La conciliación bancaria es una tarea clave para comprobar que los movimientos de tus cuentas coinciden con las facturas, cobros y pagos registrados en tu negocio. Cuando se hace de forma manual, puede consumir mucho tiempo y aumentar el riesgo de errores, especialmente a medida que crece el volumen de operaciones.
Con el software de conciliación bancaria de STEL Order puedes conectar tus cuentas bancarias, importar sus movimientos y relacionarlos con las facturas y documentos que ya tienes registrados. STEL Order detecta automáticamente posibles coincidencias para que solo tengas que revisarlas y confirmarlas.
Además, puedes consultar saldos, ingresos y gastos, identificar movimientos pendientes de conciliar y controlar qué usuarios tienen acceso a cada cuenta bancaria. Todo ello integrado dentro de la gestión diaria de tu negocio.
De esta forma, puedes reducir tareas manuales, mantener tus cobros y pagos más controlados y preparar una información financiera más ordenada para tu contabilidad.
Índice de contenidos
Automatiza la conciliación bancaria de tu negocio
Conciliar los movimientos del banco con las facturas, cobros y pagos de tu negocio puede convertirse en una tarea repetitiva y difícil de controlar cuando se hace de forma manual. Con STEL Order, puedes conectar tus cuentas bancarias y centralizar este proceso dentro de la misma herramienta que utilizas para gestionar tu actividad.
El sistema importa los movimientos bancarios y detecta automáticamente posibles coincidencias con las facturas o documentos creados previamente en STEL Order. Cuando encuentra una relación, los empareja para que puedas revisarla y confirmar el importe, reduciendo el trabajo manual necesario para mantener actualizados tus cobros y pagos.
Además, puedes identificar rápidamente qué movimientos siguen pendientes de conciliar, marcar facturas como pagadas o parcialmente pagadas y consultar en un mismo espacio información como el saldo, los ingresos y los gastos de tus cuentas.
Así, la conciliación bancaria deja de ser una tarea aislada y pasa a formar parte de la gestión diaria de tu negocio.
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¿Qué es un software de conciliación bancaria?
Un software de conciliación bancaria es una herramienta que ayuda a comparar los movimientos registrados en las cuentas bancarias con la información económica del negocio, como facturas emitidas y recibidas, cobros, pagos o gastos.
Su objetivo es detectar si ambos registros coinciden y señalar posibles diferencias, movimientos pendientes o pagos todavía no asociados a ningún documento. Esto permite saber con mayor precisión qué facturas están cobradas, cuáles siguen pendientes y si existen descuadres entre el banco y la gestión interna.
Frente a una conciliación manual basada en revisar extractos y documentos uno a uno, este tipo de software permite automatizar parte del proceso, reducir errores y mantener la información financiera más actualizada.
¿Cómo funciona la conciliación bancaria con STEL Order?
La conciliación bancaria con STEL Order parte de la conexión de tus cuentas bancarias con el software. Puedes añadir varias cuentas para importar sus movimientos y compararlos con las facturas emitidas y recibidas que ya tengas registradas.
A partir de ahí, STEL Order detecta automáticamente los movimientos que pueden coincidir con una factura, ticket u otro documento y los empareja para que puedas revisar la relación y confirmar el importe.
Cuando un movimiento no tiene ningún documento vinculado, queda identificado para que puedas localizarlo fácilmente y decidir cómo gestionarlo. También puedes marcar facturas como pagadas o parcialmente pagadas, conciliar un movimiento con otro documento o crear el documento correspondiente cuando todavía no existe en STEL Order.
De esta forma, el proceso queda integrado con la facturación y la gestión de cobros y pagos, reduciendo la necesidad de comparar manualmente cada movimiento del banco con los documentos del negocio.
Todo lo que puedes hacer con la conciliación bancaria de STEL Order
La conciliación bancaria de STEL Order reúne en un mismo espacio los movimientos de tus cuentas y los documentos de tu negocio, para que puedas controlar cobros y pagos sin tener que revisar cada operación manualmente.
- Conecta varias cuentas bancarias: puedes añadir las cuentas que gestiones habitualmente e importar sus movimientos a STEL Order.
- Detecta coincidencias automáticamente: STEL Order identifica movimientos que pueden corresponder con facturas o tickets creados previamente y los empareja para que puedas confirmarlos.
- Controla los movimientos pendientes: aquellos que todavía no tienen un documento asociado quedan identificados para que puedas localizarlos rápidamente.
- Actualiza el estado de tus facturas: puedes marcar una factura como pagada o parcialmente pagada a partir de los movimientos bancarios.
- Consulta saldos, ingresos y gastos: visualiza la situación de tus cuentas y compara los datos del mes actual con el anterior.
- Gestiona los permisos de acceso: decide qué usuarios pueden utilizar la funcionalidad y a qué cuentas bancarias puede acceder cada uno.
Todo ello permite tener una visión más clara de qué movimientos ya están conciliados, cuáles siguen pendientes y cómo evoluciona el dinero que entra y sale del negocio.
Conciliación bancaria automática frente a conciliación manual
La principal diferencia entre ambos métodos está en la cantidad de trabajo que debe realizar la persona encargada de revisar los movimientos y relacionarlos con la información del negocio.
| Conciliación manual | Conciliación bancaria automática |
|---|---|
| Requiere revisar extractos y documentos uno a uno. | Detecta posibles coincidencias entre movimientos y documentos. |
| Implica introducir o comprobar más información manualmente. | Reduce parte de las tareas repetitivas. |
| Es más fácil pasar por alto movimientos o cometer errores. | Facilita la identificación de movimientos pendientes o descuadres. |
| Puede consumir bastante tiempo cuando aumenta el volumen de operaciones. | Permite revisar un mayor número de movimientos de forma más ágil. |
| La información puede quedar repartida entre diferentes archivos o herramientas. | Centraliza movimientos, facturas, cobros y pagos en un mismo entorno. |
| El seguimiento depende en gran medida de controles manuales. | Permite mantener la información financiera más actualizada. |
Con STEL Order, la conciliación bancaria se integra con la gestión de facturas, cobros y pagos, por lo que puedes revisar las coincidencias detectadas y centrarte principalmente en aquellos movimientos que necesitan intervención.
¿Qué ventajas tiene automatizar la conciliación bancaria?
Automatizar la conciliación bancaria permite dedicar menos tiempo a comprobar movimientos uno a uno y mantener un mayor control sobre la situación financiera del negocio. Además, facilita que la información de bancos, facturas, cobros y pagos esté siempre relacionada.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Ahorro de tiempo: reduce las comprobaciones manuales y las tareas repetitivas asociadas a cada movimiento bancario.
- Menos errores: disminuye el riesgo de duplicidades, movimientos olvidados o asociaciones incorrectas.
- Mayor control de cobros y pagos: permite identificar con más facilidad qué facturas están pagadas, cuáles tienen pagos parciales y cuáles siguen pendientes.
- Información más actualizada: facilita que los movimientos bancarios y la información registrada en el software estén alineados.
- Detección rápida de movimientos pendientes: ayuda a localizar operaciones que todavía no se han asociado con una factura o documento.
- Mejor visibilidad financiera: disponer de ingresos, gastos y saldos en un mismo entorno facilita el seguimiento de la situación del negocio.
- Más facilidad para trabajar con un volumen creciente de operaciones: a medida que aumentan las facturas y movimientos bancarios, la automatización evita que la conciliación se convierta en una tarea cada vez más pesada.
Con STEL Order, estas ventajas se suman a la posibilidad de realizar la conciliación dentro del mismo entorno en el que gestionas la facturación, los cobros y los pagos.
Tus bancos y tu contabilidad, conectados en un mismo lugar
La conciliación bancaria resulta mucho más útil cuando no funciona como una herramienta aislada, sino conectada con la información que ya genera el negocio. En STEL Order, los movimientos bancarios pueden relacionarse con facturas, tickets, cobros y pagos registrados previamente, de forma que la información financiera queda centralizada en un mismo entorno.
Además, STEL Order permite definir cuentas contables para clientes, proveedores, productos, impuestos, formas de pago y cuentas bancarias, y preparar la información para su traspaso a contabilidad.
Esto permite conectar tres áreas que normalmente se gestionan por separado: lo que ocurre en el banco, lo que ocurre en la facturación y lo que después debe reflejarse en contabilidad. Cuanto mejor estén alineados estos datos, menos trabajo manual será necesario para revisar cobros, pagos y registros contables.
Sobre esta base se integra STEL Accounting, la solución contable de STEL Order, pensada para que la información generada en la gestión diaria pueda aprovecharse también dentro de la contabilidad sin duplicar procesos innecesariamente.
¿Para quién es el software de conciliación bancaria de STEL Order?
El software de conciliación bancaria de STEL Order está pensado especialmente para autónomos y pymes que gestionan cobros y pagos de forma habitual y quieren reducir el trabajo manual asociado a sus cuentas bancarias.
Puede resultar especialmente útil para:
- Autónomos con un volumen creciente de facturas, que necesitan controlar qué clientes han pagado y qué cobros siguen pendientes.
- Pymes con varias cuentas bancarias, que quieren centralizar sus movimientos y consultarlos desde un mismo entorno.
- Empresas con muchos cobros y pagos, donde revisar cada movimiento manualmente empieza a consumir demasiado tiempo.
- Negocios con varios usuarios administrativos, ya que STEL Order permite definir qué personas pueden acceder a la funcionalidad y qué cuentas puede gestionar cada una.
- Empresas que trabajan con una asesoría, porque tener facturas, movimientos y datos financieros mejor organizados facilita posteriormente el trabajo contable y el intercambio de información.
- Negocios que quieren conectar gestión y contabilidad, evitando que la información quede repartida entre el banco, hojas de cálculo y diferentes herramientas.
En general, cuanto mayor sea el número de operaciones bancarias que gestiona una empresa, más valor aporta automatizar parte del proceso de conciliación y mantenerlo conectado con la facturación y la contabilidad.
Empieza a conciliar tus cuentas bancarias con STEL Accounting
Conectar la información bancaria con la gestión y la contabilidad permite reducir pasos manuales y trabajar con datos más ordenados. Con STEL Order, puedes sincronizar tus cuentas, revisar movimientos, detectar coincidencias con facturas y controlar qué cobros y pagos están conciliados o siguen pendientes.
A partir de esta información, STEL Accounting permite integrar la parte contable dentro del ecosistema de STEL Order, evitando que la gestión diaria y la contabilidad funcionen como procesos completamente separados.
Así, los movimientos del banco, la facturación y la información contable pueden mantenerse conectados, facilitando el control financiero del negocio y reduciendo la necesidad de trasladar datos manualmente entre distintas herramientas.
Centraliza la gestión y la contabilidad de tu negocio con STEL Order y STEL Accounting y simplifica también la conciliación bancaria.
Preguntas frecuentes
Sí. Puedes gestionar varias cuentas bancarias desde STEL Order, consultar sus movimientos y controlar desde un mismo entorno la información de los diferentes bancos utilizados por el negocio.
STEL Order permite gestionar pagos parciales, de manera que puedes relacionar el movimiento bancario con la factura sin necesidad de marcarla como completamente pagada cuando todavía queda una cantidad pendiente.
Los movimientos que no tienen un documento asociado pueden identificarse como pendientes de conciliar. Esto facilita revisarlos posteriormente y determinar a qué operación corresponden o realizar la gestión necesaria.
No. La automatización reduce buena parte del trabajo manual y ayuda a detectar coincidencias, pero sigue siendo importante revisar la información y comprobar aquellos movimientos que necesiten intervención.
