Por muy bien que quieras hacer las cosas en tus procesos de venta, es posible que algún cliente te solicite la devolución de un artículo que te ha comprado, o el retroceso de una factura que se considera errónea: hoy aprenderemos más sobre las facturas de abono, unos elementos que casi siempre están en el día a día de cualquier empresa.
Índice de contenidos
Qué es una factura de abono
Una factura de abono es un documento que se utiliza para corregir, anular o devolver total o parcialmente el importe de una factura emitida anteriormente. Se utiliza cuando hay devoluciones de productos, errores en los importes, descuentos posteriores o cualquier situación que obligue a corregir una operación ya facturada.
Este tipo de factura permite dejar constancia de la modificación realizada y ajustar correctamente los importes e impuestos relacionados con la factura original.
Cómo se hace una factura de abono
Para hacer una factura de abono es necesario indicar claramente qué factura original se está corrigiendo o devolviendo, además de reflejar los importes que se van a modificar.
Para crear una factura de abono paso a paso:
- Identifica la factura original relacionada.
- Añade los datos fiscales del emisor y del cliente.
- Indica el motivo del abono o corrección.
- Refleja los importes que se van a devolver o descontar.
- Incluye los impuestos correspondientes.
- Asigna una numeración y fecha propias.
- Revisa que toda la información coincida con la factura original.
Requisitos de una factura de abono
La factura de abono debe cumplir una serie de requisitos para que la corrección de la operación quede correctamente registrada y tenga validez fiscal.
Entre los requisitos más importantes están:
- Incluir los datos fiscales del emisor y del cliente.
- Tener una numeración y fecha propias.
- Indicar claramente que se trata de un abono o corrección.
- Hacer referencia a la factura original.
- Reflejar los importes corregidos o devueltos.
- Incluir los impuestos correspondientes.
- Explicar el motivo del abono.
Ejemplo de una factura de abono
Te traemos este ejemplo de una factura de abono emitida por la empresa «Pedro Jardines». En esta factura se detallan varios elementos esenciales:
- Datos de la factura de abono: Número de factura (AB000002), fecha de emisión (26/06/2024) y forma de pago (entrega a cuenta).
- Datos del cliente: Nombre del cliente (Alberto Calendro), NIF, dirección y teléfono.
- Productos: Descripción de los productos devueltos, cantidad negativa, precio unitario, y el importe total descontado.
- Totales: Desglose del importe base y del IVA, con el total de la factura de abono en negativo (-717,53 €).
Esta estructura asegura el cumplimiento con la normativa fiscal española y facilita la gestión de devoluciones y ajustes en las transacciones comerciales.
¿Cómo afecta Verifactu a la factura de abono?
La factura de abono sí se ve afectada por Verifactu, ya que modifica una factura con validez fiscal y debe quedar correctamente registrada dentro del sistema de facturación.
Esto significa que la factura de abono debe generarse desde un software adaptado a Verifactu, garantizando la trazabilidad, integridad y conservación de los registros, igual que ocurre con cualquier otra factura emitida.
¿Quieres saber todo acerca de Verifactu en 2026? Échale un vistazo a nuestro artículo sobre Verifactu y mantente actualizado con todo lo referente a la nueva normativa.
Diferencia entre factura de abono y factura rectificativa
La factura de abono se utiliza habitualmente para devolver o descontar importes de una factura anterior, mientras que la factura rectificativa es el documento fiscal oficial utilizado para corregir errores en una factura ya emitida.
En la práctica, muchas empresas utilizan el término «factura de abono» para referirse a una factura rectificativa negativa. Sin embargo, la factura rectificativa es la figura regulada legalmente para modificar datos, importes o impuestos de una factura original.
¿Quieres saber más sobre la factura rectificativa? Aquí te dejamos un vídeo para que puedas entenderlo todo sin problemas.
Diferencia entre factura de abono y nota de crédito
La factura de abono y la nota de crédito tienen una finalidad similar: corregir o compensar importes relacionados con una operación anterior. Sin embargo, no son exactamente lo mismo.
La factura de abono tiene validez fiscal y modifica directamente una factura emitida, incluyendo impuestos y referencias a la operación original. En cambio, la nota de crédito suele utilizarse más como un documento comercial o interno para reflejar un saldo a favor del cliente.
Factura de abono y softwares de facturación
Utilizar un software de facturación facilita la creación y gestión de facturas de abono, ya que permite relacionarlas fácilmente con la factura original, calcular automáticamente los impuestos y mantener un control correcto de la contabilidad y los documentos emitidos.
Con STEL Order puedes crear facturas de abono de forma rápida y organizada, vinculándolas directamente a las facturas originales y manteniendo toda la información centralizada en un mismo lugar. Además, el programa te ayuda a controlar los importes, impuestos y correcciones cumpliendo con los requisitos actuales de facturación y adaptación a Verifactu.
Preguntas frecuentes
Sí. La factura de abono debe reflejar los impuestos correspondientes, incluido el IVA, para ajustar correctamente la operación y la tributación de la factura original.
Sí. Las facturas de abono deben llevar su propia enumeración y fecha de emisión para mantener un correcto control documental y contable.
Sí. Al tener efectos fiscales y contables, la factura de abono debe registrarse correctamente en la contabilidad de la empresa.
