Hacienda ha aclarado nuevos supuestos que estaban generando dudas sobre la obligación de adaptarse a Verifactu. El nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria había dejado en el aire algunos escenarios muy específicos que no encajaban del todo en los supuestos generales de la norma.
Entre las consultas más frecuentes destacan las relacionadas con los TPV y datáfonos, especialmente entre pequeños negocios que utilizan estos dispositivos únicamente para cobrar con tarjeta.
La entrada en vigor del reglamento de programas de facturación se retrasó finalmente hasta 2027, pero este aplazamiento solo desplaza la fecha unos meses. Por eso, muchos profesionales y empresas siguen revisando qué cambios deberán hacer en su día a día para adaptarse correctamente a este nuevo sistema.
Índice de contenidos
Uso de TPV o datáfono
Uno de los puntos que más incertidumbre estaba generando era el uso de TPV. Según las nuevas aclaraciones publicadas por Hacienda, un datáfono utilizado exclusivamente para cobrar pagos con tarjeta no se considera, por sí mismo, un Sistema Informático de Facturación (SIF). Es decir, si el dispositivo únicamente registra el cobro y no crea, procesa, modifica o conserva facturas, quedaría fuera del ámbito de aplicación de Verifactu.
Sin embargo, la situación cambia cuando el TPV está integrado con un software de facturación o participa en la generación y gestión de facturas. En esos casos, sí pasaría a formar parte de un sistema sujeto al reglamento y tendría que cumplir con los nuevos requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
La AEAT pone como ejemplo actividades en las que el datáfono se utiliza únicamente como medio de cobro, sin conexión con programas de facturación electrónicos. En estos supuestos, el autónomo no tendría obligación de adaptar el terminal a Verifactu. Aun así, Hacienda insiste en que cada caso debe analizarse individualmente para comprobar si realmente existe o no un sistema informático de facturación detrás del proceso de cobro.
A medida que Hacienda aclara nuevos supuestos sobre TPV, tickets o programas de facturación, muchas empresas están revisando si sus herramientas actuales realmente cumplen con la normativa. En este contexto, utilizar una solución adaptada como STEL Order permite evitar futuras migraciones, reducir riesgos y centralizar toda la gestión del negocio en un único sistema preparado para los cambios legales en España.
¿Qué pasa con el arrendamiento de inmuebles?
Además de los TPV, la Agencia Tributaria también ha resuelto consultas relacionadas con otras actividades habituales entre autónomos y pequeños negocios.
Uno de los casos hace referencia al arrendamiento de inmuebles por parte de personas físicas sin trabajadores contratados. Hacienda recuerda que, si el alquiler no tiene la consideración de actividad económica en el IRPF, por ejemplo, por no contar con un empleado a jornada completa, el contribuyente quedaría fuera del ámbito subjetivo del reglamento Verifactu.
En cambio, cuando el arrendamiento se realiza a través de una sociedad, sí se debería cumplir con la normativa si se utilizan programas informáticos para emitir facturas. Si toda la facturación se realiza manualmente y sin software, no sería obligatorio adaptarse al reglamento.
Tintorerías y otros negocios que solo expiden tickets
Otra de las consultas analizadas afecta a negocios que trabajan con tickets o tiques de caja, como algunas tintorerías acogidas al régimen de módulos y recargo de equivalencia. Hacienda aclara que las facturas manuscritas realizadas sin programas informáticos no obligan a cumplir el RRSIF. Sin embargo, si se utiliza un programa informático, el escenario cambia: los tickets sí deberían cumplir con Verifactu si el sistema utilizado para emitirlos está integrado en un software capaz de gestionar registros de facturación.
Recibos de una cooperativa agroalimentaria
Por último, la Agencia Tributaria también se ha pronunciado sobre los recibos de compensación agraria utilizados por cooperativas agroalimentarias. En este caso, aclara que estos documentos no tienen la consideración de factura a efectos del reglamento, por lo que quedan fuera de la normativa Verifactu.
En cualquier caso, estas aclaraciones muestran la importancia de revisar cómo se emiten y gestionan las facturas en cada negocio. No solo importa el tipo de actividad, sino también si se utiliza o no un sistema informático para crear, procesar o conservar registros de facturación. Por eso, antes de la entrada en vigor de Verifactu, autónomos y empresas deberían comprobar si sus herramientas actuales cumplen con los requisitos del reglamento o si necesitan adaptarse.
STEL Order ya está preparado para ayudar a autónomos y empresas a adaptarse a Verifactu antes de la entrada en vigor definitiva del reglamento en 2027.
Preguntas frecuentes
Depende del tipo de TPV que utilices. Si el terminal solo sirve para cobrar con tarjeta y no genera ni almacena facturas, no estaría obligado a cumplir con Verifactu. Sin embargo, si el TPV está conectado a un programa de facturación, sí deberá adaptarse a la normativa. En estos casos, utilizar un software compatible como STEL Order facilita el cumplimiento automático con Verifactu y la Ley Antifraude.
Las facturas realizadas manualmente sin un sistema informático de facturación pueden quedar fuera del reglamento Verifactu. Aun así, muchos autónomos están dejando Excel y Word porque no garantizan trazabilidad, seguridad ni automatización fiscal. Programas como STEL Order permiten emitir facturas legales, seguras y adaptadas a Verifactu desde cualquier dispositivo.
Sí, la mayoría de autónomos que utilicen software para emitir facturas deberán adaptarse a Verifactu a partir de 2027. Esto incluye programas de facturación, ERPs y sistemas TPV conectados a facturación. La obligación dependerá de cómo se generen y gestionen las facturas en el negocio.
Los programas compatibles con Verifactu deben garantizar registros inalterables, trazabilidad de las facturas y generación de códigos QR verificables. STEL Order es uno de los softwares que ya está preparado para cumplir con los requisitos de Verifactu y la factura electrónica en España.
Si el negocio utiliza una caja registradora o software que genera tickets mediante un sistema informático, sí podría verse afectado por Verifactu. En cambio, los tickets manuscritos o sistemas no informatizados quedarían fuera en determinados casos. Muchos pequeños comercios están optando por herramientas como STEL Order para evitar problemas futuros con Hacienda.
Estar en módulos no excluye automáticamente de Verifactu. Lo importante es si el negocio utiliza o no un sistema informático para emitir facturas o tickets. Por ejemplo, algunas tintorerías o comercios en recargo de equivalencia podrían verse obligados si usan software de facturación.
Verifactu es un sistema de control fiscal impulsado por Hacienda para garantizar la integridad de las facturas emitidas. La factura electrónica, en cambio, regula el formato digital de intercambio entre empresas y autónomos. Aunque son normativas diferentes, muchos programas como STEL Order ya integran ambas adaptaciones en una sola solución.
El mejor software dependerá del tamaño y necesidades del negocio, pero es importante que sea compatible con Verifactu, tenga soporte en España y permita crecer a futuro. STEL Order destaca porque combina facturación, ERP, gestión de clientes, partes de trabajo, OCR y app móvil en una única plataforma adaptada a la normativa española.
Utilizar un programa no adaptado podría implicar sanciones económicas y problemas en caso de inspección tributaria. Hacienda exigirá que los sistemas informáticos garanticen integridad, conservación y trazabilidad de las facturas. Por eso muchas empresas están migrando ya a soluciones compatibles como STEL Order antes de 2027.
Sí. Los sistemas Verifactu permiten enviar automáticamente registros de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando el control fiscal y reduciendo el fraude. Esto implica que las empresas necesitarán programas que generen correctamente dichos registros.
La obligación afectará a autónomos, pymes y empresas que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas. Esto incluye comercios, despachos, instaladores, empresas de servicios técnicos, restaurantes y muchos otros sectores que trabajen con programas de facturación o TPV conectados.
