¿Qué es una factura recapitulativa y cómo se hace?

Cuando una empresa realiza varias operaciones con un mismo cliente, emitir una factura por cada venta puede resultar poco práctico. Para estos casos existe la factura recapitulativa, un documento que ayuda a simplificar la facturación y organizar mejor las operaciones de un periodo concreto.

Este tipo de factura se utiliza para facilitar la gestión administrativa y reducir el número de facturas emitidas, especialmente cuando existen operaciones frecuentes con el mismo cliente.

Qué es una factura recapitulativa

Una factura recapitulativa es una factura que reúne varias operaciones realizadas para un mismo cliente dentro de un periodo concreto, como varios días o un mismo mes. De esta forma, todas las ventas o servicios se agrupan en un único documento.

Este tipo de factura tiene la misma validez fiscal que una factura normal y debe cumplir los mismos requisitos legales, incluyendo impuestos, numeración y datos obligatorios.

Cómo se hace una factura recapitulativa

Hacer una factura recapitulativa consiste en agrupar varias operaciones realizadas para un mismo cliente dentro de un único documento. Para ello, es importante recopilar correctamente todas las facturas, tickets o ventas incluidas en el periodo correspondiente.

Para crear una factura recapitulativa paso a paso:

1. Reúne todas las operaciones del mismo cliente.
2. Comprueba que pertenecen al mismo periodo.
3. Añade los datos fiscales del emisor y del cliente.
4. Detalla cada operación incluida.
5. Indica bases imponibles, impuestos y total.
6. Asigna una numeración y fecha de emisión.
7. Revisa que cumpla los requisitos legales de facturación.

Requisitos para hacer una factura recapitulativa

Las facturas recapitulativas deben cumplir los mismos requisitos legales que una factura ordinaria, ya que tienen validez fiscal y sirven para declarar impuestos correctamente.

Además, para poder emitir una factura recapitulativa es importante que:

• Aparezcan correctamente desglosados los impuestos.
• Todas las operaciones pertenezcan al mismo cliente.
• Las operaciones estén dentro del mismo periodo permitido.
• Se incluyan todas las facturas o tickets relacionados.
• La factura se emita dentro de los plazos legales.

Cuáles son los datos obligatorios en una factura recapitulativa

Una factura recapitulativa debe incluir la misma información obligatoria que cualquier factura normal, además del detalle de las operaciones agrupadas en el documento.

Los datos más importantes son:

• Datos fiscales del emisor y del cliente.
• Número y fecha de la factura.
• Relación de operaciones incluidas.
• Fechas de las operaciones realizadas.
• Base imponible e impuestos aplicados.
• Importe total de la factura.
• Tipo de IVA correspondiente.
• Numeración o referencia de las operaciones incluidas.

Ejemplo de una factura recapitulativa

Este sería un ejemplo sencillo de una factura recapitulativa que agrupa varias operaciones realizadas al mismo cliente durante el mes:

¿Cómo afecta Verifactu a la factura recapitulativa?

La factura recapitulativa sí puede verse afectada por Verifactu, ya que tiene validez fiscal y funciona como una factura ordinaria. Por tanto, si la empresa está obligada a cumplir con Verifactu, este tipo de factura también deberá generarse con un software adaptado a la normativa.

Esto implica que la factura recapitulativa deberá garantizar la integridad, trazabilidad y conservación del registro de facturación, igual que cualquier otra factura emitida.

¿Cómo hacer facturas recapitulativas en un programa de facturación?

STEL Order es un programa de facturación que te permite crear facturas recapitulativas de forma sencilla y organizada. Con STEL Order puedes agrupar albaranes y facturas en un solo documento, evitando duplicidades y reduciendo el trabajo administrativo.

Además, el sistema te ayuda a mantener el control de los datos del cliente, las fechas, los importes, los impuestos y la numeración de cada factura. Así, puedes emitir facturas recapitulativas completas, profesionales y adaptadas a las necesidades de tu negocio.

Utilizar un software como STEL Order también facilita el seguimiento de las operaciones pendientes, mejora la organización de tus documentos y te ayuda a cumplir con los requisitos de facturación de forma más ágil.