Hacer facturas desde el móvil se ha convertido en una necesidad para muchos autónomos, pymes y profesionales que trabajan fuera de la oficina. Ya no se trata solo de emitir una factura, sino de poder crearla, enviarla, consultar clientes, revisar cobros o gestionar documentos desde cualquier lugar.
Las apps de facturación permiten agilizar tareas administrativas y responder más rápido a clientes, especialmente en negocios con movilidad, servicios técnicos, visitas comerciales o trabajos a domicilio.
A partir de 2027, los programas de facturación en España deberán adaptarse a los nuevos requisitos técnicos asociados a Verifactu. Por ello, al elegir una app, ya no conviene fijarse en si permite hacer facturas, sino también en si se adapta a la normativa y al recorrido de tu negocio.
Índice de contenidos
¿Por qué cada vez más empresas facturan desde el móvil?
Cada vez más negocios necesitan gestionar la facturación fuera de la oficina. Técnicos, comerciales, autónomos, repartidores o profesionales que visitan clientes no siempre pueden esperar a volver al ordenador para crear una factura o enviar un presupuesto.
Una app de facturación permite trabajar desde el móvil en el momento en el que ocurre la operación: crear documentos, consultar datos de clientes, revisar productos, enviar facturas o comprobar el estado de cobros.
Esto ayuda a reducir tiempos, evitar olvidos y mantener la gestión del negocio actualizada aunque el trabajo se realice en movilidad.
Comparativa rápida de las mejores apps para hacer facturas
Antes de analizar cada aplicación en detalle, esta tabla resumen algunas de las características más relevantes para autónomos y empresas que necesitan facturar desde el móvil.
| Aplicación | Precio | Android / iPhone | Facturación | Presupuestos | Gestión de clientes | Verifactu | Enfoque principal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Desde 0€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Gestión empresarial completa y trabajo en movilidad |
| FacturaDirecta | Desde 0€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Autónomos y pequeñas empresas |
| Billin | Desde 6,60€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Facturación sencilla para autónomos |
| FacturaONE | Desde 20€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Facturación y gestión documental |
| Quipu | Desde 8,50 €/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Facturación y gestión fiscal |
| Anfix | Desde 3,99€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Facturación, contabilidad y asesorías |
| Contasimple | Desde 0€/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Facturación, impuestos y contabilidad básica |
La mejor opción dependerá del tipo de negocio, del volumen de facturación y de si además de emitir facturas necesitas gestionar clientes, stock, proyectos, técnicos o procesos comerciales desde una única aplicación.
Las 7 mejores apps para hacer facturas desde el móvil
1. STEL Order
STEL Order es una aplicación de facturación y gestión empresarial diseñada para autónomos y pymes que necesitan trabajar desde cualquier lugar. Además de crear y enviar facturas desde el móvil, permite gestionar presupuestos, clientes, productos, cobros, stock, proyectos y tareas desde una única plataforma.
Uno de sus puntos fuertes es que no se limita a la facturación. La aplicación está pensada para que técnicos, comerciales, instaladores y empresas de servicios puedan gestionar gran parte de su actividad diaria desde el teléfono móvil, incluso cuando trabajan fuera de la oficina.
Características principales:
- Creación de facturas, presupuestos, pedidos y albaranes.
- Gestión de clientes y seguimiento comercial.
- Control de productos e inventario.
- Aplicación para Android y iPhone.
- Acceso desde móvil, tablet y ordenador.
- Preparado para Verifactu y factura electrónica.
- Funciones de gestión empresarial más allá de la facturación.
Ideal para: autónomos, empresas de servicios, instaladores, SAT, técnicos en movilidad y pymes que buscan una solución de gestión completa.
2. FacturaDirecta
FacturaDirecta es una de las aplicaciones de facturación más conocidas entre autónomos y pequeñas empresas en España. Su enfoque está centrado en simplificar la creación de facturas, presupuestos y gastos, ofreciendo una interfaz sencilla que permite gestionar la actividad diaria desde el móvil o el ordenador.
La aplicación también incorpora funciones para el control de cobros, gestión de clientes e impuestos, lo que la convierte en una opción interesante para negocios que buscan una herramienta especializada en facturación sin necesidad de implementar un ERP más completo.
Ideal para: autónomos, freelancers y pequeñas empresas que buscan una solución sencilla para gestionar facturas y presupuestos.
3. Billin
Billin es una plataforma de facturación online orientada principalmente a autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta fácil de usar para gestionar su facturación diaria. Su aplicación móvil permite crear y enviar facturas, consultar clientes y controlar el estado de los documentos desde cualquier lugar.
Uno de sus puntos fuertes es la sencillez de uso, ya que está diseñada para que usuarios sin conocimientos contables puedan gestionar su facturación de forma rápida. Además, incorpora funcionalidades relacionadas con la gestión de cobros, gastos e impuestos.
Ideal para: autónomos, freelancers y pequeños negocios que buscan una aplicación intuitiva para gestionar su facturación.
4. FacturaONE
FacturaONE es una solución de facturación online diseñada para centralizar la gestión documental y administrativa de autónomos y empresas. Además de permitir la creación de facturas desde el móvil, ofrece herramientas para gestionar presupuestos, clientes, gastos y otros documentos relacionados con la actividad del negocio.
Su enfoque está orientado a simplificar los procesos de facturación y mantener toda la documentación organizada en una única plataforma, facilitando el acceso a la información desde cualquier dispositivo.
Ideal para: autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta de facturación con capacidades de gestión documental.
5. Quipu
Quipu es una aplicación de facturación y gestión diseñada para autónomos y pequeñas empresas que quieren controlar su actividad administrativa desde una única herramienta. Además de emitir facturas desde el móvil, permite registrar gastos, gestionar impuestos y mantener organizada la documentación del negocio.
Uno de sus principales atractivos es que combina la facturación con funciones orientadas a la gestión fiscal, facilitando el seguimiento de ingresos y gastos y la preparación de obligaciones tributarias.
Ideal para: autónomos, profesionales y pequeños negocios que buscan una solución que combine facturación y gestión fiscal.
6. Anfix
Anfix es una plataforma de gestión empresarial que combina facturación, contabilidad y control financiero en una única herramienta. Su aplicación móvil permite consultar información del negocio, gestionar facturas y acceder a datos relevantes sin necesidad de estar frente al ordenador.
Además de las funciones de facturación, destaca por ofrecer capacidades más avanzadas orientadas al control contable y la colaboración con asesorías, lo que la convierte en una opción interesante para empresas que buscan ir más allá de la simple emisión de facturas.
Ideal para: autónomos, pymes y empresas que necesitan combinar facturación y contabilidad en una misma solución.
7. Contasimple
Contasimple es una aplicación orientada a autónomos y pequeños negocio que buscan gestionar su facturación y obligaciones fiscales desde una herramienta sencilla. Permite crear facturas, presupuestos y gastos desde el móvil, así como llevar un control básico de la actividad económica de la empresa.
Además de las funciones de facturación, incorpora herramientas para la gestión de impuestos y la generación de informes, facilitando el seguimiento de la actividad sin necesidad de conocimientos avanzados de contabilidad.
Ideal para: autónomos, profesionales y pequeños negocios que buscan una solución sencilla para facturar y gestionar sus impuestos.
Qué app de facturación elegir según tu tipo de negocio
No todas las aplicaciones de facturación están pensadas para el mismo perfil de empresa. Algunas se centran exclusivamente en emitir facturas, mientras que otras incorporan funciones de gestión comercial, control de stock, proyectos o contabilidad.
Esta tabla puede ayudarte a identificar qué opción encaja mejor según tu actividad:
| Tipo de negocio | Aplicación recomendada | Motivo |
|---|---|---|
| Autónomos | Billin o Contasimple | Soluciones sencillas para gestionar facturas y gastos. |
| Freelancers y profesionales independientes | FacturaDirecta | Fácil de usar y orientada a la gestión diaria de clientes y facturación. |
| Pequeñas empresas | Quipu o Anfix | Combinan facturación con funciones administrativas y fiscales. |
| Empresas de servicios | STEL Order | Permite gestionar clientes, trabajos, presupuestos y facturas desde una única plataforma. |
| Instaladores y SAT | STEL Order | Diseñada para trabajar en movilidad y gestionar intervenciones, partes de trabajo y facturación. |
| Equipos comerciales | STEL Order | Facilita el acceso a clientes, presupuestos y documentos desde el móvil. |
| Negocios que buscan gestión documental | FacturaONE | Especialmente orientada al control y organización de documentos. |
La mejor elección dependerá de las necesidades reales de tu empresa. Si únicamente necesitas emitir facturas, una herramienta sencilla puede ser suficiente. Sin embargo, si además quieres gestionar clientes, cobros, stock o el trabajo de tu equipo desde el móvil, puede resultar más interesante optar por una solución más completa.
Qué características debe tener una buena app de facturación
Antes de elegir una aplicación de facturación, conviene analizar qué funcionalidades ofrece y si se adapta realmente a las necesidades de tu negocio. Estas son algunas de las características más importantes que deberías tener en cuenta:
| Característica | ¿Por qué es importante? |
|---|---|
| Facilidad de uso | Permite crear facturas, presupuestos y otros documentos de forma rápida y sin complicaciones. |
| Aplicación para Android y iPhone | Facilita el acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo. |
| Gestión de clientes | Ayuda a consultar historiales, documentos y datos comerciales desde una única plataforma. |
| Compatibilidad con Verifactu | Garantiza que el software esté preparado para cumplir con la normativa actual y futura. |
| Preparación para factura electrónica | Evita tener que cambiar de herramienta cuando entren en vigor nuevas obligaciones legales. |
| Sincronización en tiempo real | Mantiene la información actualizada entre móvil, tablet y ordenador. |
| Automatización de tareas | Reduce trabajo manual mediante envíos automáticos, facturas recurrentes o recordatorios de cobro. |
| Acceso a documentos en movilidad | Permite consultar facturas, presupuestos o pedidos cuando se trabaja fuera de la oficina. |
| Seguridad y almacenamiento en la nube | Protege la información y facilita las copias de seguridad automáticas. |
| Funciones adicionales de gestión | Algunas aplicaciones permiten controlar stock, proyectos, equipos, servicios o tareas desde el mismo entorno. |
La mejor aplicación no siempre es la más económica, sino la que mejor se adapta a la forma de trabajar de tu empresa y a las necesidades que tendrás a medida que tu negocio crezca.
Nuestra recomendación final
Todas las aplicaciones de esta comparativa permiten crear facturas desde el móvil y pueden ser una buena opción dependiendo de las necesidades de cada negocio. Sin embargo, no todas ofrecen el mismo nivel de funcionalidad ni están pensadas para el mismo tipo de usuario.
Si únicamente necesitas emitir facturas de forma sencilla, herramientas como Billin, FacturaDirecta o Contasimple pueden cubrir perfectamente esa necesidad. Por otro lado, si buscas una solución que combine facturación con aspectos fiscales o contables, opciones como Quipu o Anfix ofrecen funcionalidades adicionales que pueden resultar interesantes.
Ahora bien, si además de facturar necesitas gestionar clientes, presupuestos, productos, cobros, proyectos o el trabajo de tu equipo desde cualquier lugar, STEL Order destaca como una de las alternativas más completas de esta comparativa. Su aplicación móvil permite mucho más que crear facturas: ayuda a centralizar la gestión diaria del negocio en una única plataforma, especialmente en empresas de servicios, técnicos en movilidad, instaladores, SAT y pymes.
La mejor aplicación será aquella que se adapte a tu forma de trabajar, pero si buscas una herramienta preparada para crecer junto a tu negocio, compatible con Verifactu y diseñada para gestionar mucho más que la facturación, STEL Order es una opción muy a tener en cuenta.
Preguntas frecuentes
Sí. Una app de facturación permite crear y enviar la factura desde el móvil en el momento, algo muy útil para técnicos, instaladores o profesionales que trabajan en casa del cliente.
Depende de la aplicación. Algunas permiten registrar cobros, marcar facturas como pagadas o integrar métodos de pago para agilizar el seguimiento de ingresos.
Algunas apps permiten trabajar sin conexión y sincronizar la información cuando vuelve la conexión. Es una función especialmente útil para profesionales que trabajan en movilidad.
Sí, muchas aplicaciones permiten transformar un presupuesto aceptado en factura sin tener que crear el documento desde cero.
