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Estima cuánto cobrarías durante una incapacidad temporal y consulta el desglose por días, prestación y deducciones.
Resultado estimado
| Concepto | Días | Importe |
|---|
Estar de baja por enfermedad o accidente puede reducir la cantidad que recibes a final de mes. No todas las bajas se cobran desde el primer día ni siempre se mantiene el salario completo, por lo que para conocer el importe hay que tener en cuenta el origen de la baja, su duración y la base reguladora.
En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, los tres primeros días no generan prestación con carácter general. Del día 4 al 20 se cobra el 60 % de la base reguladora y, desde el día 21, el 75 %. En caso de accidente laboral o enfermedad profesional, la prestación es del 75 % desde el día siguiente a la baja.
El resultado final también puede variar por el convenio colectivo, el IRPF, las cotizaciones y otras deducciones.
Índice de contenidos
¿Se cobra el sueldo completo estando de baja?
No necesariamente. Durante una incapacidad temporal, el salario correspondiente a los días de baja se sustituye por una prestación calculada sobre la base reguladora.
La cantidad que recibirás dependerá principalmente de:
- El tipo de baja.
- Los días transcurridos desde su inicio.
- La base reguladora.
- Los posibles complementos del convenio colectivo.
- Las deducciones aplicadas en la nómina.
Por eso, dos trabajadores con el mismo salario pueden terminar cobrando cantidades distintas.
Cuánto se cobra por enfermedad común o accidente no laboral
A efectos del cálculo, una gripe, una operación o un accidente ocurrido fuera del trabajo siguen la misma regla.
Días 1 a 3 de baja. Durante los tres primeros días no se cobra prestación económica, salvo que el convenio colectivo o la empresa establezcan algún complemento.
Del día 4 al día 20. Desde el cuarto día y hasta el vigésimo, ambos incluidos, se cobra el 60 % de la base reguladora diaria.
Desde el día 21. A partir del día 21, la prestación aumenta hasta el 75 % de la base reguladora diaria.
Los días se cuentan de forma continuada desde el inicio de la baja. No vuelven a empezar al cambiar de mes.
Cuánto se cobra por accidente laboral o enfermedad profesional
Cuando la baja se debe a un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, la prestación comienza antes.
El día de la baja se abona como salario ordinario y, desde el día siguiente, se cobra el 75 % de la base reguladora. No se aplican los tres primeros días sin prestación ni el tramo inicial del 60 %.
Porcentajes que se cobran durante una baja
| Tipo de baja | Periodo | Cantidad general |
|---|---|---|
| Enfermedad común o accidente no laboral | Días 1 a 3 | Sin prestación |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Días 4 a 20 | 60 % de la base reguladora |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Desde el día 21 | 75 % de la base reguladora |
| Accidente laboral o enfermedad profesional | Día de la baja | Salario ordinario |
| Accidente laboral o enfermedad profesional | Desde el día siguiente | 75 % de la base reguladora |
Estos porcentajes representan la regla general. El convenio colectivo puede mejorar las cantidades y establecer que la empresa complete una parte de la prestación.
Cómo calcular la nómina durante una baja
Para calcular cuánto cobrarás hay que sumar dos cantidades:
Nómina bruta estimada = salario de los días trabajados + prestación de los días de baja
El salario se mantiene durante los días trabajados normalmente. Para el periodo de baja se aplica el porcentaje correspondiente sobre la base reguladora, no sobre el salario neto.
Qué es la base reguladora
La base reguladora es la cantidad diaria utilizada para calcular la prestación.
En una baja por enfermedad común o accidente no laboral se obtiene, con carácter general, a partir de la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior. Cuando el trabajador tiene salario mensual, esa base se divide entre 30. Si tiene salario diario, se divide entre los días a los que corresponda la cotización.
Por ejemplo:
Base de cotización: 1.500 €
Base reguladora diaria: 1.500 € ÷ 30 = 50 €
Sobre esos 50 euros se aplicaría el 60 % o el 75 %, según el día de baja.
La base de cotización puede aparecer en la parte inferior de la nómina, dentro de un apartado llamado Bases de cotización. No debe confundirse con el dinero que se descuenta al trabajador por Seguridad Social.
Si no encuentras este dato, la calculadora permite utilizar el salario bruto como aproximación, aunque el resultado puede variar si existen pagas extraordinarias no prorrateadas o conceptos que no cotizan.
Ejemplo de cálculo de una nómina por baja médica
Imaginemos a una persona con estas condiciones:
- Salario bruto mensual: 1.500 €.
- Base de cotización: 1.500 €.
- Tipo de baja: enfermedad común.
- Inicio de la baja: 10 de abril.
- La baja continúa hasta final de mes.
La base reguladora diaria sería:
1.500 € ÷ 30 = 50 € al día
Durante los primeros nueve días de abril ha trabajado normalmente:
9 días × 50 € = 450 €
Los días 10, 11 y 12 son los tres primeros días de baja y no generan prestación:
3 días × 0 € = 0 €
Desde el día 13 hasta el 29 se aplica el 60 %:
17 días × 30 € = 510 €
El 30 de abril corresponde al día 21 de la baja, por lo que se aplica el 75 %:
1 día × 37,50 € = 37,50 €
La nómina bruta estimada sería:
450 € + 510 € + 37,50 € = 997,50 €
A esta cantidad habría que restarle el IRPF, las cotizaciones y cualquier otra deducción. El importe también podría ser mayor si el convenio colectivo complementa la prestación.
¿Puede el convenio hacer que cobres el 100 %?
Sí. Algunos convenios colectivos obligan a la empresa a complementar la prestación hasta alcanzar el 100 % del salario o un porcentaje superior al reconocido por la Seguridad Social.
El complemento puede aplicarse:
- Desde el primer día.
- A partir de un día concreto.
- Solo en accidentes laborales.
- En situaciones de hospitalización.
- Durante un periodo máximo determinado.
No existe una regla única para todos los trabajadores. Los convenios publicados en el BOE muestran condiciones muy diferentes: algunos completan hasta el 100 % desde el primer día, mientras que otros establecen porcentajes o requisitos distintos.
Por este motivo, la calculadora aplica las reglas generales y no incluye automáticamente el complemento de convenio. Para conocer la cantidad definitiva debes revisar el convenio correspondiente a tu sector o empresa.
¿Se descuentan IRPF y Seguridad Social durante la baja?
La cantidad bruta calculada no suele coincidir con el dinero que finalmente llega a la cuenta.
Durante la incapacidad temporal pueden seguir descontándose:
- La retención de IRPF.
- Las cuotas del trabajador a la Seguridad Social.
- Anticipos, embargos u otras deducciones.
Además, la obligación de cotizar continúa mientras el trabajador se encuentra en situación de incapacidad temporal.
Por eso la calculadora permite introducir el porcentaje de IRPF, las cotizaciones y otras deducciones para obtener un importe neto aproximado. Aun así, la nómina definitiva puede variar.
¿Quién paga la baja laboral?
En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, la empresa asume la prestación entre los días 4 y 15. Desde el día 16, la responsabilidad corresponde al INSS o a la mutua.
Aunque la responsabilidad cambie, lo habitual es que la empresa continúe abonando la prestación dentro de la nómina mediante el sistema de pago delegado.
En los accidentes laborales y enfermedades profesionales, el reconocimiento y pago de la prestación suele corresponder a la mutua o a la entidad gestora que cubra las contingencias profesionales.
Cómo gestionar las bajas y ausencias de los trabajadores
Para una empresa, una baja médica no solo implica reorganizar el trabajo durante unos días. También es necesario saber quién está disponible, qué empleados se encuentran ausentes y cómo afecta cada ausencia a la planificación del equipo.
Cuando las vacaciones, bajas, permisos y días compensados se gestionan mediante mensajes, calendarios y hojas de cálculo independientes, es fácil perder información o trabajar con datos desactualizados.
Con STEL Tempo puedes llevar el fichaje digital y el control horario de los trabajadores, además de centralizar la gestión de sus ausencias:
- Vacaciones.
- Bajas médicas.
- Días compensados.
- Permisos.
- Otras ausencias de la plantilla.
De esta forma, puedes consultar las jornadas y fichajes, conocer la disponibilidad del equipo y organizar mejor los turnos y la carga de trabajo. Toda la información horaria y las ausencias quedan centralizadas en un mismo lugar, reduciendo tareas manuales y facilitando el seguimiento diario de los trabajadores.
Preguntas frecuentes sobre la nómina durante una baja
¿La baja se calcula sobre el salario bruto o sobre el salario neto?
La prestación por incapacidad temporal no se calcula sobre el salario neto, sino sobre la base reguladora. Esta se obtiene normalmente a partir de la base de cotización del mes anterior.
¿Qué datos necesito para calcular mi nómina durante una baja?
Necesitas conocer el tipo de baja, la fecha de inicio, el salario bruto y, preferiblemente, la base de cotización del mes anterior. También puedes añadir el IRPF, las cotizaciones y otras deducciones para estimar el importe neto.
¿Qué puedo hacer si no encuentro la base de cotización en mi nómina?
Puedes utilizar el salario bruto como aproximación, aunque el resultado será menos preciso. La base de cotización suele aparecer en la parte inferior de la nómina y no es la cantidad descontada por Seguridad Social.
¿El convenio colectivo puede hacer que cobre más durante la baja?
Sí. Algunos convenios cubren los primeros días sin prestación o complementan la cantidad hasta alcanzar un porcentaje mayor, incluso el 100 % del salario en determinados casos.
¿La calculadora incluye los complementos del convenio colectivo?
No. La calculadora aplica las reglas generales porque cada convenio establece condiciones diferentes. El resultado real puede ser superior si tu convenio o empresa complementan la prestación.
¿Por qué el importe neto calculado puede no coincidir con mi nómina?
Porque la nómina definitiva puede incluir cotizaciones, cambios en el IRPF, anticipos, embargos u otras deducciones. La calculadora solo descuenta las cantidades introducidas por el usuario.
¿La calculadora sirve para trabajadores autónomos?
No. Está diseñada para trabajadores por cuenta ajena incluidos en el Régimen General. Los autónomos tienen requisitos y reglas de cálculo diferentes.
¿La calculadora sirve para contratos a tiempo parcial?
Puede utilizarse como orientación, pero el resultado podría ser menos preciso. En los contratos a tiempo parcial, la base reguladora puede calcularse teniendo en cuenta las bases de cotización de un periodo más amplio.
