Gestionar la facturación siendo autónomo no debería convertirse en una tarea que consuma horas cada semana. Crear facturas, preparar presupuestos, controlar gastos, comprobar cobros o compartir información con la asesoría son procesos que pueden simplificarse considerablemente con el software adecuado.
Además, elegir un programa de facturación para autónomos ya no consiste únicamente en buscar una herramienta que permita crear facturas en PDF. Es importante valorar su adaptación a Verifactu, la posiblidad de registrar gastos, trabajar desde el móvil, compartir información con el asesor y añadir nuevas funcionalidades a medida que el negocio crece.
| Si eres… | Recomendación |
|---|---|
| Autónomo que quiere centralizar facturas, presupuestos, clientes y parte de la gestión diaria en una sola herramienta | STEL Order |
| Autónomo que prioriza el control financiero, los gastos y los impuestos | Quipu |
| Profesional que busca una herramienta sencilla para facturar y presupuestar con rapidez | Billin |
| Autónomo que quiere facturación e impuestos en un mismo entorno fácil de usar | Contasimple |
| Profesional o pequeño negocio que busca una solución equilibrada para facturación y gestión administrativa | FacturaDirecta |
En este artículo analizamos las mejores opciones de software de facturación para autónomos, sus características, ventajas y cómo elegir el más adecuado para tu negocio. Además, te mostramos una comparativa de los principales programas del mercado.
Índice de contenidos
¿Qué debe tener un buen programa de facturación para autónomos?
No todos los autónomos necesitan las mismas funcionalidades. Un profesional que emite cinco facturas al mes puede buscar una herramienta muy sencilla, mientras que un instalador, comercio o empresa de servicios puede necesitar controlar también clientes, compras, stock o trabajos.
Aun así, hay algunas características que conviene tener en cuenta:
- Facturación y presupuestos. Crear, personalizar, enviar y convertir presupuestos en facturas fácilmente.
- Adaptación a Verifactu. El software debe estar preparado para cumplir con los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.
- Gestión de gastos. Registrar las facturas recibidas y controlar mejor los costes del negocio.
- Control de cobros. Saber qué clientes han pagado y qué facturas continúan pendientes.
- Acceso para el asesor. Evitar tener que descargar y enviar manualmente toda la documentación.
- Aplicación móvil. Especialmente útil para autónomos que trabajan fuera de una oficina.
- Automatización. Facturas recurrentes, OCR, conciliación bancaria o recordatorios pueden ahorrar mucho trabajo administrativo.
- Informes. Conocer ingresos, gastos y evolución del negocio.
- Escalabilidad. Poder añadir CRM, stock, proyectos u otras herramientas sin tener que cambiar de programa cuando el negocio crece.
También hay que valorar el precio real del programa una vez superados los límites del plan inicial. Un software gratuito puede ser suficiente para empezar, pero conviene comprobar cuánto costará cuando aumente el número de facturas, clientes o funcionalidades necesarias.
Comparativa de los mejores programas de facturación para autónomos
| Programa | Precio | Plan gratuito | VeriFactu | Presupuestos | Gastos | Acceso asesor | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Desde 0 €/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí, gratuito | Autónomos que quieren facturar y gestionar más áreas de su negocio |
| TS Facturas (antes Billin) | Desde 6,60 €/mes | Prueba gratuita | Sí | Sí | Sí | Sí | Autónomos que priorizan sencillez y rapidez |
| Quipu | Desde 8,50 €/mes | No | Sí | Sí | Sí | Sí | Autónomos que quieren controlar gastos, impuestos y tesorería |
| FacturaDirecta | 0 €/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Profesionales que buscan una solución flexible y sencilla |
| Contasimple | 0 €/mes | Sí | Sí | Sí | Sí | Mediante usuarios y exportación | Autónomos que quieren unir facturación y gestión fiscal |
| Anfix | Desde 4,99 €/mes | No, prueba gratuita | Sí | Sí | Sí | Sí | Autónomos que buscan facturación y automatización contable |
| Cuéntica | Desde 9 €/mes | No, prueba gratuita | Sí | Sí | Según plan | Sí | Autónomos que quieren facturar y tener mayor control económico |
Los mejores programas de facturación para autónomos
1. STEL Order
STEL Order es un software de facturación y gestión empresarial orientado a autónomos y pequeñas empresas que quieren centralizar en una misma herramienta más procesos que la simple emisión de facturas.
Su plan incluye herramientas como:
- Clientes y CRM.
- Catálogo.
- Presupuestos.
- Facturación.
- Compras.
- Agenda.
- Informes.
- Acceso gratuito para el asesor.
- Compatibilidad con Verifactu.
A partir de ahí, los planes superiores permiten incorporar funcionalidades adicionales relacionadas con gastos, stock, bancos, proyectos, servicios técnicos, automatización y otras áreas de gestión.
Uno de sus principales puntos diferenciales es precisamente esa capacidad de crecimiento. Un autónomo puede comenzar utilizándolo únicamente para presupuestar y facturar y, si su actividad aumenta, utilizar la misma plataforma para organizar otras partes del negocio.
STEL Order también dispone de aplicaciones móviles, por lo que resulta especialmente interesante para profesionales que trabajan fuera de la oficina y necesitan generar documentos o consultar información desde el móvil.
Además, está adaptado a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y permite trabajar tanto en modalidad VERIFACTU como NO VERIFACTU.
Ideal para: autónomos que buscan una solución sencilla para empezar, pero que pueda convertirse en una herramienta de gestión más completa a medida que crezca su negocio.
2. TS Facturas (antes Billin)
TS Facturas, anteriormente conocido como Billin, es la solución de facturación online de TeamSystem dirigida a autónomos y micropymes.
Está especialmente enfocada en simplificar la creación y gestión de documentos comerciales.
Permite trabajar con:
- Facturas.
- Presupuestos.
- Proformas.
- Tickets.
- Albaranes.
- Facturas recurrentes.
- Gastos.
- OCR de facturas y tickets.
- Stock y productos.
- Control de ingresos y gastos.
También dispone de aplicaciones para iOS y Android y permite que el asesor acceda de manera independiente a la información del negocio.
Está adaptado a Verifactu y también permite trabajar con Facturae y enviar facturas a FACe.
Ideal para: autónomos que quieren una herramienta centrada principalmente en facturar, gestionar gastos y controlar cobros sin entrar en sistemas de gestión demasiado complejos.
3. Quipu
Quipu está orientado a autónomos y pequeñas empresas que quieren unir facturación con control financiero y fiscal.
Su plan Starter permite crear facturas y presupuestos ilimitados e incorpora previsión de impuestos, app móvil y lector automático de documentos.
Los planes superiores añaden:
- Conciliación bancaria.
- Más escaneos automáticos.
- Pedidos y albaranes.
- Integraciones y API.
- Remesas.
- Analítica.
- Proyectos.
- Herramientas de tesorería.
Todos sus planes están adaptados a Verifactu y permiten conectar con un asesor o gestor mediante usuarios y permisos.
Ideal para: autónomos que quieren controlar no solo su facturación, sino también gastos, impuestos, bancos y tesorería.
4. FacturaDirecta
FacturaDirecta es una solución online que combina facturación con otras herramientas administrativas y financieras.
Permite crear facturas, presupuestos y otros documentos, registrar gastos y controlar información económica desde un panel central.
Uno de sus puntos interesantes para los autónomos que trabajan con gestoría es que dispone de un rol específico de asesor. El profesional puede invitar directamente a su asesoría sin tener que compartir contraseñas y otorgarle acceso a la información necesaria.
También incorpora soporte para Verifactu en su nueva plataforma.
Ideal para: autónomos que buscan una plataforma flexible, con posibilidad de empezar gratuitamente y dar acceso directo a su asesor.
5. Contasimple
Contasimple combina facturación, gestión de gastos y herramientas relacionadas con los impuestos, lo que puede resultar especialmente útil para autónomos que quieren controlar varias obligaciones desde el mismo entorno.
Su plan Básico es gratuito, aunque está limitado a 12 documentos al año, por lo que está orientado principalmente a actividades con un volumen de facturación reducido.
Los planes superiores amplían considerablemente estos límites e incluyen:
- Facturas.
- Presupuestos.
- Gastos.
- Clientes y proveedores.
- Gestión de cobros y pagos.
- Remesas.
- Factura electrónica.
- Presentación de impuestos.
- Aplicación móvil.
Contasimple indica que sus planes están preparados para Verifactu.
Permite exportar información en formatos utilizados por gestores y crear usuarios adicionales para facilitar el trabajo compartido.
Ideal para: autónomos que quieren combinar facturación con una gestión fiscal relativamente sencilla dentro de una misma plataforma.
6. Anfix
Anfix es una plataforma de facturación y contabilidad que dispone de diferentes planes dependiendo del volumen y las necesidades del negocio.
Anfix permite gestionar:
- Facturas.
- Presupuestos.
- Gastos.
- Contabilidad.
- Impuestos.
- Bancos.
- Digitalización de tickets.
- Informes.
Los presupuestos pueden convertirse directamente en facturas y la plataforma permite comprobar si el cliente ha recibido o descargado el documento.
También dispone de un sistema de usuarios y permisos que facilita compartir información con asesores o colaboradores.
Ideal para: autónomos que quieren combinar la facturación con un mayor nivel de automatización contable y administrativa.
7. Cuéntica
Cuéntica es un software orientado a autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar y, al mismo tiempo, mantener una visión clara de su situación económica.
Su plan incluye:
- Facturas.
- Presupuestos.
- Borradores periódicos.
- Seguimiento de cobros.
- Remesas bancarias.
- Panel de control.
- Factura electrónica.
- Facturación en diferentes monedas e idiomas.
Además, todo sus planes permiten añadir usuarios y dar acceso al gestor con diferentes permisos.
Los planes superiores incorporan gestión de bancos, conciliación, indicadores económicos, impuestos y asesoramiento fiscal.
Cuéntica también está adaptado a Verifactu y permite trabajar tanto en modalidad VERIFACTU como NO VERIFACTU.
Ideal para: autónomos que quieren facturar de forma sencilla pero también entender mejor sus ingresos, gastos, cobros y situación económica.
¿Qué programa de facturación elegir según el tipo de autónomo?
La mejor opción dependerá de la forma de trabajar y de las necesidades de cada profesional.
| Si necesitas… | Programas que puedes valorar |
|---|---|
| Empezar a facturar sin pagar una cuota mensual | STEL Order, FacturaDirecta o Contasimple |
| Facturar y hacer presupuestos de forma sencilla | STEL Order, TS Facturas o FacturaDirecta |
| Trabajar principalmente desde el móvil | STEL Order, TS Facturas o Quipu |
| Controlar gastos e impuestos | Quipu, Contasimple, Anfix o Cuéntica |
| Dar acceso directo a tu asesor | STEL Order, TS Facturas, FacturaDirecta, Anfix, Quipu o Cuéntica |
| Automatizar tareas administrativas | Quipu, Anfix, TS Facturas o STEL Order |
| Gestionar también clientes y CRM | STEL Order |
| Tener mayor visibilidad sobre la situación económica del negocio | Cuéntica, Quipu o Anfix |
| Necesitar más funcionalidades a medida que crece la actividad | STEL Order o Anfix |
También conviene evitar elegir únicamente por el precio inicial.
Un programa gratuito puede ser suficiente cuando se emiten pocas facturas, pero dejar de serlo rápidamente si existen límites de documentos o si funciones como gastos, bancos, usuarios o automatizaciones requieren contratar un plan superior.
Por eso, merece la pena valorar tanto las necesidades actuales como las que puede tener el negocio en el futuro.
¿Por qué STEL Order es una buena opción para autónomos?
STEL Order permite comenzar por la facturación e incorporar progresivamente otras herramientas de gestión sin tener que cambiar posteriormente de plataforma.
Esto resulta especialmente interesante para autónomos cuya actividad puede crecer en número de clientes, trabajos, productos o empleados.
Facturación y presupuestos desde cualquier lugar
STEL Order permite crear presupuesto y facturas desde la web o desde sus aplicaciones móviles.
Un profesional que trabaja en casa del cliente, una obra, una instalación o realizando servicios técnicos puede consultar información y preparar documentos sin necesidad de volver primero a la oficina.
Además, el plan gratuito incluye presupuesto, facturación, clientes, compras, agenda e informes.
Más que facturación: clientes, cobros y gestión del negocio
STEL Order no está pensado únicamente para crear facturas.
También permite gestionar diferentes áreas del negocio, como:
- CRM y clientes.
- Compras y gastos.
- Agenda y tareas.
- Informes.
- Productos.
- Stock.
- Bancos.
- Proyectos.
- Servicios técnicos.
- Partes de trabajo.
Las funcionalidades disponibles dependerán del plan contratado, pero permiten que el autónomo continúe utilizando la misma plataforma cuando aumente la complejidad de su actividad.
Acceso para tu asesor
STEL Order permite invitar gratuitamente al asesor para que pueda acceder a la información del negocio.
Esto ayuda a reducir el intercambio manual de documentos y facilita que la asesoría trabaje con información más actualizada.
Para el autónomo supone menos tareas administrativas y una relación más sencilla con su gestoría.
Una herramienta que puede crecer con tu negocio
Un autónomo puede comenzar necesitando únicamente hacer presupuestos y facturas.
Con el tiempo, puede necesitar gestionar productos, stock, proyectos, trabajadores, servicios técnicos o un volumen mucho mayor de clientes.
STEL order permite ampliar progresivamente las herramientas utilizadas sin necesidad de migrar toda la información a un nuevo programa.
Preguntas frecuentes
Si trabajas sobre todo con clientes de tu zona, te interesa una herramienta que te permita facturar rápido, tener bien organizados tus clientes y hacer seguimiento de presupuestos y cobros sin perder tiempo. En perfiles así suele funcionar bien una solución que no solo emita facturas, sino que también te ayude a ordenar la relación comercial y la actividad del día a día. Si además quieres tener más control del negocio en una sola plataforma, STEL Order puede encajar especialmente bien.
Un autónomo que trabaja a domicilio normalmente necesita algo más que facturación básica. Lo habitual es que también haga presupuestos, gestione clientes, consulte información fuera de la oficina y necesite agilidad para emitir documentos desde cualquier lugar. En este caso conviene una herramienta en la nube y fácil de usar, que permita trabajar con más flexibilidad y mantener toda la información bien conectada.
Cuando trabajas en distintas zonas o municipios, es importante contar con un software que te permita acceder a clientes, presupuestos, facturas y cobros desde cualquier dispositivo. En estos casos la movilidad no es un extra, sino una necesidad real. Por eso suele tener más sentido una herramienta cloud, con acceso ágil y capacidad para mantener ordenada la operativa aunque estés moviéndote entre distintas ubicaciones.
En ese perfil no basta con una herramienta que solo emita facturas. Lo recomendable es elegir un programa que permita crear presupuestos, hacer seguimiento y convertirlos en factura sin duplicar trabajo. Esto resulta especialmente útil en profesionales que visitan clientes, envían varias propuestas al mes y necesitan saber qué presupuesto se ha aceptado, cuál está pendiente y qué documentos ya se han cobrado.
Si además de facturar necesitas tener más control sobre gastos, pagos e impuestos, conviene elegir una solución que no se quede en la parte documental. En estos casos suele funcionar mejor un programa con una capa más financiera, que te ayude a ordenar la parte administrativa y a entender mejor cómo está tu actividad económica. Esto tiene mucho valor en autónomos que quieren ahorrar tiempo y tener más visibilidad sobre sus números.
Si además de facturar trabajas con artículos, referencias, precios o stock, te interesa una herramienta que conecte la parte comercial con la operativa diaria. En estos casos, una solución demasiado básica suele quedarse corta bastante rápido. Lo ideal es contar con un programa que permita gestionar facturas, presupuestos, productos y documentación comercial desde un mismo entorno.
Cuando el objetivo es transmitir más seriedad y trabajar con más orden, conviene elegir una herramienta que permita emitir documentos claros, mantener bien organizados los clientes y hacer seguimiento de presupuestos y facturas. Muchos autónomos empiezan buscando solo una forma de facturar, pero pronto se dan cuenta de que también necesitan más control y una operativa más profesional. En estos casos, una solución como STEL Order puede ser interesante si además quieres centralizar clientes, presupuestos y cobros.
Si trabajas solo, normalmente lo más importante es que la herramienta sea intuitiva, rápida y no te haga perder tiempo. En este escenario suele funcionar bien un software que te permita emitir facturas y presupuestos con facilidad, pero que también tenga algo de recorrido por si más adelante necesitas controlar mejor clientes, cobros o gastos. Lo ideal es que sea sencillo hoy, pero que no se te quede corto demasiado pronto.
Cuando repites trabajo con los mismos clientes, necesitas una herramienta que facilite la gestión continua de documentos, cobros y seguimiento. En estos casos resulta muy útil contar con un programa que permita consultar rápidamente el historial del cliente, reutilizar información y mantener una operativa más ágil. Cuanto más recurrente es tu trabajo, más valor aporta tener todo centralizado y ordenado.
Ese es uno de los casos más habituales entre autónomos. Muchos profesionales buscan una herramienta simple para empezar, pero al poco tiempo también quieren presupuestos, control de clientes, seguimiento o una visión más completa de su actividad. Por eso suele ser mejor elegir desde el principio una solución fácil de usar, pero con más recorrido, en lugar de una opción demasiado básica que obligue a cambiar más adelante.
Más allá del precio, conviene fijarse en si el software encaja con tu forma real de trabajar. No necesita lo mismo un autónomo que factura desde casa que uno que visita clientes, trabaja a domicilio o se mueve entre varias poblaciones. Lo importante es que la herramienta te ayude a facturar con rapidez, organizar clientes, controlar cobros y mantener el día a día bajo control sin complicarte.
