Escanear facturas ya no consiste solo en convertir un papel en PDF. En 2026, lo que buscan las empresas es digitalizar documentos, extraer automáticamente sus datos y llevar esa información al flujo real de trabajo sin tener que introducirla a mano una y otra vez.
Por eso, al hablar de softwares para escanear facturas, conviene distinguir entre dos tipos de soluciones: por un lado, las herramientas que simplemente escanean y aplican OCR; por otro, los softwares que además permiten convertir esa información en facturas de proveedor, tickets u otros documentos dentro del propio sistema. Ahí es donde STEL Order juega con ventaja, porque integra OCR con uso de IA dentro del propio sistema de gestión.
Un software para escanear facturas no sustituye por sí solo a un software de facturación compatible con la normativa fiscal. Si necesitas emitir facturas o gestionar compras, usar solo una herramienta de escaneo te obligará a duplicar trabajo. Por eso, cada vez más empresas optan por soluciones que integran OCR dentro del propio software de gestión, donde el documento escaneado se convierte directamente en un registro listo para usar.
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Si tienes prisa: qué software elegir según tu caso
No todos los softwares para escanear facturas resuelven la misma necesidad. Algunos están más orientados a convertir documentos en datos útiles dentro del propio sistema, mientras que otros destacan por su capacidad de automatización, OCR avanzado o procesamiento documental a gran escala.
Si quieres una respuesta rápida, estas son las opciones más recomendables según el tipo de uso:
- Si quieres escanear facturas y convertirlas directamente en documentos dentro de tu sistema, la mejor opción es STEL Order, porque integra OCR con IA dentro del propio software de gestión.
- Si buscas una solución avanzada para automatizar la captura de facturas en entornos empresariales, Rossum es una de las más especializadas en invoice processing.
- Si tu objetivo es automatizar procesos documentales dentro de flujos más complejos, UiPath Document Understanding encaja mejor.
- Si necesitas una solución sólida de OCR documental con alta precisión, ABBYY FineReader PDF sigue siendo una referencia.
- Y si buscas una herramienta flexible basada en IA para extracción de datos y automatización, Nanonets es una opción muy potente.
La mejor elección depende de lo que necesites hacer después del escaneo. Si solo buscas leer documentos, te interesará más la precisión OCR. Pero si quieres ahorrar trabajo de verdad y llevar esa información directamente a tu operativa, tiene más sentido optar por una solución que combine OCR y gestión en un mismo entorno.
Tabla comparativa de softwares para escanear facturas
Antes de entrar en el detalle de cada herramienta, aquí tienes una comparativa rápida para ver qué ofrece cada software, cómo encaja en la operativa diaria y qué tipo de empresa puede sacarle más partido.
| Software | Enfoque | Qué pasa después de escanear | Precio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Software de gestión con OCR integrado | Convierte la factura en un documento utilizable dentro del software | Desde 0€/mes | Pymes que quieren escanear y gestionar en un mismo sistema |
| Rossum | Automatización de facturas | Extrae datos y los envía a otros sistemas | A medida | Empresas con mucho volumen |
| UiPath Document Understanding | Automatización documental | Extrae datos y los lleva a flujos automatizados | Por consumo | Empresas con procesos complejos |
| ABBYY FineReader PDF | OCR y gestión de PDF | Convierte documentos en PDF editables y buscables | Desde 16€/mes | Equipos que trabajan mucho con PDF |
| Nanonets | OCR con IA | Extrae datos y los conecta con automatizaciones | Según uso | Empresas que buscan flexibilidad |
Como ves, la diferencia no está solo en que todos lean documentos con OCR, sino en lo que puedes hacer con la información después. En unas herramientas, el resultado se queda en un documento digitalizado; en otras, pasa a formar parte del flujo real de compras, gastos o automatización, que es donde una solución como STEL Order gana peso.
¿Cuáles son los mejores softwares para escanear facturas?
STEL Order
STEL Order es una de las opciones más completas de esta comparativa porque no se limita a escanear facturas, sino que permite convertirlas directamente en documentos utilizables dentro del propio software. Su OCR con uso de IA identifica automáticamente la información de facturas, albaranes, pedidos o tickets y la coloca en los campos correspondientes para crear documentos como facturas de proveedor u otros gastos.
Ese es su principal punto diferencial frente a otras herramientas: el proceso no termina en el escaneo. La información pasa a formar parte de la operativa diaria del negocio, lo que ayuda a reducir trabajo manual y evita tener que usar herramientas separadas para digitalizar, revisar y gestionar documentos.
Además, STEL Order encaja especialmente bien en pymes que quieren centralizar compras, gastos y facturación en una sola herramienta, en lugar de limitarse a digitalizar facturas sin darles un uso real dentro del sistema.
Lo mejor: combina OCR y gestión en el mismo software
A tener en cuenta: va más allá del escaneo, porque forma parte de una solución de gestión más amplia
Ideal para: pymes que quieren ahorrar tiempo y centralizar procesos
Rossum
Rossum es una solución muy orientada a la automatización del procesamiento de facturas y otros documentos empresariales. Su propuesta se centra en captar los datos del documento, validarlos y enviarlos después a otros sistemas mediante integraciones y flujos de trabajo.
Es una opción especialmente interesante para empresas con mucho volumen documental, donde el principal objetivo es reducir tareas repetitivas en procesos de cuentas a pagar o back office. Más que gestionar la factura dentro de un software de negocio, Rossum destaca por automatizar la captura y el movimiento de la información.
Lo mejor: muy enfocado en automatizar el tratamiento de facturas
A tener en cuenta: encaja mejor en empresas con bastante volumen y procesos más estructurados
Ideal para: empresas que quieren agilizar la entrada masiva de facturas
UiPath Document Understanding
UiPath Document Understanding está pensado para empresas que ya trabajan con automatización documental y procesos más complejos. No solo permite leer facturas y extraer datos, sino integrarlos dentro de flujos automatizados más amplios.
Su punto fuerte está en combinar OCR y automatización dentro del ecosistema UiPath, lo que lo convierte en una herramienta potente para organizaciones que ya tienen procesos automatizados o quieren escalarlos a distintos departamentos. Eso sí, es una solución más técnica y menos directa para una pyme que solo busca simplificar la gestión de facturas.
Lo mejor: potente en automatización documental compleja
A tener en cuenta: requiere un entorno más preparado para sacarle partido
Ideal para: empresas con procesos automatizados y necesidades avanzadas
ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF sigue siendo una referencia cuando se habla de OCR documental y trabajo avanzado con PDF. Su propuesta está más orientada a digitalizar, convertir, editar y reutilizar documentos escaneados con precisión que a llevar la factura a un flujo operativo completo.
Por eso, destaca especialmente en equipos que trabajan de forma intensiva con documentos y necesitan convertir archivos escaneados en PDF editables, buscables y reutilizables. No está tan centrado en la automatización posterior como otras soluciones de esta comparativa, pero sí ofrece una base muy sólida en OCR.
Lo mejor: alta precisión OCR y buen trabajo con PDF
A tener en cuenta: está más orientado a tratamiento documental que a gestión de facturas
Ideal para: despachos, equipos administrativos y entornos con mucho PDF
Nanonets
Nanonets es una plataforma de OCR con IA pensada para extraer datos de facturas y conectarlos con automatizaciones, exportaciones e integraciones. Su gran ventaja está en la flexibilidad, ya que permite trabajar con distintos tipos de documentos y adaptarse a necesidades diversas.
Es una herramienta interesante para empresas que quieren automatizar la captura de datos sin limitarse a un único caso de uso. Igual que Rossum, su valor está más en la extracción y conexión de la información con otros sistemas que en gestionar directamente la factura dentro de un software de negocio.
Lo mejor: flexibilidad y automatización basada en IA
A tener en cuenta: tiene más sentido si buscas extracción de datos conectada a otros flujos
Ideal para: empresas que quieren automatizar documentos con más flexibilidad
Cómo elegir un software para escanear facturas
Elegir un software para escanear facturas no va solo de que lea bien los documentos, sino de cuánto trabajo te ahorra en el día a día. Estos son los puntos clave que deberías tener en cuenta:
1. Qué pasa después del escaneo
Algunas herramientas se limitan a generar un PDF editable. Otras extraen datos, y las más completas permiten convertir directamente la factura en un documento utilizable dentro del sistema. Esta es la diferencia que realmente impacta en la productividad.
2. Nivel de automatización
Si gestionas muchas facturas, no basta con escanear. Es importante que el software automatice tareas como la extracción de datos, la validación o la clasificación de documentos.
3. Integración con tu operativa
Si después del escaneo tienes que llevar los datos a otra herramienta, el proceso se complica. En cambio, si todo ocurre dentro del mismo sistema, reduces errores y ganas tiempo.
4. Precio y modelo de coste
No todos los softwares funcionan con una cuota mensual. Algunos cobran por uso, por volumen o mediante presupuesto. Lo importante es entender cuánto te cuesta realmente procesar tus facturas.
Recomendación práctica
Si solo necesitas digitalizar documentos, cualquier herramienta con OCR puede ser suficiente.
Pero si quieres reducir trabajo manual y evitar duplicar tareas, tiene más sentido optar por un software que integre escaneo, extracción de datos y gestión dentro del mismo entorno, como STEL Order.
Preguntas frecuentes sobre softwares para escanear facturas
¿Qué software es mejor para gestionar muchas facturas al mes?
Cuando hay un volumen elevado de facturas, es importante contar con herramientas que automatizan la captura y el procesamiento de datos. Soluciones como Rossum, UiPath Document Understanding o Nanonets están orientadas a este tipo de escenarios.
Si además se busca gestionar esas facturas dentro de un mismo sistema, tiene más sentido optar por una solución integrada como STEL Order.
¿Qué software es más recomendable para autónomos o pymes?
Para autónomos y pequeñas empresas, lo más importante suele ser la simplicidad y el ahorro de tiempo. En estos casos, es recomendable optar por herramientas que combinen escaneo, extracción de datos y gestión en una sola solución.
Un ejemplo claro es STEL Order, que permite digitalizar facturas y convertirlas directamente en documentos utilizables dentro del propio sistema.
¿Qué software permite automatizar la entrada de facturas de proveedores?
Los softwares más avanzados permiten no solo escanear facturas, sino también extraer automáticamente los datos y registrarlos en el sistema. Este tipo de soluciones son clave para automatizar la entrada de facturas de proveedores.
En este sentido, herramientas como STEL Order permiten no solo capturar la información, sino trabajar directamente con ella dentro del propio entorno de gestión.
¿Qué diferencia hay entre escanear una factura y procesarla automáticamente?
Escanear una factura implica convertirla en un documento digital. Procesarla automáticamente significa extraer sus datos y utilizarlos dentro de un flujo de trabajo, como generar un gasto o una factura de proveedor.
Herramientas como STEL Order van más allá del escaneo y permiten integrar esa información directamente en la operativa del negocio.
