Calcula los días de vacaciones generados entre la incorporación y la finalización del contrato o del periodo seleccionado.
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Calcular las vacaciones que corresponden puede resultar complicado cuando se empieza a trabajar a mitad de año, termina un contrato o simplemente se quiere conocer cuántos días se han generado hasta una fecha determinada.
En España, las vacaciones anuales se establecen en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo, pero nunca pueden ser inferiores a 30 días naturales por año trabajado. Algunas empresas expresan este derecho en días laborables, por ejemplo, 22 o 23 días al año.
Índice de contenidos
Cómo funciona la calculadora de vacaciones
La calculadora permite estimar los días de vacaciones generados dentro de un periodo concreto. Para utilizarla solo necesitas introducir:
- Los días de vacaciones reconocidos al año, ya sean naturales o laborables.
- La fecha de incorporación a la empresa.
- La fecha de finalización del contrato o el final del periodo que quieras calcular.
La calculadora muestra:
- Los días de vacaciones generados.
- La duración total del periodo.
- Los días de vacaciones reconocidos para un año completo.
El resultado es orientativo. No descuenta las vacaciones que ya hayas disfrutado ni aplica automáticamente las reglas de redondeo, mejoras o particularidades de cada convenio.
Cuántos días de vacaciones corresponden en España
El Estatuto de los Trabajadores establece que las vacaciones anuales retribuidas serán las pactadas en el convenio colectivo o en el contrato individual. En ningún caso podrán ser inferiores a 30 días naturales al año.
A partir de este mínimo, una empresa puede establecer:
- 30 días naturales.
- 22, 23 u otra cantidad de días laborables.
- Una duración superior como mejora laboral.
Treinta días naturales y 22 días laborables no son exactamente lo mismo, aunque en muchos calendarios laborales puedan dar lugar a periodos de descanso similares.
La calculadora puede utilizarse con ambos sistemas. Selecciona la unidad que aparezca en tu convenio, contrato o política de empresa e introduce la cantidad anual correspondiente. Si te corresponden 30 días naturales, selecciona “Días naturales” e introduce 30. Si tienes, por ejemplo, 22 días laborables, selecciona “Días laborables” e introduce 22.
Cómo se calculan las vacaciones generadas
Cuando no se trabaja durante todo el año, las vacaciones se calculan de forma proporcional al periodo que ha durado la relación laboral.
La fórmula utilizada por la calculadora es:
Vacaciones generadas = días de vacaciones al año × días naturales del periodo ÷ días naturales del año
La herramienta cuenta los días comprendidos entre la fecha de incorporación y la fecha final, incluyendo ambas.
Además, tiene en cuenta si el año tiene:
- 365 días, en un año ordinario.
- 366 días, en un año bisiesto.
Si el periodo comprende más de un año, la calculadora realiza el cálculo correspondiente a cada año antes de obtener el resultado total.
Ejemplo de cálculo de vacaciones
Imaginemos las siguientes condiciones:
- Vacaciones anuales: 22 días laborables.
- Fecha de incorporación: 1 de abril de 2026.
- Fecha final del cálculo: 31 de diciembre de 2026.
- Duración del periodo: 275 días naturales.
La operación sería:
22 × 275 ÷ 365 = 16,58 días laborables
Por tanto, durante ese periodo se habrían generado aproximadamente 16,58 días laborables de vacaciones.
La empresa podría aplicar una regla de redondeo distinta, por ejemplo, mantener los decimales, redondear a medios días o ajustar el resultado cuando se soliciten las vacaciones. Por ello, conviene consultar el convenio o la política interna.
Diferencia entre días naturales y días laborables de vacaciones
Para calcular correctamente las vacaciones es fundamental saber si la empresa utiliza días naturales o días laborables.
Días naturales
Los días naturales son todos los días del calendario:
- De lunes a domingo.
- Festivos.
- Fines de semana.
- Días laborables.
Si las vacaciones se cuentan en días naturales, los sábados, domingos y festivos comprendidos dentro del periodo también pueden formar parte del cómputo.
Días laborables
Los días laborables son aquellos en los que el trabajador tendría que prestar servicios según su calendario.
Por ejemplo, para una persona que trabaja de lunes a viernes, normalmente no se descontarían como vacaciones los sábados y domingos. Sin embargo, el resultado puede ser diferente para quienes trabajan por turnos o también prestan servicios durante el fin de semana.
No deben mezclarse ambos sistemas. Si el convenio reconoce vacaciones en días laborables, introduce días laborables en la calculadora. Si las expresa en días naturales, el cálculo debe realizarse siguiendo ese sistema.
Cómo calcular las vacaciones si no se trabaja todo el año
No es necesario haber trabajado doce meses completos para generar vacaciones. Estas se van acumulando proporcionalmente durante la relación laboral.
Este cálculo puede utilizarse, entre otros, cuando:
- El trabajador se incorpora a mitad de año.
- Se firma un contrato temporal.
- El contrato termina antes del 31 de diciembre.
- Se quiere conocer lo generado hasta una fecha concreta.
- Se cambia de empresa durante el año.
Por ejemplo, una persona que se incorpora en septiembre no recibe automáticamente todos los días correspondientes a un año completo. Generará la parte proporcional desde su incorporación hasta el final del periodo considerado.
Cada relación laboral genera sus propias vacaciones. Si una persona cambia de empresa, los días generados en la anterior no se trasladan automáticamente a la nueva. Los que estuvieran pendientes deberán resolverse al finalizar el contrato anterior.
Vacaciones en contratos a tiempo parcial
Trabajar a tiempo parcial no supone automáticamente tener menos días de vacaciones. Las personas contratadas a tiempo parcial tienen los mismos derechos que las contratadas a jornada completa, sin perjuicio de los ajustes proporcionales que correspondan por la naturaleza de cada derecho.
Por ejemplo, si una persona trabaja cinco horas al día de lunes a viernes y disfruta de un día de vacaciones, ese día sustituye su jornada habitual de cinco horas. No debería convertirse en una fracción de día simplemente por trabajar menos horas.
La situación puede necesitar una adaptación cuando el trabajador presta servicios únicamente algunos días de la semana. En ese caso, deben tenerse en cuenta:
- Su calendario real.
- Los días en los que debía trabajar.
- El convenio colectivo.
- El sistema utilizado por la empresa.
La calculadora permite estimar las vacaciones generadas por el paso del tiempo, pero no adapta automáticamente el resultado a calendarios irregulares, jornadas por turnos o contratos fijos discontinuos.
Qué ocurre con las vacaciones no disfrutadas
Las vacaciones son un periodo de descanso retribuido. Como regla general, deben disfrutarse y no pueden sustituirse por una compensación económica mientras la relación laboral continúa.
Si el contrato continúa
El trabajador y la empresa deben acordar cuándo se disfrutarán los días pendientes siguiendo el convenio, el calendario de vacaciones y las reglas internas aplicables.
No conviene dar por hecho que todos los días pendientes pueden acumularse indefinidamente. El traslado a otro año dependerá del motivo por el que no se hayan disfrutado, de la normativa aplicable y de lo previsto en el convenio o en los acuerdos de empresa.
Si finaliza el contrato
Cuando termina la relación laboral y quedan vacaciones generadas sin disfrutar, estos días se incluyen en el finiquito.
La empresa debe cotizar por el periodo correspondiente a las vacaciones retribuidas y no disfrutadas. Además, este periodo puede influir en la fecha a partir de la cual comienza una eventual prestación por desempleo.
Esta calculadora permite estimar los días generados, pero no calcula su importe económico. Para conocer cuánto corresponde cobrar habría que tener en cuenta el salario, los conceptos retributivos y las cantidades pendientes.
Qué ocurre si las vacaciones coinciden con una baja médica
Cuando las vacaciones coinciden con determinadas situaciones relacionadas con el embarazo, el parto, la lactancia o los permisos por nacimiento y cuidado, pueden disfrutarse en otra fecha aunque haya terminado el año en el que se generaron.
Si coinciden con otra incapacidad temporal que impide disfrutar total o parcialmente de las vacaciones, también podrán recuperarse después del alta, siempre que no hayan transcurrido más de 18 meses desde el final del año en que se originaron.
Por tanto, estar de baja no significa necesariamente perder los días de vacaciones que ya estaban programados.
Quién decide las fechas de las vacaciones
Las vacaciones no las decide unilateralmente una sola de las partes. El periodo de disfrute debe fijarse de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, respetando lo establecido en el convenio colectivo y en la planificación anual de la empresa.
La empresa debe contar con un calendario de vacaciones y cada trabajador debe conocer sus fechas con una antelación mínima de dos meses antes de comenzar a disfrutarlas.
Si no existe acuerdo, cualquiera de las partes puede acudir a la jurisdicción social para que determine las fechas correspondientes mediante un procedimiento preferente.
Cómo gestionar las vacaciones de una plantilla
Cuando gestionas un equipo, calcular los días de vacaciones generados es solo una parte del trabajo. También necesitas saber cuántos días ha disfrutado cada persona, qué solicitudes están pendientes y si varias ausencias coinciden en un periodo importante para la empresa.
Llevar este control mediante hojas de cálculo, correos y calendarios separados puede provocar errores, duplicidades y diferencias entre la información que maneja la empresa y la que consulta el trabajador.
Con STEL Tempo puedes centralizar en un mismo lugar:
- Las solicitudes y aprobaciones de vacaciones.
- Los días disfrutados y pendientes.
- Las bajas, permisos y días compensados.
- El calendario de ausencias de toda la plantilla.
- El fichaje digital y el control de las horas trabajadas.
De esta forma, los responsables pueden comprobar rápidamente la disponibilidad del equipo y anticipar posibles solapamientos, mientras que cada trabajador puede consultar su información y enviar solicitudes sin depender de mensajes o documentos externos.
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de vacaciones
¿Cómo puedo saber cuántos días de vacaciones he generado?
Debes conocer los días de vacaciones que te corresponden por un año completo y calcular la parte proporcional al tiempo trabajado.
En la calculadora puedes indicar si tus vacaciones se cuentan en días naturales o laborables, introducir la cantidad anual y seleccionar las fechas del periodo que quieres calcular.
¿Debo seleccionar días naturales o días laborables?
Debes elegir la unidad que aparezca en tu convenio colectivo, contrato o política de empresa.
Si te corresponden 30 días naturales, selecciona “Días naturales”. Si tu empresa reconoce, por ejemplo, 22 días laborables, selecciona “Días laborables”.
¿Son siempre 30 días naturales o 22 días laborables?
El mínimo general es de 30 días naturales por año trabajado, pero el convenio o el contrato pueden reconocer una duración superior.
Los 22 días laborables son una referencia habitual, pero no una cifra obligatoria para todos los trabajadores.
¿Qué fecha debo introducir si mi contrato continúa?
Puedes indicar la fecha hasta la que quieras conocer las vacaciones generadas, por ejemplo, la fecha actual, el último día del año o el día anterior al comienzo de tus vacaciones.
¿La calculadora muestra los días generados o los días pendientes?
Muestra los días generados durante el periodo seleccionado.
Para conocer los días pendientes debes restar las vacaciones que ya hayas disfrutado:
Días pendientes = vacaciones generadas − vacaciones disfrutadas
¿Qué ocurre si el resultado tiene decimales?
Es normal que el resultado incluya decimales porque las vacaciones se generan proporcionalmente.
La forma de redondearlos dependerá del convenio o del criterio utilizado por la empresa. La calculadora mantiene los decimales para no aplicar una regla de redondeo que podría no corresponder.
¿Cómo se calculan las vacaciones cuando termina un contrato?
El resultado mostrará las vacaciones generadas hasta la terminación del contrato. Para conocer los días pendientes, deberás restar los que ya se hayan disfrutado. Los días generados y no disfrutados se incluirán, cuando corresponda, en el finiquito.
