STEL Forms · Acceso anticipado
Como Google Forms, pero mejor e integrado en tu gestión
Crea formularios personalizados y checklists para que tus técnicos recojan datos, fotografías, firmas y cualquier información necesaria durante un trabajo.
Sin compromiso. Te avisaremos en cuanto tu acceso esté listo.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Partes en papel que se pierden
Hojas incompletas, ilegibles o que nunca llegan a la oficina.
Fotos repartidas en móviles y WhatsApp
Las pruebas del trabajo se quedan en el teléfono de cada técnico.
Cada técnico revisa una cosa distinta
El mismo mantenimiento se hace de forma diferente según quién vaya.
Horas pasando datos a mano
Alguien en la oficina tiene que transcribir lo que se recogió en campo.
STEL Forms pone orden en todo eso.
Define cómo debe hacerse cada trabajo
No dependas de que cada técnico recuerde qué tiene que preguntar, revisar o documentar. Con STEL Forms creas plantillas adaptadas a cada tipo de intervención y decides qué información debe recogerse en cada una.
Menos cosas que recordar y más procesos que se cumplen: cada técnico sabe exactamente qué tiene que recoger, y esa información forma parte de tu gestión desde el principio.
Cómo funciona
Crea tu plantilla
Diseña el formulario con los campos que necesitas: textos, mediciones, checklists, fotos, archivos y firmas. O parte de un PDF que ya utilices.
Tu técnico lo completa en el trabajo
Desde la app móvil de STEL Order, incluso sin conexión. Si le falta algún dato, lo guarda como borrador y lo termina después.
La información queda en tu gestión
El formulario queda guardado en STEL Order, en su contexto, y puedes generar un PDF para enviárselo a tu cliente.
STEL Forms no es una herramienta independiente
Puedes trabajar con información que ya existe en STEL Order y vincular los formularios a los elementos de tu gestión para mantener toda la documentación relacionada con el trabajo en contexto.
Así, las fotografías, comprobaciones, observaciones y datos recogidos durante una intervención no terminan repartidos entre papel, WhatsApp, correos y carpetas.
Y como tus técnicos los completan desde la app móvil, incluso sin conexión, la información llega a la oficina en cuanto termina el trabajo.
Un formulario para cada tipo de intervención
Mantenimiento preventivo
Crea una checklist con todos los puntos que debe revisar el técnico, registra mediciones, observaciones y fotografías y deja constancia del mantenimiento realizado.
Parte de trabajo
Recoge qué se ha hecho, materiales utilizados, observaciones y fotografías antes de cerrar la intervención, y envíaselo al cliente en PDF.
Checklists
Guía al técnico paso a paso en cualquier trabajo, como una instalación, y asegúrate de que quedan registrados todos los datos y comprobaciones necesarias.
Diagnóstico de averías
Documenta síntomas, pruebas realizadas, mediciones, fotografías y conclusiones para disponer de toda la información sobre la incidencia.
Revisiones e inspecciones
Estandariza las comprobaciones que debe realizar tu equipo para que ninguna revisión dependa de la memoria del técnico.
Firma y conformidad
Añade campos de firma para dejar constancia del trabajo realizado, de una entrega o de la conformidad del cliente, y evita discusiones posteriores.
¿Ya tienes tus partes en PDF? Digitalízalos sin rehacerlos
No tienes que empezar de cero. Utiliza tus documentos actuales como base y añade sobre ellos los campos que necesites completar: datos, textos, firmas y otros elementos.
Tus técnicos los rellenan desde el móvil y el resultado mantiene el formato que tus clientes ya conocen.
STEL Forms frente a otras formas de trabajar
Así cambia el día a día cuando la información de cada trabajo forma parte de tu gestión.
Especialmente pensado para empresas con trabajo en campo
SAT y servicios técnicos
Registra cada avería, reparación y revisión con el mismo nivel de detalle, lo haga quien lo haga.
Climatización y refrigeración
Documenta puestas en marcha y mantenimientos preventivos con las mediciones que necesita cada equipo.
Electricidad
Deja constancia de cada instalación, comprobación e inspección de cuadros eléctricos.
Fontanería
Recoge qué se ha hecho en cada intervención, con fotografías del antes y el después.
Instalaciones y mantenimientos
Controla los mantenimientos periódicos con checklists, partes y fotografías siempre a mano.
Construcción y reformas
Registra el avance de obra, los controles y las incidencias desde la propia obra.
Empieza con una plantilla lista para usar
13 plantillas para empresas de servicios. Ábrelas, pruébalas y llévatelas a tu STEL Order.
¿No ves la tuya?
Crea un formulario personalizado desde cero.
¿Cómo quieres usar esta plantilla?
Elige una opción para continuar.
Cómo añadirla a tu STEL Order
- Abre STEL Forms en tu cuenta de STEL Order.
- Pulsa «Importar plantilla» y pega el código.
- Revisa los campos y activa el formulario.
Con STEL Forms puedes:
- Partir de esta plantilla y adaptarla a tu forma de trabajar
- Rellenarla desde el móvil con fotos y firma del cliente
- Guardar cada formulario en el trabajo y descargarlo en PDF
Puedes cambiar de opción cuando quieras.
Crea tu cuenta GRATIS
Sin tarjeta de crédito y con la ayuda que necesites.
+2200 reseñas
Solicita acceso anticipado
Te escribiremos en cuanto STEL Forms esté disponible en tu cuenta para que puedas probarlo antes que nadie y ayudarnos a mejorarlo.
Preguntas frecuentes
STEL Forms es una funcionalidad de STEL Order que te permite crear formularios personalizados para estandarizar la información que debe recoger tu equipo en cada trabajo, revisión o intervención.
Puedes crear desde una checklist sencilla hasta formularios más completos para mantenimientos preventivos, partes de trabajo, instalaciones, puestas en marcha, diagnóstico de averías, inspecciones o conformidades.
Puedes añadir campos de texto, valores numéricos, opciones de selección, checklists, encuestas, fotografías, archivos, firmas y diferentes bloques para organizar la información.
Sí. Puedes crear distintas plantillas y definir qué información debe recogerse en cada proceso. Por ejemplo, utilizar un formulario para un mantenimiento preventivo y otro diferente para una puesta en marcha o una reparación.
Sí. Creas la plantilla una vez y puedes utilizarla tantas veces como necesites. Cada vez que se completa se genera un nuevo formulario con la información correspondiente a ese trabajo.
Sí. Puedes utilizar un PDF como base y añadir sobre él los campos que necesites completar, como datos, textos o firmas. Así puedes digitalizar documentos que tu empresa ya utiliza habitualmente.
Sí. Tus técnicos pueden incorporar fotografías y archivos al formulario para documentar una avería, una instalación, el estado de un equipo o el resultado de una intervención.
Sí. Los formularios se completan desde la app móvil de STEL Order, directamente en el lugar del trabajo.
Sí. Tus técnicos pueden completar los formularios aunque no tengan cobertura, y la información se sincroniza con STEL Order en cuanto recuperan la conexión.
Sí. Puedes generar un PDF del formulario completado y enviárselo a tu cliente como justificante del trabajo realizado.
Sí. STEL Forms está integrado en STEL Order y permite relacionar los formularios con los elementos de tu gestión, para que la información recogida durante el trabajo quede dentro del contexto en el que se ha generado.
Sí. Los formularios pueden guardarse como borrador para continuar completándolos más adelante cuando todavía falte información.
La principal diferencia es que la información no queda aislada en otra herramienta. Los formularios forman parte de STEL Order y pueden mantenerse relacionados con la gestión del trabajo, evitando tener datos repartidos entre formularios externos, fotografías, correos, documentos y otras aplicaciones.
Es la posibilidad de empezar a usar STEL Forms antes de su lanzamiento general. Solicítalo en el formulario de esta página y te avisaremos en cuanto esté activo en tu cuenta.
