Las 10 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo en 2026

Una aplicación para fichar en el trabajo permite registrar digitalmente la jornada laboral de los empleados desde el móvil, el ordenador, una tablet o un terminal compartido. Además de guardar las horas de entrada, salida y pausas, muchas de estas herramientas incorporan funciones como geolocalización, gestión de vacaciones y ausencias, turnos o generación automática de informes.

En esta guía comparamos 10 de las mejores aplicaciones de control horario en 2026, analizando sus funciones, precios y el tipo de empresa para el que resulta más adecuada cada una.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones para fichar en el trabajo?

La mejor aplicación para fichar dependerá del tamaño de la empresa, la forma de trabajar de la plantilla y las funciones que se necesiten además del registro de jornada.

STEL Tempo destaca como una de las opciones más completas para pymes y empresas que buscan combinar control horario, vacaciones y ausencias, mientras que otras soluciones están más orientadas a Recursos Humanos, gestión de proyectos o seguimiento de equipos en movilidad.

Si buscas una recomendación rápida:

Si buscas…	Aplicación recomendada	¿Por qué?
Una solución completa para pymes	STEL Tempo	Control horario, vacaciones, ausencias, calendarios, geolocalización y responsables desde 3 €/usuario/mes.
Una aplicación gratuita para fichar	Jibble	Cuenta con un plan gratuito para empezar a registrar jornadas.
Control horario + gestión de RR. HH.	Factorial	Integra fichaje con vacaciones, documentos, gastos y otros procesos de RR. HH.
Gestionar equipos en crecimiento	Kenjo	Combina control horario, turnos, ausencias y gestión de empleados.
Equipos móviles o desplazados	Hubstaff	Está especialmente orientada al seguimiento de horas por proyectos y ubicaciones.
Controlar horas por proyectos	Beebole	Permite analizar el tiempo dedicado a clientes, proyectos y tareas.
Control de proyectos con plan gratuito	Clockify	Plan gratuito para usuarios ilimitados y enfoque en seguimiento del tiempo.

¿Qué debe tener una aplicación para fichar en el trabajo?

Una buena aplicación de fichaje no debería limitarse a guardar la hora a la que entra y sale cada trabajador. También debe facilitar la gestión de los registros y adaptarse a la forma de trabajar de la empresa.

Antes de elegir, conviene comprobar especialmente estas características:

• Registro de entrada, salida y pausas: debe permitir reflejar correctamente la jornada realizada.
• Histórico de registros: la empresa debe poder conservar y consultar la información durante el periodo exigido legalmente.
• Trazabilidad: resulta recomendable que las modificaciones de los registros puedan identificarse y justificarse.
• Fichaje multidispositivo: móvil, ordenador, tablet o terminal compartido.
• Informes: debe facilitar la consulta y exportación de las jornadas realizadas.
• Gestión de incidencias: olvidos, errores de fichaje o modificaciones.
• Vacaciones y ausencias: permite centralizar más procesos relacionados con el tiempo de trabajo.
• Gestión de responsables: especialmente útil cuando existen departamentos o equipos diferentes.
• Geolocalización: puede ser interesante para trabajadores desplazados cuando su utilización resulte adecuada y se configure respetando la normativa de protección de datos.
• Facilidad de uso: cuanto más sencillo sea fichar, menor será el riesgo de errores y olvidos.

Comparativa de las mejores aplicaciones para fichar en 2026

Aplicación	Mejor para	Precio desde*	Plan gratis	App	Geolocalización	Vacaciones y ausencias	RR. HH.
STEL Tempo	Pymes y empresas	3 €/usuario/mes	Prueba	Sí	Sí	Sí	Parcial
Jibble	Fichaje gratuito	0 €	Sí	Sí	Sí	Sí	Parcial
Sesame HR	RR. HH. + control horario	4,75 €/empleado/mes	Prueba	Sí	Sí	Sí	Sí
Factorial	Gestión integral de RR. HH.	Consultar	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Personio	Empresas con RR. HH. estructurado	Consultar	No	Sí	Según configuración	Sí	Sí
Hubstaff	Equipos remotos y desplazados	Según plan	Prueba	Sí	Sí	Sí	Parcial
Kenjo	Pymes en crecimiento	Consultar	Prueba	Sí	Sí	Sí	Sí
Beebole	Empresas por proyectos	0 € hasta 5 usuarios	Sí	Sí	Según plan	Sí	No
Clockify	Tiempo y proyectos	0 €	Sí	Sí	Según plan	Según plan	No
Bixpe	Fichaje sencillo y económico	0 €	Sí	Sí	Sí	Premium	No

*Precios consultados en septiembre de 2026. Pueden variar según la modalidad de pago, número de empleados, promociones y módulos contratados.

Las 10 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo

1. STEL Tempo

Los empleados pueden fichar desde el móvil, ordenador o tablet y registrar el inicio y final de la jornada, así como las pausas realizadas durante el día.

Los responsables disponen de una visión centralizada de las jornadas y pueden consultar las horas trabajadas, detectar incidencias y generar informes sin tener que recopilar manualmente la información.

Funciones principales de STEL Tempo

• Registro de inicio, pausas, reanudación y finalización de jornada.
• Aplicaciones para iOS y Android.
• Fichaje desde diferentes dispositivos.
• Geolocalización de los fichajes.
• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Creación y asignación de calendarios.
• Diferentes perfiles y responsables.
• Informes de control horario.
• Histórico de jornadas.
• Panel personal para cada trabajador.

Una de sus principales ventajas es precisamente que no se limita al fichaje. La empresa puede gestionar también solicitudes de vacaciones, ausencias y calendarios, lo que permite centralizar buena parte de la organización del tiempo de trabajo.

También puede integrarse con STEL Order, permitiendo conectar el control horario con otras áreas de gestión del negocio. No obstante, STEL Tempo puede utilizarse de manera independiente.

Precio: desde 3 €/usuario/mes con contratación anual. El plan mensual parte de 3,60 €/usuario/mes.

Ideal para: pymes y empresas con equipos presenciales, remotos o en movilidad que buscan una solución sencilla para controlar jornadas, vacaciones y ausencias.

Por qué lo recomendamos: ofrece un equilibrio especialmente interesante entre control horario, facilidad de implantación y gestión de la plantilla sin obligar a contratar una plataforma completa de Recursos Humanos.

2. Jibble

Jibble es una aplicación especializada en control horario y asistencia que destaca especialmente por disponer de un plan gratuito.

Permite fichar desde diferentes dispositivos y utilizar funciones como GPS, geovallas, reconocimiento facial y modo quiosco.

Funciones principales de Jibble

• Entradas, salidas y pausas.
• Aplicación móvil.
• Seguimiento GPS.
• Geovallas.
• Reconocimiento facial.
• Terminal de fichaje compartido.
• Hojas de horas.
• Seguimiento de tiempo por actividades y proyectos.

Su modo quiosco permite utilizar una tablet o teléfono compartido como terminal para toda la plantilla, algo especialmente interesante en comercios, restaurantes, almacenes u otros centros con numerosos trabajadores.

Precio: dispone de plan gratuito y modalidades de pago con funciones adicionales.

Ideal para: pequeñas empresas que buscan comenzar a digitalizar el fichaje con una inversión reducida.

Principal ventaja: la amplitud de su plan gratuito.

Limitación: las empresas que necesitan una gestión administrativa o de RR. HH. más amplia tendrán que complementar Jibble con otras soluciones.

3. Sesame HR

Sesame HR integra el control horario dentro de una plataforma mucho más amplia de Recursos Humanos.

Permite registrar entradas, salidas y pausas, gestionar vacaciones, turnos y ausencias y consultar la información de los empleados desde un panel centralizado.

Funciones principales de Sesame HR

• Control horario multidispositivo.
• Aplicación móvil.
• Vacaciones y ausencias.
• Turnos.
• Bolsa de horas.
• Informes.
• Gestión documental.
• Reclutamiento.
• Comunicación interna.
• Evaluación del desempeño en planes superiores.

También ofrece diferentes métodos de fichaje y opciones de geolocalización.

Precio: desde aproximadamente 4,75 €/empleado/mes con contratación anual, según el plan y módulos elegidos.

Ideal para: empresas que quieren combinar el control horario con una plataforma completa de Recursos Humanos.

Principal ventaja: amplitud de funcionalidades de RR. HH.

Limitación: puede resultar una solución más amplia y costosa de lo necesario para una pequeña empresa que únicamente quiera controlar la jornada.

4. Factorial

Factorial es una plataforma integral de Recursos Humanos que incorpora el control horario entre sus funcionalidades.

Los empleados pueden registrar su jornada desde diferentes dispositivos y los responsables pueden controlar pausas, horarios, turnos, ausencias y horas extraordinarias.

Funciones principales de Factorial

• Registro de jornada.
• Aplicación móvil.
• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Turnos.
• Control de horas extraordinarias.
• Gestión documental.
• Gastos.
• Nóminas.
• Evaluación del desempeño.
• Gestión de proyectos.

Su principal fortaleza es precisamente la posibilidad de centralizar numerosos procesos relacionados con los empleados.

Precio: personalizado según empresa, número de empleados y funcionalidades contratadas.

Ideal para: pymes y empresas con un departamento de Recursos Humanos que quieren centralizar el fichaje y otros procesos de gestión de personas.

Principal ventaja: plataforma de RR. HH. muy completa.

Limitación: puede resultar excesiva para empresas que únicamente necesitan una herramienta sencilla de fichaje.

5. Personio

Personio es una plataforma de Recursos Humanos dirigida especialmente a pequeñas y medianas empresas que quieren centralizar la administración de su plantilla.

Su solución permite registrar horas de trabajo y descansos y conectar esta información con otros procesos de RR. HH.

Funciones principales de Personio

• Control horario.
• Gestión de ausencias.
• Información centralizada del empleado.
• Gestión documental.
• Preparación de nóminas.
• Informes.
• Organización de la plantilla.
• Diferentes permisos y accesos.

Los trabajadores pueden registrar sus horas mediante diferentes sistemas dependiendo de la configuración utilizada por la empresa.

Precio: Personio no publica una tarifa estándar; prepara presupuestos personalizados en función del número de empleados y funcionalidades contratadas.

Ideal para: empresas con una gestión de Recursos Humanos más estructurada.

Principal ventaja: permite conectar el control horario con numerosos procesos relacionados con los empleados.

Limitación: su precio no es público y puede ser una solución sobredimensionada para negocios pequeños.

6. Hubstaff

Hubstaff está especialmente orientado a equipos remotos y trabajadores desplazados.

Además de registrar horas, permite asociar el tiempo trabajado a proyectos, tareas, clientes y ubicaciones.

Funciones principales de Hubstaff

• Registro de horas.
• Aplicaciones para diferentes dispositivos.
• GPS.
• Geovallas.
• Gestión de proyectos y tareas.
• Hojas de tiempo.
• Informes.
• Presupuestos.
• Seguimiento del tiempo por ubicación.

Las geovallas permiten definir determinadas zonas de trabajo y utilizar la ubicación como parte del sistema de seguimiento de las jornadas.

Precio: dispone de diferentes planes según las funcionalidades y número de usuarios.

Ideal para: constructoras, empresas de mantenimiento, servicios técnicos, comerciales y negocios con empleados desplazados.

Principal ventaja: seguimiento del tiempo por proyecto y ubicación.

Limitación: algunas de sus funciones de seguimiento pueden ser innecesarias para empresas que únicamente buscan registrar entradas y salidas.

7. Kenjo

Kenjo es una plataforma de Recursos Humanos que combina control horario con vacaciones, ausencias, turnos y otros procesos de gestión de empleados.

Permite fichar desde web, aplicación móvil o una tablet utilizada como punto de fichaje.

Funciones principales de Kenjo

• Control horario.
• Aplicación móvil.
• Punto de fichaje.
• Geolocalización.
• Vacaciones y ausencias.
• Turnos.
• Informes.
• Horas extraordinarias.
• Diferentes responsables.
• Gestión de empleados.

Kenjo permite conservar el histórico de fichajes y generar informes para facilitar la gestión del registro horario.

Precio: depende del número de trabajadores y del plan contratado; la tarifa general se ofrece de forma personalizada.

Ideal para: pymes en crecimiento que quieren combinar el control horario con otros procesos de Recursos Humanos.

Principal ventaja: integración entre fichaje, turnos, ausencias y gestión de empleados.

Limitación: si únicamente se necesita fichar, existen alternativas más sencillas.

8. Beebole

Beebole está especialmente orientada al control del tiempo por proyectos.

Permite registrar cuánto tiempo dedica cada empleado a clientes, tareas o proyectos y posteriormente utilizar esta información para analizar costes y rentabilidad.

Funciones principales de Beebole

• Registro de jornada.
• Control del tiempo por proyectos.
• Planificación de recursos.
• Gestión de tareas.
• Ausencias.
• Informes personalizados.
• Aprobaciones.
• Tarifas de facturación.
• Presupuestos y rentabilidad en planes superiores.

Precio: dispone de un plan gratuito para hasta 5 usuarios. El plan Essential parte de 9 €/usuario/mes con facturación anual.

Ideal para: consultoras, ingenierías, agencias y empresas que facturan o analizan costes según las horas dedicadas a cada proyecto.

Principal ventaja: profundidad en el análisis de tiempo, costes y proyectos.

Limitación: está menos orientado a la gestión general de Recursos Humanos.

9. Clockify

Clockify es una conocida herramienta de seguimiento del tiempo que ofrece un plan gratuito para usuarios ilimitados.

Aunque su origen está relacionado con el control del tiempo dedicado a proyectos, también permite utilizar hojas de horas y registrar la actividad de los trabajadores.

Funciones principales de Clockify

• Seguimiento del tiempo.
• Usuarios ilimitados en el plan gratuito.
• Temporizador.
• Hojas de horas.
• Clientes y proyectos.
• Aplicaciones móviles.
• Informes.
• Calendario.
• Funciones de aprobación y ausencias en determinados planes.

Precio: plan gratuito disponible. Los planes de pago incorporan funcionalidades adicionales.

Ideal para: equipos que necesitan registrar principalmente las horas dedicadas a proyectos, clientes y tareas.

Principal ventaja: plan gratuito con usuarios ilimitados.

Limitación: algunas funcionalidades relacionadas con asistencia, ausencias y gestión avanzada requieren planes superiores.

10. Bixpe

Bixpe Control Horario es una solución especialmente interesante para empresas que buscan una aplicación sencilla y económica para fichar.

Su plan gratuito permite registrar el inicio y final de jornada, pausas y geolocalización desde diferentes dispositivos.

Funciones principales de Bixpe

• Fichaje multidispositivo.
• Inicio y final de jornada.
• Pausas.
• Geolocalización.
• Informes.
• Aplicaciones iOS y Android.
• Modo PIN.
• Control de horas extraordinarias en Premium.
• Vacaciones y ausencias en Premium.

El plan gratuito conserva un histórico de 30 días, por lo que la empresa debe descargar y almacenar los informes para conservarlos durante el periodo legal. El plan Premium mantiene el histórico durante cuatro años.

Precio: 0 € en el plan Free y 2 €/usuario/mes en Premium.

Ideal para: pequeños negocios y pymes que buscan una solución económica y sencilla.

Principal ventaja: precio muy competitivo y posibilidad de empezar gratis.

Limitación: algunas funciones importantes, como el histórico de cuatro años o vacaciones y ausencias, requieren Premium.

¿Cómo elegir una aplicación para fichar según tu empresa?

No existe una única aplicación de control horario que sea la mejor para todas las empresas. La elección debería depender del tamaño de la plantilla, cómo trabajan los empleados y qué procesos se quieren gestionar.

Autónomos y microempresas con trabajadores

Para negocios pequeños interesa priorizar facilidad de uso, precio y rapidez de implantación.

STEL Tempo es especialmente interesante cuando, además del fichaje, se quieren gestionar vacaciones y ausencias. Jibble, Clockify y Bixpe ofrecen alternativas gratuitas para necesidades más básicas.

Pymes

Cuando aumenta el número de empleados resulta más importante disponer de responsables, calendarios, ausencias, informes e histórico de registros.

STEL Tempo permite cubrir estas necesidades sin tener que implantar un software completo de Recursos Humanos.

Empresas con un departamento de Recursos Humanos

Si el objetivo va mucho más allá del fichaje, soluciones como Factorial, Sesame HR, Kenjo o Personio integran el control horario dentro de plataformas de RR. HH. más amplias.

Empresas con técnicos y trabajadores desplazados

Para instaladores, mantenedores, comerciales, técnicos y otros profesionales que trabajan fuera de la oficina puede resultar especialmente útil disponer de fichaje móvil y geolocalización.

STEL Tempo y Hubstaff destacan especialmente en este tipo de escenarios, aunque la utilización de la ubicación debe configurarse de forma proporcionada y respetando la normativa de protección de datos.

Empresas que trabajan por proyectos

Si además de conocer cuándo trabaja cada empleado necesitas saber cuánto tiempo dedica a cada proyecto o cliente, herramientas como Beebole y Clockify están especialmente orientadas a esta necesidad.

¿Es obligatorio fichar mediante una aplicación en 2026?

No. Actualmente es obligatorio registrar la jornada laboral, pero la normativa no establece que deba utilizarse necesariamente una aplicación.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar un registro diario que incluya la hora concreta de inicio y finalización de la jornada.

Además, los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Por tanto, lo obligatorio es llevar correctamente el registro, no utilizar una tecnología determinada.

No obstante, frente a sistemas manuales, una aplicación facilita la conservación de los datos, la generación de informes, la detección de incidencias y la trazabilidad de los registros.

¿Se puede fichar desde el móvil?

Sí, es posible fichar desde el móvil siempre que el sistema implantado por la empresa permita registrar correctamente la jornada y respete la normativa laboral y de protección de datos.

De hecho, es uno de los métodos más prácticos para empresas con teletrabajadores, comerciales, técnicos, instaladores o empleados que desarrollan su actividad en diferentes ubicaciones.

La aplicación puede registrar la entrada, salida y pausas y sincronizar automáticamente la información con el panel de administración.

¿Es legal fichar con geolocalización?

La geolocalización puede utilizarse en determinados sistemas de control horario, pero su uso debe respetar la legislación laboral y de protección de datos.

La empresa debe valorar si la ubicación es necesaria para la finalidad perseguida, utilizar los datos de forma proporcionada e informar adecuadamente a los trabajadores sobre su tratamiento.

Por ello, geolocalizar el momento del fichaje no equivale necesariamente a realizar un seguimiento permanente del trabajador durante toda su jornada.

Para empresas con trabajadores desplazados, utilizar la ubicación asociada al fichaje puede resultar útil para verificar desde dónde se registra la jornada, siempre que se configure y utilice adecuadamente.

Cómo implantar una aplicación para fichar en la empresa

Implantar una aplicación de control horario no debería ser un proceso complejo. Lo más importante es configurar correctamente la herramienta y establecer unas reglas claras desde el principio.

Paso	¿Qué debes hacer?	Objetivo
1. Analiza las necesidades	Determina si el equipo trabaja en oficina, remoto, por turnos o desplazado.	Elegir la herramienta adecuada.
2. Configura la aplicación	Crea empleados, horarios, calendarios y permisos.	Preparar el sistema.
3. Define las normas	Establece cuándo fichar, cómo registrar pausas y qué hacer ante errores.	Unificar criterios.
4. Informa y forma a la plantilla	Explica cómo funciona el sistema y qué información registra.	Facilitar su adopción.
5. Revisa los registros	Controla periódicamente incidencias y fichajes.	Mantener registros correctos y completos.

Si la aplicación también gestiona vacaciones, ausencias, calendarios o responsables, es recomendable configurar estas funciones desde el principio para evitar mantener procesos paralelos en Excel, correo electrónico u otras herramientas.