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Crear facturas gratis online de forma rápida y sencilla

¿Necesitas crear una factura online sin instalar ningún programa? Nuestro generador de facturas te permite preparar documentos profesionales de forma rápida, sencilla y gratuita.

Esta herramienta está pensada para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan hacer una factura online de manera puntual, sin registros ni procesos complicados.

Completa los datos desde tu ordenador, móvil o tablet y descarga la factura en formato PDF para enviarla a tu cliente, imprimirla o conservarla junto con el resto de la documentación de tu negocio.

Cómo hacer una factura online paso a paso

Crear una factura correctamente es muy sencillo con nuestro generador:

  1. Introduce los datos fiscales de tu empresa y de tu cliente.
  2. Añade los productos o servicios, las cantidades y los precios.
  3. Selecciona los impuestos y descuentos correspondientes.
  4. Comprueba la fecha, el número de factura y la forma de pago.
  5. Genera y descarga la factura en PDF.

El proceso está diseñado para que puedas hacer una factura online gratis en pocos minutos, aunque no tengas experiencia previa con programas de facturación.

Programa para crear facturas de forma fácil y segura

Nuestro generador de facturas online es una solución práctica para emitir documentos puntuales. Sin embargo, si tienes que crear facturas habitualmente, reutilizar datos o controlar los cobros, es recomendable utilizar un programa de facturación profesional como STEL Order.

Con STEL Order puedes:

  • Gestionar clientes y productos: guarda sus datos y evita introducirlos en cada factura.
  • Crear facturas recurrentes: automatiza la facturación de servicios periódicos.
  • Controlar cobros y pagos: consulta las facturas cobradas, pendientes o vencidas.
  • Crear presupuestos, pedidos y albaranes: convierte tus documentos en factura con un clic.
  • Gestionar gastos, stock y almacenes: centraliza la información de tu negocio.
  • Trabajar desde el móvil o el ordenador: accede a tus datos desde cualquier lugar.
  • Prepararte para la nueva normativa: utiliza un software adaptado a Verifactu y a la factura electrónica.

Cuando tu actividad crece, pasar de un generador gratuito a un programa completo te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y llevar un mayor control de tu facturación.

Agenda ya tu demo personalizada y GRATUITA con el equipo de STEL Order y lleva tu negocio al siguiente nivel.

Crear facturas con STEL Order

Con STEL Order puedes crear facturas y gestionar el resto de los procesos de tu negocio desde una única plataforma.

Selecciona un cliente, añade los productos o servicios y genera tu factura en pocos pasos. Además, podrás administrar presupuestos, pedidos, albaranes, cobros, gastos, inventario y documentación comercial sin duplicar información.

Factura electrónica obligatoria en España: qué deben saber autónomos y empresas

La factura electrónica es una factura expedida, transmitida y recibida en formato electrónico. Puede tener un formato estructurado, que permite procesar sus datos automáticamente, o un formato no estructurado, como determinados documentos PDF.

Sin embargo, la futura factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales deberá utilizar un formato estructurado e interoperable. Entre los formatos admitidos se encuentran UBL, CII, EDIFACT y Facturae.

Su aplicación se realizará de forma progresiva según el calendario que establezca la normativa de desarrollo.

Por tanto, las empresas y autónomos deberán prepararse para crear, enviar, recibir y gestionar facturas electrónicas estructuradas dentro de los plazos correspondientes.

Diferencias entre una factura online en PDF y una factura electrónica estructurada

CaracterísticaFactura online en PDFFactura electrónica estructurada
FormatoDocumento visual en PDFArchivo estructurado y procesable
Tratamiento de los datosNormalmente manualAutomatizado
EnvíoCorreo electrónico, descarga o impresiónPlataformas privadas o solución pública
Integración contableRequiere introducir o importar los datosPermite integrar los datos automáticamente
Uso habitualFacturas puntuales o enviadas directamente al clienteIntercambio electrónico entre empresas y profesionales
FormatosPDFUBL, CII, EDIFACT o Facturae
Obligatoriedad B2BNo será suficiente por sí soloSerá el formato exigido cuando se aplique la obligación

Un PDF enviado por correo electrónico puede considerarse una factura electrónica en determinados casos, siempre que se garantice su autenticidad, integridad y legibilidad. Sin embargo, no equivale necesariamente a la factura electrónica estructurada que será obligatoria en las operaciones entre empresas y profesionales.

Factura electrónica para autónomos

La factura electrónica obligatoria también afectará a los autónomos cuando facturen a otras empresas o profesionales dentro de las operaciones incluidas en la normativa.

Esto significa que no bastará con crear una factura en PDF y enviarla por correo. Será necesario utilizar un programa o una plataforma que permita:

  • Generar la factura en un formato estructurado compatible.
  • Enviarla al punto de entrada elegido por el destinatario.
  • Recibir facturas electrónicas de los proveedores.
  • Informar de los estados de la factura exigidos.
  • Conservar la documentación y mantener su trazabilidad.

La obligación no se aplicará de la misma manera a todas las facturas y operaciones, ya que la normativa contempla determinadas excepciones.

¿Qué son Facturae y FACe?

Facturae es uno de los formatos estructurados utilizados para crear facturas electrónicas. Se utiliza especialmente en las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas.

FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Permite a empresas, autónomos y proveedores remitir sus facturas electrónicas a los organismos públicos adheridos.

Para enviar una factura a FACe, normalmente tendrás que:

  1. Generar la factura en formato Facturae.
  2. Firmarla electrónicamente.
  3. Indicar los códigos DIR3 del organismo destinatario.
  4. Presentarla a través de la plataforma FACe.
  5. Consultar posteriormente el estado de la factura.

Un generador convencional de facturas en PDF no permite necesariamente crear ni remitir una factura válida a FACe.

Factura electrónica y Verifactu: ¿son lo mismo?

La factura electrónica y Verifactu son obligaciones relacionadas con la facturación, pero regulan cuestiones diferentes:

Factura electrónicaVerifactu
Regula el formato y el intercambio de la facturaRegula el funcionamiento del programa de facturación
La factura se envía al clienteEl registro de facturación se remite a la AEAT
Utiliza formatos estructuradosGenera registros de facturación
Se centra en operaciones entre empresas y profesionalesPuede afectar tanto a facturas B2B como B2C
No se identifica necesariamente mediante un código QRLas facturas emitidas por estos sistemas incorporan un código QR

Verifactu no convierte automáticamente una factura en factura electrónica. Su función es generar y remitir a la Agencia Tributaria el registro de facturación correspondiente.

Prepárate para la factura electrónica con STEL Order

Para adaptarte a la factura electrónica obligatoria en España, es importante contar con un programa que te permita gestionar todo el proceso: desde la creación de la factura hasta su envío, recepción, seguimiento y conservación.

Con STEL Order puedes centralizar tu facturación, gestionar clientes y productos, controlar los cobros y preparar tu negocio para los nuevos requisitos de factura electrónica y Verifactu.

Simplifica tu facturación, ahorra tiempo y prepara tu negocio para la nueva normativa con STEL Order.

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Preguntas frecuentes

Solo tienes que completar los datos de tu empresa y de tu cliente, añadir los productos o servicios facturados, indicar los impuestos correspondientes y generar la factura. Después podrás descargarla en PDF para enviarla o imprimirla.

No. Puedes crear y descargar tu factura online sin instalar ningún programa ni completar un proceso de registro.

Una factura debe incluir, entre otros datos, el número y la fecha de emisión, los datos fiscales del emisor y del cliente, la descripción de los productos o servicios, la base imponible, los impuestos aplicados y el importe total.

Sí. El generador está pensado para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan emitir una factura puntual de forma rápida y sencilla.

Antes de generar la factura, puedes revisar y modificar sus datos. Si la factura ya ha sido emitida y necesitas corregir información relevante, deberás hacerlo mediante el procedimiento de rectificación correspondiente, en lugar de sustituir directamente la factura original.

Un generador gratuito puede ser suficiente para crear facturas puntuales. Sin embargo, si facturas habitualmente, necesitas guardar los datos de clientes y productos, controlar cobros, automatizar facturas recurrentes o adaptarte a Verifactu y a la factura electrónica, es recomendable utilizar un programa completo como STEL Order.

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