La cuenta 551, «Cuenta corriente son socios y administradores», pertenece al subgrupo 55 del Plan General de Contabilidad (PGC), dedicado a otras cuentas no bancarias. Se utiliza para registrar determinados movimientos de efectivo entre una empresa y sus socios o administradores.
Es una cuenta particular porque puede presentar tanto saldo deudor como acreedor. Es decir, puede reflejar que el socio debe dinero a la empresa o, por el contrario, que es la empresa la que mantiene una deuda frente al socio.
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Índice de contenidos
¿Qué es la cuenta 551?
La cuenta 551, “Cuenta corriente con socios y administradores”, pertenece al subgrupo 55 del Plan General de Contabilidad, denominado “Otras cuentas no bancarias”. Se utiliza para reflejar determinadas entregas y recepciones de efectivo entre la empresa y sus socios o administradores.
El PGC la encuadra dentro de las cuentas corrientes mantenidas con socios, administradores u otras personas vinculadas, siempre que no se trate de una entidad bancaria, un cliente, un proveedor ni una cuenta en participación.
La particularidad de la cuenta contable 551 es que puede presentar dos situaciones:
- Saldo deudor: cuando el socio o administrador debe dinero a la empresa.
- Saldo acreedor: cuando es la empresa la que debe dinero al socio o administrador.
Por ello, su saldo puede aparecer en el activo corriente o en el pasivo corriente, dependiendo de cuál sea la posición de la empresa frente al socio y administrador en cada momento.
Es importante utilizarla únicamente para movimientos que realmente tengan naturaleza de cuenta corriente entre la sociedad y el socio o administrador, y no como una cuenta genérica para registrar cualquier entrada o salida de dinero relacionada con ellos.
¿Qué operaciones se contabilizan en la cuenta 551?
La cuenta 551 se utiliza para registrar movimientos de efectivo entre la empresa y sus socios o administradores cuando no corresponden a otra relación contable específica. El PGC establece que estas cuentas se cargan por las entregas realizadas por la empresa y se abonan por las cantidades recibidas por esta.
Entre las operaciones que pueden registrarse en la cuenta 551 se encuentran:
- Entregas de dinero de la empresa a un socio o administrador, siempre que no tengan otra naturaleza contable específica.
- Ingresos de dinero realizados por un socio o administrador en favor de la empresa.
- Anticipos o movimientos puntuales de tesorería entre la sociedad y sus socios o administradores que generen temporalmente un saldo pendiente.
- Devoluciones de cantidades previamente registradas en la propia cuenta corriente entre la empresa y el socio o administrador.
Por ejemplo, si la empresa entrega 1.000 € a un socio y esa cantidad queda pendiente de devolución, la cuenta 551 se cargará y la salida de dinero se registrará contra una cuenta de tesorería, como la 572 Bancos.
En sentido contrario, si es el socio quien entrega temporalmente dinero a la empresa, la cuenta 551 se abonará y la entrada de efectivo se reflejará en la cuenta bancaria correspondiente.
La clave es que la cuenta 551 debe utilizarse para movimientos de efectivo que realmente representen una cuenta corriente con el socio o administrador. Si la operación tiene naturaleza de préstamo, dividendo, nómina, aportación de capital o cualquier otro concepto específico, deberá analizarse cuál es la cuenta contable adecuada.
¿Qué operaciones no deben contabilizarse en la cuenta 551?
La cuenta 551 no debe utilizarse como una cuenta genérica para registrar cualquier movimiento de dinero entre la empresa y un socio o administrador. El PGC la reserva para cuentas corrientes de efectivo con socios y administradores, por lo que si la operación tiene una naturaleza económica diferente debe utilizarse la cuenta que corresponda.
Entre las operaciones que, con carácter general, no deberían registrarse directamente en la cuenta 551 se encuentran:
- Préstamos formalizados entre el socio y la sociedad: si existe realmente una operación de financiación, debe contabilizarse como un crédito o una deuda según su plazo y características, en lugar de mantenerla indefinidamente en la 551.
- Aportaciones al capital social: las aportaciones destinadas a formar o ampliar el capital deben registrarse en las cuentas de patrimonio neto correspondientes.
- Dividendos: el reparto de beneficios a los socios tiene cuentas específicas y no debe confundirse con un simple movimiento de cuenta corriente.
- Nóminas o retribuciones de administradores: cuando el pago corresponde a una remuneración, debe registrarse atendiendo a la naturaleza del gasto y de la obligación.
- Facturas emitidas o recibidas: si el socio actúa como cliente o proveedor de la empresa, la operación debe contabilizarse utilizando las cuentas correspondientes a clientes, proveedores o acreedores.
- Movimientos cuyo origen todavía se desconoce: la cuenta 551 tampoco debe emplearse para cuadrar temporalmente movimientos sin identificar. Para este tipo de situaciones existen otras cuentas específicas, como la 555, “Partidas pendientes de aplicación”. El PGC indica que esta última debe mantenerse únicamente durante el tiempo necesario para aclarar el origen del movimiento.
En definitiva, antes de utilizar la cuenta 551 hay que preguntarse por qué se está produciendo el movimiento de dinero. Si existe detrás un préstamo, una nómina, un dividendo, una factura o una aportación de capital, será esa naturaleza económica la que determine cómo debe contabilizarse.
¿Cómo funciona la cuenta 551 en el Debe y el Haber?
El funcionamiento de la cuenta 551 depende de si es la empresa la que entrega dinero al socio o administrador o si, por el contrario, recibe fondos de este.
Según el Plan General de Contabilidad, la cuenta 551:
- Se carga en el Debe por las cantidades entregadas por la empresa al socio o administrador.
- Se abona en el Haber por las cantidades recibidas por la empresa procedentes del socio o administrador.
De forma simplificada:
| Operación | Cuenta 551 | Contrapartida habitual |
|---|---|---|
| La empresa entrega dinero al socio | Debe | 572 Bancos / 570 Caja |
| El socio entrega dinero a la empresa | Haber | 572 Bancos / 570 Caja |
| El socio devuelve dinero recibido previamente | Haber | 572 Bancos / 570 Caja |
| La empresa devuelve dinero aportado previamente por el socio | Debe | 572 Bancos / 570 Caja |
Por ejemplo, si la empresa transfiere 2.000 € a un socio, la cuenta 551 se cargará por ese importe y la cuenta bancaria se abonará por la salida de dinero:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 551 Cuenta corriente con socios y administradores | 2.000 € | |
| 572 Bancos | 2.000 € |
Si posteriormente el socio devuelve esos 2.000 €, se realizará el asiento contrario, abonando la cuenta 551 y cargando la cuenta bancaria.
Este funcionamiento explica por qué la cuenta 551 puede presentar tanto saldo deudor como acreedor, dependiendo de quién haya entregado más fondos a la otra parte en cada momento.
¿Qué significa que la cuenta 551 tenga saldo deudor o acreedor?
La cuenta 551 puede presentar tanto saldo deudor como saldo acreedor, dependiendo de quién haya entregado más dinero a la otra parte. El Plan General de Contabilidad establece que los saldos deudores de estas cuentas figuran en el activo corriente, mientras que los saldos acreedores aparecen en el pasivo corriente.
En la práctica:
- Saldo deudor: significa que la empresa ha entregado más dinero al socio o administrador del que ha recibido de él. Por tanto, existe una cantidad pendiente de recuperar y la sociedad mantiene un derecho de cobro frente al socio.
- Saldo acreedor: significa que el socio o administrador ha aportado más dinero a la empresa del que esta le ha devuelto. En este caso, la sociedad mantiene una obligación frente al socio.
Por ejemplo, si una empresa entrega 3.000 € a un socio y este todavía no los ha reintegrado, la cuenta 551 tendrá un saldo deudor de 3.000 €.
En cambio, si un socio ingresa 5.000 € en la cuenta bancaria de la empresa para cubrir temporalmente necesidades de tesorería y la sociedad todavía no se los ha devuelto, la cuenta 551 tendrá un saldo acreedor de 5.000 €.
| Situación | Saldo de la 551 | Qué representa | Balance |
|---|---|---|---|
| El socio debe dinero a la empresa | Deudor | Derecho de cobro de la empresa | Activo corriente |
| La empresa debe dinero al socio | Acreedor | Obligación de pago de la empresa | Pasivo corriente |
Que la cuenta 551 tenga uno u otro saldo no implica por sí mismo que exista un error contable. Lo importante es que el saldo responda a operaciones reales, esté correctamente justificado y su naturaleza corresponda realmente a una cuenta corriente con socios o administradores.
Ejemplo de asiento contable con la cuenta 551
Supongamos que una empresa entrega 2.500 € a uno de sus socios mediante transferencia bancaria y esa cantidad queda pendiente de devolución. En este caso, la empresa genera un derecho de cobro frente al socio, por lo que la cuenta 551 se registra en el Debe. El PGC establece que estas cuentas se cargan por las entregas realizadas por la empresa y se abonan por las cantidades recibidas por ella.
El asiento sería:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 551 Cuenta corriente con socios y administradores | 2.500 € | |
| 572 Bancos | 2.500 € |
Después de este asiento, la cuenta 551 presenta un saldo deudor de 2.500 €, ya que el socio mantiene esa cantidad pendiente frente a la empresa.
Si posteriormente el socio devuelve íntegramente el dinero mediante transferencia, se registraría el asiento contrario:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 2.500 € | |
| 551 Cuenta corriente con socios y administradores | 2.500 € |
Con esta devolución, el saldo de la cuenta 551 quedaría nuevamente a cero.
También puede darse la situación inversa: si es el socio quien entrega temporalmente fondos a la empresa, la entrada de dinero se registrará cargando la cuenta de tesorería y abonando la 551. En ese caso, la cuenta presentará saldo acreedor hasta que la empresa devuelva ese importe.
Diferencias entre la cuenta 551 y otras cuentas relacionadas
La cuenta 551 puede confundirse con otras cuentas del Plan General de Contabilidad que también registran movimientos de dinero, relaciones con personas vinculadas o cantidades pendientes. La diferencia principal está en quién interviene en la operación y cuál es su naturaleza económica.
| Cuenta | Denominación | ¿Para qué se utiliza? | Diferencia respecto a la 551 |
|---|---|---|---|
| 550 | Titular de la explotación | Refleja la relación entre el patrimonio personal del titular y el negocio. | Se utiliza para el titular de una explotación, mientras que la 551 registra cuentas corrientes con socios y administradores. |
| 551 | Cuenta corriente con socios y administradores | Registra cuentas corrientes de efectivo entre la empresa y sus socios o administradores. | Es la cuenta específica cuando el movimiento corresponde a una cuenta corriente con estas personas. |
| 552 | Cuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas | Registra cuentas corrientes con otras partes vinculadas, como empresas del grupo, asociadas u otras personas o entidades vinculadas. | La 551 se reserva para socios y administradores; la 552 se utiliza para otras partes vinculadas. |
| 555 | Partidas pendientes de aplicación | Registra cobros cuyo origen todavía no se ha podido identificar. | La 551 se utiliza cuando se sabe que el movimiento corresponde a un socio o administrador; la 555 es temporal y se emplea mientras se averigua la causa de un cobro. |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | Refleja el dinero disponible en las cuentas bancarias de la empresa. | La 572 registra el movimiento del banco, mientras que la 551 explica la relación económica con el socio o administrador que origina esa entrada o salida de dinero. |
El PGC incluye las cuentas 550, 551, 552 y 555 dentro del subgrupo 55, “Otras cuentas no bancarias”, mientras que la 572 pertenece al subgrupo 57, “Tesorería”.
Por ejemplo, si un socio ingresa 3.000 € en la cuenta bancaria de la sociedad como movimiento temporal de cuenta corriente, se utilizarán conjuntamente la 572 Bancos y la 551 Cuenta corriente con socios y administradores. Una cuenta refleja dónde está el dinero y la otra, frente a quién existe la obligación.
También es importante no confundir la cuenta 551 con una deuda o crédito formalizado. Si la operación responde realmente a un préstamo u otra forma de financiación entre la sociedad y una parte vinculada, habrá que utilizar las cuentas de deuda o crédito que correspondan según su naturaleza y vencimiento, en lugar de mantener el importe de forma indefinida en la 551.
¿Cuándo utilizar la cuenta 551?
La cuenta 551 debe utilizarse cuando existe una cuenta corriente de efectivo entre la empresa y un socio o administrador y el movimiento no corresponde a otra relación contable específica.
El PGC define estas cuentas como cuentas corrientes de efectivo con socios y administradores que no sean bancos, clientes o proveedores y que tampoco correspondan a cuentas en participación.
En la práctica, puede utilizarse cuando:
- La empresa entrega temporalmente dinero a un socio o administrador y queda pendiente su devolución.
- Un socio o administrador aporta fondos temporalmente a la empresa y esta debe reintegrarlos posteriormente.
- Se producen varios movimientos de tesorería entre ambas partes que forman parte de una cuenta corriente real y justificable.
- Se devuelve total o parcialmente un importe previamente registrado en la propia cuenta 551.
Por ejemplo, si un socio ingresa dinero en la cuenta bancaria de la empresa para cubrir una necesidad puntual de tesorería y posteriormente la sociedad se lo devuelve, la 551 puede servir para reflejar esa relación mientras permanezca abierta.
No obstante, antes de utilizarla conviene comprobar siempre cuál es la verdadera naturaleza económica de la operación. Si el movimiento responde en realidad a un préstamo, una aportación de capital, un dividendo, una remuneración o una operación comercial, deberá utilizarse la cuenta específica que corresponda.
Por tanto, la cuenta 551 resulta adecuada para movimientos temporales de efectivo con socios o administradores, pero no debería convertirse en una cuenta donde se acumulen durante años importes sin identificar o sin una justificación clara.
Riesgos de utilizar incorrectamente la cuenta 551
Aunque la cuenta 551 es útil para registrar movimientos puntuales de efectivo con socios y administradores, utilizarla de forma incorrecta puede provocar que la contabilidad no refleje adecuadamente la naturaleza de las operaciones.
Algunos de los principales riesgos son:
- Clasificar incorrectamente una operación: un préstamo, una aportación de capital, un dividendo o una remuneración no deberían mantenerse contabilizados como una simple cuenta corriente con socios si su verdadera naturaleza es otra.
- Distorsionar el balance: mantener importes elevados o antiguos en la 551 puede hacer que los derechos de cobro o las obligaciones de la empresa no aparezcan correctamente clasificados.
- Acumular saldos sin justificar: un saldo deudor o acreedor debería poder relacionarse con movimientos concretos y disponer de documentación que explique su origen.
- Confundir operaciones temporales con financiación: cuando el dinero permanece durante un periodo prolongado o existen condiciones propias de un préstamo, puede ser necesario contabilizar la operación como financiación y utilizar las cuentas correspondientes.
- Generar implicaciones fiscales: determinadas operaciones entre una sociedad y sus socios o administradores pueden tener la consideración de operaciones vinculadas. Cuando se cumplen los requisitos establecidos en la Ley del Impuesto sobre Sociedades, estas operaciones deben valorarse por su valor de mercado y pueden estar sujetas a obligaciones de documentación.
Además, el PGC exige informar en determinados casos sobre las operaciones realizadas con partes vinculadas, incluyendo su naturaleza, cuantía y efectos sobre los estados financieros.
Por tanto, disponer de saldo en la cuenta 551 no supone por sí mismo que exista una irregularidad. El problema aparece cuando se utiliza de manera sistemática para registrar operaciones que deberían contabilizarse de otra forma o cuando existen saldos relevantes que no pueden justificarse adecuadamente.
Revisar periódicamente la cuenta 551 permite comprobar quién debe dinero a quién, de qué operación procede cada importe y si sigue siendo correcto mantenerlo en esta cuenta o debe reclasificarse atendiendo a su verdadera naturaleza.
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Esto facilita que cuentas como la 551 Cuenta corriente con socios y administradores formen parte de una contabilidad más ordenada y coherente con los movimientos reales del negocio, evitando duplicidades y reduciendo el trabajo manual.
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Así, puedes llevar un mayor control sobre los movimientos con socios y administradores y revisar con más facilidad los saldos pendientes para comprobar que cada operación está correctamente contabilizada.
Preguntas frecuentes
No. La cuenta 551 está pensada para una cuenta corriente de efectivo. Si existe realmente un préstamo formalizado, con una relación financiera definida y un vencimiento determinado, deberá analizarse su naturaleza y utilizar las cuentas de deuda correspondientes.
Además, las operaciones entre una sociedad y sus socios pueden tener la consideración de operaciones vinculadas cuando se cumplen los requisitos establecidos en la Ley del Impuesto sobre Sociedades, que exige su valoración a valor de mercado.
Puede existir saldo pendiente al cierre del ejercicio, pero es recomendable revisar periódicamente su origen y justificación. Mantener durante mucho tiempo cantidades elevadas en esta cuenta puede ser una señal de que la operación debería reclasificarse atendiendo a su verdadera naturaleza económica.
Sí. Cuando las cantidades entregadas entre la empresa y el socio o administrador se devuelven completamente, los movimientos del Debe y del Haber se compensan y la cuenta 551 puede quedar con saldo cero.
