El Plan General Contable, también conocido como Plan General de Contabilidad o PGC, es el marco que establece cómo deben registrar y presentar su información contable las empresas en España.
Define los principales criterios que deben seguirse para contabilizar operaciones, valorar activos y pasivos y elaborar las cuentas anuales. Además, incluye el conocido cuadro de cuentas, que permite clasificar de forma ordenada los movimientos de una empresa.
Índice de contenidos
¿Qué es el Plan General Contable?
El Plan General de Contabilidad establece los principios y normas utilizados para registrar las operaciones económicas de una empresa.
Su objetivo es que la información contable siga unos criterios comunes y permita reflejar de forma ordenada el patrimonio, la situación financiera y los resultados del negocio.
El PGC actualmente utilizado en España parte del Real Decreto 1514/2007, aunque ha sido modificado posteriormente para adaptarlo a distintos cambios contables.
No debe confundirse el Plan General Contable únicamente con una lista de cuentas. El cuadro de cuentas es solo una parte de un marco mucho más amplio que también regula cómo deben valorarse y presentarse las operaciones.
¿Para qué sirve el Plan General de Contabilidad?
El PGC sirve como referencia para organizar y elaborar la contabilidad de las empresas.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Establecer criterios comunes para registrar las operaciones.
- Clasificar activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio neto.
- Determinar cómo deben valorarse diferentes elementos contables.
- Facilitar la elaboración de las cuentas anuales.
- Permitir que la información de diferentes ejercicios y empresas sea comparable.
- Ayudar a que las cuentas anuales reflejen la imagen fiel del negocio.
En la práctica, acompaña a la empresa desde el registro de los asientos hasta la preparación de sus estados financieros.
¿Cómo se estructura el Plan General Contable?
El Plan General Contable se divide en cinco partes principales:
| Parte | ¿Qué contiene? |
|---|---|
| Marco conceptual de la contabilidad | Principios y bases generales de la información contable |
| Normas de registro y valoración | Criterios para contabilizar y valorar las operaciones |
| Cuentas anuales | Normas y modelos para presentar la información financiera |
| Cuadro de cuentas | Clasificación de las cuentas contables |
| Definiciones y relaciones contables | Explicación y funcionamiento de las diferentes cuentas |
Esta estructura permite pasar de las reglas generales de la contabilidad a su aplicación práctica en las operaciones diarias.
Principios contables del PGC
El Plan General Contable establece varios principios que deben tenerse en cuenta al elaborar la contabilidad:
| Principio | Explicación |
|---|---|
| Empresa en funcionamiento | Se presupone que la empresa continuará con su actividad |
| Devengo | Los ingresos y gastos se registran cuando se generan, no cuando se cobran o pagan |
| Uniformidad | Los criterios adoptados deben mantenerse en el tiempo |
| Prudencia | Las estimaciones deben realizarse con cautela |
| No compensación | No deben compensarse determinadas partidas de activo y pasivo o ingresos y gastos |
| Importancia relativa | Puede admitirse cierta flexibilidad cuando el efecto sea poco significativo |
Estos principios ayudan a mantener la coherencia de la información contable.
Cuadro de cuentas del Plan General Contable
El cuadro de cuentas organiza las operaciones mediante una clasificación numérica dividida en nueve grandes grupos:
| Grupo | Contenido principal |
|---|---|
| 1 | Financiación básica |
| 2 | Activo no corriente |
| 3 | Existencias |
| 4 | Acreedores y deudores por operaciones comerciales |
| 5 | Cuentas financieras |
| 6 | Compras y gastos |
| 7 | Ventas e ingresos |
| 8 | Gastos imputados al patrimonio neto |
| 9 | Ingresos imputados al patrimonio neto |
Dentro de cada grupo encontramos subgrupos y cuentas cada vez más específicas.
Por ejemplo:
572 – Bancos
- Grupo 5: cuentas financieras.
- Subgrupo 57: tesorería.
- Cuenta 572: bancos e instituciones de crédito.
A partir de estas cuentas, cada empresa puede crear subcuentas para adaptar su contabilidad a sus necesidades.
Ejemplo sencillo de aplicación del PGC
Supongamos que una empresa compra mobiliario por 1.000 € más un 21 % de IVA y lo paga mediante transferencia bancaria.
Según el cuadro de cuentas del PGC intervienen:
- 216 – Mobiliario
- 472 – Hacienda Pública, IVA soportado
- 572 – Bancos
El asiento sería:
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 216 | Mobiliario | 1.000 € | |
| 472 | HP, IVA soportado | 210 € | |
| 572 | Bancos | 1.210 € | |
| Total | 1.210 € | 1.210 € |
Este ejemplo muestra cómo el PGC permite clasificar cada elemento de una operación dentro de una cuenta determinada.
Plan General Contable para pymes
Además del PGC general existe un Plan General de Contabilidad específico para pequeñas y medianas empresas.
El PGC para pymes mantiene los principios fundamentales del Plan General Contable, pero simplifica determinados criterios y tratamientos para facilitar su aplicación en empresas de menor dimensión.
No todas las empresas pueden utilizarlo. La normativa establece diferentes requisitos relacionados con el tamaño de la empresa y excluye determinadas entidades.
A grandes rasgos:
| PGC general | PGC para pymes |
|---|---|
| Marco contable general | Diseñado para empresas de menor tamaño |
| Mayor número de situaciones reguladas | Simplifica determinados tratamientos |
| Adecuado para empresas con operaciones más complejas | Facilita la gestión contable de muchas pymes |
| Incluye los nueve grupos del cuadro de cuentas | Presenta determinadas simplificaciones |
La elección entre uno y otro dependerá de las características y requisitos de cada empresa.
¿Es obligatorio utilizar exactamente las cuentas del PGC?
El PGC establece una estructura de cuentas que sirve como referencia para organizar la contabilidad.
Sin embargo, las empresas pueden adaptar y desarrollar su propio plan de cuentas para ajustarlo a sus necesidades, siempre que respeten los principios y criterios contables obligatorios.
Por ejemplo, una empresa puede crear diferentes subcuentas para distinguir:
- Bancos.
- Clientes.
- Proveedores.
- Tipos de gasto.
- Departamentos.
- Líneas de negocio.
Esto permite mantener una estructura ordenada y, al mismo tiempo, disponer del nivel de detalle que necesita cada negocio.
Plan General Contable y cuentas anuales
La información registrada durante el ejercicio termina reflejándose en las cuentas anuales.
Entre los principales documentos encontramos:
- Balance.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo, cuando corresponda.
- Memoria.
El PGC establece las normas y modelos necesarios para elaborar estos documentos y presentar de forma ordenada la situación económica y financiera de la empresa.
Descargar el Plan General Contable en PDF
Si quieres consultar el contenido completo del Plan General Contable, puedes descargar gratuitamente las versiones oficiales publicadas por el Boletín Oficial del Estado.
Plan General Contable en PDF
El BOE dispone de una publicación del Plan General de Contabilidad permanentemente actualizada, que recoge el Real Decreto 1514/2007 y sus modificaciones posteriores.
[Descargar Plan General Contable en PDF desde el BOE]
Plan General Contable para pymes en PDF
También puedes consultar el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, aprobado mediante el Real Decreto 1515/2007. El BOE mantiene igualmente una publicación específica y actualizada para pymes.
[Descargar Plan General Contable para Pymes en PDF desde el BOE]
Siempre es recomendable consultar las versiones consolidadas y actualizadas para asegurarse de que incluyen las últimas modificaciones normativas.
Gestiona tu contabilidad según el PGC con STEL Accounting
Aplicar correctamente el Plan General Contable requiere disponer de una estructura de cuentas organizada y mantener actualizados los movimientos del negocio.
Con STEL Accounting, la solución de contabilidad de STEL Order, puedes gestionar el plan contable de tu empresa, registrar asientos y consultar las diferentes cuentas desde un mismo entorno.
Trabajar con la información contable centralizada facilita el registro de operaciones, reduce tareas manuales y permite mantener un mayor control sobre la contabilidad del negocio.
Preguntas frecuentes
El PGC para pymes simplifica determinados tratamientos del Plan General Contable general y está pensado para empresas que cumplen ciertos requisitos de tamaño y características.
Las empresas pueden adaptar el cuadro de cuentas a sus necesidades, pero deben respetar los criterios obligatorios de registro y valoración establecidos por la normativa.
El Plan General Contable y el PGC para pymes pueden consultarse y descargarse gratuitamente desde el Boletín Oficial del Estado.
El cuadro de cuentas del PGC está organizado en nueve grupos, desde financiación básica hasta ingresos y gastos imputados al patrimonio neto.
