El asiento de apertura es el primer asiento contable que se realiza al comenzar un nuevo ejercicio. Su función es incorporar a la contabilidad los saldos con los que la empresa inicia el año: bienes, derechos, deudas y partidas de patrimonio neto que proceden del ejercicio anterior.
En una empresa que continúa su actividad, el asiento de apertura está directamente relacionado con el cierre anterior. Las cuentas patrimoniales que terminaron el ejercicio con saldo vuelven a abrirse para poder seguir registrando las operaciones del nuevo periodo.
El Código de Comercio establece además que el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales debe abrirse con el balance inicial detallado de la empresa, mientras que el Libro de Diario recoge las operaciones de la actividad.
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Índice de contenidos
¿Qué es un asiento de apertura?
El asiento de apertura es el registro mediante el que se incorporan al nuevo ejercicio contable los saldos iniciales de las cuentas patrimoniales de la empresa.
Es decir, permite comenzar el ejercicio indicando cuál es la situación económica y financiera del negocio en ese momento:
- Qué bienes posee.
- Cuánto dinero tiene disponible.
- Qué cantidades le deben sus clientes.
- Qué deudas mantiene con proveedores o entidades financieras.
- Cuál es su capital y el resto de partidas de patrimonio neto.
En una empresa que ya estaba operando durante el ejercicio anterior, estos importes proceden del balance de cierre.
Por ejemplo, si una empresa termina el año con 12.000 € en su cuenta bancaria, el nuevo ejercicio debe comenzar reflejando esos 12.000 € en la cuenta correspondiente, salvo que exista alguna corrección que deba realizarse.
El asiento de apertura permite, por tanto, dar continuidad a la contabilidad entre un ejercicio y el siguiente.
¿Para qué sirve el asiento de apertura?
El asiento de apertura sirve para establecer el punto de partida de la contabilidad del nuevo ejercicio.
Gracias a él, la empresa puede seguir operando con los saldos que ya existían al finalizar el periodo anterior.
Por ejemplo, si al 31 de diciembre existen:
- Facturas de clientes pendientes de cobrar.
- Facturas de proveedores pendientes de pagar.
- Préstamos todavía vigentes.
- Dinero en bancos.
- Inmovilizado que continúa en uso.
Todas estas partidas deben seguir existiendo contablemente el 1 de enero.
El asiento de apertura permite trasladarlas al nuevo ejercicio y mantener así la continuidad de la información financiera.
Además, facilita que el balance inicial del nuevo periodo coincida con la situación patrimonial con la que terminó el ejercicio anterior.
¿Cuándo se realiza el asiento de apertura?
El asiento de apertura se registra al comienzo del ejercicio contable.
Cuando el ejercicio coincide con el año natural, su fecha habitual será el 1 de enero.
Por ejemplo:
- Cierre del ejercicio anterior: 31 de diciembre de 2026.
- Apertura del nuevo ejercicio: 1 de enero de 2027.
No obstante, no todas las empresas tienen necesariamente un ejercicio económico coincidente con el año natural. Si una sociedad utiliza un periodo diferente, el asiento se realizará al inicio de su correspondiente ejercicio.
Aunque el asiento de apertura sea el primero del nuevo periodo, sus importes dependen del proceso realizado al finalizar el anterior: regularización, cierre y elaboración de las cuentas correspondientes.
¿Qué cuentas aparecen en el asiento de apertura?
En el asiento de apertura aparecen las cuentas patrimoniales que mantienen saldo al comenzar el nuevo ejercicio.
Entre ellas pueden encontrarse:
- Capital social.
- Reservas.
- Resultado del ejercicio anterior pendiente de aplicación.
- Préstamos y otras deudas.
- Proveedores y acreedores.
- Clientes y otros deudores.
- Tesorería.
- Existencias, cuando corresponda según el proceso contable realizado.
- Inmovilizado.
- Amortizaciones acumuladas.
- Determinadas cuentas con Administraciones Públicas.
- Otros activos y pasivos que continúen vigentes.
Por ejemplo:
| Cuenta | Qué representa |
|---|---|
| 100 Capital social | Aportaciones que forman el capital |
| 129 Resultado del ejercicio | Resultado anterior pendiente de aplicación |
| 170 Deudas a largo plazo | Determinadas deudas financieras |
| 210 Terrenos | Terrenos propiedad de la empresa |
| 217 Equipos informáticos | Ordenadores y otros equipos |
| 2817 Amortización acumulada | Amortización acumulada de esos equipos |
| 400 Proveedores | Facturas pendientes de pagar |
| 430 Clientes | Facturas pendientes de cobrar |
| 572 Bancos | Saldo disponible en cuentas bancarias |
Las cuentas de ingresos y gastos del ejercicio anterior no se trasladan manteniendo su saldo.
Las cuentas de los grupos 6 y 7 se regularizan al finalizar el ejercicio para determinar el resultado. Por eso, el nuevo ejercicio no comienza, por ejemplo, con el saldo que tenía el año anterior una cuenta 600 de compras o una 705 de prestaciones de servicios.
El resultado obtenido sí puede aparecer inicialmente mediante la 129 Resultado del ejercicio, hasta que se apruebe su aplicación.
¿Cómo se hace un asiento de apertura paso a paso?
Para realizar correctamente un asiento de apertura pueden seguirse estos pasos.
1. Comprobar el cierre del ejercicio anterior
Antes de abrir un nuevo ejercicio, es necesario disponer de los saldos definitivos con los que terminó el anterior.
La contabilidad debe haber recogido correctamente:
- Ajustes.
- Amortizaciones.
- Regularizaciones.
- Periodificaciones.
- Resultado del ejercicio.
- Resto de operaciones correspondientes al cierre.
2. Identificar las cuentas que mantienen saldo
Hay que localizar todas las cuentas patrimoniales que continúan vigentes.
Por ejemplo:
- Bancos.
- Clientes.
- Proveedores.
- Inmovilizado.
- Préstamos.
- Capital.
- Reservas.
3. Identificar si su saldo es deudor o acreedor
En el asiento de apertura:
- Las cuentas que terminaron con saldo deudor se colocan en el Debe.
- Las cuentas que terminaron con saldo acreedor se colocan en el Haber.
Esta regla es más precisa que afirmar simplemente que todos los activos van al Debe y todos los pasivos al Haber, ya que existen cuentas correctoras, como determinadas amortizaciones acumuladas, que presentan saldo acreedor.
4. Registrar los importes
Se incorporan exactamente los saldos procedentes del ejercicio anterior.
5. Comprobar que Debe y Haber coinciden
Como en cualquier asiento contable, la suma del Debe tiene que coincidir con la suma del Haber.
Si no coincide, existe algún saldo omitido o incorrectamente trasladado.
Ejemplo de asiento de apertura
Supongamos que una empresa termina el ejercicio anterior con estos saldos:
| Cuenta | Saldo |
|---|---|
| 210 Terrenos y bienes naturales | 20.000 € deudor |
| 217 Equipos para procesos de información | 15.000 € deudor |
| 430 Clientes | 8.000 € deudor |
| 572 Bancos | 12.000 € deudor |
| 2817 Amortización acumulada de equipos informáticos | 2.000 € acreedor |
| 100 Capital social | 30.000 € acreedor |
| 129 Resultado del ejercicio | 5.000 € acreedor |
| 400 Proveedores | 8.000 € acreedor |
| 170 Deudas a largo plazo | 10.000 € acreedor |
El asiento de apertura del nuevo ejercicio sería:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 210 Terrenos y bienes naturales | 20.000 € | |
| 217 Equipos para procesos de información | 15.000 € | |
| 430 Clientes | 8.000 € | |
| 572 Bancos | 12.000 € | |
| 2817 Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 2.000 € | |
| 100 Capital social | 30.000 € | |
| 129 Resultado del ejercicio | 5.000 € | |
| 400 Proveedores | 8.000 € | |
| 170 Deudas a largo plazo | 10.000 € | |
| Total | 55.000 € | 55.000 € |
El asiento queda cuadrado:
Debe = 55.000 €
Haber = 55.000 €
La empresa empieza así el nuevo ejercicio con la misma situación patrimonial con la que terminó el anterior.
¿Cómo se trasladan las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto?
Como regla general, el asiento de apertura reproduce los saldos que existían al cierre anterior.
Cuentas de activo
Las cuentas de activo suelen presentar saldo deudor y, por tanto, aparecen normalmente en el Debe.
Por ejemplo:
- 210 Terrenos.
- 217 Equipos informáticos.
- 430 Clientes.
- 572 Bancos.
Cuentas de pasivo
Las cuentas de pasivo suelen presentar saldo acreedor y aparecen normalmente en el Haber.
Por ejemplo:
- 170 Deudas a largo plazo.
- 400 Proveedores.
- 410 Acreedores.
- 475 Hacienda Pública, acreedora.
- 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.
Patrimonio neto
Las cuentas de patrimonio neto suelen presentar saldo acreedor y aparecen igualmente en el Haber.
Por ejemplo:
- 100 Capital social.
- Reservas.
- 129 Resultado del ejercicio, cuando existe beneficio pendiente de aplicación.
Cuentas correctoras
Hay que prestar atención a las cuentas correctoras del activo.
Una amortización acumulada, por ejemplo, reduce el valor contable del inmovilizado y normalmente tiene saldo acreedor, por lo que aparecerá en el Haber del asiento de apertura.
Por ello, la regla definitiva siempre debe ser:
Saldo deudor → Debe.
Saldo acreedor → Haber.
Diferencia entre asiento de apertura y asiento de cierre
El asiento de apertura y el asiento de cierre están directamente relacionados, pero cumplen funciones opuestas.
| Aspecto | Asiento de apertura | Asiento de cierre |
|---|---|---|
| Momento | Inicio del ejercicio | Final del ejercicio |
| Finalidad | Abrir las cuentas patrimoniales | Cerrar las cuentas patrimoniales |
| Sentido | Incorpora saldos iniciales | Cancela los saldos al cerrar el periodo |
| Ejercicio | Nuevo periodo | Periodo que termina |
| Relación | Parte de los saldos anteriores | Origina los saldos que se trasladarán |
Antes del asiento de cierre también se realiza la regularización de ingresos y gastos, mediante la que los saldos de los grupos 6 y 7 se llevan al resultado del ejercicio.
Después, el asiento de cierre deja saldadas las cuentas patrimoniales para finalizar formalmente la contabilidad del periodo.
Al comenzar el siguiente, el asiento de apertura vuelve a incorporar esos saldos en sentido contrario.
Diferencia entre asiento de apertura y balance de apertura
Aunque están estrechamente relacionados, asiento de apertura y balance de apertura no son exactamente lo mismo.
El balance inicial o de apertura muestra la situación patrimonial de la empresa al comienzo del ejercicio.
Presenta de forma estructurada:
- Activos.
- Pasivos.
- Patrimonio neto.
El asiento de apertura, en cambio, es el registro contable mediante el que esos saldos se incorporan a las cuentas del nuevo ejercicio.
Podemos resumirlo así:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Balance de apertura | Representación de la situación patrimonial inicial |
| Asiento de apertura | Registro en el Diario de los saldos iniciales |
El Código de Comercio establece expresamente que el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales debe abrirse con el balance inicial detallado de la empresa.
Ambos deben ser coherentes: las cifras iniciales de la contabilidad deben corresponderse con la situación patrimonial reflejada en el balance.
¿Cómo hacer el asiento de apertura de una empresa nueva?
El caso de una empresa nueva es diferente porque no existe un ejercicio anterior cuyo asiento de cierre pueda trasladarse.
La contabilidad comienza reflejando las operaciones que originan su patrimonio inicial.
Por ejemplo, si los socios constituyen una sociedad aportando 20.000 € que se depositan en el banco, una vez cumplidos los hitos mercantiles correspondientes la contabilidad deberá reflejar la operación de constitución y la aportación realizada.
A partir de ahí se irán registrando las siguientes operaciones:
- Compra de equipos.
- Contratación de servicios.
- Facturas recibidas.
- Primeras ventas.
- Financiación.
- Otros movimientos iniciales.
Por tanto, en una empresa recién creada no existe un asiento de apertura entendido como traslado automático del cierre anterior, porque todavía no hay un ejercicio previo.
Su situación inicial se construye a partir de las operaciones de constitución y del resto de transacciones realizadas desde el inicio de la actividad.
Errores habituales al hacer un asiento de apertura
Algunos de los errores más frecuentes son:
- No hacer coincidir la apertura con el cierre anterior. En una empresa que continúa su actividad, los saldos iniciales deben corresponderse con la situación con la que terminó el ejercicio anterior.
- Trasladar cuentas de ingresos y gastos. Las cuentas de grupo 6 y 7 del ejercicio anterior ya han sido regularizadas y no deben comenzar el nuevo periodo con los mismos saldos.
- Colocar todas las cuentas de activo automáticamente en el Debe. Existen cuentas correctoras, como las amortizaciones acumuladas, que normalmente presentan saldo acreedor.
- Olvidar facturas pendientes de cobro o pago. Clientes, proveedores y acreedores que continúan vigentes deben aparecer en la apertura.
- No trasladar préstamos o deudas todavía pendientes. Las obligaciones que siguen existiendo deben mantenerse en el nuevo ejercicio.
- Olvidar saldos con Hacienda o la Seguridad Social. Si existen importes pendientes al cierre, también deberán continuar en la contabilidad.
- No trasladar la cuenta 129 cuando el resultado está pendiente de aplicación. El resultado del ejercicio anterior puede permanecer en esta cuenta hasta que se apruebe su distribución.
- Modificar los importes del cierre sin justificación. El asiento de apertura no debe utilizarse para cambiar arbitrariamente los saldos procedentes del ejercicio anterior.
- Duplicar saldos que ya se han trasladado. Una cuenta incluida en el asiento de apertura no debe volver a registrarse como si fuese una operación nueva.
- No revisar las amortizaciones acumuladas. Deben trasladarse junto con el inmovilizado correspondiente.
- Confundir asiento de apertura y regularización. Los gastos e ingresos que ya se regularizaron al cierre; la apertura se centra en las cuentas patrimoniales.
- No comprobar que el Debe y el Haber coinciden. Todo asiento de apertura debe estar completamente cuadrado.
Cómo hacer el asiento de apertura con STEL Accounting
Una gestión contable digital permite mantener conectada la información del negocio y reducir el trabajo manual necesario para trasladar operaciones a contabilidad.
Dentro del ecosistema de STEL Accounting, es posible definir las cuentas contables asociadas a clientes, proveedores, compras y ventas, impuestos, formas de pago y cuentas bancarias, además de generar asientos contables de las operaciones del negocio y exportarlos a programas de contabilidad.
STEL Order también permite trabajar con información contable mediante archivos Excel o CSV, lo que facilita gestionar volúmenes elevados de datos y mantener organizada la información necesaria para el proceso contable.
Al preparar la apertura de un ejercicio, contar con una contabilidad correctamente configurada ayuda a revisar los saldos que deben continuar vigentes y detectar posibles diferencias antes de comenzar a registrar las operaciones del nuevo periodo.
La clave sigue siendo la misma: el asiento inicial debe reflejar correctamente la situación patrimonial con la que comienza la empresa.
Preguntas frecuentes
La cuenta 100 Capital social suele presentar saldo acreedor y, por tanto, aparece en el Haber.
Sí, puede aparecer cuando el resultado del ejercicio anterior continúa pendiente de aplicación.
Una vez aprobada la distribución del resultado, la cuenta 129 se traspasa a las cuentas que correspondan.
El Debe y el Haber deben coincidir.
Si no lo hacen, hay que revisar si falta alguna cuenta, si un saldo se ha colocado en el lado incorrecto o si existe alguna diferencia respecto a los datos de cierre.
Si existe un error, debe corregirse siguiendo el procedimiento contable correspondiente y dejando trazabilidad de la corrección.
El Código de Comercio establece que los libros deben llevarse con claridad y que los errores u omisiones deben salvarse cuando se adviertan.
