Actualizaciones de diciembre: llegan las Integraciones externas y la emisión múltiple de Verifactu

Question 1

¿Es obligatorio usar un programa compatible con Verifactu?

Accepted Answer

Sí. La normativa derivada de la Ley Antifraude obligará a las empresas y autónomos a utilizar software de facturación que cumpla ciertos requisitos técnicos. Los programas deberán garantizar la integridad de las facturas y evitar su modificación o eliminación una vez emitidas.

Question 2

¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?

Accepted Answer

Verifactu es un sistema que permite enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria para verificar que las facturas no han sido manipuladas. En cambio, la factura electrónica se refiere al formato digital de la factura y al intercambio de facturas entre empresas.

Question 3

¿Qué pasa si utilizo un programa de facturación que no cumple con Verifactu?

Accepted Answer

Si una empresa o autónomo utiliza un software de facturación que no cumple con los requisitos del reglamento antifraude, puede enfrentarse a sanciones económicas importantes.

Según la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que introdujo el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria, está prohibido utilizar o comercializar programas informáticos que permitan ocultar, alterar o eliminar registros de facturación.

Las sanciones previstas son:

Hasta 150.000 € por cada ejercicio para fabricantes o distribuidores que desarrollen o comercialicen programas que permitan manipular los registros de facturación.

Hasta 50.000 € por cada ejercicio para empresas o autónomos que utilicen software que no cumpla con la normativa.

Question 4

¿Se pueden modificar o eliminar facturas con Verifactu?

Accepted Answer

No. Los sistemas compatibles con Verifactu deben garantizar que las facturas emitidas no puedan modificarse ni eliminarse. En caso de error, lo correcto es emitir una factura rectificativa, manteniendo siempre el registro original para asegurar la trazabilidad de la información.

Question 5

¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?

Accepted Answer

Si utilizas un sistema Verifactu, los registros de facturación de tus facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Este envío permite a Hacienda verificar que las facturas han sido generadas correctamente y que no han sido modificadas ni eliminadas.

El reglamento del software de facturación contempla dos tipos de sistemas:

Sistemas Verifactu, que remiten automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Sistemas NO Verifactu, que no envían los registros de forma automática, pero deben garantizar igualmente la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas.

Por tanto, si utilizas el modo Verifactu, las facturas sí se envían automáticamente a Hacienda. Si utilizas un sistema NO Verifactu, los registros no se envían, pero el software debe cumplir igualmente los requisitos técnicos del reglamento antifraude.

Question 6

¿Excel cumple con Verifactu?

Accepted Answer

Las hojas de cálculo como Excel no cumplen con los requisitos técnicos del reglamento antifraude ni del sistema Verifactu, ya que permiten modificar o eliminar registros sin trazabilidad. Para cumplir la normativa es necesario utilizar un software de facturación certificado o adaptado a Verifactu.

Question 7

¿Qué datos se envían a Hacienda con Verifactu?

Accepted Answer

Cuando se utiliza un sistema Verifactu, lo que se envía a la Agencia Tributaria no es la factura completa en PDF, sino un registro de facturación. Este registro incluye información como el número de factura, fecha de emisión, importes, identificación del emisor y una huella digital que garantiza que el documento no ha sido modificado.

Question 8

¿Las facturas anteriores a Verifactu también deben enviarse a Hacienda?

Accepted Answer

El sistema Verifactu solo afecta a las facturas emitidas a partir del momento en que el software de facturación comienza a funcionar en modo Verifactu. Las facturas emitidas antes de la adaptación del programa no tienen que enviarse posteriormente a la Agencia Tributaria.

A partir de la activación del sistema, cada nueva factura generará un registro de facturación que puede enviarse automáticamente a Hacienda para garantizar la integridad y trazabilidad de los datos.

Question 9

¿Verifactu cambia la forma en la que se emiten las facturas?

Accepted Answer

Verifactu no cambia el contenido de las facturas ni la forma de emitirlas, sino la manera en que el software registra la información. El sistema obliga a que cada factura genere un registro de facturación inalterable y, si se utiliza el modo Verifactu, ese registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria para garantizar la trazabilidad de las operaciones.

Para el usuario, el proceso de emitir facturas suele ser prácticamente el mismo; la diferencia está en cómo el software de facturación garantiza el cumplimiento de la normativa.

Question 10

¿Puedo seguir usando mi programa de facturación actual con Verifactu?

Accepted Answer

Podrás seguir utilizando tu programa de facturación actual solo si el software se adapta al reglamento del sistema de facturación y cumple los requisitos técnicos exigidos por la normativa. Esto implica que el programa debe generar registros de facturación inalterables, garantizar la trazabilidad de las operaciones y evitar la modificación o eliminación de facturas emitidas.

Muchos proveedores de software están actualizando sus programas para cumplir con estos requisitos. Si tu programa no se adapta a la normativa, será necesario actualizarlo o cambiar a un software de facturación compatible con el reglamento y con Verifactu.

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