Shopify es una plataforma pensada para vender online de forma ágil, pero cuando una tienda empieza a crecer, también aumentan los pedidos, las variantes de producto, los movimientos de stock y las tareas administrativas que hay que controlar cada día.
Integrar Shopify con un ERP permite conectar la parte comercial de la tienda con la gestión interna del negocio. Así, puedes trabajar con datos actualizados, reducir tareas repetitivas y tener más control sobre productos, clientes, pedidos y facturación desde un sistema centralizado.
En este artículo veremos qué ventajas ofrece esta conexión y cómo integrar STEL Order con Shopify paso a paso.
Índice de contenidos
¿Qué es un ERP y para qué sirve?
Un ERP es un software que ayuda a gestionar los procesos clave de una empresa desde una única plataforma. Su función principal es centralizar la información para que las diferentes áreas del negocio trabajen de forma conectada y con datos actualizados.
En una empresa que vende a través de Shopify, un ERP puede utilizarse para controlar productos, inventario, clientes, pedidos, facturación, cobros y muchos otros procesos operativos. Esto permite ahorrar tiempo en tareas administrativas y tener una visión más completa de la actividad del negocio.
¿Por qué conectar un ERP con Shopify?
Cuando una tienda online empieza a recibir un volumen constante de pedidos, gestionar toda la operativa únicamente desde Shopify puede resultar insuficiente. Aspectos como la facturación, el control de stock, la gestión de clientes o el seguimiento financiero suelen requerir herramientas adicionales.
Al conectar Shopify con un ERP, la información deja de estar aislada y pasa a formar parte de un flujo de trabajo más eficiente. Esto permite gestionar las ventas online junto al resto de operaciones del negocio, facilitando el control y reduciendo la necesidad de realizar tareas manuales.
Qué datos se pueden sincronizar entre un ERP y Shopify
Una integración entre Shopify y un ERP permite compartir información automáticamente entre ambas plataformas para que los datos estén siempre actualizados y disponibles donde se necesiten.
Los elementos que suelen sincronizarse con más frecuencia son:
- Productos y variantes.
- Inventario y niveles de stock.
- Pedidos realizados en la tienda online.
- Fichas de clientes.
- Precios y tarifas.
- Facturas y documentos comerciales.
- Estados de los pedidos.
- Información de pagos y cobros.
La cantidad de información sincronizada dependerá de las funcionalidades disponibles en cada ERP y del tipo de integración utilizada.
Ventajas de integrar un ERP con Shopify
La integración entre Shopify y un ERP permite que la tienda online y la gestión interna de la empresa funcionen de forma coordinada, evitando que la información quede repartida entre diferentes sistemas.
Entre las principales ventajas destacan:
- Mayor control sobre las operaciones de la tienda.
- Reducción de tareas administrativas manuales.
- Información actualizada en tiempo real.
- Mejor gestión del inventario.
- Menos errores en pedidos y facturación.
- Mayor rapidez en los procesos internos.
- Mejor capacidad para gestionar el crecimiento del negocio.
- Acceso a datos más fiables para la toma de decisiones.
Problemas que resuelve una integración ERP-Shopify
A medida que una tienda online crece, es habitual que aparezcan dificultades relacionadas con la gestión de pedidos, el inventario o la coordinación de la información entre distintas herramientas. Una integración entre Shopify y un ERP ayuda a solucionar muchos de estos problemas de forma automática.
| Problema habitual | Cómo ayuda la integración |
| Variantes de productos difíciles de gestionar | Mantiene sincronizados atributos como tallas, colores o formatos |
| Descuadres de stock | Actualiza las existencias entre la tienda y el ERP |
| Pedidos gestionados manualmente | Automatiza la importación de pedidos |
| Información repartida en varias plataformas | Centraliza los datos en un único sistema |
| Errores en facturación y documentación | Reduce la introducción manual de datos |
| Dificultad para controlar el crecimiento de la tienda | Ofrece una visión más completa de la actividad del negocio |
De esta forma, la empresa puede dedicar menos tiempo a tareas operativas y más recursos a mejorar sus ventas y la experiencia del cliente.
Cómo elegir un ERP compatible con Shopify
Elegir un ERP para Shopify no consiste únicamente en comprobar si existe una integración disponible. Lo realmente importante es que la conexión permita automatizar los procesos que más tiempo consumen y aporte valor a la gestión diaria del negocio.
Antes de elegir una solución, conviene analizar aspectos como la sincronización de productos y stock, la gestión de variantes, la automatización de pedidos, la facturación, la facilidad de uso y la capacidad de crecimiento del sistema. También es recomendable valorar si el ERP se adapta a los requisitos fiscales actuales, incluyendo normativas como Verifactu.
Un ERP bien integrado debe ayudarte a gestionar mejor tu tienda online, no añadir complejidad a tus procesos.
Échale un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores ERP para integrar con Shopify para que tengas claro cual adoptar de cara a vender online.
¿Por qué integrar Shopify con STEL Order?
La integración entre Shopify y STEL Order permite conectar las ventas de tu tienda online con la gestión diaria de tu empresa, evitando duplicar tareas y manteniendo la información sincronizada entre ambos sistemas.
Con STEL Order puedes sincronizar productos, stock, pedidos, clientes y facturas de forma automática. Además, puedes trabajar con productos con variantes, como tallas, colores o formatos, elegir qué campos quieres sincronizar y generar documentos de venta de forma más ágil, con facturas personalizadas y compatibles con Verifactu. De esta forma, Shopify se integra en el flujo de trabajo habitual de tu negocio sin necesidad de realizar procesos manuales.
Cómo integrar Shopify con STEL Order paso a paso
1. Instalar plugin STEL Order
Accede a tu tienda Shopify para instalar el plugin de STEL Order e inicia sesión.
Entra en la sección «Integraciones» y comprueba que la integración se ha realizado correctamente.
2. Activar sincronización
Dentro de la pestaña «Configuración«, pincha en el botón «Editar» para activar la sincronización de productos y stock.
En el botón «Estados» encontrarás la ventana para elegir los estados que quieras que aparezcan en tu interfaz de pedidos.
Antes de «Guardar«, no olvides especificar la referencia que llevarán tus facturas y cómo se enviarán al correo.
3. Comprobar número SKU
Es importante que revises el número SKU de tus pedidos para que sea el mismo en tu interfaz de STEL Order y en tu tienda Shopify.
4. Activar integración 360º
En el caso de que tu tienda Shopify necesite una sincronización más avanzada, la integración Shopify 360º es tu mejor opción. Además, hay dos formas muy sencillas para activarla:
Dentro de la interfaz de STEL Order, entra en la sección «Integraciones» y pincha en los tres puntitos verticales. Solo tendrás que darle a «Activar 360º» para la sincronización.
O puedes acceder a la pestaña «Configuración» y hacer clic en el botón «Contratar«. Asegúrate de comprobar que tus productos y stock están sincronizados antes de darle a «Guardar«.
Ya puedes sacar el máximo provecho de Shopify con tu STEL Order.
Preguntas frecuentes
No siempre. Algunas soluciones ofrecen aplicaciones o conectores ya preparados que facilitan la configuración. Sin embargo, las integraciones más avanzadas pueden requerir ayuda técnica para adaptar determinados procesos o personalizar la sincronización de datos.
La mayoría de sistemas registran los errores para que puedan revisarse y corregirse posteriormente. Una vez solucionado el problema, normalmente es posible volver a lanzar la sincronización sin perder información.
Sí. Muchos ERP permiten centralizar varias tiendas Shopify en una misma plataforma, facilitando el control de ventas, stock y facturación desde un único lugar.
Un ERP puede ayudarte a unificar las ventas online y offline, evitando descuadres de stock y centralizando clientes, pedidos y facturas.
Sí. Algunas soluciones permiten generar facturas automáticamente a partir de los pedidos de Shopify, reduciendo tareas manuales y errores administrativos.
Las integraciones nativas suelen ofrecer una mayor estabilidad y una experiencia más sencilla de configurar. Sin embargo, los plugins y conectores pueden ser una alternativa perfectamente válida cuando proporcionan las funcionalidades necesarias y reciben actualizaciones periódicas.
