La cuenta 627, “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”, se utiliza para registrar los gastos que una empresa realiza para promocionar su negocio, productos o servicios y desarrollar determinadas acciones de comunicación y relaciones públicas.
Forma parte del subgrupo 62, “Servicios exteriores”, del Plan General de Contabilidad. El PGC la define como la cuenta que recoge los importes satisfechos por los conceptos incluidos en su propia denominación.
En ella pueden encontrarse gastos como campañas publicitarias, anuncios, determinados materiales promocionales o acciones de relaciones públicas, siempre que esa sea la verdadera naturaleza de la operación.
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Índice de contenidos
¿Qué es la cuenta 627?
La cuenta 627, “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”, es una cuenta de gasto del grupo 6 del Plan General de Contabilidad.
Pertenece concretamente al subgrupo 62, Servicios exteriores, junto a cuentas como la 623 para servicios de profesionales independientes, la 626 para servicios bancarios, la 628 para suministros o la 629 para otros servicios.
Su finalidad es identificar los gastos relacionados con la promoción, publicidad, propaganda y relaciones públicas de la empresa.
Por ejemplo, puede utilizarse para registrar una campaña publicitaria destinada a promocionar un nuevo producto o servicio.
La cuenta 627 recoge el gasto de publicidad en sí. El IVA soportado, la deuda con quien presta el servicio o el pago bancario se contabilizan separadamente en las cuentas que correspondan.
¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 627?
La cuenta 627 puede utilizarse para aquellos gastos cuya naturaleza sea claramente publicitaria, promocional o de relaciones públicas.
Entre los ejemplos más habituales pueden encontrarse:
- Campañas publicitarias.
- Anuncios en prensa, radio, televisión u otros medios.
- Publicidad en buscadores y redes sociales.
- Banners y publicidad en páginas web.
- Campañas de lanzamiento de productos.
- Diseño e impresión de determinados folletos y catálogos publicitarios.
- Cartelería y materiales promocionales.
- Determinadas acciones de relaciones públicas.
- Campañas realizadas con fines promocionales.
- Patrocinios cuando, atendiendo a su verdadera naturaleza, exista una finalidad publicitaria o promocional.
- Determinados artículos y objetos promocionales.
El PGC es muy conciso al definir la cuenta 627 y señala simplemente que recoge los gastos satisfechos por publicidad, propaganda y relaciones públicas.
Por tanto, la clasificación debe realizarse atendiendo a la finalidad real del gasto y no simplemente al tipo de empresa que emite la factura.
¿Cómo funciona la cuenta 627 en el Debe y el Haber?
La cuenta 627 es una cuenta de gasto, por lo que normalmente aumenta en el Debe cuando se devenga el gasto publicitario.
De forma simplificada:
| Operación | Cuenta 627 |
|---|---|
| Se recibe un servicio de publicidad | Debe |
| Se reconoce un gasto de relaciones públicas | Debe |
| Se contrata una campaña promocional | Debe |
| Al cierre del ejercicio | Su saldo se regulariza con el resultado |
La contrapartida dependerá de la forma en la que se haya registrado y pagado la operación.
Si la factura queda pendiente de pago puede utilizarse, por ejemplo, la 410 Acreedores por prestaciones de servicios, que el PGC define como la cuenta destinada a las deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores.
Si el servicio se paga directamente mediante transferencia, la contrapartida puede ser la 572 Bancos.
Ejemplo de asiento contable con la cuenta 627
Supongamos que una empresa contrata una campaña publicitaria por:
- Servicio de publicidad: 1.000 €
- IVA 21 %: 210 €
- Total pendiente de pago: 1.210 €
Si el IVA es deducible, el asiento sería:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 1.000 € | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 210 € | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1.210 € |
La cuenta 627 recoge exclusivamente el importe del gasto publicitario, mientras que el IVA se registra separadamente.
Cuando posteriormente se pague la factura:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1.210 € | |
| 572 Bancos | 1.210 € |
Con este segundo asiento queda cancelada la deuda con quien ha prestado el servicio.
¿Cómo se contabiliza una factura de publicidad?
La contabilización dependerá de la naturaleza de la campaña, del IVA aplicable y de si se paga directamente o queda pendiente.
En una factura publicitaria ordinaria sujeta a IVA y pendiente de pago, el esquema habitual sería:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas | Base imponible | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | IVA deducible | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | Total factura |
Por ejemplo, una campaña de 2.500 € más 525 € de IVA generaría:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 2.500 € | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 525 € | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 3.025 € |
La cuenta 410 permanecerá con saldo hasta que la empresa pague la factura.
En operaciones con proveedores extranjeros, plataformas publicitarias internacionales o servicios intracomunitarios pueden existir reglas específicas de IVA, por lo que no debe aplicarse automáticamente este mismo esquema sin analizar la operación concreta.
¿Qué gastos de marketing se pueden contabilizar en la cuenta 627?
Muchos gastos de marketing pueden encajar en la cuenta 627, pero marketing y publicidad no son necesariamente conceptos contables equivalentes en todos los casos.
Algunos ejemplos que pueden tener naturaleza publicitaria son:
- Campañas de Google Ads u otras plataformas publicitarias.
- Publicidad en redes sociales.
- Compra de espacios publicitarios.
- Banners.
- Campañas de lanzamiento.
- Anuncios patrocinados.
- Material publicitario.
- Folletos y catálogos promocionales.
- Acciones destinadas a promocionar directamente un producto o servicio.
- Determinadas colaboraciones con finalidad publicitaria.
- Acciones de relaciones públicas dirigidas a mejorar la visibilidad de la empresa.
Sin embargo, dentro de un departamento de marketing también pueden existir gastos con una naturaleza diferente.
Por ejemplo, una consultoría estratégica de marketing puede requerir analizar la 623 Servicios de profesionales independientes, mientras que un servicio que no tenga una cuenta específica podría corresponder, en determinados casos, a la 629.
La clasificación debe realizarse atendiendo siempre a qué servicio se ha contratado realmente.
Diferencias entre la cuenta 627 y otras cuentas relacionadas
La cuenta 627 forma parte de los servicios exteriores y puede aparecer junto a otras cuentas que registran conceptos muy diferentes.
| Cuenta | Denominación | Uso principal |
|---|---|---|
| 623 | Servicios de profesionales independientes | Honorarios de determinados profesionales externos. |
| 627 | Publicidad, propaganda y relaciones públicas | Gastos de naturaleza publicitaria y promocional. |
| 629 | Otros servicios | Servicios exteriores que no están incluidos en cuentas anteriores del subgrupo 62. |
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios | Deuda pendiente con quien ha prestado el servicio. |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | IVA soportado que resulte deducible. |
| 572 | Bancos | Pago efectivo realizado mediante cuenta bancaria. |
El PGC coloca la 627 entre los servicios exteriores y reserva la 629 para aquellos servicios que no estén comprendidos en las cuentas anteriores.
Por ello, si un gasto es claramente publicitario, la 627 resulta más específica que utilizar una cuenta genérica como la 629.
Diferencia entre la cuenta 627 y la cuenta 623
La 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas y la 623 Servicios de profesionales independientes pueden confundirse cuando se contratan agencias, consultores, diseñadores o especialistas de marketing.
La diferencia debe buscarse en la naturaleza del gasto.
| Situación | Cuenta a analizar |
|---|---|
| Compra de espacio publicitario | 627 |
| Campaña de anuncios | 627 |
| Impresión de folletos publicitarios | 627 |
| Acción promocional | 627 |
| Honorarios de un profesional por un servicio de consultoría | 623 |
| Honorarios profesionales que no constituyen en sí mismos publicidad | 623 |
La cuenta 623 está específicamente destinada a servicios de profesionales independientes, mientras que la 627 identifica un gasto de naturaleza publicitaria o de relaciones públicas. Ambas forman parte del subgrupo 62 del PGC.
Por ejemplo, si una empresa paga una campaña publicitaria a una agencia, la naturaleza principal de la operación puede justificar la 627.
En cambio, si contrata a un consultor independiente para elaborar una estrategia general de marketing, sin que el servicio consista directamente en ejecutar publicidad, puede ser necesario analizar la 623.
Diferencia entre la cuenta 627 y la cuenta 629
La 629, “Otros servicios”, funciona como una cuenta residual dentro del subgrupo 62.
El PGC la define como la cuenta destinada a los servicios no comprendidos en las cuentas anteriores.
Por tanto:
- Si el gasto corresponde claramente a publicidad, propaganda o relaciones públicas → 627.
- Si se trata de otro servicio exterior y no existe una cuenta más específica dentro del subgrupo → puede analizarse la 629.
Por ejemplo, una campaña en redes sociales encaja claramente en la naturaleza de la 627 y no debería registrarse en la 629 únicamente por comodidad.
La clasificación más específica facilita posteriormente conocer cuánto está invirtiendo realmente la empresa en publicidad y promoción.
¿La cuenta 627 lleva IVA?
La cuenta contable 627 no determina por sí misma el tratamiento del IVA.
Cuando el servicio de publicidad está sujeto a IVA y la empresa tiene derecho a deducirlo:
- La base imponible se registra en la 627.
- El IVA soportado deducible se registra en la 472.
- El total se registra contra el acreedor o contra tesorería.
Por ejemplo:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 500 € | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 105 € | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 605 € |
No obstante, determinados gastos de relaciones públicas, obsequios, operaciones internacionales o servicios contratados a proveedores extranjeros pueden tener reglas específicas de IVA.
Por tanto, no debe concluirse que todo gasto registrado en la 627 genera automáticamente IVA deducible.
¿Son fiscalmente deducibles los gastos de publicidad?
Con carácter general, los gastos de publicidad vinculados a la actividad económica pueden ser fiscalmente deducibles cuando cumplen los requisitos exigidos por la normativa: correcta contabilización, justificación y relación con la actividad y los ingresos.
La Ley del Impuesto sobre Sociedades establece expresamente que los gastos realizados para promocionar directa o indirectamente la venta de bienes y la prestación de servicios no se consideran donativos o liberalidades a estos efectos.
Hay que diferenciar, sin embargo, los gastos publicitarios de las atenciones a clientes o proveedores.
Estas últimas también quedan fuera de la consideración general de liberalidad, pero la Ley del Impuesto sobre Sociedades establece para ellas un límite de deducibilidad del 1 % del importe neto de la cifra de negocios del periodo impositivo.
Por tanto:
| Tipo de gasto | Tratamiento a analizar |
|---|---|
| Campaña publicitaria para promocionar productos | Gasto promocional relacionado con la actividad |
| Anuncios online | Publicidad |
| Folletos promocionales | Publicidad |
| Atenciones a clientes o proveedores | Límite fiscal específico del 1 % de la cifra de negocios |
| Donación sin finalidad promocional ni relación con ingresos | Puede tener tratamiento fiscal distinto |
No todo importe incluido contablemente en la 627 tiene necesariamente el mismo tratamiento fiscal. Debe analizarse qué hay realmente detrás del gasto.
Errores habituales al utilizar la cuenta 627
Entre los errores más frecuentes encontramos:
- Registrar cualquier gasto de marketing en la 627. El marketing incluye servicios de naturalezas distintas que pueden necesitar otras cuentas.
- Utilizar la 629 cuando el gasto es claramente publicitario. La 627 es una cuenta más específica.
- Confundir publicidad con servicios profesionales. Determinadas consultorías o servicios independientes pueden corresponder a la 623.
- Incluir el IVA deducible dentro de la 627. Cuando procede su deducción, debe registrarse separadamente en la 472.
- Considerar que todo gasto de relaciones públicas es automáticamente deducible. Debe analizarse su naturaleza y cumplir los requisitos fiscales.
- Aplicar el límite del 1 % a toda la publicidad. Ese límite se refiere específicamente a las atenciones a clientes o proveedores; la norma distingue estas de los gastos destinados a promocionar ventas o servicios.
- Considerar cualquier regalo como publicidad. Debe existir una verdadera naturaleza promocional y analizarse además su tratamiento fiscal y de IVA.
- Clasificar el gasto según quién emite la factura. Que una factura proceda de una agencia de marketing no significa que todo su contenido pertenezca automáticamente a la 627.
- No conservar la documentación justificativa. Facturas, contratos y documentación de campañas ayudan a acreditar la realidad y finalidad del gasto.
- Mezclar publicidad con gastos personales o liberalidades. Para ser gasto empresarial debe existir una relación real con la actividad.
Una correcta clasificación permite analizar mejor cuánto invierte el negocio en publicidad y qué retorno obtiene de esas acciones.
Gestiona la cuenta 627 con STEL Accounting
Con STEL Accounting, dentro del ecosistema de STEL Order, puedes mantener organizadas las cuentas contables asociadas a los gastos y compras del negocio.
STEL Order permite definir cuentas contables para clientes, proveedores, compras y ventas de productos, impuestos, cuentas bancarias y formas de pago, además de crear asientos contables y trabajar con traspasos a contabilidad.
La configuración contable también permite establecer cuentas por defecto para compras y gastos y asignar cuentas concretas a los elementos cuando sea necesario.
De esta forma, un gasto publicitario puede quedar asociado a la cuenta 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas cuando esa sea su naturaleza, manteniendo diferenciados este tipo de costes del resto de servicios exteriores.
Centralizar compras, proveedores y contabilidad facilita además el seguimiento de los gastos y reduce la necesidad de introducir la misma información varias veces.
Preguntas frecuentes
Una campaña de Google Ads tiene naturaleza publicitaria, por lo que la 627 es la cuenta a analizar habitualmente para registrar ese gasto.
No obstante, cuando la factura procede de una entidad extranjera deben revisarse también las reglas de IVA correspondientes a la operación.
Sí, cuando se trata de un gasto destinado a contratar publicidad o promocionar productos y servicios en redes sociales, la naturaleza de la operación encaja normalmente en la cuenta 627.
Depende del servicio contratado.
Si la agencia ejecuta una campaña publicitaria, la 627 puede ser la cuenta adecuada. Si presta otro tipo de servicio, como una consultoría profesional independiente, debe analizarse si encaja mejor en otra cuenta, como la 623.
Determinados artículos promocionales o atenciones pueden registrarse contablemente dentro de publicidad o relaciones públicas atendiendo a su verdadera naturaleza.
Fiscalmente debe diferenciarse entre un gasto promocional y una atención a clientes o proveedores, ya que para estas últimas la Ley del Impuesto sobre Sociedades establece un límite específico del 1 % del importe neto de la cifra de negocios.
