Controlar correctamente el inventario es esencial para evitar roturas de stock, compras innecesarias, errores en los pedidos y productos inmovilizados durante demasiado tiempo.
Pero un buen programa de inventario ya no sirve únicamente para saber cuántas unidades quedan en el almacén. Las empresas necesitan conocer dónde está cada producto, registrar entradas y salidas, controlar distintos almacenes, coordinar compras y ventas y, en muchos casos, mantener el stock sincronizado con una tienda online.
Por eso, elegir el mejor software depende mucho del tipo de negocio. Una tienda online no tiene las mismas necesidades que una empresa de distribución, un comercio con varias tiendas físicas o una pyme que simplemente quiere conectar inventario, compras, ventas y facturación.
En esta comparativa analizamos 7 de los mejores programas de inventario y control de stock en 2026, sus precios, principales funciones y para qué tipo de empresa puede encajar mejor cada uno.
Índice de contenidos
¿Cuál es el mejor programa de inventario?
No existe un único programa de inventario que sea el mejor para todas las empresas.
STEL Order destaca para autónomos y pymes que quieren conectar el inventario con compras, ventas, facturación y el resto de su gestión empresarial. Odoo Inventory resulta especialmente interesante cuando se necesita una solución muy configurable. Zoho Inventory tiene un enfoque muy orientado a ecommerce y venta multicanal, mientras que Stockagile está pensado especialmente para retail y negocios con varias tiendas.
Por otro lado, inFlow Inventory y Cin7 ofrecen soluciones muy centradas en inventario y distribución, mientras que TeamSystem Factusol continúa siendo una alternativa conocida entre autónomos y pequeñas empresas españolas.
Como resumen:
| Si necesitas… | Programa recomendado |
|---|---|
| Inventario integrado con la gestión de una pyme | STEL Order |
| Un sistema muy configurable y modular | Odoo Inventory |
| Gestionar ecommerce y distintos canales de venta | Zoho Inventory |
| Un software especializado en inventario y pedidos | inFlow Inventory |
| Gestionar tiendas físicas, ecommerce y retail | Stockagile |
| Una operativa de inventario multicanal más avanzada | Cin7 |
| Stock y gestión comercial para pyme española | TeamSystem Factusol |
Comparativa de los mejores programas de inventario
| Programa | Precio inicial | Recomendado para | Punto fuerte | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Desde 0 €/mes | Autónomos y pymes | Inventario conectado con compras, ventas y gestión empresarial | Algunas funciones avanzadas dependen del plan |
| Odoo Inventory | Desde 0 €/mes | Pymes y empresas con procesos configurables | Modularidad y personalización | Las implantaciones complejas pueden requerir configuración |
| Zoho Inventory | Desde 0 €/mes | Ecommerce y venta multicanal | Pedidos, almacenes y canales de venta | Los límites aumentan según el plan |
| inFlow Inventory | Precio a consultar / tarifa oficial en dólares | Pymes y distribución | Inventario, pedidos y preparación de envíos | Precio superior a opciones generalistas |
| Stockagile | Desde 49 €/mes | Retail, tiendas y ecommerce | Inventario omnicanal | Las funciones avanzadas requieren planes superiores |
| Cin7 Core | Precio a consultar / tarifa oficial en dólares | Empresas con operativa avanzada | Integraciones, ubicaciones e inventario multicanal | Coste elevado para pequeñas empresas |
| TeamSystem Factusol | A consultar | Autónomos y pymes | Stock + compras + gestión comercial | Diseñado para Windows |
Los precios corresponden a las tarifas públicas disponibles en septiembre de 2026 y pueden variar según facturación, usuarios, funcionalidades o servicios contratados. STEL Order dispone de un plan Free desde 0 €/mes; Odoo permite utilizar una aplicación gratis con usuarios ilimitados; y Zoho Inventory también ofrece un plan gratuito con límites de pedidos, usuarios y ubicaciones.
Los 7 mejores programas de inventario en 2026
1. STEL Order
STEL Order es una solución especialmente interesante para autónomos y pymes que no quieren utilizar un programa separado únicamente para controlar existencias.
Su principal ventaja es que el inventario forma parte de una gestión mucho más amplia del negocio. Esto permite conectar los productos y el stock con compras, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, clientes y proveedores.
De esta forma, el inventario no funciona como una base de datos aislada, sino como parte de la operativa diaria de la empresa.
Entre sus principales funciones relacionadas con inventario encontramos:
- Control de stock real.
- Stock real y virtual en los planes que lo incluyen.
- Histórico de compras y ventas.
- Entradas y salidas de productos.
- Catálogo de productos.
- Importación y actualización masiva.
- Tarifas y precios especiales.
- Actualización automática de precios al comprar.
- Productos compuestos.
- Gestión de varios almacenes.
- Aplicación móvil para Android e iOS.
- Integración con tiendas online.
El plan Free de STEL Order parte de 0 €/mes e incluye control de stock real. Los planes superiores amplían las funciones disponibles y la gestión multialmacén puede contratarse desde Business como funcionalidad adicional, actualmente desde 12,50 €.
Inventario conectado con ecommerce
Este es uno de los puntos en los que STEL Order ha avanzado especialmente.
La integración con WooCommerce y Shopify permite automatizar la creación de pedidos o facturas, sincronizar clientes y productos y evitar introducir manualmente información procedente de la tienda online.
Además, Integraciones 360 permite mantener catálogo y stock sincronizados en ambas direcciones entre STEL Order y WooCommerce o Shopify. Es posible configurar qué información se sincroniza, incluyendo stock, precio, SKU, código de barras, imágenes o almacén.
Esto resulta especialmente útil para una empresa que vende tanto online como por otros canales y necesita evitar que el inventario del ecommerce muestre unas existencias diferentes a las registradas en su software de gestión.
¿Para quién es STEL Order?
Puede encajar especialmente bien en:
- autónomos;
- pequeñas y medianas empresas;
- empresas comerciales;
- distribuidores;
- negocios con productos y servicios;
- empresas que trabajan con varios almacenes;
- ecommerce que también gestionan ventas fuera de internet.
Lo mejor: conecta inventario con la gestión completa de la empresa.
Precio: desde 0 €/mes.
A tener en cuenta: si la actividad necesita procesos logísticos industriales muy avanzados, como una gestión de almacén extremadamente especializada, puede tener más sentido valorar un WMS específico.
2. Odoo Inventory
Odoo Inventory forma parte del ecosistema de aplicaciones de Odoo y destaca principalmente por su flexibilidad.
La plataforma permite gestionar inventario y conectar posteriormente otros módulos relacionados con:
- compras;
- ventas;
- ecommerce;
- fabricación;
- CRM;
- contabilidad;
- punto de venta.
Esto permite construir progresivamente un sistema de gestión alrededor de las necesidades de la empresa.
Su módulo de inventario es especialmente interesante cuando existen diferentes ubicaciones, rutas logísticas, reglas de reposición o procesos que requieren mayor capacidad de configuración.
Una ventaja importante es que Odoo permite utilizar una única aplicación gratuitamente y sin límite de usuarios mediante Odoo Online. Si la empresa necesita utilizar todas sus aplicaciones, el plan Standard parte actualmente de 24,90 US$/usuario/mes con facturación anual.
¿Para quién es Odoo Inventory?
Tiene especial sentido para empresas que necesitan:
- una solución modular;
- varios procesos conectados;
- una alta capacidad de configuración;
- gestión de inventario junto con fabricación o ecommerce;
- adaptar el sistema a una operativa particular.
Lo mejor: la modularidad.
Precio: desde 0 €/mes utilizando una única aplicación.
A tener en cuenta: cuanto más personalizada sea la implantación, mayor puede ser el tiempo y coste necesario para configurarla correctamente.
3. Zoho Inventory
Zoho Inventory es un software de inventario online orientado especialmente a empresas que necesitan combinar existencias, pedidos y diferentes canales de venta.
Su propuesta tiene bastante sentido para negocios de ecommerce, ya que permite centralizar el inventario y trabajar con distintos almacenes y pedidos desde un mismo entorno.
Entre sus funciones destacan:
- gestión de existencias;
- pedidos de venta;
- órdenes de compra;
- varias ubicaciones;
- avisos de stock;
- seguimiento de productos;
- facturación;
- aplicaciones móviles;
- integración con otras herramientas del ecosistema Zoho.
Zoho ofrece actualmente un plan gratuito a 0 €/organización/mes, limitado a 50 pedidos mensuales, un usuario y dos ubicaciones.
A partir de ahí, el plan Standard cuesta 29 €/organización/mes con facturación anual, con 500 pedidos mensuales, dos usuarios y dos ubicaciones. Los planes superiores amplían progresivamente esos límites.
¿Para quién es Zoho Inventory?
Encaja especialmente en:
- pequeñas tiendas online;
- empresas con varios canales de venta;
- ecommerce con necesidades de inventario moderadas;
- negocios que ya utilizan aplicaciones Zoho.
Lo mejor: su orientación hacia ecommerce y gestión de pedidos.
Precio: desde 0 €/mes.
A tener en cuenta: a medida que aumentan los pedidos, ubicaciones y usuarios será necesario pasar a planes superiores.
4. inFlow Inventory
inFlow Inventory es una herramienta específicamente diseñada alrededor de la gestión de inventario.
A diferencia de soluciones ERP más amplias, su propuesta está especialmente centrada en controlar existencias, compras, ventas, pedidos y preparación de envíos.
Entre sus principales capacidades encontramos:
- inventario en tiempo real;
- varias ubicaciones;
- gestión de compras;
- pedidos de venta;
- picking y packing;
- preparación de envíos;
- aplicaciones móviles;
- integraciones con otras plataformas.
Actualmente, inFlow Inventory parte de 129 US$/mes con contratación anual en su plan Entrepreneur. Este plan incluye hasta 1.200 pedidos de venta al año, mientras que funciones o capacidades adicionales pueden requerir complementos o planes superiores.
inFlow dispone además de soluciones diferentes para fabricación y para control interno de consumibles.
¿Para quién es inFlow Inventory?
Tiene especial sentido para:
- empresas de distribución;
- comercios mayoristas;
- pequeñas y medianas empresas con muchos productos;
- negocios en los que inventario y pedidos sean el centro de la operativa.
Lo mejor: su enfoque específico sobre inventario y pedidos.
Precio: desde 129 US$/mes con facturación anual.
A tener en cuenta: su precio inicial es considerablemente superior al de soluciones más generalistas y determinados complementos se cobran aparte.inFlow Inventory es una alternativa pensada para pymes que quieren centrarse sobre todo en el control de stock, pedidos y operaciones básicas de inventario sin entrar en una gestión empresarial más amplia. Su planteamiento resulta bastante directo y está orientado a negocios que priorizan la operativa de inventario por encima de otras áreas.
Como punto fuerte, destaca por su enfoque claro en inventario y pedidos para pequeña empresa. Como aspecto a tener en cuenta, ofrece menos recorrido si lo que se busca es una gestión más conectada con compras, ventas, almacenes y otras áreas del negocio.
5. Cin7
Cin7 está orientado a empresas con una operativa de inventario más amplia y necesidades importantes de integración.
Su solución Cin7 Core combina inventario con pedidos, ecommerce e integraciones externas.
El plan Standard parte actualmente de 349 US$/mes e incluye cinco usuarios, dos integraciones de ecommerce o aplicaciones, hasta 6.000 pedidos de venta al año y ubicaciones de inventario ilimitadas.
Este posicionamiento hace que Cin7 tenga más sentido cuando la empresa ya ha superado las necesidades habituales de una pequeña pyme.
Puede resultar especialmente útil cuando existen:
- múltiples ubicaciones;
- varios canales de venta;
- ecommerce;
- herramientas externas;
- volúmenes importantes de pedidos;
- necesidades avanzadas de integración.
¿Para quién es Cin7?
Puede encajar especialmente en empresas de distribución, ecommerce y negocios multicanal con una operativa más compleja.
Lo mejor: amplitud de integraciones y capacidad para gestionar operaciones multicanal.
Precio: desde 349 US$/mes.
A tener en cuenta: probablemente resulte sobredimensionado para una pequeña empresa que únicamente necesita controlar unas existencias básicas.
6. Stockagile
Stockagile introduce un perfil diferente dentro de esta comparativa: está especialmente orientado a retail, tiendas físicas y ecommerce.
Su propuesta busca mantener conectado el inventario de diferentes canales y puntos de venta.
El plan Starter comienza actualmente en 49 €/mes e incluye una tienda, un usuario, una caja, inventario en tiempo real, TPV y catálogo y clientes ilimitados.
El plan Grow, desde 89 €/mes, incorpora funciones como:
- múltiples tiendas;
- varios usuarios;
- varias cajas;
- compras a proveedores;
- ecommerce y marketplaces;
- reposiciones;
- transferencias;
- packs de productos.
Para operativas más avanzadas, el plan Pro parte de 319 €/mes y añade planificación de demanda, lotes y números de serie, producción o reglas de enrutamiento.
¿Para quién es Stockagile?
Resulta especialmente interesante para:
- tiendas físicas;
- marcas de retail;
- negocios con varias tiendas;
- ecommerce con establecimientos físicos;
- empresas que necesitan gestionar stock omnicanal.
Lo mejor: conectar inventario, retail y ecommerce.
Precio: desde 49 €/mes.
A tener en cuenta: la gestión multitienda, compras y determinadas funciones avanzadas no están incluidas en el plan inicial.
7. TeamSystem Factusol
TeamSystem Factusol es una de las soluciones clásicas dentro del mercado español y combina facturación, compras, ventas y gestión de stock.
En la gestión de inventario permite trabajar con:
- varios almacenes;
- stock independiente por almacén;
- lotes;
- números de serie;
- trazabilidad;
- entradas y salidas;
- compras;
- artículos;
- documentos comerciales.
La propia compañía confirma que TeamSystem Factusol permite crear múltiples almacenes y controlar el stock independientemente en cada uno, además de gestionar trazabilidad mediante lote o número de serie.
Esto hace que continúe siendo una alternativa válida para autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta de gestión comercial tradicional.
¿Para quién es TeamSystem Factusol?
Puede tener sentido para:
- autónomos;
- comercios;
- pequeñas empresas;
- negocios que quieren inventario unido a facturación y compras;
- usuarios acostumbrados a aplicaciones de escritorio.
Lo mejor: combina gestión comercial, facturación e inventario.
Precio: a consultar según modalidad.
A tener en cuenta: actualmente está diseñado para Windows y no dispone de versión nativa para macOS, aunque puede utilizarse mediante entornos virtualizados.
Programa de inventario, software de stock o ERP: ¿qué necesitas?
Aunque muchas veces se utilizan como sinónimos, no todas estas herramientas son exactamente lo mismo.
Programa de inventario
Está centrado principalmente en controlar:
- existencias;
- entradas;
- salidas;
- ubicaciones;
- movimientos;
- referencias;
- disponibilidad.
Puede ser suficiente para una empresa cuya principal necesidad sea conocer y organizar su stock.
Programa de control de stock
En la práctica, suele utilizarse como sinónimo de programa de inventario.
El objetivo fundamental es mantener una visión fiable de cuántas unidades hay disponibles, dónde se encuentran y cómo cambian las existencias a medida que se compra o vende.
WMS o software de gestión de almacenes
Un Warehouse Management System va un paso más allá.
Está pensado para gestionar físicamente las operaciones que ocurren dentro del almacén:
- recepción de mercancía;
- ubicación;
- picking;
- packing;
- rutas internas;
- preparación de pedidos;
- expediciones.
Por eso suele utilizarse en almacenes de mayor tamaño o empresas con una logística más compleja.
ERP con gestión de inventario
Un ERP conecta el stock con otras áreas del negocio.
Cuando se vende un producto, se realiza una compra, llega mercancía o se genera un pedido, la información puede actualizarse dentro del mismo sistema.
Esto permite relacionar inventario con:
- compras;
- proveedores;
- ventas;
- clientes;
- facturación;
- ecommerce;
- informes.
Por eso, para muchas pymes resulta más práctico utilizar un ERP con inventario integrado que mantener un programa específico de stock separado del resto de su gestión.
¿Qué debe tener un buen programa de inventario?
No todas las empresas necesitan las mismas funciones, pero hay algunas características que conviene revisar antes de elegir.
Stock en tiempo real
Una de las funciones más importantes es disponer de una visión actualizada de las existencias.
Si el stock solo se corrige manualmente cada cierto tiempo, aumenta el riesgo de vender artículos que realmente ya no están disponibles.
Varios almacenes y ubicaciones
Cuando una empresa crece, es habitual que el stock deje de estar concentrado en un único lugar.
Puede haber:
- almacenes;
- tiendas;
- vehículos;
- delegaciones;
- puntos de venta.
El software debería permitir conocer cuántas unidades hay en cada ubicación y registrar traspasos entre ellas.
Compras y proveedores
Un buen control de inventario no termina cuando las existencias bajan.
También conviene poder relacionarlo con:
- pedidos a proveedores;
- recepción de productos;
- precios de compra;
- facturas;
- reposición.
Esto facilita saber qué se necesita comprar y qué mercancía está pendiente de recibir.
Trazabilidad
Dependiendo de la actividad, puede ser importante conocer la historia de cada producto.
Lotes, números de serie y movimientos permiten identificar de dónde procede una unidad, cuándo se recibió o dónde se encuentra.
Es especialmente importante en sectores como alimentación, electrónica, salud o determinados productos industriales.
Códigos de barras
Utilizar códigos de barras puede reducir bastante el trabajo manual al recibir, mover o vender productos.
En empresas con un volumen elevado de referencias es una función especialmente útil.
Integración con ecommerce
Cuando se vende online, mantener dos stocks separados puede provocar errores.
Lo ideal es que la venta realizada en el ecommerce actualice las existencias del sistema de gestión y que los cambios realizados en el inventario puedan reflejarse también en la tienda online cuando la integración lo permita.
Aplicación móvil
Una app permite consultar productos o existencias desde el almacén, una tienda, una instalación o cualquier otro lugar sin depender del ordenador de la oficina.
Informes
El inventario también genera información útil para tomar decisiones.
Un buen software debería ayudar a identificar:
- productos con más ventas;
- artículos inmovilizados;
- evolución del stock;
- movimientos;
- histórico de compras y ventas.
¿Qué programa de inventario elegir según tu negocio?
La respuesta depende más del modelo de negocio que del número total de funciones del software.
| Tipo de negocio | Necesidad principal | Opciones que pueden encajar |
|---|---|---|
| Autónomo con productos | Stock + compras + facturación | STEL Order, Factusol |
| Pyme generalista | Inventario conectado con el resto de la gestión | STEL Order, Odoo |
| Tienda online | Stock + pedidos + ecommerce | Zoho Inventory, STEL Order |
| Retail con varias tiendas | Inventario omnicanal y puntos de venta | Stockagile |
| Distribución | Inventario, pedidos y preparación de envíos | inFlow, Cin7 |
| Empresa con procesos muy configurables | Personalización y modularidad | Odoo Inventory |
| Operativa multicanal avanzada | Integraciones, ubicaciones y gran volumen | Cin7 |
La elección no debería basarse únicamente en qué herramienta tiene más funcionalidades.
Un pequeño comercio puede obtener más valor de un software sencillo que integre perfectamente sus compras y ventas que de una solución logística extremadamente avanzada que después apenas utiliza.
Preguntas frecuentes sobre programas de inventario
Para una pyme que quiera conectar inventario con compras, ventas, facturación y el resto de su gestión, STEL Order es una de las alternativas más completas de esta comparativa.
Odoo puede ser especialmente interesante cuando se necesita un alto nivel de configuración, mientras que Zoho Inventory, Stockagile, inFlow o Cin7 responden mejor a determinados escenarios de ecommerce, retail o distribución.
Lo más práctico es utilizar una solución que conecte las tres áreas.
STEL Order permite relacionar productos e inventario con compras, proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, evitando mantener información separada en distintas aplicaciones.
También existen alternativas como Odoo o Factusol que combinan inventario y gestión comercial.
Depende de la complejidad de la operativa.
Para una pyme, STEL Order permite incorporar gestión multialmacén para controlar existencias distribuidas y movimientos entre almacenes.
Odoo, Cin7, Stockagile y TeamSystem Factusol también permiten trabajar con múltiples ubicaciones o almacenes, aunque con enfoques diferentes.
Si el ecommerce es el centro de la actividad, Zoho Inventory puede resultar especialmente interesante por su orientación a pedidos, ubicaciones y venta online.
STEL Order también tiene un buen encaje cuando la empresa quiere conectar el ecommerce con una gestión más amplia del negocio, especialmente gracias a sus integraciones con Shopify y WooCommerce y a la sincronización bidireccional de catálogo y stock mediante Integraciones 360.
Para negocios que combinan tiendas físicas y ecommerce, Stockagile es otra alternativa especialmente orientada al retail omnicanal.
Excel puede resultar suficiente cuando se manejan muy pocas referencias y prácticamente no hay movimientos.
El problema aparece cuando aumentan los productos, compras, ventas o ubicaciones.
Un software de inventario permite automatizar movimientos, reducir errores, conocer mejor las existencias disponibles y conectar el stock con otras partes del negocio.
Aunque suelen utilizarse como términos similares, stock hace referencia principalmente a las existencias disponibles en un momento determinado.
El inventario es un concepto más amplio e incluye el registro y control de esos productos, cantidades, ubicaciones, movimientos y valoración.
Un software de inventario está centrado principalmente en productos, existencias y almacenes.
Un ERP abarca un conjunto mayor de procesos de la empresa y puede conectar el inventario con compras, ventas, clientes, proveedores, facturación, proyectos u otras áreas.
Por eso, soluciones como STEL Order resultan especialmente interesantes cuando el objetivo no es únicamente controlar cuántas unidades quedan, sino gestionar de forma conectada todo el proceso comercial y operativo.
