Crear una Sociedad Limitada en España implica varios gastos de constitución, como notaría, Registro Mercantil y reserva del nombre, además de otros costes opcionales como la gestoría.
Actualmente, una SL puede constituirse con una capital social mínimo de 1 euro, pero este capital no es un gasto: pasa a formar parte del patrimonio de la propia empresa.
Índice de contenidos
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?
El coste de crear una Sociedad Limitada depende de cómo se constituya y de los servicios adicionales que se contraten. Los principales gastos suelen ser la reserva del nombre, la notaría y la inscripción en el Registro Mercantil.
En determinados supuestos de constitución telemática, los aranceles están fijados en 150 € para el notario y 100 € para el registrador. Si además la sociedad tiene un capital no superior a 3.100 € y utiliza estatutos tipo, estos importes pueden reducirse a 60 € de notaría y 40 € de Registro Mercantil.
A estos importes puede añadirse el coste de reservar la denominación social y, de forma opcional, los honorarios de una gestoría o asesoría.
Además, hay que tener en cuenta el capital social, que actualmente puede ser desde 1 euro. Sin embargo, este dinero no debe considerarse un coste de constitución, ya que pasa a formar parte del patrimonio de la propia empresa.
Por tanto, una SL sencilla constituida telemáticamente puede tener unos gastos obligatorios relativamente reducidos, mientras que una sociedad con estatutos personalizados, estructura más compleja o servicios profesionales adicionales tendrá un coste mayor.
¿Cuánto cuesta el notario para crear una SL?
El coste de notaría para constituir una Sociedad Limitada depende de cómo se tramite la constitución y de las características de la sociedad.
En determinados supuestos de constitución telemática existen aranceles fijos reducidos:
- 150 € de notaría para determinadas SL constituidas por vía telemática.
- 60 € de notaría cuando, además, el capital social no supera los 3.100 € y se utilizan estatutos tipo aprobados.
Estos importes se aplican cuando se cumplen los requisitos previstos para el procedimiento simplificado. Si la sociedad tiene una estructura más compleja, socios personas jurídicas, aportaciones especiales o estatutos personalizados, el coste puede ser superior y dependerá del arancel notarial correspondiente.
Por tanto, para una SL sencilla constituida telemáticamente, el gasto de notaría puede ser bastante reducido, especialmente si se utilizan estatutos tipo y se cumplen las condiciones para aplicar el arancel de 60 €.
¿Cuánto cuesta inscribir una Sociedad Limitada en el Registro Mercantil?
La inscripción de una Sociedad Limitada en el Registro Mercantil también tiene un coste que depende del procedimiento utilizado.
En determinados supuestos de constitución telemática se aplican aranceles reducidos:
- 100 € de Registro Mercantil para determinadas SL constituidas telemáticamente.
- 40 € cuando la sociedad tiene un capital no superior a 3.100 € y utiliza estatutos tipo.
Si la sociedad tiene una estructura más compleja o no puede acogerse al procedimiento simplificado, el coste registral puede ser superior.
La inscripción es un paso esencial porque permite que la sociedad quede plenamente constituida como persona jurídica y pueda operar con normalidad.
¿Cuánto cuesta reservar el nombre de una Sociedad Limitada?
Antes de constituir una SL es necesario solicitar al Registro Mercantil la certificación negativa de denominación social, que acredita que el nombre elegido no está siendo utilizado por otra sociedad.
El Registro Mercantil Central publica actualmente los siguiente aranceles asociados a este trámite:
- Asiento de presentación: 6,01 €
- Certificación de denominación social: 6,01 €
- Búsqueda: 1,50 €
- Depósito o archivo: 3,01 €
- Publicidad instrumental: 6,01 €
A estos importes pueden añadirse los impuestos correspondientes y otros gastos según la modalidad utilizada para solicitar o recibir la certificación.
Por tanto, conviene considerar la reserva del nombre como un pequeño gasto adicional de constitución, separado de los costes de notaría y Registro Mercantil.
¿Cuánto cuesta crear una SL mediante CIRCE?
Crear una Sociedad Limitada mediante CIRCE no tiene un coste adicional por utilizar la plataforma. La tramitación mediante el Documento Único Electrónico (DUE) puede realizarse directamente a través del PAE Virtual o con ayuda de un Punto de Atención al Emprendedor.
Además, los PAE deben prestar gratuitamente el servicio de tramiración para la constitución e inicio de actividad mediante CIRCE y el DUE. Lo que sí tendrás que pagar son los gastos propios de constituir la sociedad, como notaría, Registro Mercantil o reserva de denominación.
Por tanto, CIRCE no elimina todos los costes de crear una SL, pero sí permite centralizar trámites, reducir gestiones y acceder a los aranceles reducidos previstos en determinados procedimientos telemáticos.
También puedes realizar el proceso por tu cuenta desde el PAE Virtual, sin necesidad de contratar una gestoría únicamente para cumplimentar el DUE.
¿Es obligatorio contratar una gestoría para crear una SL?
No. No es obligatorio contratar una gestoría para crear una Sociedad Limitada. Puedes realizar personalmente buena parte de los trámites utilizando CIRCE y el PAE Virtual, sin necesidad de recurrir a un especialista para cumplimentar y enviar el Documento Único Electrónico (DUE).
Esto no significa que todos los trámites desaparezcan. Seguirás necesitando, entre otros pasos, reservar la denominación social, otorgar la escritura pública ante notario e inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. CIRCE simplemente permite coordinar gran parte del proceso de forma telemática.
Contratar una gestoría es, por tanto, opcional, pero puede resultar útil si la sociedad tiene varios socios, estatutos personalizados, aportaciones especiales o si prefieres delegar también las altas fiscales, laborales y la gestión posterior.
En estos casos, el coste de la gestoría dependerá del servicio contratado: no es lo mismo pagar únicamente por la constitución de la SL que contratar además la contabilidad, fiscalidad, nóminas o presentación periódica de impuestos.
Gastos opcionales al crear una Sociedad Limitada
Además de los gastos obligatorios de constitución, pueden aparecer otros costes dependiendo de la actividad y de cómo quieras poner en marcha la empresa.
Entre los más habituales están:
- Gestoría o asesoría, si delegas la constitución, altas fiscales, contabilidad o presentación de impuestos.
- Pacto de socios, especialmente si la SL se crea entre varias personas y se quieren regular cuestiones como entrada y salida de socios, reparto de funciones o toma de decisiones.
- Registro de marca o nombre comercial, si quieres proteger la identidad del negocio.
- Licencias y autorizaciones, cuando la actividad o el local necesitan permisos específicos.
- Seguros, como responsabilidad civil, vehículos, instalaciones o seguros profesionales.
- Certificado digital, herramientas de firma y otros servicios administrativos.
- Software de gestión, facturación o contabilidad necesario para empezar a operar.
- Diseño de web, dominio, correo corporativo o imagen de marca.
- Gastos asociados al local, equipos, mobiliario o maquinaria necesarios para iniciar la actividad.
Estos conceptos no forman parte estrictamente del coste jurídico de constituir una Sociedad Limitada, pero sí pueden aumentar de forma considerable el desembolso necesario para poner realmente en marcha el negocio.
Por eso, al calcular cuánto cuesta crear una SL, conviene separar los gastos de constitución de la inversión inicial necesaria para comenzar la actividad.
Ejemplo de cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada
Imagina una SL sencilla, constituida de forma telemática, con estatutos tipo y un capital social inferior a 3.100 €.
El desembolso podría quedar aproximadamente así:
| Concepto | Importe aproximado |
|---|---|
| Reserva de denominación social | 20–30 € |
| Notaría | 60 € |
| Registro Mercantil | 40 € |
| Gestoría | 0 € si realizas tú los trámites |
| Capital social | Desde 1 € |
En este ejemplo, los gastos reales de constitución podrían situarse alrededor de 120–130 €, sin contar posibles impuestos, copias, envíos u otros pequeños gastos adicionales.
El capital social debe analizarse aparte. Si aportas, por ejemplo, 3.000 €, no significa que constituir la empresa te haya costado 3.000 € más: ese dinero pasa a formar parte del patrimonio de la sociedad y puede utilizarse posteriormente para financiar su actividad.
Si recurres a una gestoría, utilizas estatutos personalizados o la sociedad tiene una estructura más compleja, el coste total de constitución será mayor.
¿Qué gastos tiene una Sociedad Limitada después de crearla?
Una vez constituida, una Sociedad Limitada empieza a generar costes recurrentes de funcionamiento que dependen del tamaño, la actividad y la estructura de la empresa.
Entre los más habituales están:
- Asesoría o gestoría para contabilidad, impuestos, nóminas y obligaciones mercantiles.
- Cotizaciones a la Seguridad Socil de socios trabajadores, administradores o empleados, según corresponda.
- Software de facturación, gestión o contabilidad.
- Seguros de responsabilidad civil, vehículos, instalaciones o actividad profesional.
- Gastos bancarios y medios de cobro.
- Alquileres y suministros si existe local, oficina o almacén.
- Personal y nóminas.
- Licencias, cuotas profesionales o mantenimiento de autorizaciones.
- Depósito de cuentas anuales y otros trámites registrales.
- Gastos de marketing, web, telefonía, transporte o mantenimiento.
No todos estos costes son obligatorios por el simple hecho de tener una SL. Por ejemplo, una empresa sin local no tendrá alquiler y una sociedad sin empleados no asumirá costes de nóminas.
Por eso, conviene diferenciar entre los gastos propios de mantener una sociedad y los gastos derivados de la actividad concreta del negocio.
¿Qué impuestos paga una Sociedad Limitada?
Una Sociedad Limitada no paga un único impuesto. Sus principales obligaciones fiscales dependen de la actividad que realice, de sus ingresos y de las operaciones que lleve a cabo.
El impuesto principal es el Impuesto sobre Sociedades, que grava el beneficio de la empresa. En 2026, los tipos más habituales son:
| Tipo de sociedad | Tipo en 2026 |
|---|---|
| Tipo general | 25 % |
| Microempresa con cifra de negocios inferior a 1 millón: primeros 50.000 € de base imponible | 19 % |
| Microempresa: resto de la base imponible | 21 % |
| Entidad de reducida dimensión | 23 % |
| Determinadas empresas de nueva creación | 15 % |
La Agencia Tributaria confirma estos tipos para los periodos impositivos iniciados en 2026.
Además, una SL puede tener que gestionar otros impuestos y obligaciones, como:
- IVA, si realiza operaciones sujetas.
- Retenciones de IRPF sobre nóminas, determinados profesionales o alquileres.
- Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
- Tributos locales u otras tasas relacionadas con su actividad.
Por tanto, no es correcto decir que una Sociedad Limitada “paga siempre un 25 %”. La tributación real dependerá del tamaño de la empresa, su antigüedad, su base imponible y el tipo de operaciones que realice.
¿Es más barato ser autónomo o crear una Sociedad Limitada?
En términos de constitución y gestión administrativa, trabajar como autónomo suele ser más barato. El alta es más sencilla y no exige notaría, Registro Mercantil, capital social, depósito de cuentas anuales ni la misma carga contable que una Sociedad Limitada.
Sin embargo, eso no significa que ser autónomo vaya a resultar siempre más económico a medida que el negocio crece.
| Aspecto | Autónomo | Sociedad Limitada |
|---|---|---|
| Coste de constitución | Bajo | Mayor |
| Capital social | No requiere | Desde 1 € |
| Contabilidad y obligaciones mercantiles | Más sencillas | Más completas |
| Tributación del beneficio | IRPF | Impuesto sobre Sociedades |
| Responsabilidad | Generalmente personal | Limitada, con carácter general |
| Costes de gestión | Normalmente menores | Normalmente mayores |
La fiscalidad también funciona de manera diferente. El autónomo incorpora los rendimientos de su actividad al IRPF, mientras que la sociedad tributa por el Impuesto sobre Sociedades. En 2026, una microempresa con cifra de negocios inferior a un millón de euros puede aplicar un 19 % sobre los primeros 50.000 € de base imponible y un 21 % sobre el resto, mientras que determinadas sociedades de nueva creación pueden aplicar el 15 %.
Además, crear una SL no significa necesariamente dejar de cotizar como autónomo. Un socio que trabaja en la sociedad y tiene control efectivo sobre ella puede tener que cotizar en el RETA como autónomo societario.
Por eso, no existe una cantidad de ingresos a partir de la cual una SL sea automáticamente más barata. La comparación debe tener en cuenta beneficios, impuestos, cotizaciones, gastos de gestión, responsabilidad patrimonial y necesidades de crecimiento.
¿Cómo reducir los costes de gestión de una Sociedad Limitada?
Reducir costes no consiste solo en buscar servicios más baratos, sino también en eliminar tareas manuales, evitar errores y centralizar la información del negocio.
Algunas medidas útiles son:
- Digitalizar la facturación y la gestión documental.
- Automatizar tareas repetitivas, como facturas recurrentes o recordatorios.
- Centralizar clientes, compras, gastos y cobros en una sola herramienta.
- Controlar mejor presupuestos y proyectos para detectar desviaciones antes.
- Revisar periódicamente suscripciones, proveedores y servicios contratados.
- Facilitar el acceso a la información a la asesoría para reducir intercambios manuales.
- Utilizar herramientas que integren facturación, bancos, stock o proyectos para evitar duplicidades.
También conviene revisar periódicamente los procesos internos. Una tarea que requiere varias hojas de cálculo, correo y documentos puede acabar generando más coste en tiempo y errores que una herramienta integrada.
En una SL, donde las obligaciones contables y administrativas son mayores que en un autónomo, una gestión más ordenada puede reducir bastante el coste indirecto de mantener la empresa.
¿Cómo gestionar una Sociedad Limitada con STEL Order?
Una Sociedad Limitada necesita controlar de forma ordenada su facturación, compras, gastos, cobros, clientes y documentación. Centralizar estos procesos en una misma herramienta ayuda a reducir tareas manuales y facilita también el trabajo con la asesoría.
Con STEL Order puedes gestionar desde un único entorno:
- Presupuesto, pedidos, albaranes y facturas.
- Compras, proveedores y gastos.
- Clientes y oportunidades comerciales mediante CRM.
- Cobros, pagos y conciliación bancaria.
- Stock y almacenes.
- Proyectos y su rentabilidad, relacionando ingresos, gastos y documentación.
- Agenda, tareas y automatizaciones.
- Informes sobre la evolución del negocio.
- Acceso para el asesor, facilitando el intercambio de información.
Además, STEL Order está adaptado al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación y dispone de su correspondiente declaración responsable, por lo que una SL puede utilizarlo para cumplir con los nuevos requisitos de Verifactu sin tener que gestionar la facturación en una herramienta independiente.
La ventaja de centralizar estas áreas es que la sociedad puede tener una visión más clara de cuánto factura, cuánto gasta, qué tiene pendiente de cobrar y qué proyectos o actividades son más rentables, reduciendo duplicidades entre distintos programas.
De esta forma, STEL Order no elimina costes fiscales o mercantiles propios de una Sociedad Limitada, pero sí puede ayudar a reducir el tiempo y los costes indirectos asociados a su gestión diaria.
Preguntas frecuentes
Si haces tú mismo los trámites y puedes acogerte a la constitución telemática simplificada, el coste puede limitarse principalmente a reserva de denominación, notaría y Registro Mercantil. En determinados casos, los aranceles reducidos son de 60 € de notaría y 40 € de registro, a los que hay que añadir el coste de reservar el nombre y otros pequeños gastos.
Depende de la vía utilizada y de que toda la documentación sea correcta. La tramitación mediante CIRCE y el DUE permite centralizar muchos de los pasos y agilizar el proceso frente a realizar cada trámite por separado.
Sí. A través de CIRCE puedes realizar telemáticamente gran parte del proceso de constitución utilizando el DUE, aunque determinados pasos, como el otorgamiento de la escritura pública, siguen formando parte del procedimiento.
No siempre. En las aportaciones dinerarias, la Ley de Sociedades de Capital permite que los fundadores manifiesten en la escritura que responden solidariamente de la realidad de las aportaciones, sin necesidad de aportar necesariamente un certificado bancario.
