La llegada de Verifactu obliga a empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación y estén dentro de su ámbito de aplicación a adaptar la forma en la que generan sus facturas y registros de facturación. Sin embargo, cumplir con estos requisitos no significa necesariamente tener que contratar un programa de pago.
La Agencia Tributaria ya dispone de una aplicación gratuita de facturación, pensada especialmente para empresarios y profesionales con procesos de facturación sencillos. Esta herramienta permite emitir facturas en modalidad VERI*FACTU y remitir automáticamente sus registros de facturación a la AEAT.
Además, existen programas de facturación que ofrecen planes gratuitos compatibles con Verifactu, como STEL Order Free, por lo que es posible cumplir con la normativa sin asumir necesariamente una cuota mensual.
Eso sí, gratis no siempre significa que todas las opciones sean iguales. La aplicación de Hacienda está pensada para una facturación sencilla, mientras que otros programas pueden incorporar además gestión de clientes, presupuestos, compras, catálogo, stock o aplicaciones móviles.
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¿Verifactu es gratis?
Sí, es posible cumplir con Verifactu sin pagar por un programa de facturación. La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita que permite generar facturas y remitir sus registros de facturación directamente a la AEAT en modalidad VERI*FACTU.
Eso sí, conviene diferenciar entre Verifactu y un software Verifactu gratis. Verifactu no es un programa que haya que comprar, sino una de las modalidades previstas para que los sistemas de facturación cumplan con los nuevos requisitos. Cada empresa o autónomo puede utilizar la aplicación gratuita de Hacienda o contratar un software adaptado a la normativa.
La aplicación de AEAT está especilamente dirigida a autónomos, profesionales y empresas que emiten pocas facturas o tienen procesos de facturación sencillos. Para negocios que necesitan más herramientas de gestión, existen otras alterntiva gratuitas o de pago.
Por ejemplo, STEL Order cuenta con un plan Free de 0€ al mes compatible con Verifactu, que además incorpora funciones de catálogo, clientes, CRM, presupuestos, facturación y compras.
Por tanto, sí puedes utilizar Verifactu gratis, pero la mejor opción dependerá de si únicamente necesitas emitir facturas o buscas una herramienta con la que gestionar otras áreas de tu negocio.
¿Buscas el software ideal para simplificar la facturación en tu negocio? No te pierdas nuestro artículo con los 10 mejores programas de facturación electrónica, gratuitos y de pago, que harán la gestión de tu negocio más fácil.
¿Existe un programa Verifactu gratis de Hacienda?
Sí. La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación, accesible desde su Sede Electrónica, que permite generar facturas y enviar directamente sus registros de facturación a la AEAT en modalidad VERI*FACTU.
Está pensada especialmente para autónomos, profesionales y empresas que emiten pocas facturas al año o tienen un proceso de facturación sencillo. No es un ERP ni un software de gestión completo, sino una herramienta básica para poder facturar cumpliendo con los requisitos de VERI*FACTU.
Su funcionamiento es directo: el usuario accede a la aplicación, introduce los datos de la factura, el sistema genera el documento con su correspondiente código QR y, al mismo tiempo, remite el registro de facturación a Hacienda.
Por tanto, si tu actividad es sencilla y solo necesitas emitir un número reducido de facturas, el programa gratuito de la AEAT puede ser suficiente. Si necesitas además gestionar clientes, presupuestos, compras, stock, proyectos o automatizaciones, probablemente te convenga utilizar un software más completo.
¿Cómo funciona la aplicación gratuita Verifactu de la AEAT?
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria funciona directamente desde la Sede Electrónica de la AEAT y permite crear facturas y remitir sus registros de facturación en modalidad VERI*FACTU.
El proceso es bastante sencillo:
- Accedes a la aplicación desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
- Introduces los datos de la factura, como emisor, destinatario, conceptos, importes e impuestos.
- La aplicación genera la factura electrónica con el código QR correspondiente.
- Al mismo tiempo, envía el registro de facturación a la AEAT, cumpliendo con los requisitos de VERI*FACTU.
La herramienta también permite trabajar con información previamente guardada para agilizar la emisión de nuevas facturas, por ejemplo reutilizando datos de clientes o productos.
Una de sus principales características es que funciona siempre en modalidad VERI*FACTU, por lo que los registros se remiten automáticamente a Hacienda. No permite utilizar la modalidad No Verifactu desde esta aplicación.
Está especialmente pensada para autónomos, profesionales y empresas que emiten pocas facturas o tienen una operativa sencilla, por lo que puede ser suficiente para negocios con necesidades básicas de facturación.
¿Qué puedes hacer con el programa Verifactu gratuito de Hacienda?
La aplicación gratuita de la AEAT permite hacer bastante más que emitir una factura básica. Está pensada para negocios con una operativa sencilla, pero incorpora varias herramientas de gestión que facilitan reutilizar información y consultar las facturas ya enviadas.
Entre sus principales funciones están:
- Crear y emitir facturas en modalidad VERI*FACTU.
- Enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Generar la factura con su código QR correspondiente.
- Guardar y gestionar clientes, incluyendo importación y exportación de listados.
- Crear un catálogo de productos y servicios para reutilizarlos en nuevas facturas.
- Importar y exportar productos y servicios mediante archivos compatibles.
- Guardar facturas como borrador o plantilla para reutilizarlas posteriormente.
- Consultar facturas ya presentadas aplicando filtros por periodos y otros criterios.
- Descargar y gestionar la documentación generada dentro de la propia aplicación.
Por ejemplo, si facturas siempre los mismos servicios, puedes guardar previamente tus productos y clientes y utilizarlos después al crear nuevas facturas, evitando introducir toda la información desde cero cada vez. La aplicación también permite guardar borradores, aunque estos tienen una caducidad de cuatro meses si no se utilizan.
En cualquier caso, estas funciones siguen estando orientadas principalmente a la gestión de la facturación, no a cubrir el conjunto de procesos de una empresa. Para necesidades como CRM avanzado, stock, compras, proyectos, automatizaciones o gestión comercial completa, habría que recurrir a un software de gestión más amplio.
¿Qué limitaciones tiene la aplicación gratuita de Verifactu?
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria puede ser suficiente para negocios con una facturación sencilla, pero presenta algunas limitaciones frente a un software de gestión más completo.
Una de las más importantes es que solo permite emitir facturas completas, no facturas simplificadas o tickets. Por tanto, puede no resultar adecuada para determinados comercios y negocios que realizan muchas ventas al consumidor final.
Además, las facturas y registros generados con la aplicación deben gestionarse dentro de la propia herramienta de la AEAT. Los registros de facturación no pueden exportarse para continuar posteriormente la facturación desde otro sistema informático, aunque sí pueden consultarse desde la Sede Electrónica.
También hay que tener en cuenta que se trata fundamentalmente de una herramienta de facturación, por lo que no sustituye a un ERP o programa de gestión cuando el negocio necesita funcionalidades como CRM, gestión de stock, compras, proyectos, planificación de trabajos, automatizaciones o análisis avanzado de la actividad.
¿Cuándo compensa utilizar un software Verifactu de pago?
La aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente cuando la facturación es sencilla y el volumen de facturas es reducido. Sin embargo, a medida que aumenta la actividad, puede compensar utilizar un software Verifactu más completo que conecte la facturación con el resto de procesos del negocio. La propia Agencia Tributaria orienta su aplicación gratuita a autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas o procesos relativamente simples.
Un software de pagopuede resultar especialmente útil cuando necesitas:
- Gestionar muchos clientes y facturas de forma habitual.
- Crear presupuestos, pedidos y albaranes antes de llegar a la factura.
- Llevar compras, gastos y stock dentro de la misma herramienta.
- Trabajar con varios usuarios o distintos perfiles de acceso.
- Automatizar tareas como facturas recurrentes avisos o seguimiento de cobros.
- Integrar la facturación con ecommerce, bancos, CRM u otras aplicaciones.
- Consultar informes de ventas, márgenes o rentabilidad.
- Trabajar desde una app móvil o desde distintos dispositivos.
- Contar con soporte técnico ante dudas o incidencias.
- Evitar introducir varias veces la misma información en herramientas diferentes.
También puede compensar aunque el negocio sea pequeño si el tiempo dedicado a tareas administrativas empeiza a ser elevado. En estos casos, pagar una cuota mensual puede resultar rentable si el software permite automatizar procesos y reducir trabajo manual.
Eso sí, software de pago no significa necesariamente mejor para todos. Si solo necesitas emitir unas pocas facturas al año, la herramienta gratuita de Hacienda puede cubrir perfectamente tus necesidades. La decisión debe depender de cómo gestionas tu negocio, no solo del precio del programa.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y No Verifactu?
La diferencia principal está en qué ocurre con los registros de facturación que genera el software.
Con Verifactu, el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados. Esto permite que el cliente pueda verificar determinados datos de la factura mediante el código QR y facilita también el acceso a servicios de asistencia tributaria.
Con No Verifactu, los registros no se envían automáticamente a Hacienda. El software debe conservarlos de forma segura e inalterable y cumplir igualmente con los requisitos técnicos establecidos por la normativa. En esta modalidad, el cliente no puede verificar la factura como sí ocurre con Verifactu.
| Característica | Verifactu | No Verifactu |
|---|---|---|
| Envío automático de registros a la AEAT | Sí | No |
| Verificación mediante QR | Sí | No |
| Registros inalterables | Sí | Sí |
| Uso de software adaptado | Sí | Sí |
| Elección voluntaria de modalidad | Sí | Sí |
Por tanto, No Verifactu no significa “no cumplir”. Ambas modalidades son válidas siempre que el sistema informático de facturación cumpla con los requisitos establecidos. La elección entre una y otra corresponde al contribuyente.
La aplicación gratuita de facturación de la AEAT, en cambio, funciona exclusivamente en modalidad Verifactu, por lo que los registros generados con ella se remiten directamente a Hacienda.
¿Cuándo será obligatorio utilizar un software adaptado a Verifactu?
Los plazos ya están fijados. Las empresas y profesionales afectados deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados al Reglamento Verifactu antes de estas fechas:
- 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales obligados, entre ellos muchos autónomos.
Esto no significa que todo el mundo esté obligado a utilizar la modalidad Verifactu. La obligación es utilizar un sistema informático de facturación que cumpla los requisitos del reglamento. Dentro de ese marco, el contribuyente puede optar por un sistema Verifactu, que remite automáticamente los registros a la AEAT, o por un sistema No Verifactu, que los conserva sin enviarlos de forma automática.
Por eso, aunque todavía quede margen hasta 2027, conviene elegir desde ahora un software que ya esté preparado. Así se evita tener que cambiar de herramienta con prisas y se puede adaptar la operativa con tiempo.
La propia Agencia Tributaria ya dispone de su aplicación gratuita y de los servicios necesarios para trabajar con Verifactu, por lo que las empresas pueden empezar a familiarizarse con el sistema antes de que llegue la fecha obligatoria.
STEL Order: Verifactu gratis y gestión completa de tu negocio
Si buscas una alternativa gratuita que vaya más allá de emitir facturas, STEL Order permite empezar desde 0€ al mes y es compatible con Verifactu. El plan incluye funciones como catálogo, clientes y CRM, presupuestos, facturación, compras, agenda e informes.
Esto significa que puedes utilizar STEL Order no solo para cumplir con los nuevos requisitos de facturación, sino también para centralizar parte de la gestión diaria del negocio sin tener que depender de varias herramientas separadas.
Además, si tus necesidades aumentan, puedes pasar a planes superiores que incorporan funcionalidades más avanzadas como facturación recurrente, firma de documentos, control de stock, remesas SEPA, automatizaciones, conciliación bancaria, multialmacén, proyectos, SAT o STEL Assistant.
STEL Order está preparado para trabajar con Verifactu y permite que empresas y autónomos se adapten con antelación a las obligaciones que entrarán en vigor en 2027.
En resumen, si solo necesitas emitir unas pocas facturas, la aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente. Pero si además quieres gestionar clientes, presupuestos, compras y otros procesos del negocio desde una misma plataforma, STEL Order ofrece una alternativa más completa también desde 0€ al mes.
Preguntas frecuentes
Sí. Puedes utilizar la aplicación gratuita de la AEAT si tu operativa es sencilla o recurrir a otros programas que también ofrecen planes gratuitos compatibles con Verifactu, como STEL Order Free.
No necesariamente. Está pensada sobre todo para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas y procesos de facturación sencillos. Si necesitas gestionar stock, compras, presupuestos, proyectos, varios usuarios o automatizaciones, puede quedarse corta.
Sí puedes cambiar de herramienta, pero conviene tener en cuenta que los registros generados con la aplicación de la AEAT se gestionan dentro de su propio entorno. Por eso, si prevés que tu negocio va a crecer, puede ser interesante valorar desde el principio una solución con más recorrido.
Sí, si cubre las necesidades reales del negocio. Lo importante no es solo que sea gratuito, sino comprobar si permite gestionar el volumen de facturas, clientes y procesos que necesita la empresa sin obligarla a recurrir continuamente a otras herramientas.
