Holded Contabilidad forma parte del ecosistema de gestión de Holded y permite automatizar buena parte de los procesos contables de una empresa. Entre sus funciones se encuentran la generación automática de asientos a partir de facturas y gastos, la conciliación bancaria, la gestión de impuestos, los informes financieros, los activos y las cuentas anuales.
Sin embargo, cada negocio necesita una forma distinta de conectar su operativa con la contabilidad. Si buscas una alternativa a Holded Contabilidad, STEL Accounting se integra dentro del ecosistema de STEL Order, donde ya puedes gestionar áreas como facturación, clientes, compras, gastos, bancos, stock, proyectos o servicios técnicos. STEL Order define su propuesta contable como una solución completa integrada con la facturación y la gestión diaria.
Índice de contenidos
¿Qué es Holded Contabilidad?
Holded Contabilidad es la solución contable integrada dentro de la plataforma de gestión empresarial Holded. Está orientada a autónomos y pymes que quieren llevar la contabilidad conectada con áreas como facturación, bancos, gastos, tesorería o gestión del negocio desde un mismo entorno.
Su funcionamiento se basa en automatizar buena parte del registro contable. Por ejemplo, cuando se crea una factura, un gasto o se registra un cobro, Holded genera automáticamente el asiento correspondiente y lo vincula con el documento de origen. También permite personalizar el plan contable y trabajar con el Plan General Contable español.
Además, incorpora funciones como conciliación bancaria, amortización de activos, modelos fiscales, cuentas anuales, balance de situación, pérdidas y ganancias, libro diario e informes financieros en tiempo real.
Por tanto, Holded Contabilidad no funciona como una herramienta aislada, sino como una parte del ecosistema Holded, donde la información generada en otras áreas del negocio alimenta directamente los procesos contables.
¿Por qué buscar una alternativa a Holded Contabilidad?
Holded ofrece una solución amplia para autónomos y pymes, con herramientas de contabilidad, facturación, bancos y otras áreas de gestión. Su módulo contable automatiza procesos como la generación de asientos, la conciliación bancaria, la amortización de activos o la preparación de determinados modelos fiscales y cuentas anuales.
Aun así, puede tener sentido valorar una alternativa cuando buscas una forma diferente de organizar la gestión de tu empresa. Por ejemplo:
- Quieres que la contabilidad forme parte del mismo entorno en el que gestionas toda tu operativa diaria.
- Ya trabajas con STEL Order y quieres aprovechar la información que generas en facturación, compras, clientes, proveedores o bancos.
- Tu negocio necesita funcionalidades específicas de gestión, como SAT, mantenimientos, incidencias, proyectos o trabajo en movilidad, además de la parte administrativa y contable.
- Quieres conectar las cuentas bancarias con las facturas y cobros para reducir comprobaciones manuales.
- Trabajas con un asesor y buscas facilitarle el acceso directo a la información necesaria.
- Quieres comparar diferentes formas de trabajar, costes y funcionalidades antes de decidir qué ecosistema utilizar.
Buscar una alternativa a Holded Contabilidad no implica que Holded carezca de estas capacidades. La cuestión es valorar qué plataforma se adapta mejor a la operativa real de tu empresa y a las áreas que necesitas gestionar además de la contabilidad.
STEL Accounting como alternativa a Holded Contabilidad
STEL Accounting se plantea como la solución contable integrada dentro del ecosistema de STEL Order. La propuesta publicada por STEL Order es ofrecer una contabilidad completa integrada con la facturación y la gestión diaria, aprovechando la información que ya se genera durante la actividad de la empresa.
STEL Order ya permite definir cuentas contables para clientes, proveedores, productos, impuestos, formas de pago y cuentas bancarias, además de generar asientos a partir de las operaciones comerciales y preparar la información para su tratamiento contable.
La parte bancaria también está conectada con la gestión. Puedes añadir diferentes cuentas, importar movimientos y detectar automáticamente coincidencias con facturas para conciliar cobros y pagos.
Por tanto, STEL Accounting puede ser una alternativa especialmente interesante cuando quieres que contabilidad, facturación, bancos y operativa empresarial formen parte del mismo ecosistema, especialmente si el resto de tu gestión ya se realiza desde STEL Order.
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Principales diferencias entre Holded Contabilidad y STEL Accounting
Holded y STEL Accounting comparten una filosofía importante: acercar la contabilidad a la gestión empresarial. Las diferencias están principalmente en el ecosistema en el que se integra cada solución y en las herramientas que acompañan a la parte contable.
| Aspecto | Holded Contabilidad | STEL Accounting |
|---|---|---|
| Enfoque | Contabilidad integrada dentro de la plataforma de gestión Holded. | Contabilidad integrada dentro del ecosistema de gestión de STEL Order. |
| Asientos contables | Genera automáticamente asientos a partir de facturas, gastos y cobros. | STEL Order permite generar asientos contables a partir de las operaciones comerciales y trabajar con las cuentas asociadas. |
| Conciliación bancaria | Conecta bancos y propone coincidencias entre movimientos, facturas y gastos. | STEL Order conecta varias cuentas y detecta coincidencias entre movimientos y facturas para facilitar la conciliación. |
| Fiscalidad | Holded publica funciones para preparar modelos fiscales y gestionar impuestos. | La información pública de STEL Order presenta STEL Accounting como su solución de contabilidad integrada, sin detallar todavía todas las funciones fiscales específicas. |
| Trabajo con asesor | Permite invitar al asesor para revisar y gestionar la contabilidad. | STEL Order cuenta con acceso específico para asesores, permisos y acceso a la información seleccionada por la empresa. |
| Gestión del negocio | Forma parte del ecosistema de gestión empresarial de Holded. | Forma parte de un ERP con facturación, CRM, compras, stock, proyectos, SAT, incidencias y otras áreas operativas. |
| Perfil de empresa | Autónomos y pymes que quieren centralizar gestión y contabilidad en Holded. | Autónomos y pymes que quieren conectar la contabilidad con la operativa desarrollada en STEL Order. |
Holded dispone actualmente de una propuesta contable muy desarrollada, con asientos automáticos, informes financieros, activos, modelos fiscales y cuentas anuales.
Por su parte, el principal punto diferencial de STEL Accounting está en su integración con STEL Order y con una operativa empresarial que va más allá de la facturación y la contabilidad, especialmente en negocios que también necesitan gestionar clientes, proyectos, stock, trabajos técnicos o incidencias.
¿Qué puedes hacer con STEL Accounting?
STEL Accounting busca aprovechar la información generada durante la actividad diaria para que la gestión y la contabilidad no funcionen como procesos completamente separados. STEL Order define su propuesta como una contabilidad completa integrada con la facturación y la gestión diaria.
Dentro del ecosistema de STEL Order puedes:
- Configurar cuentas contables para clientes, proveedores, productos, impuestos, formas de pago y cuentas bancarias.
- Generar asientos contables a partir de las operaciones comerciales realizadas en STEL Order.
- Conectar varias cuentas bancarias y centralizar sus movimientos.
- Conciliar movimientos con facturas, aprovechando las coincidencias detectadas automáticamente por el sistema.
- Controlar cobros y pagos, incluyendo facturas pagadas y parcialmente pagadas.
- Trabajar conjuntamente con tu asesor, decidiendo a qué información puede acceder.
- Conectar la información contable con otras áreas del negocio, como facturación, compras, CRM, stock, proyectos o servicios técnicos.
Estas funciones permiten que la información administrativa generada durante el día a día pueda tener continuidad dentro del proceso contable, reduciendo pasos intermedios y duplicidades.
Gestión y contabilidad conectadas en un mismo entorno
La contabilidad empieza mucho antes de registrar un asiento. Una venta, una compra, un gasto, un cobro o un movimiento bancario generan información que posteriormente tendrá que reflejarse en las cuentas de la empresa.
Con STEL Order, gran parte de esos datos ya se encuentran dentro del sistema. La plataforma permite gestionar facturación, clientes, compras y gastos, proveedores, bancos, stock, proyectos, CRM y servicios técnicos, entre otras áreas.
Además, es posible definir las cuentas contables asociadas a clientes, proveedores, productos, impuestos, formas de pago y bancos y generar los correspondientes traspasos contables.
STEL Accounting continúa este planteamiento incorporando la contabilidad al ecosistema, con el objetivo de que la información generada durante la gestión pueda aprovecharse también en el área contable.
Así se reduce la necesidad de trabajar con información duplicada o de trasladar manualmente datos entre diferentes herramientas.
¿Para quién es STEL Accounting?
STEL Accounting está especialmente orientado a autónomos y pymes que quieren conectar su contabilidad con la gestión diaria de la empresa y centralizar más procesos dentro del ecosistema de STEL Order.
Puede resultar especialmente interesante para empresas que ya utilizan STEL Order y quieren incorporar también la parte contable, negocios que gestionan habitualmente facturas, compras, gastos, cobros y movimientos bancarios, compañías que necesitan además CRM, stock, proyectos o gestión de servicios técnicos y empresas que trabajan conjuntamente con una asesoría.
También puede encajar especialmente bien en negocios donde la operativa se desarrolla fuera de la oficina. STEL Order dispone de aplicaciones móviles y herramientas específicas para gestionar clientes, incidencias, partes de trabajo, proyectos y documentos desde distintos dispositivos.
Por tanto, el interés de STEL Accounting aumenta cuando la empresa no busca únicamente un programa contable, sino un entorno desde el que conectar la contabilidad con el resto de su actividad.
¿Cuándo puede interesarte cambiar de Holded Contabilidad a STEL Accounting?
Cambiar de software contable es una decisión que debe valorarse en función de los procesos que utiliza cada empresa. Holded dispone de una solución contable completa y automatizada, por lo que el cambio no debería plantearse únicamente en términos de cantidad de funciones.
STEL Accounting puede interesarte especialmente cuando STEL Order encaja mejor con la operativa general de tu negocio. Por ejemplo, si necesitas gestionar de forma habitual servicios técnicos, mantenimientos, incidencias, proyectos, stock o equipos que trabajan desde el móvil, además de facturación y contabilidad.
También puede ser una opción lógica si ya trabajas con STEL Order y quieres evitar mantener la gestión empresarial y la contabilidad en plataformas distintas.
Otro escenario es el de empresas que necesitan dar acceso a su asesor. STEL Order permite invitarlo, controlar sus permisos, compartir documentación y gestionar traspasos contables directamente desde la plataforma.
Antes de realizar cualquier cambio, conviene revisar las funcionalidades utilizadas actualmente, la información histórica que deberá conservarse y cómo se realizará la migración de los datos necesarios.
Ventajas de utilizar STEL Accounting como alternativa a Holded Contabilidad
La principal ventaja de STEL Accounting como alternativa no consiste simplemente en sustituir un programa contable por otro, sino en integrar la contabilidad dentro del ecosistema de STEL Order.
Entre sus principales ventajas se encuentran:
- Mayor continuidad entre gestión y contabilidad, aprovechando datos generados previamente durante la actividad del negocio.
- Facturación y bancos conectados, con conciliación de movimientos y control de cobros y pagos.
- Configuración de cuentas contables para clientes, proveedores, productos, impuestos, bancos y formas de pago.
- Acceso para asesores, con permisos configurables y posibilidad de trabajar sobre la información de la empresa sin depender continuamente del envío de documentación.
- Más áreas del negocio en el mismo ecosistema, incluyendo CRM, compras, stock, proyectos, SAT, incidencias y gestión comercial.
- Trabajo desde diferentes dispositivos, incluyendo aplicaciones móviles para gestionar la actividad fuera de la oficina.
Para empresas cuya actividad necesita algo más que facturación y contabilidad, esta integración puede facilitar que la información administrativa, operativa y contable permanezca conectada a medida que el negocio crece.
Empieza a gestionar tu contabilidad con STEL Accounting
Si buscas una alternativa a Holded Contabilidad y quieres centralizar la gestión de tu empresa dentro de STEL Order, STEL Accounting incorpora la contabilidad a un ecosistema donde ya se generan buena parte de los datos económicos del negocio.
Facturas, compras, clientes, proveedores, cobros y movimientos bancarios pueden formar parte de un mismo flujo de información. STEL Order permite además generar asientos de las operaciones comerciales, configurar cuentas contables y facilitar el trabajo conjunto con el asesor.
A esto se suma la posibilidad de conectar bancos y conciliar automáticamente movimientos que coincidan con las facturas registradas en el sistema.
De esta forma, STEL Accounting plantea una contabilidad más integrada con la realidad diaria de la empresa, especialmente para negocios que quieren gestionar desde un mismo ecosistema mucho más que sus facturas.
Preguntas frecuentes
Ambos parten de la idea de integrar contabilidad y gestión. La diferencia está principalmente en el ecosistema que acompaña a cada solución. STEL Accounting se integra con STEL Order, que además de facturación y bancos incorpora herramientas para CRM, stock, proyectos, servicios técnicos, incidencias y otras áreas de gestión empresarial.
Sí. STEL Order dispone de un acceso específico para asesores. La empresa puede invitarlo, decidir qué información puede consultar y permitirle descargar documentación o gestionar los traspasos contables necesarios.
Sí. Actualmente, Holded publica funciones para generar diferentes modelos fiscales y para preparar cuentas anuales como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o la memoria, además de generar archivos preparados para su depósito en el Registro Mercantil.
No existe una opción mejor para todas las empresas. Holded ofrece actualmente una propuesta contable amplia, con automatización de asientos, impuestos, cuentas anuales, activos e informes financieros. STEL Accounting puede resultar especialmente interesante para negocios que quieren que la contabilidad esté integrada con toda la operativa gestionada desde STEL Order, especialmente cuando utilizan también funciones de CRM, proyectos, stock o servicios técnicos.
