Sociedad Laboral: qué son y cómo constituir una

Los trabajadores por cuenta propia pueden asociarse entre ellos para formar sociedades laborales, una forma jurídico-societaria que presenta unas características peculiares y ciertos beneficios fiscales; además, en España son consideradas parte de la economía social.

¿Qué es una sociedad laboral?

La definición de sociedad laboral es una empresa privada mercantil cuyos trabajadores prestan sus servicios a la empresa indefinida, directa y personalmente, y que ostentan la propiedad de, al menos, el 51 % de su capital social.

En contraste con la definición de sociedades limitadas o anónimas, una sociedad laboral no está compuesta exclusivamente por socios, sino también por trabajadores fijos.

En términos jurídicos, las sociedades laborales se encuentran regidas por la Ley de Sociedades Laborales y Participadas.

Tipos de socios que forman parte de una sociedad laboral

• Trabajadores no socios. Estos trabajadores están vinculados a la sociedad laboral mediante contratos indefinidos de trabajo, y no pueden trabajar más de un 49 % de las horas de los socios.
• Trabajadores socios. Estos pueden ser socios de clase laboral, es decir, trabajadores que presten unos servicios retribuidos e indefinidos a la sociedad y que, además, sean propietarios de la mayoría simple del capital o sean socios de clase general.
• Accionistas y otros trabajadores no socios.

Requisitos que debe reunir una sociedad laboral

1. La forma societaria que adoptan suele ser S. L. L. (sociedad limitada laboral) o S. A. L. (sociedad anónima laboral).
2. Las características de una S. L. L. o de una S. A. L. son comunes a las de las sociedades anónimas o limitadas convencionales: han de ser inscritas en el Registro Mercantil, y el capital social mínimo requerido para su constitución viene marcado por la Ley de Sociedades Anónimas y Sociedades Limitadas.
3. En una sociedad laboral, la mayoría simple (51 %) del capital social pertenece a los trabajadores que la conforman; asimismo, ningún socio trabajador puede disponer de más de un tercio de dicho capital social,
4. El capital social puede ser dividido en participaciones, cuya definición es acciones nominativas: su propiedad pueden ostentarla los socios no trabajadores (acciones de clase general) o los socios trabajadores (acciones de clase laboral).
5. Se distinguen las mencionadas divisiones del capital social en función de la forma societaria: así, las Sociedades Anónimas Laborales dividen su capital en acciones, y las Sociedades Limitadas Laborales lo dividen en participaciones sociales.
6. Las ampliaciones de capital que aborde la sociedad laboral deben ser concordantes con los distintos tipos de acciones.

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Pasos para constituir una sociedad laboral

Constituir una sociedad laboral puede ser un proceso sencillo si se siguen los pasos adecuados. A continuación, te explicamos de manera clara y organizada cómo hacerlo:

1. Definir el proyecto y los socios
   Reúne a los futuros socios trabajadores y define el objeto social de la empresa. Es fundamental acordar la aportación inicial de cada socio y las funciones que desempeñará en la sociedad.
2. Elaborar los estatutos sociales
   Redacta los estatutos sociales que regirán la actividad de la sociedad. Estos deben incluir aspectos como el capital social, la distribución de participaciones o acciones, las normas de toma de decisiones y los derechos y deberes de los socios.
3. Constituir la sociedad ante notario
   Otorga la escritura pública de constitución de la sociedad laboral ante un notario. En este paso, se formalizan los estatutos, las aportaciones de capital y la designación de los órganos de administración.
4. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil
   Presenta la escritura de constitución en el Registro Mercantil correspondiente para que la sociedad adquiera personalidad jurídica. Este paso es obligatorio para todas las sociedades laborales.
5. Registro de Sociedades Laborales
   Inscribe la empresa en el Registro de Sociedades Laborales de la comunidad autónoma donde tenga su domicilio social. Este trámite es esencial para obtener la calificación de sociedad laboral.
6. Obtener el NIF de la sociedad
   Solicita el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria. Este paso es necesario para operar legalmente y cumplir con las obligaciones fiscales.
7. Inscripción en la Seguridad Social
   Registra la sociedad laboral como empresa en la Seguridad Social. También debes dar de alta a los trabajadores socios y no socios en el régimen correspondiente.
8. Declaraciones fiscales y apertura de cuenta bancaria
   Inscríbete en el censo de actividades económicas en la Agencia Tributaria y abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad para la gestión financiera.
9. Tramitación de licencias y permisos
   Obtén las licencias y permisos específicos para el desarrollo de la actividad, si son necesarios según la normativa local o sectorial.
10. Inicio de la actividad empresarial
    Una vez completados todos los trámites, la sociedad laboral puede comenzar a operar. Asegúrate de cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y contables desde el primer día.

Ventajas e inconvenientes de las sociedades laborales

Los beneficios o desventajas que presenten las sociedades laborales se determinan según la forma elegida (S. A. L. o S. L. L.): tienen en común que la transmisión de acciones y participaciones se encuentra restringida, y que normalmente sale a cuenta tributar por el Impuesto de Sociedades en vez de individualmente por el IRPF.

Sociedades Anónimas Laborales

Las S. A. L. se benefician de mayor flexibilidad jurídica, no se restringe la cuantía de las aportaciones de los socios y gozan de la exención de un 99 % del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados.

Por el contrario, hay que cumplir con un elevado capital social mínimo, la toma de decisiones puede ser un proceso muy farragoso, y los costes derivados de los actos de gestoría son elevados.

Ya sabes que es una Sociedad Anónima Laboral. Puedes ampliar información consultando nuestro artículo sobre las Sociedades Anónimas.

Sociedades Limitadas Laborales

En las S. L. L., los socios trabajadores ejercen el control de la empresa, la sociedad ostenta una posición ventajosa para obtener ayudas y subvenciones, y los trabajadores que hayan cotizado en el Régimen General de la Seguridad Social conservan el derecho a paro.

Por el contrario, los órganos de administración son complejos si se mezclan trabajadores socios con no socios, y el Impuesto de Sociedades daría una mayor penalización fiscal que el IRPF ante escenarios de beneficios bajos.

Ya sabes que es una Sociedad Limitada Laboral. Puedes ampliar información consultando nuestro artículo sobre las Sociedades Limitadas.

Ahora que conoces más sobre las sociedades laborales, quizá te plantees asociarte bajo esta forma con otros trabajadores y obtener así ciertas ventajas fiscales. Prueba STEL Order y comprueba todo lo que esta herramienta de gestión empresarial puede hacer por la administración de tu sociedad laboral.

Preguntas frecuentes sobre sociedades laborales

¿Qué diferencia hay entre una sociedad laboral y una cooperativa?

Aunque ambas se consideran parte de la economía social, la principal diferencia radica en la estructura del capital y la participación. En una sociedad laboral, los socios trabajadores poseen al menos el 51 % del capital social, mientras que en una cooperativa el principio de igualdad entre socios predomina, independientemente de la aportación de capital.

¿Es obligatorio contratar trabajadores no socios en una sociedad laboral?

No es obligatorio, pero si se contratan, las horas trabajadas por empleados no socios no pueden superar el 49 % del total de horas trabajadas por los socios trabajadores.

¿Puedo formar una sociedad laboral como autónomo?

Sí, un autónomo puede asociarse con otros trabajadores para crear una sociedad laboral. Esto le permite combinar los beneficios de la economía social con una estructura empresarial más estable.

¿Qué impuestos deben pagar las sociedades laborales?

Las sociedades laborales tributan principalmente por el Impuesto de Sociedades, pero también pueden beneficiarse de exenciones fiscales en impuestos como el de Transmisiones Patrimoniales o Actos Jurídicos Documentados.

¿Existen incentivos específicos para crear una sociedad laboral?

Sí, muchas comunidades autónomas ofrecen subvenciones y ayudas específicas para fomentar la creación de sociedades laborales, además de beneficios fiscales a nivel estatal.

¿Qué ocurre si un socio quiere vender su participación?

La venta de participaciones o acciones en una sociedad laboral está restringida y debe cumplir con lo establecido en los estatutos. Normalmente, los socios trabajadores tienen preferencia para adquirirlas.