Programas ERP más usados por grandes y medianas empresas

En el competitivo mundo empresarial, contar con un sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) es clave para centralizar y optimizar la gestión de procesos. Desde la facturación y la gestión de inventarios hasta la atención al cliente, los ERP más usados destacan por su capacidad de adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños.

¿Qué es un ERP y por qué es tan importante?

Un ERP es un software que permite gestionar, de forma integrada, los procesos y recursos clave de una empresa, como la contabilidad, las ventas, el inventario y la producción. En un solo sistema, recopila y organiza datos que ayudan a mejorar la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

Hoy, las empresas necesitan herramientas que ofrezcan automatización, análisis en tiempo real y acceso en la nube para mantener su competitividad. En este contexto, soluciones como STEL Order se posicionan como la elección ideal para empresas que buscan simplicidad y potencia en un solo ERP.

Características clave de los ERP más usados

Los ERP más populares comparten funcionalidades que marcan la diferencia en la gestión empresarial:

1. Gestión centralizada: Todo, desde la facturación hasta el control de inventarios, en un único sistema.
2. Acceso en la nube: Herramientas accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.
3. Automatización de tareas: Ahorro de tiempo y reducción de errores humanos.
4. Escalabilidad: Adaptación al crecimiento de la empresa.
5. Soporte y actualizaciones constantes: Garantía de que el software esté siempre actualizado y operativo.

STEL Order, el ERP más usado por las pymes

Otras soluciones, como SAP, Sage o Business Central son muy buenas opciones para las grandes corporaciones, pero los precios de sus licencias suelen ser disuasorios (y, a veces, prohibitivos) para la pequeña y mediana empresa.

Esta brecha ha sido ocupada por otros programas ERP más económicos que no sacrifican las funcionalidades principales que necesita una pyme, y ofrecen un producto al alcance de todas las empresas.

STEL Order permite una gestión integral de la empresa en varias áreas, y vamos a listar las características más destacadas que lo convierten en una solución tan eficiente y completa.

Clientes

Con STEL Order dispondrás de fichas completas con todos los datos de tus clientes. Tu empresa podrá gestionar fácilmente los cobros de las facturas y manejar con facilidad situaciones de impagos. Asimismo, se pueden ajustar precios especiales para operaciones puntuales o recurrentes. Algunas características de esta funcionalidad son:

• Informes de compra por cliente: Ten información crucial sobre tus clientes, como las preferencias y los comportamientos de compra.
• Clientes potenciales: Controla tus registros de clientes potenciales y personas de contacto para mejorar tus interacciones comerciales.
• STEL Shop: Crea tu tienda online de manera rápida e integrada con tu software de gestión en cuestión de minutos.
• Portal de Cliente: Invita a tus clientes a un espacio donde puedan acceder a los documentos comerciales que deseen e incluso generar incidencias si así lo necesitan.

Facturación

Con STEL Order, puedes tener tu catálogo online y elaborar facturas o presupuestos con la firma de tus clientes desde cualquier ubicación y dispositivo, incluso sin conexión. Algunas de las características que ofrece STEL Order como software de facturación son:

• Creación instantánea de presupuestos y facturas proforma.
• Seguimiento de los movimientos de cuenta y pagos pendientes de tus clientes.
• Opción de enviar documentos con confirmación de lectura.
• Visualización detallada del estado de tu empresa a través de informes financieros.
• Captura de firmas directamente desde tu dispositivo móvil.
• Evaluación en tiempo real de la rentabilidad de tus facturas.
• Gestiona el cobro en línea a través de plataformas como Stripe y PayPal.

Stock

STEL Order permite la gestión de varios almacenes, e incluye funciones de elaboración y mantenimiento de un catálogo en línea incorporando las fichas de producto. Se puede hacer un control del inventario en función de las compras a los proveedores y elaborar distintos tipos de informes de stock. STEL Order te ofrece entre otras muchas cosas:

• La trazabilidad documental de los movimientos y traspasos de stock en tus almacenes se simplifica con STEL Order.
• Facilita la comunicación entre empleados para mantener actualizado el stock real desde cualquier dispositivo.
• Coordina y centraliza los procesos de traspaso de almacenes.
• Gestiona eficientemente los movimientos de productos, materiales y equipos en tu empresa con Multialmacén de STEL Order.

Incidencias

STEL Order emite una notificación instantánea a los empleados en caso de incidencias. Esta notificación consiste en la creación de un albarán de trabajo enriquecido con recogida de firmas y posibilidad de adjuntar material multimedia o anotaciones.

Con la función de Inbox, integra tu correo en STEL Order para recibir incidencias de manera centralizada e instantánea, simplificando procesos al consolidar la información.

Mantén a tu equipo conectado con datos en tiempo real, localiza fácilmente a los técnicos para asignar incidencias y personaliza roles para un acceso selectivo a la información relevante.

Mantenimientos preventivos

Con el módulo de SAT de STEL Order se pueden implementar los datos necesarios para el mantenimiento de los activos de la empresa, aplicando la periodicidad deseada y los protocolos de actuación necesarios en cada momento.

Quizás te interese nuestro articulo sobre los mejores programas de mantenimiento.

Personaliza la programación para tu próximo mantenimiento, estableciendo la fecha, duración y frecuencia deseada. Adjunta garantías, manuales, fotos, audios o vídeos directamente al activo. Toda esta información quedará registrada en la agenda de tus empleados, brindándoles fácil acceso para su consulta.

Movilidad

STEL Order ofrece la posibilidad de realizar transacciones de ventas y facturación desde dispositivos móviles, así como crear o consultar documentos incluso en modo offline. Entre otras muchas ventajas de esta característica podemos destacar:

• Crea presupuestos y facturas profesionales de manera fácil y rápida desde cualquier ubicación.
• Utiliza la función de Firma Online para registrar las firmas de los clientes en documentos comerciales, permitiendo solicitar firmas desde cualquier lugar.
• Accede cómodamente a todos los informes generados en tu STEL Order directamente desde tu dispositivo.

En la lista de los ERP más usados encontramos soluciones muy conocidas en el mercado, pero no necesariamente optimizadas y adecuadas para las necesidades y el presupuesto de las organizaciones más pequeñas. STEL Order es una aplicación de gestión integral de la empresa pensada para satisfacer los requisitos de todo tipo de empresa como el mejor ERP para pymes.

SAP ERP

La alemana SAP cuenta con una amplia consolidación en el mercado del software de gestión de empresas. Su ERP está considerada la más popular (abarcando casi la mitad de la cuota del mercado) y es la opción más elegida por las grandes corporaciones.

Las enormes posibilidades que existen a nivel de formación y capacitación en SAP contribuyen a crear una gran comunidad de usuarios. Cada vez más empresas solicitan conocimientos de SAP en sus procesos de selección de candidatos.

No obstante, el elevado coste de las licencias de SAP suele conllevar que a las pymes no les compense utilizarlo y busquen alternativas más económicas. El hecho de ser una solución On-Premise también influye a la hora de adquirirlo.

Sage 200 y Sage X3

Las soluciones de Sage también gozan de una gran popularidad y aceptación en el mercado. Conocidos por dos programas clásicos de contabilidad y facturación (Contaplus y Facturaplus) sus dos productos principales para gestión empresarial destacan por su gran versatilidad y, sobre todo, por incluir capacidades Cloud.

Y es que, a diferencia de SAP, el software de SAGE puede utilizarse tanto en equipos locales como desde dispositivos móviles. Esta gran ventaja se traduce en un funcionamiento muy ágil por parte de toda la organización.

El cumplimiento normativo está presente en los sistemas de Sage, que destaca también por ser un ERP multilegislación, capaz de adaptarse a las estructuras de impuestos de cada país donde una multinacional tenga sus filiales o subsidiarias.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

El antiguo Navision, ahora bajo la denominación de Dynamics 365 Business Central, es la apuesta de Microsoft para reconquistar el mercado del software de gestión. Su lavado de cara en cuanto a interfaz de usuario e integración con el paquete Office (el actual Microsoft 365) lo convierte en uno de los ERP más usados en la actualidad.

Sus puntos fuertes son sus capacidades en la nube y lo intuitivo de su manejo. Por el contrario, quizá se le puede achacar algo de limitación en sus funciones, aunque se compensa en parte con su integración con Power Platform (soluciones low-code).

ERP más usados en el mundo

ERP Oracle Fusion Cloud

Entre los ERP más usados del mundo, empezamos por la alternativa ofrecida por la compañía Oracle con su Fusion Cloud. Se trata de una solución para gestionar los recursos empresariales de una empresa que proporciona un sistema altamente configurable para que se adapte a las necesidades específicas de cada empresa.

La solución ofrece distintos módulos como el de gestión financiera (ayuda a gestionar todas las tareas contables y financieras como cuentas por pagar, activos fijos, gestión de efectivo, gestión de impuestos…), el de recursos humanos (para gestionar procesos selectivos de forma eficiente, mejorar la formación interna y otras tareas relacionadas con el capital humano de la empresa), o el de logística y transporte (permiten optimizar los distintos procesos de la cadena de suministro, incluyendo la gestión de inventario, la gestión de pedidos, las compras, la fabricación…).

Además, las empresas también pueden acceder otros servicios interesantes como:

• Gestión de proyectos.
• Compras y ventas.
• Experiencia del cliente.
• Generación de informes y cuadros de mando.

Workday Enterprise Management Cloud

Este es otro de los enterprise resource planning más utilizados por empresas de todo el mundo que proporciona soluciones especialmente enfocadas en empresas de primer nivel y que operen a nivel global.

Se trata de una suite de aplicaciones empresariales basadas en la nube desarrollada por Workday Inc. y diseñada para ayudar a las empresas gestionar diversas funciones empresariales importantes, como su área financiera, logística, comercial o de planificación, entre otras.

Es importante destacar que esta solución es 100 % cloud, por lo que no puede ser utilizada en nivel local por las empresas. Los desarrolladores ofrecen dos actualizaciones anuales de la plataforma donde incorporan nuevas funciones, mejoran el rendimiento, optimizan procesos y elevan el nivel de seguridad.

Infor

Estamos ante un ERP muy usado a nivel empresarial, ya que proporciona un sistema basado en tres sistemas interesantes que se dirigen a sectores específicos:

• Infor CloudSuite Corporate. Esta suite está dirigida a empresas de diversos sectores y proporciona distintas funcionalidades para gestionar operaciones empresariales, como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, compras, ventas y mucho más.
• Infor CloudSuite Healthcare. Esta solución está especialmente diseñada para atender las necesidades del sector de la salud, incluyendo hospitales, centros médicos y organizaciones de atención médica.
• Infor CloudSuite para el sector público. Esta herramienta está orientada a atender las necesidades específicas de los gobiernos y las distintas organizaciones del sector público.

Financial Force

Entre los ERP más usados debemos también nombrar a una solución de nicho como Financial Force, una solución bajo el modelo SaaS o de software como servicio que proporciona una administración 100 % en remoto de los recursos.

Este programa funciona bajo la plataforma Salesforce y ofrece un sistema de gestión integrado para tener un control preciso y en tiempo real de todos los departamentos y áreas de la empresa.

Algunas de sus funcionalidades más interesantes son el uso de un CRM para mejorar las relaciones con los clientes y clientes potenciales, los sistemas para mejorar el flujo de datos entre los distintos grupos o equipos de trabajo, y su sistema de actualización constante que permite acceder a una herramienta que siempre está al día.

Preguntas frecuentes sobre los ERP más usados

¿Cuál es la diferencia entre un ERP en la nube y uno local?

Un ERP en la nube es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, mientras que uno local requiere una instalación en servidores físicos dentro de la empresa. Los sistemas en la nube, como STEL Order, ofrecen mayor flexibilidad y menores costes iniciales, ya que no necesitan infraestructura propia ni un mantenimiento técnico complejo.

¿Qué sectores utilizan más los ERP?

Los ERP son ampliamente utilizados en sectores como el comercio, la industria, la logística, los servicios técnicos y las empresas de tecnología. Cada uno tiene necesidades específicas, y los ERP más usados en cada sector suelen incluir módulos adaptados a ellas, como gestión de inventarios, proyectos o servicios en movilidad.

¿Un autónomo necesita un ERP o solo es para empresas grandes?

Un ERP no es exclusivo de grandes empresas. Herramientas como STEL Order están diseñadas específicamente para pymes y autónomos, permitiéndoles gestionar la facturación, inventarios y clientes de manera integrada y eficiente. Incluso los negocios más pequeños pueden beneficiarse de un ERP para optimizar su tiempo y recursos.

¿Cuánto tiempo tarda en implementarse un ERP?

El tiempo de implementación de un ERP varía según su complejidad y el tamaño de la empresa. Herramientas intuitivas como STEL Order permiten comenzar a trabajar en cuestión de horas, mientras que ERP más complejos, como SAP, pueden requerir semanas o incluso meses de configuración y formación.

¿Es posible migrar datos de otro sistema al nuevo ERP?

Sí, la mayoría de los ERP permiten migrar datos desde sistemas antiguos. En el caso de STEL Order, el proceso de importación de datos, como clientes o productos, es sencillo y guiado para garantizar una transición sin contratiempos.

¿Qué soporte técnico ofrecen los ERP?

El soporte técnico varía según el proveedor. Soluciones como STEL Order destacan por ofrecer un servicio cercano y ágil, con soporte personalizado para resolver cualquier duda o problema técnico. Esto es crucial para garantizar un uso eficiente del software.