Pagar la cuota mensual es una de las principales preocupaciones de cualquier trabajador por cuenta propia. ¿Y qué pasa si necesitas hacer un cambio en la domiciliación de autónomos? Realiza este trámite de forma rápida y sencilla con la información que te damos en nuestro post.
Creemos que este es un buen momento para recalcar que, a la hora de pagar tus recibos mensuales de autónomo, basta con tener una cuenta corriente a tu nombre. Sin embargo, aunque no sea un requisito obligatorio, resultaría conveniente disponer de un IBAN vinculado exclusivamente a tu actividad profesional.
Como sucede con cualquier otro gasto, la cuota de autónomos también puede ser domiciliada en la cuenta bancaria que le indiques a la Seguridad Social. No obstante, es posible que, con el paso del tiempo, desees pasar este recibo a otra cuenta (por ejemplo, porque vayas a cambiar de entidad financiera). Es entonces cuando conviene conocer los pormenores de esta gestión para no cometer errores.
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¿Puedo actualizar la cuenta donde tengo domiciliada la cuota de autónomos?
¡Naturalmente que puedes! La Seguridad Social, como cualquier otra entidad que emite recibos, permite modificar la información personal que obra en su poder. Después de todo, si no te dieran esta posibilidad, no estaríamos escribiendo un post sobre el cambio de la domiciliación de autónomos.
Cuando te registraste en el RETA, uno de los datos que debes facilitarle a la Seguridad Social es el número de cuenta donde se te abonarán los recibos de autónomo cada mes. Al igual que sucede con el resto de información que suministraste al darte de alta, puedes sustituir este IBAN por otro de tu elección siempre que lo estimes oportuno.
La seguridad social ofrece tres vías para llevar a cabo el cambio en la domiciliación de autónomos:
- Telefónica: en los números 901 502 050 y 91 541 02 91.
- Presencial: rellenando el formulario pertinente en cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
- Online: en el Sistema RED o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (luego hablaremos sobre las distintas formas de acceder a estas plataformas). Al ser la opción más ágil y cómoda, es la preferida por la inmensa mayoría de los autónomos.
¿Cómo verifico la información que tiene la Seguridad Social sobre mí?
Lo primero que debes hacer para proceder al cambio en la domiciliación de autónomos es revisar tus datos personales en la TGSS. Para ello, tienes que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, desde donde podrás realizar, además, otros trámites (por ejemplo, solicitar certificados sobre tu base de cotización).
Una vez que te identifiques, podrás entrar en tu panel de usuario y, desde allí, comprobar la información personal que tiene la Seguridad Social sobre ti (domicilio, teléfono, correo electrónico, cuenta IBAN, etc.). Si alguno de estos datos ha sufrido modificaciones, te corresponde informar de dichos cambios a la Administración para que proceda a rectificarlos.
¿Cuáles son los requisitos para efectuar el cambio de la domiciliación de autónomos?
Requisitos generales
- Estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Además de otorgarte tu condición de autónomo, este trámite proporciona a la Seguridad Social una serie de datos personales, entre los que se incluye la cuenta bancaria.
- Proporcionar un número de cuenta corriente en una entidad colaboradora con la Seguridad Social. Recordemos que todo trabajador por cuenta propia debe tener su recibo de autónomos domiciliado, ya que, desde el 1 de enero de 2018, no se puede pagar por ventanilla.
Requisitos específicos para cambiar la domiciliación por internet
Para proceder al cambio de la domiciliación de autónomos por vía telemática es necesario contar con una forma de acceso válida:
- Certificado digital instalado en el ordenador y a nombre del autónomo.
- Si se realiza el cambio de domiciliación a través del Sistema RED Autónomos, se requiere ser autorizado RED y tener, además, al autónomo asignado mediante CCC o NAF.
- Cl@ve. Comprende, a su vez, tres formas de identificación: Cl@ve Pin, Cl@ave permanente y DNI/Certificado digital. Las dos primeras requieren de registro previo.
- Usuario (DNI) y contraseña.
- SMS: debes proporcionar un DNI y un número de teléfono móvil que se hallen registrados en la base de datos de la Seguridad Social.
¿Cuándo modificar la cuenta donde tengo domiciliada el recibo de autónomos?
Al hacer el cambio de la domiciliación de autónomos, la propia Seguridad Social se encargará de darte un mensaje importante. En él, te informará de que, para que la actualización surta efectos dentro del mes en curso, debe llevarse a cabo antes del día 14. En el caso de los empleados del hogar, esta fecha se adelanta al día 10.
Según el mensaje, los cambios de domiciliación realizados del día 15 (u 11) en adelante comenzarán a regir a partir del mes siguiente a aquel en el que se efectúen.
Como sucede con cualquier otra modificación en la domiciliación bancaria, siempre es recomendable tener abierta y con saldo la cuenta anterior. De este modo, evitarás recargos, intereses de demora y pérdida de bonificaciones derivadas del impago de las cuotas.
¿Cómo hago el cambio de la domiciliación de autónomos paso a paso?
Tal y como vas a ver, cambiar el recibo de autónomos de una cuenta bancaria a otra es un proceso muy sencillo. De hecho, realizar este trámite por internet apenas te llevará unos pocos minutos, y es prácticamente imposible equivocarse.
1. Entra en la plataforma correspondiente
Hemos de aclarar que la ruta de acceso para cambiar la domiciliación del recibo de autónomos presenta ligeras variaciones según la plataforma que elijas:
- En la Sede Electrónica de la Seguridad Social: «Ciudadanos» > «Cotización» > «Domiciliación en cuenta».
- En el Sistema RED Autónomos: «Cotización» > «Cotización RETA» > «Solicitud de cambio de domiciliación bancaria».
Más allá de los nombres de los apartados, la Sede Electrónica de la Seguridad Social y el Sistema RED Autónomos son sustancialmente idénticos. Es por ello que, en los siguientes pasos, y sin perjuicio de dicha salvedad, nos referiremos únicamente a la primera plataforma.
2. Introduce tu identificación
Una vez que te identifiques como usuario, se te mostrará un mensaje. En él, la Seguridad Social te advierte de que el cambio de cuenta debe hacerse antes del día 14 para surtir efectos ese mismo mes. Deberás marcar la casilla «He leído y estoy de acuerdo» para pasar a la siguiente pantalla.
3. Realiza el alta o cambio de la domiciliación de autónomos
La pantalla que se te mostrará a continuación es donde tienes que hacer el cambio del número de cuenta propiamente dicho. Para cumplimentar este formulario solo tienes que introducir el nuevo IBAN donde deseas domiciliar tus próximos recibos de autónomo. Finalmente, clica en el botón «Alta/Modificación» para enviar la actualización.
4. Rellena tus datos identificativos de la Seguridad Social
Tras enviar el nuevo número de cuenta, serás redirigido a un nuevo formulario donde debes cumplimentar los siguientes datos:
- Régimen de Trabajadores Autónomos (0521) en el que estás inscrito.
- Número de Identificación Fiscal (NIF).
- Identificador de la Seguridad Social (también llamado Número de la Seguridad Social o Número de Afiliación).
Cuando hayas rellenado dichos campos obligatorios, haz clic en el botón «Validar». Una vez hecho esto, recibirás una notificación informándote de que los datos han sido actualizados correctamente.
Tener claro cómo efectuar el cambio de la domiciliación de autónomos resulta fundamental para cumplir tus obligaciones con la Seguridad Social sin contratiempos. Es más, dominar este trámite ayuda casi tanto como el software de gestión que hemos creado en STEL Order. Solicita ahora tu prueba gratuita y descubre todo lo que podemos hacer por tu negocio.
