Calculadora de vacaciones

¿Te has preguntado alguna vez cómo calcular los días de vacaciones que te corresponden? Para ayudarte a tener una respuesta clara, hemos diseñado una calculadora de vacaciones que te facilitará mucho conocer de forma sencilla y rápida las vacaciones que te corresponden para que puedas llevar un control exhaustivo de tus días de descanso laboral. Además, también puedes utilizar nuestra calculadora para hacer un seguimiento de tus vacaciones no disfrutadas y gestionarlas de manera eficiente.

Si quieres saber cuántos días de vacaciones tienes aún disponibles para aprovecharlos al máximo, estás en el lugar indicado.

¿Cómo funciona la calculadora de vacaciones?

Nuestra herramienta te permite calcular de manera sencilla y precisa el número de días de vacaciones que te corresponden, teniendo en cuenta el cómputo de días laborables de vacaciones que te da tu empresa. Basta con introducir algunos datos básicos sobre tu situación laboral, como tu salario bruto anual, el número de días laborables que trabajas al año y el número de meses que llevas trabajando en tu empresa.

También puedes utilizarla para calcular días de vacaciones en casos más específicos, como si tienes un contrato de jornada parcial o si estás en una situación de ERTE o reducción de jornada. En la práctica, el proceso es muy similar.

Además, también puedes utilizarla para calcular el importe de las vacaciones no disfrutadas, un tema especialmente relevante si estás a punto de dejar tu empresa y quieres saber cuánto te corresponde por este concepto.

A partir de estos datos que introduzcas, nuestra calculadora utilizará una fórmula concreta (que explicaremos más adelante) para determinar cuántos días de vacaciones te corresponden.

Ventajas de usar una calculadora online de vacaciones

• Rapidez y sencillez de uso: solo tienes que introducir algunos datos básicos y obtendrás una respuesta en segundos.
• Personalización: puedes ajustar el cálculo a tu situación personal.
• Ahorro de tiempo: no tendrás que pasar horas buscando en leyes laborales y contratos para saber cuántos días de vacaciones te corresponden.
• Resultados precisos: obtendrás un resultado preciso y fiable.
• Fácil acceso: esta herramienta para el cálculo de días de vacaciones online siempre está disponible sin importar qué hora sea.

Fórmula con la que funciona la calculadora de vacaciones

En la sección anterior, hemos mencionado cómo nuestra calculadora de vacaciones no disfrutadas utiliza una fórmula matemática sencilla para determinar el número de días de vacaciones que te corresponden.

Es importante destacar que nuestra fórmula solo tiene en cuenta los días laborables de vacaciones que te da tu empresa, es decir, aquellos días que se consideran como trabajados y, por tanto, se tienen en cuenta para el cálculo de días de vacaciones que te corresponden. Esto significa que no se tienen en cuenta los días naturales, sino solo aquellos días que efectivamente has trabajado durante el año.

Para calcular el número de días de vacaciones laborales que nos corresponden, basta con dividir el número de días que nos da nuestra empresa (en este caso, 22 días laborales) por el número de meses del año.

Por ejemplo, si hemos trabajado 5 meses, nos corresponden 9 días de vacaciones (5 meses x 1,8 días por mes). En caso de obtener un resultado decimal, suele redondearse hacia abajo si es inferior a 4 y hacia arriba si es superior. Además, en caso de finiquito se pagan las vacaciones no disfrutadas.

Para el cálculo de vacaciones que te corresponden, nuestra fórmula utiliza la siguiente ecuación:

Número de días de vacaciones a disfrutar = 22 días laborales / 12 meses

Como puedes ver, esta fórmula tiene en cuenta dos factores principales: el número de días laborables al año y el número de meses que llevas trabajando en tu empresa. A partir de estos datos, la fórmula determina cuántos días de vacaciones te corresponden.

Es importante tener en cuenta que esta fórmula solo se aplica a trabajadores con contrato a tiempo completo. Si tienes un contrato de jornada parcial o estás en una situación de ERTE o reducción de jornada, el número de días de vacaciones que te corresponden puede variar y es necesario utilizar una fórmula ligeramente distinta para hacer el cálculo de vacaciones.

Cálculo de vacaciones en casos más específicos

Ya hemos visto cómo funciona la calculadora de días de vacaciones y cómo se realiza el cálculo de los días de vacaciones de manera general. Pero, ¿qué pasa en casos más específicos? ¿Cómo se calculan las vacaciones de un trabajador con contrato a tiempo parcial o que se encuentra en una situación de ERTE o reducción de jornada? ¿Y cómo se calcula el importe de las vacaciones no disfrutadas?

En esta sección, vamos a profundizar en estos casos más específicos y a explicar cómo calcular tus días de vacaciones en cada uno de ellos.

Calcular vacaciones junto con el finiquito

Independientemente de cuál fue el motivo del despido, o de si es procedente o improcedente, el trabajador tiene derecho a que le paguen los días de vacaciones no disfrutadas.

El cálculo del número de días de vacaciones que corresponden se obtiene con la fórmula que hemos explicado anteriormente. En este caso, se pagará el equivalente a 1,8 días laborables por mes trabajado.

Calcular vacaciones por horas

Si tienes un contrato a tiempo parcial o trabajas un número de horas variable cada mes, en líneas generales se calcula igual que en el caso estándar de una jornada completa. La diferencia está en que el tiempo de vacaciones será proporcional a la duración de la jornada.

Es decir, si tu jornada es de 5 horas, tendrás derecho a 5 horas de vacaciones, que sigue siendo equivalente a la jornada de trabajo a la que tienes derecho a disfrutar.

En los empleos por horas o jornadas parciales, es muy útil usar una aplicación para fichar en el trabajo. Estas aplicaciones te permiten llevar un control preciso de las horas que trabajas y, en algunos casos, incluso te permiten fichar automáticamente cuando entras y sales del trabajo. Esto te ahorra tiempo y te permite gestionar de manera más eficiente tu tiempo y tus vacaciones.

Calcular vacaciones de empleados en ERE o ERTE parcial o reducción de jornada

Si te encuentras en una situación de ERE o ERTE parcial o has sufrido una reducción de jornada, el cálculo de tus días de vacaciones puede ser un poco más complicado, ya que dependiendo del caso que sea, se calcula de formas distintas.

ERTE parcial: durante el tiempo que se está de ERTE parcial no se cuenta como tiempo laboral a efecto de vacaciones. Es decir, que si estás 3 meses en esta situación, en la fórmula general tienes que restar los días correspondientes a los 3 meses no trabajados.

ERTE con reducción de jornada: en la práctica es como si se estuviera en un empleo de jornada parcial, aplicándose la misma fórmula para su cálculo que ya hemos mencionado anteriormente.

Cómo puedo calcular el importe de las vacaciones no disfrutadas

En algunos casos, puede ocurrir que no hayas podido disfrutar de todos los días de vacaciones que te corresponden durante el año. En este caso, es necesario calcular las vacaciones no disfrutadas para incluirlo en tu finiquito. Pero esto solo sucede si se va a terminar la relación laboral con la empresa.

Si todavía estás trabajando para la misma empresa, los días de las vacaciones no disfrutadas se acumulan y se pueden disfrutar más adelante. Aunque las condiciones concretas de esto dependen de cada organización.

Como ves, no tienes por qué saber la fórmula del cálculo de los días de vacaciones gracias a usar la calculadora de días libres que te dejamos aquí. Con tan solo unos pocos datos, podrás saber de forma rápida y exacta el número de días que te corresponde. Y gracias a la información sobre los casos particulares de ERTE o jornadas parciales podrás saber cómo se adapta a todos los casos posibles.

Preguntas frecuentes sobre las vacaciones

Todos queremos disfrutar al máximo de las vacaciones y no perder ni un día libre, pero es habitual tener algunas dudas sobre su disfrute. A continuación, te resolvemos las más comunes.

¿Cuántos días laborables hay al año?

Dentro del año diferenciamos entre días naturales y días laborables. Son días naturales todos los del año, 365 o 366 si es un año bisiesto. Dentro de ellos se encuentran los días laborables, que son los días en los que se trabaja.

Aunque para la mayoría de las personas los fines de semana y los festivos son días inhábiles o no laborables, hay que tener en cuenta que en ciertos sectores como en la restauración o la sanidad es frecuente trabajar sábados, domingos y días de fiesta. 

Para una persona que trabaja de lunes a viernes, el año tiene unos 260 días laborables, descontando los fines de semana y los 14 festivos, entre fiestas nacionales y regionales que recoge el calendario laboral. 

Dado que el Estatuto de los Trabajadores limita las horas que se pueden trabajar a lo largo del año, quienes no hacen fiesta en los días que para el resto no son laborables, disfrutan de ese tiempo de descanso en otro momento.

A cada trabajador le corresponden, como mínimo, 30 días naturales de vacaciones al año, pero muchas empresas hacen la diferenciación entre días hábiles (laborables) e inhábiles. En cuyo caso, lo habitual es que las vacaciones se extiendan a 22 días laborables al año. 

¿Puede la empresa decidir la fecha de las vacaciones o solo puede hacerlo el empleado?

En este caso no hay unilateralidad. Es decir, la empresa no puede imponer las fechas de vacaciones, pero tampoco el trabajador puede exigir descansar durante unas fechas concretas sin tener en cuenta las necesidades que puede tener el empleador. Se trata de buscar un equilibrio entre los intereses de ambas partes. 

Lo común es que el convenio colectivo establezca el período en el que se pueden coger las vacaciones, o el tiempo preferente para hacerlo, y que luego los trabajadores elijan. En última instancia, es la empresa la que debe dar su aprobación.

No obstante, algunos convenios colectivos establecen la posibilidad de que la empresa elija una parte del período de descanso de sus empleados y los trabajadores escojan otro libremente.

Lo que se busca es flexibilizar el sistema todo lo posible y potenciar la negociación entre las partes para llegar a un acuerdo que sea bueno para todos. En defecto de acuerdo, se puede acudir a la Jurisdicción Social para solucionar estos conflictos.

¿Con qué antelación debe confirmar las fechas de vacaciones la empresa?

La empresa debe poner a disposición de sus empleados el calendario de vacaciones. El objetivo es que se pueda llegar a un acuerdo sobre las fechas, y que cada trabajador conozca cuáles son sus fechas de descanso con un mínimo de dos meses de antelación.

¿Puede la empresa cambiar las vacaciones una vez ya adjudicadas?

Se puede cambiar la fecha de las vacaciones previamente pactadas, pero con condiciones. Si faltan más de dos meses para el disfrute, se sigue el mismo procedimiento establecido para la fijación. Es decir, intentando un acuerdo entre las partes.

Si quedan menos de dos meses, la única forma de que pueda haber un cambio es que haya un acuerdo entre las partes. La empresa no puede, en ningún caso, modificar unilateralmente las fechas acordadas, ni tan siquiera a través de un procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo. 

¿Es posible que la empresa sustituya el disfrute de las vacaciones por el pago de las mismas?

Las vacaciones son un período de descanso retribuido, es decir, que el trabajador sigue percibiendo su salario aunque no esté trabajando. 

Al tratarse de un derecho del trabajador y una obligación para la empresa, no se admite el “pago de las vacaciones”: una práctica fraudulenta que consiste en abonar un extra al trabajador a cambio de que renuncie a sus días de descanso. 

Solo hay dos casos en los que es legal pagar las vacaciones: 

• El primero es si el trabajador se va a jubilar como consecuencia del reconocimiento de una incapacidad permanente y le quedan días pendientes de vacaciones por disfrutar.
• El segundo es si finaliza el contrato (con independencia de la causa) y hay vacaciones que no se han disfrutado.

En ambos casos, se abonan esos días mediante el correspondiente finiquito. La cantidad que se percibe como remuneración por las vacaciones no disfrutadas es la misma que se abona por cada jornada normal de trabajo.