La facturación es una de las tareas más importantes en cualquier negocio, especialmente en las pequeñas y medianas empresas. Una buena gestión de las facturas y los pagos es fundamental para mantener la salud financiera del negocio y para evitar problemas legales. Por este motivo, elegir uno de los mejores programas de facturación para pymes puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa.
En este artículo, te presentamos los 10 mejores softwares de facturación para pymes, para que, conociendo sus características, ventajas e inconvenientes, puedas elegir el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa y a tu presupuesto.
Índice de contenidos
¿Qué requisitos debe tener un programa de facturación para pymes?
Aunque cada empresa es diferente y cada una tendrá unas necesidades específicas, a la hora de elegir un programa de facturación para pymes, es importante tener en cuenta una serie de requisitos y funcionalidades que resultarán fundamentales para ofrecer un buen resultado.
A continuación, enumeramos los requisitos principales:
- Gestión de cobros y pagos: es esencial que el programa de facturación permita gestionar los cobros y los pagos de una forma sencilla y eficiente. Esto incluye la posibilidad de enviar recordatorios automáticos de pago, recibir notificaciones de pagos realizados y registrar los pagos recibidos.
- Crear facturaciones recurrentes: muchas empresas necesitan emitir facturas recurrentes, por ejemplo, por servicios mensuales o anuales. Un buen programa de facturación debe permitir generar este tipo de facturas de forma automática, sin necesidad de introducir los datos manualmente cada vez.
- Facturar rápidamente presupuestos: en ocasiones, es necesario convertir un presupuesto en una factura rápidamente. Un programa de facturación debe permitir hacerlo de forma sencilla y sin errores.
- Gestión de clientes: es fundamental tener una base de datos de clientes actualizada y completa. Un software de facturación para pymes debe permitir crear y gestionar la información de los clientes, incluyendo sus datos de contacto, historial de facturación y notas adicionales.
- Gestión de impagos: el programa de facturación debe permitir gestionar los impagos de forma eficiente, enviando recordatorios y notificaciones a los clientes y registrando las acciones realizadas.
- Gestión de productos y servicios: debe permitir crear y gestionar un catálogo de productos y servicios, incluyendo sus precios y descripciones.
- Informes: un buen programa de facturación para pymes debe ofrecer informes detallados sobre la facturación y los pagos que permitan analizar el estado financiero de la empresa.
- Integración con sistemas contables: también es importante que el programa de facturación se integre con los sistemas contables de la empresa, permitiendo la correcta y fácil importación y exportación de datos.
- Opción de invitar al asesor al software: algunos programas de facturación permiten invitar al asesor fiscal o contable a la plataforma, facilitando la colaboración y el intercambio de información.
- Personalización: se deben poder personalizar los documentos y las notificaciones, adaptándolos a la imagen y la identidad visual de la empresa.
- Acceso desde cualquier lugar: es importante que el programa de facturación sea accesible desde cualquier lugar y dispositivo, permitiendo trabajar en remoto y acceder a la información en tiempo real. Algunos de estos softwares también cuentan con apps móviles, que permiten el acceso incluso cuando no hay conexión a internet.
- Seguridad y privacidad: la seguridad y la privacidad de todos los datos de la empresa y de sus clientes y el cumplimiento con las normativas y regulaciones aplicables debe estar asegurada en todo momento.
- Precio económico: finalmente, el programa de facturación debe tener un precio asequible para las pymes, sin comprometer la calidad y las funcionalidades ofrecidas.
Con estos requisitos en mente, hemos elaborado un ranking con los mejores programas de programación para pymes disponibles actualmente en el mercado.
Los 10 mejores programas de facturación para pymes
A continuación, te ofrecemos un listado elaborado con los 10 mejores softwares de facturación para pymes, acompañado de un análisis exhaustivo de sus características, ventajas e inconvenientes.
1. STEL Order
STEL Order es un programa de facturación en la nube especialmente diseñado para las pymes y autónomos. Este software representa una excelente opción para todas aquellas empresas que busquen un sistema de facturación y gestión comercial completo y fácil de usar.
Las numerosas ventajas y beneficios que ofrece para tu negocio, que te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de tus facturas y procesos comerciales, han convertido a STEL Order en el software de facturación mejor valorado en España.
Entre sus principales ventajas, destacan la capacidad para gestionar todas las áreas de un negocio desde una única plataforma, desde la facturación, hasta el control de stock, pasando por la gestión de clientes, proveedores y trabajadores.
Además, STEL Order es completa y fácilmente personalizable, lo que te permitirá adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa. También podrás emitir facturas y presupuestos de forma sencilla y rápida, en apenas 30 segundos, incluso desde tu móvil, gracias a su app disponible para iPhone y Android.
Entre sus funcionalidades también destaca su fácil integración con diferentes formas de pago, lo que permite a los clientes abonar las facturas de manera segura y cómoda.
Para que puedas comprobar por ti mismo todas sus ventajas, STEL Order te ofrece una prueba gratuita durante 15 días. Su precio va desde los 36 € al mes de su Plan Mensual hasta los 27 € mensuales de su plan bianual.
Ventajas:
- Facturas y documentos ilimitados en todos sus planes.
- Su aplicación móvil es la mejor valorada en España.
- Su excelente equipo de soporte y atención al cliente.
- Fácil implementación y manejo.
- Funcionalidades principales incluidas en todos los planes.
- Utiliza los mejores protocolos de seguridad para que tus datos siempre estén a salvo.
- Lector de códigos de barras.
- Acuse de lectura.
- Fácil integración con sistemas contables.
- Permite el acceso a tu asesor.
Inconvenientes:
- El precio base no incluye las funcionalidades Multialmacén y GPS.
2. Billin
Billin es un software de facturación en la nube que permite crear y enviar facturas, presupuestos y albaranes, realizar el seguimiento de cobros y pagos, gestionar los gastos, los contactos o un sistema de control de caja, entre otras muchas funcionalidades de forma rápida y sencilla. Además, ofrece herramientas de gestión de clientes, de gastos e ingresos, lo que lo convierte en una solución completa para la gestión empresarial.
Entre sus principales características destaca su interfaz sencilla e intuitiva, que permite una fácil navegación por las distintas funcionalidades del software, por lo que puede ser una buena opción para autónomos y pymes que no tienen conocimientos avanzados en contabilidad.
Con este programa podrás elegir entre diferentes plantillas profesionales y personalizarlas, incluyendo tu logotipo, colores corporativos o mensajes adaptados a tu marca.
Billin te ofrece una prueba gratuita de 30 días. Pasado este tiempo, el precio de su suscripción oscila entre los 6,6 € al mes de su Plan Básico hasta los 20 € al mes que cuesta el Plan Unlimited.
Ventajas:
- Simplicidad y facilidad de uso.
- Fácil integración con otras herramientas de contabilidad.
- Dispone de una app móvil.
Inconvenientes:
- La integración con tiendas Shopify solo está disponible en su plan más caro.
3. Quipu
Si estás buscando un programa que te ayude a convertir la facturación de tu empresa o negocio en un proceso fácil y sencillo y que te permita olvidarte del tedioso papeleo y las hojas de cálculo, Quipu es otra de las opciones que puedes encontrar en el mercado.
Con este software de facturación para pymes podrás conocer el estado de tu negocio en tiempo real y podrás crear facturas, generar presupuestos, rellenar impuestos o documentar tus registros, entre otras funcionalidades. En pocas palabras, Quipu te permite tener el control de todas tus facturas, impuestos, gestiones contables, clientes y archivos, de una manera rápida y sin complicaciones.
Cuenta con plantillas personalizables para generar las facturas, que se pueden enviar directamente desde la propia herramienta. Los modelos tributarios trimestrales y anuales se rellenan de forma automática, lo que permite ahorrar tiempo y evitar errores administrativos.
Si lo deseas, podrás probar esta herramienta gratis y sin limitaciones durante 15 días. Sus planes de pago oscilan entre los 15 € al mes del Plan Starter, recomendado para negocios con poco volumen de facturación, y los 40 € al mes de su Plan Business.
Ventajas:
- Permite invitar al asesor fiscal o contable a la plataforma.
- Fácil integración con más de 4000 aplicaciones y apps.
- App móvil, para acceder al programa desde cualquier lugar con conexión a internet.
Inconvenientes:
- El Plan Starter no incluye soporte por chat ni teléfono.
- Más complejo de usar que otros programas de facturación.
4. Quickbooks
Quickbooks es un programa de facturación en la nube dirigido a pequeñas y medianas empresas. Este software permite crear facturas, realizar el seguimiento de los gastos y facturas impagadas, gestionar los inventarios y generar informes financieros de una manera sencilla y eficiente.
Esta herramienta destaca por su posibilidad de gestionar la conciliación bancaria, permitiendo descargar las operaciones bancarias directamente desde tu cuenta, sin riesgo de errores. De este modo, podrás tener una visión completa de la situación financiera de tu empresa en tiempo real.
También permite personalizar las facturas con el logo y los colores de la empresa, y enviarlas por correo electrónico o descargarlas en PDF. Con Quickbooks podrás gestionar todos tus pagos y cobros, así como crear facturas recurrentes que te ayudarán a ahorrar tiempo en la gestión de la facturación.
Este programa te ofrece una prueba gratuita de 30 días en cualquiera de sus planes. Actualmente, cuenta con una promoción que te permite disfrutar de todos sus planes por solo 1 € al mes, durante los primeros 6 meses. Después, el precio aumenta desde los 15 € mensuales del Plan Starter hasta los 32 € de su Plan Plus.
Ventajas:
- Aplicación móvil gratuita para iPhone y Android.
- Más de 4 millones de clientes en todo el mundo.
- Interfaz intuitiva.
Inconvenientes:
- El plan más barato solo admite un usuario.
- No es la opción más económica ni la más completa.
5. Stripe
Stripe es una plataforma de pagos online que, entre sus servicios, también ofrece una funcionalidad de facturación. Es una herramienta diseñada para aquellos negocios que necesiten emitir facturas con regularidad, como empresas de servicios, autónomos y freelancers y para aquellas pymes que gestionan algún tipo de suscripción entre sus servicios.
Este programa ofrece herramientas de facturación para la gestión de presupuestos y facturas, y permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito. Además, ofrece una API para la fácil integración con otros sistemas CRM, aplicaciones móviles y sitios web.
Stripe ofrece una infraestructura completa de pagos para que las empresas puedan gestionar todas sus actividades comerciales desde un único lugar, incluyendo suscripciones, reembolsos y pagos móviles. Con Stripe, las empresas también pueden acceder a análisis detallados y personalizados de sus transacciones, lo que les permite tomar decisiones más informadas y mejorar su flujo de caja.
Las tarifas de su servicio Stripe Billing son flexibles y se basan en el consumo y las funcionalidades que se utilicen.
Ventajas:
- Es una herramienta intuitiva y fácil de utilizar.
- Acepta diferentes modelos de facturación.
Inconvenientes:
- Es un programa más orientado a la gestión de pagos que a la facturación, por lo que es una herramienta mucho más limitada en funcionalidades que otros softwares de facturación para pymes.
6. Anfix
Anfix es un programa de facturación y contabilidad en la nube que ha sido diseñado pensando en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas y los autónomos. Ofrece una amplia gama de herramientas de gestión empresarial, incluyendo la facturación, la contabilidad, la gestión de clientes y proveedores, la gestión de gastos e ingresos, la creación de presupuestos y la gestión de proyectos.
Este software es capaz de extraer datos de las facturas, tickets y movimientos bancarios para llevar la contabilidad de cualquier negocio de forma prácticamente automática. Además, permite la presentación de impuestos trimestrales y anuales de forma sencilla y rápida, gracias a su conexión directa con la AEAT.
Al tratarse de un programa en la nube, los usuarios podrán acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a la gestión de la empresa, a través de su app móvil o de cualquier ordenador.
Ofrece una prueba gratuita durante 15 días en cualquiera de sus planes para que puedas probar la herramienta antes de tomar cualquier decisión. Si te decides a adquirirla el precio oscila entre los 1,99 € al mes de su Plan Básico y los 89,99 € al mes de su Plan Premium.
Ventajas:
- Es una empresa española.
- App móvil disponible para iPhone, Android y Apple Watch.
- Fácil de utilizar.
Inconvenientes:
- Su Plan Básico está muy limitado en cuanto a funcionalidades.
- El soporte técnico puede ser mejorable en algunos casos.
7. Facturadirecta
Este programa online de facturación para pymes dirigido a pymes y autónomos, ofrece prácticas herramientas de facturación y gestión de clientes y destaca por poseer una interfaz muy intuitiva y por ser muy sencillo de usar.
Facturadirecta cuenta con una amplia variedad de funcionalidades para mejorar la gestión empresarial, como la facturación, contabilidad, pagos y cobros. Este software utiliza inteligencia artificial para leer y registrar gastos de forma automática, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
Además, con este programa de facturación se pueden automatizar tareas repetitivas, como la generación de facturas recurrentes o la emisión de recibir, lo que ayuda a mejorar la eficiencia el proceso de facturación y evita olvidos.
Facturadirecta también cuenta con un módulo especial dedicado a los impuestos, que permite presentar modelos de diversos tipos en tan solo unos pasos.
Este programa te permite disfrutar de un acceso de 30 días gratuitos sin ninguna limitación. Pasado este período puedes optar por alguno de sus planes de pago, cuyos precios varían entre los 12 € al mes del Plan Básico a los 48 € al mes del Plan Total. También ofrece un Plan Gratis, aunque con funciones muy limitadas.
Ventajas:
- Sin límite en el número de facturas en todos sus planes.
- Cuenta con una práctica app móvil.
- Fácil manejo.
Inconvenientes:
- El plan gratis se limita solo a 10 clientes y 10 productos.
- Los pagos avanzados y los clientes ilimitados solo están disponibles en los planes más caros.
8. getBillage
Si buscas una completa herramienta online de facturación y gestión empresarial, getBillage es otra de las opciones disponibles. Con este programa de facturación para pymes, desde un único lugar podrás crear presupuestos, crear y enviar facturas y controlar el cobro de una forma ágil y eficaz.
Cada vez son más las startups y pymes que logran mejorar su gestión empresarial y se olvidan de la tediosa conciliación de pagos y cobros, convirtiendo esta tarea en un proceso sencillo y rápido gracias a este software.
Aunque no cuenta con opción de cobro online, con getBillage podrás llevar un control sencillo y eficaz de las facturas pendientes y pagadas, ya que cada factura se marca con un color diferente en el sistema, lo que te permitirá identificar, con un solo vistazo, si la factura ha sido cobrada, si está impagada o si ha vencido sin haber sido abonada. Esto ayuda a reducir la tasa de morosidad de la empresa.
Ofrece una prueba gratuita durante 14 días. Respecto al precio de este programa de facturación, varía entre los 15 € al mes del Plan Solo, hasta los 100 € al mes del Plan Ultimate.
Ventajas:
- Dispone de programas de facturación para pymes y otros tipos de negocios.
- Clientes ilimitados en todos sus planes.
- 4 tipos de planes de pago, para adaptarse a todas las necesidades.
Inconvenientes:
- El Plan Solo únicamente permite pago anual.
- Soporte telefónico solo de lunes a viernes.
9. Sage
El programa de facturación para pymes de Sage representa una solución completa y eficiente capaz de automatizar una gran cantidad de procesos, desde la conversión de presupuestos en facturas hasta la emisión de facturas recurrentes en fechas específicas.
Sage es una de las empresas más consolidadas en el sector del software de gestión empresarial y también cuenta con un CRM para facilitar la gestión comercial y la atención al cliente.
Una de las principales funcionalidades de este programa es su capacidad para monitorizar y controlar las facturas pendientes de pago y enviar recordatorios de una manera rápida y sencilla.
Otro de sus puntos fuertes es la integración de diferentes sistemas de pago online con su TPV virtual, lo que facilita el cobro de las facturas de forma rápida y segura. También cuenta con su propia aplicación para teléfonos móviles.
Sage ofrece varios planes de pago en función de las necesidades de cada empresa, con precios que van desde los 10 € hasta los 45 € al mes para su plan más completo. Si lo prefieres, podrás probarla gratis y sin compromiso de permanencia durante 30 días.
Ventajas:
- 50 % de descuento durante los 6 primeros meses.
- Fácil implementación.
- Es uno de los programas más utilizados a nivel mundial.
Inconvenientes:
- Su plan más básico no permite la conexión del asesor al software.
- Su interfaz puede resultar algo compleja para usuarios inexpertos.
10. FacturasCloud
Este software de facturación en la nube para pymes permite organizar la contabilidad y la facturación en un único lugar. Aunque es una herramienta que se creó hace pocos años, en 2017, ya son muchas las empresas y negocios que confían en ella para optimizar su trabajo diario.
Con FacturasCloud podrás registrar y hacer seguimiento de los cobros que recibes de tus clientes y de los pagos que realizas a tus proveedores. De esta forma, siempre sabrás cuáles están pendientes o han vencido, para poder tomar las medidas oportunas.
Además, esta herramienta permite registrar todos los movimientos de tu cuenta como si fueras una entidad bancaria y contrastarlos con los de tu entidad bancaria real. De esta manera se consigue una conciliación bancaria rápida y precisa, que evita errores y ahorra tiempo y recursos en la gestión contable de tu negocio o empresa.
Su precio oscila entre los 7,95 € al mes del Plan Básico y los 18,95 € al mes del Plan Ilimitado.
Ventajas:
- App móvil para trabajar desde cualquier momento y lugar.
- Soporte disponible las 24 horas del día.
- Ofrece un plan gratuito, con hasta 4 documentos al mes.
Inconvenientes:
- Facturas ilimitadas solo disponibles en su plan más caro.
- Algunas funcionalidades tienen un coste extra
Elegir uno de los mejores programas de facturación para pymes es una de las decisiones más importantes que tomarás para asegurar la salud financiera de tu negocio. No te conformes con menos y elige una herramienta de calidad, como STEL Order, que te permita automatizar procesos, mejorar la gestión de tus finanzas y concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.
