Mejores programas de facturación para autónomos

¿Por qué los autónomos necesitan un programa de facturación?

Muchos autónomos comienzan gestionando sus facturas manualmente con Excel o incluso en papel. Sin embargo, esto tiene serios inconvenientes:

• Pérdida de tiempo: Crear facturas manualmente implica copiar datos, hacer cálculos y revisar cada detalle. Con un software, puedes automatizar estos procesos y reducir errores.
• Errores contables y fiscales: Es fácil olvidar incluir el IVA correcto, aplicar retenciones o generar una factura con datos incorrectos. Un buen programa evita estos errores.
• Cumplimiento legal: Los programas de facturación modernos están adaptados a la normativa vigente, incluyendo facturación electrónica obligatoria y conexión con Hacienda.
• Gestión eficiente del negocio: Un software no solo genera facturas, sino que también te permite llevar un control de ingresos, gastos y clientes en un solo lugar.

Por estas razones, contar con un programa de facturación especializado se ha convertido en una necesidad para cualquier autónomo que quiera ahorrar tiempo y evitar problemas administrativos.

Comparativa de los mejores programas de facturación para autónomos

Elegir el software de facturación electrónica para autónomos adecuado puede marcar la diferencia en la gestión de un negocio. Facturar de forma eficiente, cumplir con la normativa fiscal y automatizar tareas como la emisión de facturas recurrentes o la conciliación bancaria son aspectos clave para ahorrar tiempo y evitar errores. En la siguiente comparativa analizamos los mejores programas de facturación para autónomos, destacando sus características, precios y valoraciones de usuarios, para que encuentres la mejor opción según tus necesidades.

Programa	Precio	Facturación automática	Gestión de impuestos	Integración bancaria	App móvil	Nº de reviews	Valoración
STEL Order	20€	✅	✅	✅	✅	3251	4,9/5
FacturaDirecta	30€	✅	✅	✅	✅	360	4/5
Contasimple	18,95€	✅	✅	✅	✅	200	3,6/5
Billin	20€	✅	❌	❌	✅	317	4,3/5
Anfix	14,99€	✅	✅	✅	✅	400	4/5
Factusol	25€	✅	✅	❌	❌	170	4,2/5

STEL Order

STEL Order es un software de facturación y gestión integral diseñado para autónomos y pequeñas empresas que buscan automatizar procesos y optimizar su operativa diaria. Permite gestionar la facturación de manera eficiente, eliminando redundancias y mejorando la organización del negocio.

Este programa facilita la emisión de facturas personalizadas, incluyendo facturación recurrente, electrónica y rectificativa. También incorpora herramientas avanzadas de gestión comercial, como control de stock, incidencias, presupuestos, albaranes, cobros y pagos, todo desde una única plataforma. Además, su función de conciliación bancaria permite sincronizar movimientos financieros con facturas de manera automática.

Otro de sus puntos fuertes es su portal del cliente y tienda online configurable, donde es posible compartir documentos comerciales, mostrar productos o gestionar pedidos. También destaca por su compatibilidad con herramientas como Stripe, PayPal, A3, Sage, Contaplus y Contasol, lo que facilita la integración con otros sistemas contables y de pago.

STEL Order incluye informes detallados sobre facturación, ventas y rendimiento, proporcionando una visión clara del negocio. Su aplicación móvil permite gestionar todas estas funciones desde cualquier lugar, incluso sin conexión a internet.

Precio y valoraciones de STEL Order

STEL Order cuenta con excelentes valoraciones por parte de emprendedores y empresarios, destacándose como uno de los software de facturación más recomendados en plataformas especializadas y tiendas de aplicaciones. Su precio competitivo, junto con sus múltiples funcionalidades, lo convierten en una opción accesible y completa. Más allá de la facturación, ofrece herramientas avanzadas para gestionar el catálogo de productos, clientes, proyectos y compras a proveedores, facilitando así la administración integral del negocio.

• Precio: 20€/mes
• Prueba gratuita: Sí 
• Nº Valoraciones: 3251 opiniones (App store, Play Store, GMB)
• Valoraciones: 4.9/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Este programa destaca por su equilibrio entre funcionalidad y accesibilidad, proporcionando una solución integral para autónomos y pequeñas empresas a un precio competitivo. Con herramientas avanzadas para la gestión de facturación, stock y clientes, permite optimizar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia del negocio.

Su aplicación móvil avanzada brinda flexibilidad total, permitiendo crear y gestionar facturas, controlar operaciones y acceder a documentos comerciales incluso sin conexión. Esta característica lo convierte en una opción ideal para profesionales que necesitan movilidad en su día a día.

Además, para facilitar su implementación, cuenta con un soporte técnico eficiente y un servicio de puesta en marcha gratuito, asegurando que los usuarios puedan aprovechar todas sus funcionalidades desde el primer momento sin complicaciones.

Inconvenientes

Debido a su amplia gama de funciones, este software puede requerir un período de adaptación para aprovechar al máximo sus capacidades. Sin embargo, la empresa facilita este proceso con un servicio de implementación gratuito y soporte especializado.

Aunque no incluye un módulo de contabilidad, está diseñado para integrarse perfectamente con los principales programas contables utilizados por asesores y contables, permitiendo exportar datos en formatos compatibles con A3, Sage, Contaplus y Contasol, entre otros.

Factura Directa

Factura Directa es un software de facturación y gestión empresarial que ofrece una solución completa y fácil de usar para los emprendedores y las pequeñas empresas. Con un enfoque en la simplicidad y la automatización de tareas, ofrece una amplia variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a llevar un control de sus finanzas, clientes y proveedores.

Al ser una empresa de cloud computing, ofrece sus servicios de software totalmente en la nube, por lo que no hace falta instalar nada en el dispositivo de trabajo. Cuenta, además, con una app para el móvil que incluye todo lo necesario para trabajar desde cualquier lugar: creación de presupuestos, elaboración y envío de facturas, etc.

La plataforma está diseñada para automatizar la mayoría de las tareas relacionadas con la facturación y la gestión empresarial.

Este software no está habilitado para el cobro online, pero sí permite la elaboración automatizada de facturas recurrentes que ayudan a agilizar el proceso de facturación y permiten cobrar antes por los trabajos realizados.

Entre las características más destacadas de FacturaDirecta se encuentran la gestión de clientes y todo lo relacionado con ellos: presupuestos, facturas, recibos, notas de crédito y débito, así como la gestión de gastos, ingresos y cuentas bancarias. Además, el software también ofrece una plataforma de seguimiento de proyectos, que permite a los usuarios llevar un control de sus proyectos, clientes y proveedores, así como de los tiempos de trabajo y los costes asociados.

Este programa ofrece una serie de herramientas para facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Los usuarios pueden invitar a otros miembros del equipo a trabajar en la misma cuenta, lo que les permite compartir información y colaborar en proyectos de manera efectiva. Además, cuenta con una serie de herramientas de comunicación, como el chat en línea y la integración con correo electrónico, que permiten a los usuarios mantenerse en contacto y trabajar juntos de manera eficiente.

Ventajas e inconvenientes de Factura Directa

Ventajas:

• Tiene un precio asequible y ofrece varios planes de precios.
• Está orientado a la seguridad de los datos y crea copias de seguridad diarias.
• Buen sistema de atención al cliente a través de chat.

Inconvenientes:

• No incorpora sistema de cobro online.
• Sus funcionalidades pueden ser algo limitadas para las empresas más grandes.
• La interfaz puede ser algo confusa para los que se inician en su uso.

Precio

Tiene un plan gratuito y después varios planes con funcionalidades adicionales que van desde los 10 a los 40 €/mes.

Contasimple

Contasimple es una solución informática de facturación para autónomos y pymes que permite gestionar la contabilidad y calcular los impuestos. Con ella se pueden crear facturas completas en apenas unos segundos, y dispone de amplias posibilidades de personalización. Además, los usuarios también pueden utilizar esta herramienta para elaborar presupuestos y albaranes.

Su sistema de facturación recurrente permite automatizar la elaboración de esas facturas que hay que emitir cada cierto tiempo y que son siempre iguales, así el equipo de contabilidad no tendrá que preocuparse por ellas.

Dispone de un CRM que permite la gestión de proveedores y de clientes, así como un sistema de gestión de inventario que ajusta el stock en tiempo real.

Todas las facturas, los gastos e ingresos registrados en Contasimple se guardan automáticamente en la nube. En el apartado de “Disco Virtual” el usuario puede ver sus libros de registro y descargarlos en diferentes formatos desde cualquier lugar.

Su aplicación para móvil permite funcionalidades básicas como facturación, acceso a la base de datos de clientes y consulta de los documentos.

Contasimple utiliza el clásico sistema de colores que permite al usuario comprobar, de un solo vistazo, si las facturas están o no pagadas. Además, tiene acuerdos con partners jurídicos que permiten iniciar el procedimiento de reclamación de pago desde la propia aplicación.

Una de las funcionalidades que no ha integrado todavía es la posibilidad de recibir pagos online.

Ventajas y desventajas de Contasimple

Ventajas:

• Permite elaborar facturas electrónicas.
• Su manejo es sencillo.
• Integra facturación y contabilidad.

Inconvenientes:

• No incluye la opción de pagos online de las facturas elaboradas.
• Visualmente es muy simple en comparación con otros programas similares.
• Algunas funcionalidades están limitadas en función del plan contratado.

Precio

Tiene un plan básico gratuito y dos planes de pago, uno de 12,95 €/mes y otro de 18,95 €/mes.

Billin

Billin es un programa de facturación desarrollado por la empresa española del mismo nombre. Este software ofrece a los pequeños negocios y autónomos una solución integral para gestionar sus facturas, presupuestos, gastos y clientes.

Es muy intuitivo y fácil de usar. Al iniciar sesión en la plataforma, el usuario encuentra un panel de control donde puede ver rápidamente las estadísticas de su negocio, los clientes, las facturas y los presupuestos.

Se puede programar automáticamente el envío de facturas recurrentes por correo electrónico. De esta forma, se ahorra tiempo y se evitan errores en la gestión de la facturación.

Su solución de control de facturas permite estar al tanto de los cobros pendientes.

Otra ventaja importante de Billin es que el software permite la integración con otras aplicaciones. Por ejemplo, se puede sincronizar con herramientas de contabilidad, como Contasimple, para llevar un control más preciso de los ingresos y gastos. También es posible integrarlo con otras aplicaciones empresariales, como Shopify o WooCommerce, para gestionar las ventas de una tienda en línea.

Este software de facturación en la nube incorpora exhaustivas medidas de seguridad y, además, cuenta con su propia aplicación para el móvil desde la que se pueden elaborar tanto facturas como presupuestos.

La herramienta permite gestionar clientes y proveedores desde la misma plataforma, y hasta gestionar un catálogo de productos y servicios online de manera ilimitada, lo que facilita la creación de presupuestos.

Ventajas e inconvenientes de Billin

Ventajas:

• Es una herramienta muy segura con encriptación SSL.
• Tiene un buen soporte al cliente.
• Cuenta con una versión gratuita y diferentes planes de pago.

Inconvenientes:

• No tiene una opción para hacer albaranes.
• Las actualizaciones del programa pueden producir algunos desajustes.
• No ofrece posibilidad de pagos en línea.

Precio

30 días de prueba gratis; después hay planes desde 8 €/mes.

Anfix

Anfix es un programa de facturación en la nube diseñado para facilitar el proceso de facturación para empresas de todos los tamaños. Con una amplia gama de características y herramientas útiles, ofrece una solución completa para administrar la facturación y contabilidad de una empresa. Y se puede usar también a través de su app para el móvil.

Una de las características más destacadas de Anfix es su capacidad para generar facturas de manera rápida y sencilla. Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden crear y enviar facturas personalizadas a sus clientes, lo que les permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de su empresa.

Además, se pueden automatizar procesos de facturación, configurando el sistema para que envíe automáticamente facturas recurrentes o periódicas. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de enviar manualmente facturas repetitivas.

Envía al usuario notificaciones cuando el destinatario ha recibido o descargado la factura, y permite comprobar de un solo vistazo qué facturas están pagadas y cuáles pendientes de pago.

Ofrece una amplia variedad de herramientas de contabilidad para ayudar a las empresas a mantener sus finanzas organizadas y en orden. Estas herramientas incluyen la gestión de gastos, la conciliación bancaria y el seguimiento de la rentabilidad.

Entre sus funcionalidades también es posible encontrar otras que agilizan la gestión de clientes, proveedores y stock, así como la gestión documental.

Ventajas e inconvenientes de Anfix

Ventajas:

• Tiene función de creación de presupuestos.
• Se integra fácilmente con otros programas como Google Drive y PayPal.
• Aplica medidas de seguridad avanzadas.

Inconvenientes:

• La atención al cliente no es tan efectiva como cabría esperar.
• Tiene algunos fallos.
• El pack básico incluye pocas funcionalidades.

Precio

Desde 5,99 €/mes para el plan básico hasta 99,99 €/mes para el plan Premium.

Factusol

Factusol es un programa de facturación que se ha popularizado debido a su facilidad de uso y su amplia gama de funcionalidades. Dispone de sistema local y en la nube. Este software está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus facturas, albaranes, inventarios y clientes de una manera eficiente y sencilla.

El programa cuenta con diversas funcionalidades que permiten la gestión completa de la facturación, desde la creación de facturas hasta la gestión de pagos y cobros.

Además, permite llevar un seguimiento del inventario, lo que facilita la gestión de stocks y ayuda a prevenir la falta de stock y los excesos innecesarios.

El programa también da acceso a la gestión de clientes y proveedores, lo que facilita la realización de pedidos y la gestión de facturas de manera eficiente. Con él se pueden enviar facturas y presupuestos directamente a los clientes a través de correo electrónico.

Ventajas e inconvenientes de Factusol

Ventajas:

• Fácil integración con otros programas.
• Dispone de una versión gratuita.
• Tiene planes que se adaptan a cada necesidad.

Inconvenientes:

• Tiene algunas limitaciones de personalización.
• La gestión de usuarios y permisos es mejorable.
• Cuesta un poco aprender a manejarlo.

Precio

Entre 19,50 €/ mesel plan en la nube a 25 €/mes para el plan con acceso a los datos de manera local (precios en promoción).

¿Qué debe tener un buen programa de facturación para autónomos?

Para elegir el mejor software de facturación, es importante fijarse en las funcionalidades clave que debe ofrecer:

• Facturación automática y recurrente. Generación de facturas en pocos clics, con plantillas personalizables y envío automático a clientes.
• Generación y envío de presupuestos. Conversión rápida de presupuestos en facturas sin necesidad de reescribir los datos.
• Gestión de impuestos y modelos fiscales. Automatización de cálculos de IVA, IRPF y generación de modelos fiscales listos para presentar en Hacienda.
• Integración con bancos y otras herramientas. Conciliación bancaria para verificar pagos automáticamente y conexión con herramientas de contabilidad o CRM.
• Movilidad y acceso desde cualquier dispositivo. Disponibilidad en versión web y app móvil para gestionar facturas desde cualquier lugar.

Un buen software de facturación no solo debe incluir estas funciones, sino también ser fácil de usar, seguro y escalable.

Cómo elegir el mejor programa de facturación para tu negocio paso a paso

Elegir el mejor programa de facturación para tu negocio es una decisión importante, ya que afectará a la eficiencia y la gestión financiera de tu actividad. Estos son los pasos que puedes seguir para tomar una decisión acertada:

• Evalúa tus necesidades. Comienza por comprender tus necesidades específicas. ¿Qué características de facturación y contabilidad requieres? ¿Necesitas funciones de seguimiento de gastos, informes financieros o integración con otros sistemas?
• Tamaño y complejidad del negocio. Considera el tamaño de tu negocio y su complejidad. Las necesidades de un autónomo pueden ser diferentes de las de una pequeña empresa con varios empleados.
• Presupuesto. Asegúrate de que el software elegido se ajuste a tu presupuesto. Hay opciones gratuitas, de pago único o de suscripción mensual. 
• Características clave. Enumera las características que son fundamentales para tu negocio, como generación de facturas, seguimiento de gastos, creación de informes, gestión de clientes y cualquier otra necesidad. Asegúrate de que el programa seleccionado cumpla con todos tus requisitos esenciales.
• Facilidad de uso. Opta por una interfaz intuitiva y fácil de usar. La curva de aprendizaje no debe ser abrumadora, especialmente si no tienes experiencia previa con programas de facturación.
• Soporte y asistencia. Valora qué tipo de soporte y asistencia ofrece el proveedor. Algunos programas de pago brindan soporte técnico y capacitación, lo cual puede ser crucial si te encuentras con problemas.
• Integraciones. Si utilizas otros sistemas o herramientas empresariales, asegúrate de que el programa de facturación pueda integrarse con ellos. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo en la gestión de datos.
• Seguridad de datos. Comprueba que el programa tenga medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos financieros y de clientes.
• Opiniones y reseñas. Investiga opiniones y reseñas de otros usuarios. Esto te dará una idea de cómo funciona el programa en situaciones reales.
• Prueba gratuita o demo. Si es posible, prueba una versión de prueba gratuita o una demostración del programa. Esto te permitirá experimentar si la herramienta realmente se adapta a tus necesidades.

En resumen, los programas de facturación para autónomos no solo agilizan el proceso de facturación, sino que también pueden contribuir al crecimiento y el éxito del negocio. Si estás en busca de la mejor combinación entre calidad, precio y funcionalidades, STEL Order se perfila como la elección más adecuada para satisfacer tus necesidades.