La implementación del sistema Verifactu obliga a que cualquier software de facturación garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Basado en la Ley Antifraude, exige generar registros electrónicos, firmas digitales y posibilidad de comunicación segura con la Agencia Tributaria.
A diferencia de lo que muchos piensan, Verifactu no es solo un sistema de envío de facturas a la AEAT. Es un marco normativo que define cómo debe comportarse cualquier software de facturación en España, ya sea que se utilice en modalidad “Sí Verifactu” (con envío de registros) o “No Verifactu” (sin envío, pero con registro obligatorio).
Esto obliga a los desarrolladores a adaptar sus programas y a las empresas a revisar si su sistema actual cumple con los requisitos técnicos. Si no es así, tendrán que cambiarlo.
A continuación te presentamos una comparativa clara para ayudarte a escoger el software adecuado para tu negocio, con los pros y contras de cada opción.
Índice de contenidos
Tabla comparativa con los mejores software adaptados a Verifactu
Durante los siguientes apartados vamos a presentar los principales programas de facturación que ya están adaptados a Verifactu.
Todos ellos cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria, aunque difieren notablemente en funcionalidades, precio, nivel de automatización y enfoque. Esta tabla comparativa te ayudará a identificar cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu negocio.
| Software | Adaptado a Verifactu | Gestión empresarial | Facturación con QR y hash | Precio desde | Perfil ideal |
|---|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Sí | ERP completo + SAT + CRM | Sí | Prueba Gratis 15 días | Autónomos y pymes con operativa móvil |
| Quipu | Sí | Parcial (facturación + impuestos) | Sí | Desde 14€/mes | Freelancers y asesorías con control fiscal |
| Holded | Sí | ERP cloud (conta, stock, CRM) | Sí | Desde 14,50€/mes | Pymes digitales que quieren automatización |
| Sage | Sí | ERP contable avanzado | Sí | Desde 45€/mes | Empresas con contabilidad interna compleja |
| FacturaDirecta | Sí | Solo facturación | Sí | Desde 10€/mes | Autónomos con facturación sencilla |
| Contasimple | Sí | Básica (facturación + fiscal) | Sí | Desde 9,95€/mes | Autónomos con presupuesto ajustado |
| Billin | Sí | Emisión y cobro | Sí | Desde 6,6€/mes | Usuarios que solo necesitan emitir facturas |
¿Es Verifactu obligatorio?
Verifactu no será de uso obligatorio en todos los casos, pero sí será un sistema con el que necesariamente deberán interactuar todos los autónomos.
Esto se debe a que cualquier software de facturación adaptado a la normativa exigirá que indiques expresamente tu postura respecto al sistema. Es decir, tendrás que definir cómo vas a operar dentro del marco de Verifactu.
Esto no implica que tengas que activarlo forzosamente, pero sí tendrás la obligación de registrar tu decisión en el sistema. En caso de no hacerlo, el software no te permitirá seguir emitiendo facturas.
En conclusión, no estás obligado a utilizar Verifactu de forma activa, pero sí estás obligado a tomar una posición ante él. Esta distinción es fundamental para entender cómo afectará su aplicación en la práctica diaria de los negocios.
Calendario de aplicación
La normativa se implementará en fases:
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 29 de julio de 2025 | Todos los software de facturación deben estar adaptados a Verifactu. |
| 1 de enero de 2026 | Las empresas estarán obligadas a utilizar software conforme a Verifactu. |
| 1 de julio de 2026 | Los autónomos deberán adaptarse obligatoriamente a la normativa. |
A partir de estas fechas, no se podrá seguir utilizando ningún programa que no cumpla con los requisitos de Verifactu, ya sea en modalidad “Sí Verifactu” o “No Verifactu”.
Los mejores programas que cumplen con Verifactu
1. STEL Order
Cumplimiento legal Verifactu
STEL Order está completamente certificado con la normativa Verifactu: genera automáticamente registros inalterables (alta, modificación, anulación), añade huella digital (hash) y permite envío seguro a la AEAT cuando el usuario lo decida.
Único software en ofrecer la opción SÍ Verifactu y NO Verifactu
STEL Order es el único software del mercado en ofrecer la posibilidad de acogerse a SÍ Verifactu o NO Verifactu. Las diferencias entre ambas son las siguientes:
SÍ Verifactu: los registros de tus facturas se generan y se envían a la AEAT en tiempo real. Con el envío de tu primer registro, tendrás que permanecer, como mínimo, hasta el siguiente año natural.
NO Verifactu: los registros de tus facturas se generan y almacenan en tiempo real, pero sólo se envían a la AEAT ante un requerimiento de la misma. Puedes cambiar a la opción de SÍ Verifactu en cualquier momento.
ERP completo con gestión empresarial
Incluye facturas, presupuestos, albaranes, partes de trabajo, control de stock, catálogo de productos, clientes, tareas y CRM. Es ideal para empresas de servicios con operarios móviles, ya que centraliza toda la operativa interna.
Módulo SAT y movilidad
La app móvil (Android e iOS) permite documentar intervenciones técnicas con foto, audio y firma digital, y funciona sin conexión, sincronizando en cuanto recupera red
Informes y control financiero
Ofrece informes operativos y financieros actualizados en tiempo real, sincronización en la nube y acceso multiusuario, ideal para equipos distribuidos.
2. Quipu
Quipu está pensado para autónomos, asesorías y pequeñas empresas que requieren facturación, tesorería e impuestos integrados. Su OCR con validación humana permite digitalizar tickets y facturas con alta precisión y cumplimiento legal.
Ventajas
Muy fácil de usar, onboarding guiado desde el primer minuto, conciliación bancaria automática y cálculo telemático de modelos fiscales comunes. Su interfaz limpia y soporte ágil son muy valorados por los usuarios.
Desventajas
No incluye gestión de presupuestos, CRM o partes de trabajo. No dispone de módulo operativo ni móvil para técnicos en campo. No gestiona inventario ni control de tareas externas.
3. Holded
Holded es un ERP en la nube que combina facturación, contabilidad automatizada, CRM, gestión de proyectos, stock, conciliación bancaria y reportes visuales. Todas sus funciones están diseñadas para automatizar al máximo los procesos empresariales.
Ventajas
Permite emitir facturas certificadas (con QR y hash) sin configuración adicional, automatiza hasta el 95 % de la contabilidad, conecta con bancos, genera informes en tiempo real, gestiona proyectos, inventario y clientes desde una sola plataforma.
4. Sage 50
Sage 50 es una solución orientada a empresas con necesidad de contabilidad completa y personalizada. Está certificada para Verifactu y ofrece módulos avanzados de nóminas, contabilidad analítica, presupuestos y sectoriales, con integración mediante Marketplace.
Ventajas
Grado alto de personalización, informes financieros robustos, capacidad de gestionar nóminas, previsiones, activos, impuestos y estructura contable interna avanzada.
Desventajas
Interfaz técnica y poco intuitiva, curva de aprendizaje alta, elevado coste, y requiere asistencia técnica o formación profesional para su implementación.
5. FacturaDirecta
FacturaDirecta es una herramienta inmediata de facturación adaptada a Verifactu. Permite emitir facturas con todos los requisitos legales, controlar ingresos y gastos, y generar presupuestos muy rápidos.
Ventajas
Muy sencilla de configurar y usar, ideal para autónomos que solo quieren emitir facturas legales sin complicaciones adicionales.
Desventajas
Carece de CRM, control de stock, gestión técnica o contabilidad automatizada. Está limitada a funciones muy básicas sin módulos adicionales.
6. Contasimple
Contasimple facilita la gestión fiscal simplificada: facturación, cálculo de impuestos y generación de libros contables. Permite validar facturas conforme Verifactu y exportar datos para gestorías.
Ventajas
Planes accesibles, opción gratuita, control básico fiscal, cálculo automático de modelos trimestrales y exportaciones fáciles para contables.
Desventajas
Muy limitado en funciones empresariales, sin control operativa móvil, CRM, SAT o automatización compleja. OCR básico y sin integración bancaria avanzada.
7. Billin
Billin es una plataforma gratuita para emitir y gestionar facturas adaptadas a Verifactu, con recordatorios, botones de pago y almacenamiento legal.
Ventajas
Gratis, muy intuitivo, integra recordatorios automáticos y pagos online. Ideal para usuarios que quieren una solución simple sin más prestaciones.
Desventajas
No calcula impuestos automáticamente, no permite presupuestos, no tiene OCR fiable ni gestión empresarial asociada.
¿Cuál debo elegir?
Elegir el software Verifactu adecuado depende del tamaño de tu negocio, el nivel de digitalización actual, tus flujos operativos y tu presupuesto. No existe una única opción correcta para todos, pero sí soluciones más adaptadas a ciertos perfiles.
STEL Order reúne todas las ventajas que una empresa moderna necesita para cumplir con la normativa y mejorar su operativa diaria. Es la única solución que combina:
- Cumplimiento legal integral de Verifactu sin sobrecostes.
- Funcionalidad ERP completa con facturación, presupuestos, albaranes, partes de trabajo, control de stock, CRM y tareas.
- Módulo SAT para documentar intervenciones técnicas con fotografías, audio y firma digital desde móvil.
- Capacidad offline perfecta para equipos en campo y sincronización automática en la nube.
- Informes operativos y financieros en tiempo real desde cualquier dispositivo.
- Una plataforma adaptable, práctica y profesional que impulsa la digitalización de tu negocio.
Si lo que necesitas es solo emitir facturas legales, quizá Quipu o FacturaDirecta sean suficientes. Pero si buscas dar un salto en eficiencia, control y digitalización operativa, STEL Order se posiciona como la opción más completa y potente del mercado.
Si todavía tienes alguna duda más sobre Verifactu, nuestro equipo de especialistas de STEL Order te las resolverá todas en el siguiente enlace.
