Kit Digital para pymes: Ayudas a la digitalización

El Kit Digital para pymes sigue siendo una de las iniciativas clave del gobierno español para impulsar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Este programa proporciona ayudas económicas para implementar herramientas digitales que mejoren la productividad y competitividad de los negocios. En este artículo, te contamos todas las novedades, los requisitos actualizados y cómo puedes beneficiarte.

¿Qué es el Kit Digital?

Conocido también como bono digital, es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que tiene como finalidad impulsar la digitalización de las pymes y los autónomos.

El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que España presentó ante la Unión Europea para acceder a los fondos Next Generation, destinados a paliar los daños provocados por la crisis económica asociada a la pandemia, establecía la transformación digital de los pequeños negocios como uno de los objetivos a conseguir. Lo que se pretende con ello es que las pymes y los autónomos españoles sean competitivos a nivel internacional, y saquen todo el partido posible a las nuevas tecnologías aplicadas a su actividad.

El programa Kit Digital recoge esa pretensión y configura una serie de ayudas directas destinadas a quienes pongan en marcha medidas de digitalización en su negocio. Eso sí, para poder acceder a ellas, es necesario elegir una de las soluciones catalogadas en la normativa que regula el bono digital, y contratar la prestación del servicio con un agente digitalizador debidamente acreditado.

El Kit Digital es, en definitiva, una oportunidad para que las empresas y los autónomos actualicen sus negocios en materia digital. Con la tranquilidad de que la factura no van a tener que pagarla ellos. Porque así funciona esta ayuda: el dinero no se entrega al beneficiario de la subvención, sino que se utiliza directamente para pagar la factura emitida por el agente digitalizador.

¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital?

El Kit Digital para empresas se divide en 12 categorías de soluciones dentro de las cuales hay diferentes servicios.

Las categorías básicas se refieren a: sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, redes sociales, gestión de clientes, gestión de proveedores, business intelligence y analítica, oficina virtual, gestión de procesos, facturación electrónica, seguridad de las comunicaciones, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace. En 2025, el Kit Digital también introduce nuevas opciones tecnológicas, como soluciones de sostenibilidad digital y gestión del teletrabajo, para adaptarse a las tendencias actuales.

Es decir, que las pymes pueden contratar servicios que les ayuden a: implantar el sistema de factura electrónica, reforzar su ciberseguridad, o mejorar su página web, entre otros.

No es necesario gastar todo el importe del bono en una misma solución, se pueden contratar dos o más servicios si el presupuesto llega para ello. Lo que no se puede hacer es contratar más de un mismo servicio dentro de una misma categoría.

¿A cuánto asciende la ayuda? Segmentos e importe de las subvenciones

A fin de facilitar el reparto de las ayudas del Kit Digital, se ha dividido a los beneficiarios en tres segmentos, y las ayudas son de En 2025, el Kit Digital para pymes amplía su alcance para incluir tanto a pequeñas empresas como a medianas empresas, ofreciendo diferentes importes según el tamaño del negocio. A continuación, se detallan los segmentos y los importes máximos:

1. Segmento I: Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados
   • Importe máximo: Hasta 12.000 €
     Ideal para digitalizar procesos como la gestión de clientes, la facturación o el comercio electrónico.
2. Segmento II: Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados
   • Importe máximo: Hasta 6.000 €
     Diseñado para pequeños negocios que buscan mejorar su presencia online o reforzar su ciberseguridad.
3. Segmento III: Autónomos y empresas de 1 a 2 empleados
   • Importe máximo: Hasta 2.000 €
     Enfocado en profesionales independientes que necesitan digitalizar procesos básicos o establecer una presencia digital inicial.
4. Segmento IV: Empresas de entre 50 y menos de 100 empleados
   • Importe máximo: Hasta 25.000 €
     Este segmento está diseñado para medianas empresas que buscan implementar soluciones digitales avanzadas, incluyendo herramientas con tecnologías innovadoras como la Inteligencia Artificial.
5. Segmento V: Empresas de entre 100 y menos de 250 empleados
   • Importe máximo: Hasta 29.000 €
     Estas ayudas están destinadas a medianas empresas que desean profundizar en su transformación digital mediante soluciones más complejas y de mayor envergadura.

Estas ayudas permiten a las empresas cubrir una parte significativa del coste de las soluciones digitales, facilitando la implementación de tecnologías avanzadas y adaptadas a las necesidades de cada segmento. En 2025, el programa se ha ampliado significativamente, reforzando el compromiso de impulsar la digitalización empresarial en España.

¿Quién puede solicitar el bono digital?

Empresas, microempresas y autónomos

El bono digital está destinado a:

• Autónomos que deseen digitalizar su actividad.
• Microempresas y pequeñas empresas, con un máximo de 49 empleados.
• Medianas empresas, que en 2025 se incorporan al programa y pueden tener hasta 249 empleados.

Estar al corriente de pago con la Administración

El solicitante no puede tener deudas pendientes de pago ni con Hacienda ni con la Seguridad Social. De ser así, no se le concederá la ayuda.

No haber superado el importe de las ayudas minimis

Se debe cumplir con el límite máximo de subvenciones acumuladas bajo el reglamento de ayudas de minimis, que es de 300.000 € en tres ejercicios fiscales.

No tener la consideración de empresa en crisis

Si la empresa o el autónomo están en una situación económica en la que existen dudas fundadas sobre su capacidad para hacer frente a sus pagos pendientes, la solicitud del bono digital será denegada.

No incurrir en la prohibición del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones

Este precepto hace referencia al hecho de haber perdido por sentencia firme la posibilidad de obtener ayudas públicas o subvenciones.

Cumplir con estos requisitos es esencial para acceder al programa de digitalización y garantizar que las ayudas se otorguen a empresas en condiciones óptimas para aprovecharlas.

Cómo solicitar el bono digital

En este vídeo puedes ver con todo detalle los pasos que tienes que dar para rellenar el formulario que te dará acceso al Kit Digital:

¿Cuáles son los requisitos?

Para acceder al Kit Digital para pymes en 2025, las empresas y autónomos deben cumplir con una serie de requisitos específicos. Estos criterios buscan garantizar que las ayudas lleguen a negocios que puedan aprovecharlas de manera efectiva y que cumplan con las normativas vigentes.

El primer requisito es ser una pyme, microempresa o autónomo, perteneciendo a alguno de los segmentos establecidos por el programa. Además, es imprescindible estar al día con las obligaciones tributarias y la Seguridad Social, lo cual se debe acreditar mediante un certificado oficial.

Otro aspecto clave es no superar el límite de ayudas minimis, que establece un máximo de 300.000 euros acumulados en los últimos tres años. Asimismo, no podrán acceder al bono digital aquellas empresas que tengan la consideración de empresa en crisis, según las directrices comunitarias, ni aquellas que hayan incurrido en las prohibiciones recogidas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones, como fraudes o sanciones administrativas.

Finalmente, los solicitantes deberán realizar un test de autodiagnóstico digital a través de la plataforma Acelera Pyme. Este test ayuda a evaluar el nivel de digitalización del negocio y a determinar las soluciones más adecuadas para mejorar su competitividad.

Cumplir con estos requisitos es esencial para acceder al bono digital y beneficiarse de las ayudas destinadas a la transformación digital de las pymes y autónomos.

Cómo utilizar tu bono digital

Una vez aprobado tu bono digital del Kit Digital para pymes en 2025, sigue estos pasos:

1. Selecciona las soluciones digitales: Elige servicios como comercio electrónico, CRM, ciberseguridad o gestión de procesos del catálogo de Acelera Pyme.
2. Elige un agente digitalizador: Contrata un proveedor acreditado para implementar las soluciones.
3. Firma el acuerdo: Formaliza el contrato con el agente para activar el bono.
4. Aplica el bono: El importe cubrirá el coste de las soluciones contratadas dentro del límite asignado.
5. Valida los servicios: Comprueba que las soluciones se hayan implementado correctamente.

El bono digital no puede transferirse ni usarse para otros fines, garantizando que se destine exclusivamente a la transformación digital de tu empresa.

¿Cuándo termina el plazo para solicitar el Kit Digital?

Los plazos para solicitar el Kit Digital para pymes en 2025 varían según el segmento de la empresa y la disponibilidad de fondos. A continuación, se detallan las fechas clave para cada segmento:

• Segmento I: Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados
  • El plazo para presentar solicitudes finaliza el 31 de diciembre de 2024.
• Segmento II: Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados
  • Estas empresas también podrán solicitar el bono digital hasta el 31 de diciembre de 2024.
• Segmento III: Autónomos y empresas con menos de 3 empleados
  • El plazo de solicitud se extiende hasta el 31 de octubre de 2025, siempre que queden fondos disponibles.
• Segmentos IV y V: Empresas de entre 50 y menos de 250 empleados
  • Las medianas empresas tienen como fecha límite el 30 de junio de 2025, sujeto a la disponibilidad de fondos.

Es fundamental presentar la solicitud lo antes posible, ya que estos plazos pueden verse afectados por el agotamiento del presupuesto asignado al programa. Para obtener información actualizada o iniciar tu solicitud, visita las plataformas oficiales como Red.es o Acelera Pyme.

El Kit Digital es una gran oportunidad para pymes y autónomos que no deberías desaprovechar.