Las pequeñas y medianas empresas y los autónomos son conscientes de que la transformación digital de su negocio es un proceso que deben abordar lo antes posible para no perder competitividad. Pero la falta de recursos económicos para ello se perfila como la principal barrera a la hora de afrontar este reto. Sin embargo, ahora quienes deseen mejorar su negocio lo tienen un poco más fácil gracias al Kit Digital.
Índice de contenidos
¿Qué es el Kit Digital?
Conocido también como bono digital, es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que tiene como finalidad impulsar la digitalización de las pymes y los autónomos.
El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que España presentó ante la Unión Europea para acceder a los fondos Next Generation, destinados a paliar los daños provocados por la crisis económica asociada a la pandemia, establecía la transformación digital de los pequeños negocios como uno de los objetivos a conseguir. Lo que se pretende con ello es que las pymes y los autónomos españoles sean competitivos a nivel internacional, y saquen todo el partido posible a las nuevas tecnologías aplicadas a su actividad.
El programa Kit Digital recoge esa pretensión y configura una serie de ayudas directas destinadas a quienes pongan en marcha medidas de digitalización en su negocio. Eso sí, para poder acceder a ellas, es necesario elegir una de las soluciones catalogadas en la normativa que regula el bono digital, y contratar la prestación del servicio con un agente digitalizador debidamente acreditado.
El Kit Digital es, en definitiva, una oportunidad para que las empresas y los autónomos actualicen sus negocios en materia digital. Con la tranquilidad de que la factura no van a tener que pagarla ellos. Porque así funciona esta ayuda: el dinero no se entrega al beneficiario de la subvención, sino que se utiliza directamente para pagar la factura emitida por el agente digitalizador.
¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital?
El Kit Digital para empresas se divide en 12 categorías de soluciones dentro de las cuales hay diferentes servicios.
Las categorías básicas se refieren a: sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, redes sociales, gestión de clientes, gestión de proveedores, business intelligence y analítica, oficina virtual, gestión de procesos, facturación electrónica, seguridad de las comunicaciones, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace.
Es decir, que las pymes pueden contratar servicios que les ayuden a: implantar el sistema de factura electrónica, reforzar su ciberseguridad, o mejorar su página web, entre otros.
No es necesario gastar todo el importe del bono en una misma solución, se pueden contratar dos o más servicios si el presupuesto llega para ello. Lo que no se puede hacer es contratar más de un mismo servicio dentro de una misma categoría.
¿A cuánto asciende la ayuda? Segmentos e importe de las subvenciones
A fin de facilitar el reparto de las ayudas del Kit Digital, se ha dividido a los beneficiarios en tres segmentos, y las ayudas son de más o menos cuantía en función del número de empleados que se tengan contratados.
- Segmento I: engloba a empresas que tengan entre 10 y 49 empleados. El importe máximo de las ayudas para ellas es de 12 000 euros.
- Segmento II: es el Kit Digital para microempresas, porque se refiere a negocios que tengan entre 3 y 9 empleados. En este caso la ayuda máxima es de 6000 euros.
- Segmento III: para empresas o autónomos que tengan hasta 3 empleados. La ayuda asciende a 2000 euros.
Además, los beneficiarios tienen limitado el importe que pueden gastar en cada categoría de soluciones. Por ejemplo, una empresa del segmento I tiene un bono de hasta 12.000 euros, pero en servicios de sitio web y presencia en internet puede gastar un máximo de 2.000 euros.
¿Quién puede solicitar el bono digital?
Empresas, microempresas y autónomos
Tal y como hemos visto, para acceder al Kit Digital las pymes no pueden tener en ningún caso más de 49 empleados. Porque se trata de ayudas dirigidas a pequeños negocios. Además, los solicitantes deben estar dentro de los límites financieros que definen a cada categoría de empresa.
También se requiere estar en situación de alta en el momento de solicitar el bono digital, y tener una antigüedad mínima que viene fijada en cada convocatoria.
Estar al corriente de pago con la Administración
El solicitante no puede tener deudas pendientes de pago ni con Hacienda ni con la Seguridad Social. De ser así, no se le concederá la ayuda.
No haber superado el importe de las ayudas minimis
Las ayudas minimis son subvenciones de bajo importe. Para poder acceder al bono digital, no se debe haber superado el importe de este tipo de ayudas establecido en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
No tener la consideración de empresa en crisis
Si la empresa o el autónomo están en una situación económica en la que existen dudas fundadas sobre su capacidad para hacer frente a sus pagos pendientes, la solicitud del bono digital será denegada.
No incurrir en la prohibición del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones
Este precepto hace referencia al hecho de haber perdido por sentencia firme la posibilidad de obtener ayudas públicas o subvenciones.
Cómo solicitar el bono digital
En este vídeo puedes ver con todo detalle los pasos que tienes que dar para rellenar el formulario que te dará acceso al Kit Digital:
¿Cuáles son los requisitos?
Lo primero que hay que hacer para acceder al bono digital es hacer el test de evaluación para medir el nivel de digitalización que tiene el negocio.
El test disponible en Acelera Pyme (la plataforma a través de la que se gestionan las solicitudes del Kit Digital) se completa en unos 10 minutos y ofrece un diagnóstico sobre el estado actual de digitalización de la actividad. Cumplimentarlo no solo es obligatorio, sino que puede aportar información muy útil para saber qué soluciones es más urgente contratar en este momento.
Solventado este trámite, ya puedes pasar a revisar las diferentes categorías de soluciones que existen, y los servicios que están disponibles dentro de cada una. Como decíamos antes, no puedes escoger más de un servicio dentro de la misma categoría, pero sí puedes contratar servicios de diferentes categorías.
Cómo utilizar tu bono digital
Una vez que hayas elegido los servicios que te interesan ya puedes presentar tu solicitud de ayuda del Kit Digital, a través de una tramitación que es totalmente online y que se ha intentado simplificar al máximo.
Después de eso solo tienes que contratar la prestación del servicio o servicios que te interesan con un agente digitalizador acreditado. Se trata de profesionales que han demostrado que cumplen los requisitos para dar un servicio de digitalización de calidad. Este paso es importante, porque no recibirás la subvención si la empresa o profesional que contratas para darte el servicio no consta inscrito como agente digitalizador.
Firmado el acuerdo de colaboración, el agente empezará a prestar el servicio, y expedirá una factura que remitirá directamente a la Administración, para que esta sea quien la abone. Tú solo tendrás que pagar el IVA de la misma y otros conceptos no subvencionables.
¿Cuándo termina el plazo para solicitar el Kit Digital?
En un principio, cada segmento tenía plazo de un año desde la publicación de la convocatoria de la ayuda para solicitarla. Sin embargo, se ha decidido hacer una ampliación general del plazo. Ahora, todos los segmentos pueden presentar su solicitud de bono digital hasta el próximo 31 de diciembre de 2024.
El Kit Digital es una gran oportunidad para pymes y autónomos que no deberías desaprovechar.
