Los mejores ERP para pymes en España

STEL Order

De todas las opciones del mercado de ERP para pymes, STEL Order es, sin duda, una de las más interesantes, pues tiene la capacidad de llevar a un nuevo nivel la gestión de este tipo de negocios.

Se trata de una solución de gestión integral en la nube, dirigida especialmente para autónomos, pequeñas y medianas empresas, independientemente de cuál sea su sector de negocio o su tamaño.

Cuenta con los principales módulos de gestión empresarial y añade funcionalidades que se adaptan realmente a las necesidades actuales de las pymes, como son:

Gestión de clientes

STEL Order, uno de los CRM para pymes más completos y valorados en el mercado actual. Está especializado en brindar soluciones empresariales a empresas y autónomos de los sectores de servicios técnicos, incluyendo climatización, electricidad, informática y mantenimientos generales.

Este software integra en una sola herramienta todas las funcionalidades necesarias para una gestión eficiente de clientes y ventas, lo que lo convierte en una excelente opción para las pymes.

Gracias a su práctica aplicación móvil, disponible para Android y iOS, permite a las empresas llevar un control detallado de todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre de la venta, desde cualquier momento y en cualquier lugar. 

STEL Order te ofrece la posibilidad de probar su software de forma totalmente gratuita y funcional durante 15 días. De esta manera, tendrás la oportunidad de probar todos sus módulos y comprobar el increíble potencial de este software para la gestión empresaria

Catálogo online

STEL Order muestra esta funcionalidad donde puedes mostrar tu catálogo digital de productos y servicios, en cualquier lugar. Es una gran ventaja poder hacer en un mismo espacio un control de stock, así como tener todos los precios y márgenes comerciales desde tu dispositivo móvil gracias a su práctica aplicación móvil, disponible para Android y iOS

Otra de las posibilidades mas importantes que te ofrece el catalogo online es la funcionalidad Shop. Puedes utilizar Shop como tienda online o portal del cliente donde es posible publicar los productos de tu catálogo con un clic.

Con Shop es muy fácil aumentar la visibilidad de tu empresa en Internet. Tu mismo puedes crear tu tienda online, sin necesidad de conocimientos técnicos y con un equipo de soporte para ayudarte en lo que necesites.

Gestión de proyectos

Uno de los mejores software para administración de proyectos y gestión de incidencias que puedes encontrar en el mercado es STEL Order, una solución moderna y eficiente que te ofrece todo lo que necesitas para automatizar procesos, reducir costes y garantizar que los distintos procesos y tareas de tu proyecto se lleven a cabo de forma eficiente y rentable.

Dentro de STEL Order, podemos encontrar funcionalidades propias de soluciones como ERP, CRM o software y facturación, y su capacidad de trabajar en la nube se adapta perfectamente a las necesidades actuales de cualquier tipo de empresa. Todo lo que necesita una empresa para gestionar sus procesos, tareas y proyectos, se encuentra centralizado en esta completa aplicación de administración y gestión de negocios. 

Si quieres saberlo todo sobre la gestión de proyectos te lo contamos aquí.

Control horario

STEL order ofrece Tempo que es una funcionalidad de STEL Order, para gestionar las jornadas y ausencias de tus trabajadores de forma más rápida y sencilla. Se trata de una herramienta de control horario que te garantiza el cumplimiento normativo que obliga a las empresas a registrar la duración exacta de las jornadas laborales de sus trabajadores y a custodiar durante cuatro años la información.

STEL Tempo te permite llevar a cabo esta nueva obligatoriedad de forma más rápida, automática, segura y sencilla. Además de realizar los habituales fichajes de inicio y finalización de la jornada laboral, ofrece distintas herramientas que hacen más fácil la gestión de tu equipo.

Otros puntos fuertes de STEL Order que también son importantes destacar son:

• Prueba gratuita. Se puede probar la herramienta antes de su adquisición para así evaluar si realmente es la solución que se necesita. La mejor forma de comprobar las funciones y utilidad de este tipo de software es en un entorno real, accediendo a un periodo de prueba gratuito.
• Servicio de atención al cliente. El soporte de este ERP es muy eficiente y ayudará antes, durante y después de su implementación para poder sacar el máximo partido a sus herramientas.
• Variedad de tarifas. Ofrece distintos planes para que cada pyme pueda contratar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
• Facilidad de implementación y uso. Con STEL Order, las pymes pueden utilizar la herramienta desde el día uno. Además, cuenta con una interfaz de usuario realmente sencilla e intuitiva que facilita el uso de todas sus funciones y utilidades.

Probablemente, estemos ante la opción ideal a la hora de seleccionar el mejor ERP para pymes, pues es una herramienta que proporciona una gran flexibilidad, aporta una amplia variedad de funciones y sus precios reducidos se adaptan a las necesidades y posibilidades reales de las pequeñas, medianas empresas y autónomos.

Ekon

Ekon se presenta como un ERP que quiere proporcionar a las pymes una solución de planificación y gestión de recursos empresariales con todas las ventajas de las soluciones estándar.

Con esta solución, se pueden cubrir todas las necesidades de una pyme, ayudando a integrar todos sus departamentos para que el funcionamiento del negocio sea más rápido y eficiente. Algunas características destacadas del ERP para pymes Ekon son:

• Trabaja en cloud, por lo que permite una gran accesibilidad a sus herramientas y funciones (gestionar el negocio desde cualquier lugar).
• Ofrece la posibilidad de solicitar una demo para probar el software antes de comprarlo.
• Añade funcionalidades extras, como CRM o gestión de punto de venta.
• Ofrece servicios de formación para poder dominar su software.

Odoo

Los que busquen una solución open source para gestionar una pyme a través de un ERP tienen la alternativa de Odoo. Se trata de una plataforma online que permite configurar una solución personalizada a las necesidades de cada empresa, seleccionando entre una variedad de módulos (ventas, CRM, inventario, facturación, contabilidad…).

Además de las soluciones habituales que ofrece un ERP para pymes, también incluye algunas funcionalidades interesantes como un creador de sitios web, un gestor de proyectos o un sistema MRP.

Se puede acceder a una versión muy limitada de Odoo para probar su funcionamiento antes de tomar la decisión de comprar una licencia (que puede ser la estándar o personalizada según cada caso o necesidad).

Clickgest

Otro ERP en la nube que ofrece una solución especialmente enfocada en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Con Clickgest, se accede a una herramienta para controlar las distintas áreas del negocio de forma modular, donde es posible construir una solución personalizada con las herramientas que realmente necesite la empresa.

Clickgest cuenta con una versión lite que tiene un coste muy reducido, pero que está limitada a las funcionalidades básicas de gestión. Si se quiere una versión más avanzada será necesario apostar por una tarifa premium que incorpora módulos como CRM, gestión de tesorería o contabilidad general.

Entre las funciones especiales que aporta este software de gestión para pymes, podemos destacar el módulo de gestión de trazabilidad o el de gestión para empresas del sector alimentación.

Oracle

Oracle Enterprise Resource Planning es uno de los programas de gestión de pymes con mayor prestigio del mercado, pues tiene detrás a una empresa reconocida como es Oracle. En su solución de gestión dirigida a pequeñas y medianas empresas, ofrece un sistema integral de gestión para automatizar procesos y tareas, y simplificar el trabajo diario de este tipo de negocios. Entre las principales características que ofrece el ERP de Oracle están:

• Centro de contabilidad
• Informes y analítica
• Cuentas por pagar y activos
• Gestión de ingresos
• Cuentas por cobrar
• Gestión de gastos
• Gestión de empresas conjuntas

Aunque se trata de una herramienta potente y versátil, no está enfocada en el sector de las pymes españolas, además de que cuenta con un coste elevado.

Sage

Con Sage ERP, las pymes pueden analizar toda la información que manejan y sacar el máximo partido de la misma para tomar mejores decisiones. Es una solución modular avanzada que ayuda a integrar todas las áreas de una pequeña empresa y que proporciona funciones de automatización para acelerar los tiempos y reducir el número de errores.

Sage destaca por apostar por implementar herramientas de business intelligence (inteligencia de negocios) en su plataforma. De esta forma, es más sencillo construir paneles informativos con métricas y KPI que faciliten el seguimiento de distintos objetivos clave de la empresa.

Holded

Holded es uno de los ERP que más invierte en marketing y publicidad, por lo que se trata de una solución muy conocida. Es una herramienta de gestión en la nube dirigida especialmente a pequeños y medianos negocios. Ofrece una interfaz muy sencilla e intuitiva que busca eliminar las barreras de uso que normalmente tienen los programas de planificación de recursos empresariales.

Entre las características más destacadas que ofrece Holded para gestionar de forma integral una pyme, podemos destacar: gestión eficiente de la facturación, módulo de contabilidad y finanzas para automatizar asientos, gestor de todo tipo de proyectos, CRM para integrar equipos de ventas con marketing y atención al cliente, y muchas otras funciones interesantes.

¿Qué tipos de ERP se pueden aplicar a las pymes?

Existen varios software ERP para pymes disponibles, dependiendo de las necesidades y recursos de cada empresa. Algunos de los tipos más comunes son:

• ERP en la nube (cloud ERP): estos sistemas se alojan en servidores remotos y son accesibles a través de internet. Son ideales para pymes porque requieren una inversión inicial menor en infraestructura y permiten una escalabilidad más sencilla a medida que la empresa crece. 
• ERP en local: se instalan y se mantienen en los servidores de la empresa. Son adecuados para pymes que tienen los recursos para gestionar y mantener la infraestructura de TI necesaria. Suelen ser más personalizables, pero pueden ser más costosos en términos de inversión inicial y mantenimiento. 
• ERP de código abierto: estos sistemas ofrecen la ventaja de ser gratuitos en términos de licencia, lo que puede ser beneficioso para pymes con presupuestos limitados. Sin embargo, pueden requerir más esfuerzo de implementación y personalización.
• ERP específicos por industria: algunos proveedores ofrecen soluciones ERP diseñadas específicamente para ciertas industrias, como manufactura, retail, salud, etc. Estos sistemas están preconfigurados para atender las necesidades y procesos particulares de una industria, lo que puede acelerar la implementación y adaptación para las pymes.
• ERP móviles: con el auge de los dispositivos móviles, los ERP móviles permiten a las pymes acceder y gestionar sus operaciones desde smartphones y tablets. Esto es especialmente útil para equipos en movimiento o para empresas con operaciones descentralizadas.
• ERP modulares: en lugar de implementar un ERP completo, algunas pymes optan por soluciones modulares que les permiten elegir y pagar solo por los módulos que necesitan. Esto puede ser beneficioso para empresas que buscan una implementación más gradual o económica. 

En última instancia, la elección del tipo de ERP dependerá del presupuesto disponible, de las necesidades específicas de la empresa y de su estrategia a largo plazo. Por ello, es importante realizar una investigación exhaustiva y, si es posible, contar con la asesoría de expertos en ERP para tomar la mejor decisión.

Características de los mejores ERP para pymes

Los mejores sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP para pymes suelen tener una serie de características fundamentales que los hacen eficientes y adecuados para las necesidades particulares de las pequeñas y medianas empresas. Algunas de estas características incluyen:

• Facilidad de uso: los ERP para pymes deben ser intuitivos y fáciles de usar, ya que las empresas no suelen tener recursos extensos para dedicar a la formación y adaptación a nuevas tecnologías.
• Escalabilidad: es fundamental que el ERP pueda crecer junto con la empresa a medida que esta se expande. Esto implica que el sistema debe ser capaz de manejar más transacciones, usuarios y datos sin comprometer el rendimiento.
• Personalización: los ERP deben permitir cierto grado de personalización para adaptarse a los procesos y flujos de trabajo específicos de la empresa. Esto es crucial para garantizar que el sistema sea una herramienta útil y no acabe por representar una limitación.
• Integración: un buen ERP para pymes debe ser capaz de integrarse con otras aplicaciones que la empresa pueda utilizar, como sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), sistemas de comercio electrónico y herramientas de contabilidad, entre otros.
• Accesibilidad: los ERP modernos deben ser accesibles desde diversos dispositivos y ubicaciones, incluyendo ordenadores de sobremesa, dispositivos móviles y tablets, para permitir la gestión en cualquier momento y lugar.
• Funcionalidad esencial: aunque las pymes pueden no necesitar todas las funciones complejas que ofrecen los ERP para empresas más grandes, es fundamental que el sistema cuente con características esenciales como gestión de inventario, finanzas, compras, ventas y seguimiento de órdenes.
• Soporte técnico: dado que la mayoría de las pymes no tienen un equipo de tecnologías de la información interno, es crucial que el proveedor del ERP ofrezca un soporte técnico sólido para ayudar con la implementación, la resolución de problemas y ofrezca un servicio de mantenimiento continuo.
• Coste asequible: el coste total de propiedad es un factor importante para las pymes. Los ERP diseñados para estas empresas suelen tener estructuras de precios más asequibles, ya sea a través de suscripciones mensuales, modelos de pago por uso o licencias de bajo coste.
• Seguridad: la seguridad de los datos es crucial. Los mejores ERP para pymes deben contar con medidas de seguridad sólidas para proteger la información empresarial y la privacidad de los clientes.
• Actualizaciones regulares: el proveedor del ERP debe ofrecer actualizaciones regulares para mantener el sistema actualizado con las últimas características y parches de seguridad.
• Analítica y reportes: la capacidad para generar informes y análisis que ayuden a la toma de decisiones informadas, es otra de las características con la que cuentan los mejores ERP para pymes en 2023. 
• Implementación rápida: dado que las pymes no pueden permitirse largos periodos de implementación, un ERP efectivo debería poder implementarse en un plazo razonable.

Qué puede hacer un ERP para mi pyme

Un software ERP enfocado a pymes es una herramienta clave para mejorar el funcionamiento, la rentabilidad y el nivel competitivo. Entre las principales ventajas que ofrece a las pequeñas y medianas empresas, podemos destacar:

• Integración. Facilita la integración de todas las áreas de la empresa, como finanzas, recursos humanos, producción, ventas, compras y gestión de inventarios.
• Tomar mejores decisiones. Proporciona acceso a información valiosa en tiempo real, lo que permite tomar mejores decisiones a distintos niveles, puesto que están basadas en datos fiables.
• Ahorrar costes. Al integrar y automatizar procesos, un ERP ayuda a gestionar de manera eficiente todos los recursos de la empresa, tanto materiales como humanos (lo que implica una reducción de costes considerable, ayudando a incrementar la rentabilidad).
• Flexibilidad y escalabilidad. Los ERP para pymes son soluciones muy flexibles, por lo que se adaptan a las necesidades de cada empresa. Los módulos se pueden contratar de forma independiente según las necesidades de cada negocio y se pueden añadir en cualquier momento si la empresa lo necesita.
• Análisis de datos. Un ERP moderno proporciona funciones avanzadas de analítica de datos y de inteligencia empresarial, centralizando toda la información de la pyme en una base de datos única. De esta forma, es más sencillo capturar, almacenar, capturar, analizar y distribuir toda la información entre las distintas áreas del negocio.
• Mejorar la satisfacción del cliente: Con un ERP, los clientes estarán más satisfechos, pues recibirán un servicio y disfrutarán de productos de mayor calidad, en menor tiempo y con un coste más ajustado.

Cuáles son los módulos y funcionalidades básicas en todos los ERP para pymes

Los ERP destacan por incluir una gran cantidad de módulos y utilidades, que las empresas pueden seleccionar de forma independiente para cubrir los procesos de su negocio. Veamos cuáles son los módulos y funcionalidades habituales de los ERP para pymes:

Contabilidad y finanzas

Este módulo incluye funcionalidades como contabilidad, gestión de tesorería, facturación y pagos. Todo aquello que tiene que ver con las tareas de gestión financiera y contable del negocio.

El módulo de contabilidad y finanzas juega un papel fundamental en una pyme para poder garantizar la rentabilidad del negocio, mejorar las decisiones a la hora de realizar inversiones, garantizar los cobros y pagos, y cumplir con todas las obligaciones reales antes las Administraciones públicas.

Recursos humanos

Para la gestión de nóminas, seguimiento de horas trabajadas y administración de beneficios, proporcionando a los trabajadores acceso para que puedan tramitar sus días libres, acceder a información como contratos y nóminas, etc.

El capital humano de una empresa es una de las fuerzas de negocio más importantes para poder ser más eficientes y competitivos. El módulo de recursos humanos de un ERP es la herramienta ideal para optimizar todo lo que tiene que ver con los trabajadores.

Producción

Para las pymes que cuenten con un proceso de fabricación, aporta herramientas como la planificación de la producción, seguimiento de la producción y control de calidad (automatizar e integrar la producción con el resto de áreas).

Una pyme que produce necesita automatizar procesos y conseguir un alto grado de eficiencia y control de gastos para poder elaborar productos con los que competir ante grandes empresas o fábricas. Un ERP para pymes, con módulo especialmente enfocado en la producción, es la solución adecuada para reducir costes, acelerar tiempos y garantizar un alto nivel de calidad de los productos.

Ventas

Incluye funcionalidades como gestión de pedidos, seguimiento de clientes y análisis de ventas. Una utilidad que facilita el trabajo de los comerciales para que puedan incrementar las ventas.

El módulo de ventas es uno de los más importantes, pues permite a la pyme cerrar más ventas para conseguir un aumento notable de sus ingresos.

Compras

Con el módulo para compras, las pymes pueden optimizar procesos como seguimiento de proveedores, gestión de órdenes de compra, precios de coste de productos…

Con las funciones de compra, las pymes pueden reducir los costes de compra (agrupando los pedidos para reducir los costes de transporte, por ejemplo) y garantizar siempre el suministro de los productos que necesitan y evitar la temida rotura de stock.

Gestión de stock

Un módulo muy importante para poder gestionar de forma integral y eficiente el inventario de la empresa, con funciones como seguimiento de productos, reordenamiento automático, análisis de inventario, rotación de stock y similares.

El almacén de una pyme es un área clave del negocio, por lo que se necesita que su funcionamiento sea ágil y eficiente, para garantizar que los clientes reciban sus pedidos en perfecto estado y en el menor tiempo posible.

Otras funcionalidades

También podemos destacar otras utilidades que incorporan los ERP para pymes y que ayudan realizar una gestión más eficiente:

• CRM (customer relationship management). Para mejorar la relación con los clientes y clientes potenciales, gestionando de forma centralizada todas las interacciones, independientemente del canal de comunicación por las que se realicen.
• TPV (terminal punto de venta). Muchas pymes cuentan con puntos de ventas, por los que disponer de un módulo TPV ayuda a controlar y optimizar el proceso de ventas.
• Logística y distribución. Para las pymes que asuman la distribución de sus productos, ayudando a acelerar el proceso de entrega a los clientes finales.
• Marketing. Con el módulo de marketing, las pymes disponen de una poderosa herramienta para incrementar su visibilidad en el mercado digital y para captar más clientes.
• Integración con e-commerce. Muchos ERP para pymes incluyen interesantes funciones para poder sincronizarse con las herramientas de gestión de tiendas online (como Magento, PrestaShop o WooCommerce).
• App móvil. Los mejores ERP del mercado para pymes incorporan la funcionalidad móvil, es decir, proporcionan acceso a la herramienta desde teléfonos móviles y tablets. De esta manera, se incrementa notablemente la movilidad de la empresa y es una opción clave para los comerciales, teletrabajadores y los administradores (acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora).