Los mejores ERP para pymes en España

1. STEL Order

De todas las opciones del mercado de ERP para pymes, STEL Order es, sin duda, una de las más interesantes, pues tiene la capacidad de llevar a un nuevo nivel la gestión de este tipo de negocios.

Se trata de una solución de gestión integral en la nube, dirigida especialmente para autónomos, pequeñas y medianas empresas, independientemente de cuál sea su sector de negocio o su tamaño.

Cuenta con los principales módulos de gestión empresarial y añade funcionalidades que se adaptan realmente a las necesidades actuales de las pymes, como son:

Gestión de clientes

STEL Order es uno de los CRM para pymes más completos y valorados del mercado. Está diseñado específicamente para ofrecer soluciones eficaces a empresas y autónomos del sector servicios técnicos, como climatización, electricidad, informática y mantenimiento general.

Este software integra en una sola herramienta todas las funciones necesarias para gestionar clientes y ventas de forma eficiente, lo que lo convierte en una opción excelente para pequeñas y medianas empresas.

Gracias a su práctica aplicación móvil, disponible para Android e iOS, permite un control detallado de todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre, en cualquier momento y lugar.

Además, STEL Order ofrece una prueba gratuita de 15 días, totalmente funcional, para que las empresas puedan explorar todos sus módulos y comprobar de primera mano su potencial en la gestión empresarial.

Catálogo online

Una de las funcionalidades destacadas es su catálogo digital de productos y servicios, accesible desde cualquier lugar. Esta herramienta permite controlar el stock, visualizar precios y márgenes comerciales desde el dispositivo móvil, gracias a su app intuitiva.

Otra de sus funciones clave es la herramienta Shop, que permite usar el catálogo como tienda online o como portal del cliente, publicando productos con un solo clic.

Con Shop, aumentar la visibilidad online de tu empresa es fácil. Puedes crear tu propia tienda digital sin necesidad de conocimientos técnicos, y contar con soporte especializado siempre que lo necesites.

Gestión de proyectos

Uno de los mejores software para administración de proyectos y gestión de incidencias que puedes encontrar en el mercado es STEL Order, una solución moderna y eficiente que te ofrece todo lo que necesitas para automatizar procesos, reducir costes y garantizar que los distintos procesos y tareas de tu proyecto se lleven a cabo de forma eficiente y rentable.

Dentro de STEL Order, podemos encontrar funcionalidades propias de soluciones como ERP, CRM o software y facturación, y su capacidad de trabajar en la nube se adapta perfectamente a las necesidades actuales de cualquier tipo de empresa. Todo lo que necesita una empresa para gestionar sus procesos, tareas y proyectos, se encuentra centralizado en esta completa aplicación de administración y gestión de negocios. 

Control horario

STEL order ofrece Tempo que es una funcionalidad de STEL Order, para gestionar las jornadas y ausencias de tus trabajadores de forma más rápida y sencilla. Se trata de una herramienta de control horario que te garantiza el cumplimiento normativo que obliga a las empresas a registrar la duración exacta de las jornadas laborales de sus trabajadores y a custodiar durante cuatro años la información.

STEL Tempo te permite llevar a cabo esta nueva obligatoriedad de forma más rápida, automática, segura y sencilla. Además de realizar los habituales fichajes de inicio y finalización de la jornada laboral, ofrece distintas herramientas que hacen más fácil la gestión de tu equipo.

Otros puntos fuertes de STEL Order que también son importantes destacar son:

• Prueba gratuita. Se puede probar la herramienta antes de su adquisición para así evaluar si realmente es la solución que se necesita. La mejor forma de comprobar las funciones y utilidad de este tipo de software es en un entorno real, accediendo a un periodo de prueba gratuito.
• Servicio de atención al cliente. El soporte de este ERP es muy eficiente y ayudará antes, durante y después de su implementación para poder sacar el máximo partido a sus herramientas.
• Variedad de tarifas. Ofrece distintos planes para que cada pyme pueda contratar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
• Facilidad de implementación y uso. Con STEL Order, las pymes pueden utilizar la herramienta desde el día uno. Además, cuenta con una interfaz de usuario realmente sencilla e intuitiva que facilita el uso de todas sus funciones y utilidades.

Probablemente, estemos ante la opción ideal a la hora de seleccionar el mejor ERP para pymes, pues es una herramienta que proporciona una gran flexibilidad, aporta una amplia variedad de funciones y sus precios reducidos se adaptan a las necesidades y posibilidades reales de las pequeñas, medianas empresas y autónomos.

2. Ekon

Ekon se presenta como un ERP que quiere proporcionar a las pymes una solución de planificación y gestión de recursos empresariales con todas las ventajas de las soluciones estándar.

Con esta solución, se pueden cubrir todas las necesidades de una pyme, ayudando a integrar todos sus departamentos para que el funcionamiento del negocio sea más rápido y eficiente. Algunas características destacadas del ERP para pymes Ekon son:

• Trabaja en cloud, por lo que permite una gran accesibilidad a sus herramientas y funciones (gestionar el negocio desde cualquier lugar).
• Ofrece la posibilidad de solicitar una demo para probar el software antes de comprarlo.
• Añade funcionalidades extras, como CRM o gestión de punto de venta.
• Ofrece servicios de formación para poder dominar su software.

3. Odoo

Los que busquen una solución open source para gestionar una pyme a través de un ERP tienen la alternativa de Odoo. Se trata de una plataforma online que permite configurar una solución personalizada a las necesidades de cada empresa, seleccionando entre una variedad de módulos (ventas, CRM, inventario, facturación, contabilidad…).

Además de las soluciones habituales que ofrece un ERP para pymes, también incluye algunas funcionalidades interesantes como un creador de sitios web, un gestor de proyectos o un sistema MRP.

Se puede acceder a una versión muy limitada de Odoo para probar su funcionamiento antes de tomar la decisión de comprar una licencia (que puede ser la estándar o personalizada según cada caso o necesidad).

4. Clickgest

Otro ERP en la nube que ofrece una solución especialmente enfocada en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Con Clickgest, se accede a una herramienta para controlar las distintas áreas del negocio de forma modular, donde es posible construir una solución personalizada con las herramientas que realmente necesite la empresa.

Clickgest cuenta con una versión lite que tiene un coste muy reducido, pero que está limitada a las funcionalidades básicas de gestión. Si se quiere una versión más avanzada será necesario apostar por una tarifa premium que incorpora módulos como CRM, gestión de tesorería o contabilidad general.

Entre las funciones especiales que aporta este software de gestión para pymes, podemos destacar el módulo de gestión de trazabilidad o el de gestión para empresas del sector alimentación.

5. Oracle

Oracle Enterprise Resource Planning es uno de los programas de gestión de pymes con mayor prestigio del mercado, pues tiene detrás a una empresa reconocida como es Oracle. En su solución de gestión dirigida a pequeñas y medianas empresas, ofrece un sistema integral de gestión para automatizar procesos y tareas, y simplificar el trabajo diario de este tipo de negocios. Entre las principales características que ofrece el ERP de Oracle están:

• Centro de contabilidad
• Informes y analítica
• Cuentas por pagar y activos
• Gestión de ingresos
• Cuentas por cobrar
• Gestión de gastos
• Gestión de empresas conjuntas

Aunque se trata de una herramienta potente y versátil, no está enfocada en el sector de las pymes españolas, además de que cuenta con un coste elevado.

6. Sage

Con Sage ERP, las pymes pueden analizar toda la información que manejan y sacar el máximo partido de la misma para tomar mejores decisiones. Es una solución modular avanzada que ayuda a integrar todas las áreas de una pequeña empresa y que proporciona funciones de automatización para acelerar los tiempos y reducir el número de errores.

Sage destaca por apostar por implementar herramientas de business intelligence (inteligencia de negocios) en su plataforma. De esta forma, es más sencillo construir paneles informativos con métricas y KPI que faciliten el seguimiento de distintos objetivos clave de la empresa.

7. Holded

Holded es uno de los ERP que más invierte en marketing y publicidad, por lo que se trata de una solución muy conocida. Es una herramienta de gestión en la nube dirigida especialmente a pequeños y medianos negocios. Ofrece una interfaz muy sencilla e intuitiva que busca eliminar las barreras de uso que normalmente tienen los programas de planificación de recursos empresariales.

Entre las características más destacadas que ofrece Holded para gestionar de forma integral una pyme, podemos destacar: gestión eficiente de la facturación, módulo de contabilidad y finanzas para automatizar asientos, gestor de todo tipo de proyectos, CRM para integrar equipos de ventas con marketing y atención al cliente, y muchas otras funciones interesantes.

Características de los mejores ERP para pymes

Los mejores sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para pymes comparten una serie de características fundamentales que los hacen especialmente eficaces y adecuados para las necesidades de pequeñas y medianas empresas. A continuación, se detallan los atributos clave que debe tener un ERP para ofrecer un rendimiento óptimo:

Facilidad de uso

Un ERP para pymes debe ser intuitivo y fácil de manejar, ya que en este tipo de empresas no suele haber equipos técnicos amplios ni recursos dedicados exclusivamente a la formación o adaptación de nuevos sistemas. La interfaz debe ser clara, accesible y permitir comenzar a trabajar desde el primer momento.

Escalabilidad

Es esencial que el ERP pueda crecer al mismo ritmo que lo hace la empresa. Esto implica que el sistema debe estar preparado para gestionar un mayor volumen de datos, más usuarios y nuevas funcionalidades, sin afectar su rendimiento. La escalabilidad asegura una inversión sostenible a largo plazo.

Personalización

Cada pyme tiene procesos y flujos de trabajo únicos. Por eso, un ERP eficaz debe permitir un alto grado de personalización para adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa. Esta capacidad de configuración garantiza que el sistema no se convierta en un obstáculo, sino en un facilitador de eficiencia.

Integración

Un buen ERP debe ser capaz de integrarse fácilmente con otras aplicaciones que ya utilice la empresa, como CRM, plataformas de comercio electrónico, soluciones de contabilidad o herramientas de productividad. La interoperabilidad reduce la duplicación de tareas y mejora la eficiencia general.

Accesibilidad

La posibilidad de acceder al ERP desde distintos dispositivos y ubicaciones es crucial hoy en día. Los ERP modernos deben ser accesibles tanto desde ordenadores de escritorio como desde dispositivos móviles y tablets, lo que permite una gestión empresarial sin restricciones de lugar ni de horario.

Funcionalidad esencial

Aunque las pymes no requieren todas las funcionalidades complejas de un ERP de gran corporación, sí es imprescindible que el sistema incluya módulos clave como la gestión de inventario, ventas, compras, contabilidad y finanzas. Estas funciones básicas son las que generan mayor impacto operativo.

Soporte técnico

Dado que muchas pymes no cuentan con personal de TI interno, el soporte técnico que ofrece el proveedor es un aspecto crítico. Un ERP debe ir acompañado de un servicio de asistencia fiable que resuelva dudas, problemas técnicos y acompañe durante la implementación y uso continuo del sistema.

Coste asequible

El coste total de propiedad es un factor determinante en la decisión de compra. Los ERP para pymes suelen ofrecer modelos de precios más accesibles, ya sea mediante suscripciones mensuales, pago por uso o licencias económicas. Esta flexibilidad económica permite acceder a tecnología avanzada sin poner en riesgo las finanzas del negocio.

Seguridad

La protección de los datos empresariales es un aspecto vital. Los mejores ERP para pymes incorporan protocolos robustos de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Además, deben cumplir con las normativas legales vigentes en materia de protección de datos.

Actualizaciones regulares

El proveedor del ERP debe ofrecer actualizaciones constantes que mantengan la herramienta al día con las últimas funcionalidades, mejoras de rendimiento y parches de seguridad. Esto asegura que la solución siga siendo competitiva y segura a lo largo del tiempo.

Analítica y reportes

Un buen ERP debe permitir generar informes y análisis de datos que ayuden a la toma de decisiones estratégicas. Esta funcionalidad es clave para que la pyme pueda interpretar su información operativa y financiera en tiempo real, detectar oportunidades de mejora y anticiparse a posibles riesgos.

Implementación rápida

Dado que las pymes no pueden permitirse largos procesos de implantación, es importante que el ERP pueda configurarse e implementarse en un plazo breve. Una puesta en marcha rápida minimiza la interrupción del negocio y acelera el retorno de la inversión.

Cuáles son los módulos y funcionalidades básicas en todos los ERP para pymes

Los ERP destacan por incluir una gran cantidad de módulos y utilidades, que las empresas pueden seleccionar de forma independiente para cubrir los procesos de su negocio. Veamos cuáles son los módulos y funcionalidades habituales de los ERP para pymes:

• Contabilidad y finanzas: el módulo de contabilidad y finanzas juega un papel fundamental en una pyme para poder garantizar la rentabilidad del negocio, mejorar las decisiones a la hora de realizar inversiones, garantizar los cobros y pagos, y cumplir con todas las obligaciones reales antes las Administraciones públicas.

• Recursos humanos: para la gestión de nóminas, seguimiento de horas trabajadas y administración de beneficios, proporcionando a los trabajadores acceso para que puedan tramitar sus días libres, acceder a información como contratos y nóminas, etc.

• Producción: para las pymes que cuenten con un proceso de fabricación, aporta herramientas como la planificación de la producción, seguimiento de la producción y control de calidad (automatizar e integrar la producción con el resto de áreas). Una pyme que produce necesita automatizar procesos y conseguir un alto grado de eficiencia y control de gastos para poder elaborar productos con los que competir ante grandes empresas o fábricas.

• Ventas: incluye funcionalidades como gestión de pedidos, seguimiento de clientes y análisis de ventas. Una utilidad que facilita el trabajo de los comerciales para que puedan incrementar las ventas.

• Compras: con el módulo para compras, las pymes pueden optimizar procesos como seguimiento de proveedores, gestión de órdenes de compra, precios de coste de productos…

• Gestión de stock: un módulo muy importante para poder gestionar de forma integral y eficiente el inventario de la empresa, con funciones como seguimiento de productos, reordenamiento automático, análisis de inventario, rotación de stock y similares.