Mejores software de gestión para empresas instaladoras

Mejores programas de gestión para empresas instaladoras

Estos son los 7 mejores softwares para empresas instaladoras: 

• STEL Order: Gestión integral de facturación, control de stock, módulo SAT, y trazabilidad documental. Cuenta con app móvil para usarlo estés donde estés.
• Kubysoft: ERP que automatiza la gestión de proyectos, clientes, inventario, facturación y control de gastos, con más de 20 años de experiencia.
• Zinkee: ERP en la nube que ofrece visión en tiempo real de los proyectos y facilita la comunicación entre departamentos, proveedores y clientes.
• ConstruCloud: Software especializado en el seguimiento de obras en tiempo real y en la colaboración entre equipos, ideal para empresas de cualquier tamaño.
• Plan Radar: Centraliza documentación y control de instalaciones, permitiendo gestionar proyectos de manera eficiente y con acceso para subcontratistas.
• InstalWin: Gestión multiusuario y multiempresa, ideal para controlar todo el ciclo de instalación, automatizando presupuestos y compras, con control horario.
• Solmicro: ERP robusto para el sector industrial que cubre desde el diseño hasta la administración y posventa de los proyectos, con amplia cobertura funcional.

A continuación, vamos a ver una comparativa más detallada de cada uno de ellos:

STEL Order

STEL Order se posiciona como la elección ideal para las empresas instaladoras que buscan una herramienta completa y fácil de utilizar para todas sus necesidades de gestión empresarial. 

Las muchas ventajas y beneficios que proporciona a las empresas que la implementan, permitiéndoles ahorrar tiempo y energía en el manejo de sus facturas, procesos comerciales, mantenimientos correctivos y preventivos, control de materiales, recursos humanos y servicio posventa han consolidado a STEL Order como el ERP para empresas instaladoras mejor valorado en España.

Esta herramienta en la nube destaca por su carácter altamente personalizable, lo que da la posibilidad de adaptarlo a las necesidades precisas de cada empresa.

Estas son algunas de sus funcionalidades de gestión para empresas instaladoras más destacadas:

• Gestión de stock: STEL Order posibilita el manejo de múltiples almacenes, además de ofrecer herramientas para crear y mantener un catálogo online con fichas de producto. Facilita el control del inventario y la creación de informes de stock.
• Gestión de incidencias: permite enviar notificaciones instantáneas a los empleados cuando ocurre alguna incidencia. 
• App móvil para empleados: este sistema ERP para empresas cuenta con una app disponible para iPhone y Android, que posibilita que los empleados puedan acceder a la herramienta desde cualquier lugar con conexión a internet. 
• Trazabilidad documental: STEL Order permite vincular una amplia gama de documentos a tu proyecto, como presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de venta y de compra, lo que facilita la gestión documental.
• Módulo de ventas: este software también permite crear y enviar presupuestos, así como gestionar albaranes y pedidos. 

Para acceder a todas estas funcionalidades, puedes probar gratis STEL Order durante 15 días o elegir su suscripción mensual desde tan solo 36 € al mes. Además, ten en cuenta que también puedes acceder al Kit Digital, una subvención del Gobierno de España creada para fomentar el uso de estos recursos tecnológicos.

Kubysoft 

Kubysoft es un software ERP para instaladoras con más de dos décadas de experiencia digitalizando operaciones empresariales. Esta herramienta integral va más allá de la optimización de la gestión diaria, pues ofrece una solución completa para automatizar y gestionar una variedad de procesos cruciales, abarcando desde la administración de proyectos y clientes hasta proveedores, inventario, facturación, presupuestos y control de gastos. 

Una buena elección para iniciar tu camino hacia la transformación digital de tu empresa. Kubysoft ofrece una prueba gratuita durante 14 días. Si te convence podrás contratar su plan Pyme desde 124 € al mes (sin incluir impuestos).

Zinkee

Mantener un ritmo adecuado en la cadena de trabajo es fundamental para el triunfo de cualquier empresa instaladora. El sistema ERP para empresas Zinkee te permite obtener una visión en tiempo real de la evolución de los trabajos para alcanzar la máxima eficiencia. Además, dentro de este software en la nube encontrarás integradas en una única plataforma, poderosas herramientas de comunicación diseñadas para facilitar el intercambio fluido de información entre departamentos, proveedores y clientes.

El precio de esta herramienta dependerá del número de usuarios que se conecten a la solución, con opciones de contratación que comienzan desde 229 € al mes para 5 usuarios, en pago anual. Además, tienes la posibilidad de solicitar una demo, aunque la duración y el coste de esta opción no están especificados en su página web.

ConstruCloud 

ConstruCloud es un software para instaladores que se presenta como un sistema versátil, diseñado por constructores con experiencia en el sector. No solo permite un seguimiento en tiempo real de las obras desde cualquier ubicación, sino que también fomenta la colaboración efectiva entre los diversos departamentos que conforman la empresa instaladora. 

Es una solución adecuada tanto para pequeñas empresas con 1 o 2 trabajadores como para grandes corporaciones con más de 100 empleados. Si bien ofrece un plan gratuito, es importante destacar que este tiene ciertas limitaciones en términos de usuarios, trabajadores y proyectos. Para un acceso completo e ilimitado a todas sus funcionalidades, ConstruCloud ofrece un plan mensual con un precio de 199,95 €.

Plan Radar

Este ERP para instaladores que cuenta con más de 120 000 usuarios a lo largo de 65 países, permite centralizar en una única herramienta toda la documentación y los procesos para controlar el proceso de las obras e instalaciones de una forma sencilla y eficaz. 

Podrás probarla gratis durante 30 días o acceder a su plan PRO por 149 € al mes, con acceso ilimitado a subcontratistas y colaboradores.

InstalWin

InstalWin es un software de gestión multiusuario, multiempresa y multialmacén. Esta herramienta permite controlar el ciclo completo de la instalación, incluyendo algunas otras funcionalidades muy útiles como la automatización y elaboración de presupuestos, la gestión de compras o el control horario del personal. 

Puedes solicitar una demo gratuita o contratar su Plan Profesional desde 660 € al año + IVA. La suscripción a cualquiera de sus planes incluye una formación inicial gratuita para facilitar la adaptación a la herramienta. 

Solmicro

Solmicro es un ERP para instaladores desarrollado por Zucchetti especialmente para el sector industrial. El estudio previo y el presupuesto, el diseño del proyecto, el montaje e instalación, la administración y posventa son algunos de los procesos que se podrán visualizar y gestionar de forma sencilla desde la herramienta. Nos encontramos ante un software ERP muy robusto y con una amplia cobertura funcional. 

En su página web podrás solicitar más información sobre precios y planes. 

Dentro de todas las alternativas disponibles para administrar una empresa instaladora, STEL Order destaca como la elección óptima tanto para pequeñas y medianas empresas, como para profesionales y autónomos. STEL Order ofrece una solución ERP completa diseñada para ajustarse perfectamente a sus requerimientos específicos. Con este software podrás disfrutar de una plataforma que se adapta a tu flujo de trabajo, promoviendo la movilidad y brindando el soporte esencial para impulsar el éxito de tu empresa.

Tabla comparativa de los mejores softwares de gestión para instaladores

La elección del software de gestión adecuado para empresas instaladoras depende de las necesidades específicas de cada negocio. Herramientas como STEL Order destacan por su capacidad de ofrecer una solución completa, desde la gestión de stock y ventas, hasta el control de proyectos y mantenimiento preventivo y correctivo a través de su módulo SAT.

Por otro lado, soluciones como Kubysoft y Zinkee se enfocan en la automatización de procesos clave y la optimización de la comunicación interna, lo que facilita la coordinación entre los equipos. Si la colaboración en tiempo real es una prioridad, ConstruCloud permite un seguimiento preciso de obras, mientras que Plan Radar sobresale en la centralización de documentación, ideal para proyectos grandes con varios colaboradores.

Para empresas con estructuras más complejas o industriales, InstalWin y Solmicro ofrecen capacidades multialmacén y un control exhaustivo del ciclo completo de instalación, desde la planificación hasta la finalización del proyecto.

Dependiendo del tamaño y las prioridades de la empresa, cada software aporta un valor específico que puede mejorar significativamente la eficiencia operativa.

Funcionalidades y ventajas de un software de gestión para empresas instaladoras

Un buen software de gestión para empresas instaladoras debe ofrecer una serie de funcionalidades para mejorar la eficiencia y la productividad de este tipo de negocios. Algunas de las funcionalidades que incluyen son:

Gestión de proyectos y tareas

• Seguimiento de proyectos desde el inicio hasta la finalización.
• Programación de tareas y asignación de recursos.
• Establecimiento de hitos y plazos para mantener proyectos en tiempo.

Gestión de inventario y materiales

• Control de inventario de productos y materiales utilizados en las instalaciones.
• Notificaciones de stock bajo y pedidos automáticos para evitar escasez.
• Optimización de la gestión de almacenes y compras.

Planificación de recursos

• Programación eficiente de personal y equipos en función de la carga de trabajo.
• Asignación de tareas a técnicos cualificados en función de sus habilidades y disponibilidad.

Seguimiento de tiempo y asistencia

• Registro de las horas trabajadas por los empleados en diferentes proyectos.
• Cálculo preciso de la nómina y control de asistencia.

Facturación

• Creación de presupuestos para los clientes.
• Generación automatizada de facturas basadas en el trabajo completado.
• Facilita la gestión de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.

Gestión de clientes

• Almacenamiento centralizado de información de clientes y proyectos anteriores.
• Facilita la comunicación y el seguimiento de las necesidades del cliente.

Seguimiento de desempeño

• Generación de informes y análisis sobre la rentabilidad de proyectos.
• Identificación de áreas de mejora en términos de eficiencia y costos.

Automatización de procesos:

• Reducción de la carga administrativa mediante la automatización de tareas repetitivas.
• Mejora de la precisión y reducción de errores humanos.

Las ventajas de los ERP para instaladoras son muy numerosas: 

• Mayor eficiencia operativa: el software optimiza la asignación de recursos y la planificación de proyectos, lo que lleva a una mayor productividad.
• Mejora de la precisión: las funcionalidades automatizadas reducen los errores en la facturación, inventario y otros procesos.
• Mayor visibilidad: los datos centralizados proporcionan una visión general en tiempo real del estado de los proyectos y las operaciones.
• Toma de decisiones informadas: los informes generados ayudan a los líderes a tomar decisiones basadas en datos.
• Mejora de la satisfacción del cliente: la planificación eficiente y la comunicación fluida se traducen en una mejor experiencia para el cliente.

En general, un software para empresas instaladoras simplifica y optimiza las operaciones diarias, lo que permite a las empresas concentrarse en brindar servicios de calidad y en crecer de manera sostenible.

Aquí tienes unas preguntas frecuentes adicionales sobre aspectos que no hemos tratado en el artículo:

Preguntas frecuentes

¿Es posible integrar estos softwares de gestión con otras herramientas que ya uso en mi empresa?

Sí, muchos softwares ERP para instaladoras, como STEL Order, permiten integrarse con otras herramientas de gestión o contabilidad, como CRM, plataformas de pago, o programas de contabilidad. Estas integraciones facilitan el flujo de información entre diferentes sistemas y evitan duplicar el trabajo.

¿Estos programas son accesibles desde dispositivos móviles?

La mayoría de los ERP actuales, como STEL Order, Zinkee, y Plan Radar, cuentan con aplicaciones móviles que permiten a los empleados acceder a la herramienta desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto es ideal para instaladores que trabajan en campo, ya que pueden consultar y actualizar información en tiempo real.

¿Qué medidas de seguridad ofrecen estos softwares para proteger la información de mi empresa?

Los softwares de gestión como STEL Order y Solmicro suelen contar con medidas avanzadas de seguridad, como el cifrado de datos, autenticación de múltiples factores y copias de seguridad automáticas en la nube. Estas características protegen la información confidencial y aseguran su integridad frente a posibles amenazas.

¿Puedo adaptar el software a las normativas legales de mi país?

Sí, la mayoría de los programas ERP están preparados para cumplir con las normativas fiscales y legales de distintos países. Por ejemplo, STEL Order y Kubysoft permiten ajustar la configuración para adaptarse a las regulaciones de facturación electrónica y la gestión de impuestos locales, algo crucial para cumplir con las leyes vigentes.

¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen estos softwares?

El soporte técnico varía según el proveedor. Herramientas como STEL Order e InstalWin ofrecen soporte técnico especializado y formación inicial para sus clientes. Además, algunos proveedores también ofrecen asistencia continua a través de chat, correo electrónico o teléfono, asegurando que cualquier problema pueda resolverse rápidamente.

¿Puedo personalizar el software según las necesidades específicas de mi empresa instaladora?

Sí, muchas de estas herramientas, como STEL Order y Solmicro, son altamente personalizables. Puedes ajustar funcionalidades, crear flujos de trabajo personalizados, y configurar módulos específicos para adaptarlos a los requerimientos concretos de tu negocio, lo que las hace versátiles y adecuadas para cualquier tamaño de empresa.