La Ley Crea y Crece ha traído consigo la obligatoriedad de la facturación electrónica, pero antes de que esto ocurra, otro sistema ha entrado en escena: Verifactu.
Si eres autónomo o empresario, seguro que has escuchado hablar de la facturación electrónica en numerosas ocasiones. Sin embargo, en medio de toda esta información, hay un detalle importante que muchos pasan por alto: Verifactu entra en vigor antes que la factura electrónica y ya cuenta con fechas y requisitos confirmados.
La pregunta es: ¿Deberías acogerte a SÍ Verifactu o es mejor quedarte en NO Verifactu? En este artículo te explicamos qué es Verifactu, en qué consiste cada opción y cuál es la mejor decisión para tu negocio.
Índice de contenidos
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria con el objetivo de reducir el fraude fiscal y digitalizar la contabilidad empresarial.
En términos prácticos, es un mecanismo integrado en los programas de facturación que permite enviar cada factura a Hacienda en tiempo real, garantizando un mayor control sobre la facturación y reduciendo la posibilidad de fraude.
Este sistema afectará a todos los autónomos y empresarios que emitan facturas, sin importar el tamaño de su empresa o régimen fiscal. Las únicas excepciones son las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), los negocios en territorios forales que cuentan con su propio sistema y las empresas o autónomos no obligados a emitir facturas en sus operaciones.
Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
Uno de los errores más comunes es confundir Verifactu con la facturación electrónica. Aunque ambos son sistemas de digitalización de facturas, no tienen la misma finalidad ni el mismo funcionamiento.
La diferencia fundamental es que Verifactu consiste en el envío de los registros de facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real, mientras que la facturación electrónica implica el uso exclusivo de un formato digital con validez legal para las relaciones entre empresas y autónomos.
Además, sus fechas de implementación también son distintas: Verifactu entrará en vigor el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos, mientras que la facturación electrónica aún no tiene fecha definitiva de entrada en vigor.
Ambos sistemas convivirán, por lo que será necesario conocer sus diferencias y adaptarse a ambos de manera progresiva.
¿Qué implica acogerse a SÍ Verifactu o NO Verifactu?
Dado que Verifactu no será obligatorio, cada empresa podrá decidir si se acoge a SÍ Verifactu o prefiere mantenerse en NO Verifactu.
Las principales diferencias entre ambas opciones son:
- SÍ Verifactu permite enviar cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, de manera voluntaria y automatizada, facilitando la relación con Hacienda y reduciendo el riesgo de inspecciones.
- NO Verifactu implica conservar internamente los registros de facturación sin enviarlos en tiempo real. Estos solo se remitirán a la AEAT si la Administración los solicita en una inspección o requerimiento.
- Ambas opciones requieren el uso de un software de facturación homologado, por lo que, elijas la opción que elijas, deberás asegurarte de que tu programa cumple con la normativa.
- Para acogerse a SÍ Verifactu, solo es necesario emitir una primera factura bajo este sistema. Si prefieres NO Verifactu, bastará con configurar tu software para que almacene los registros sin enviarlos automáticamente.
¿Qué opción es más recomendable para tu negocio?
La elección entre SÍ Verifactu y NO Verifactu dependerá de las necesidades de cada empresa, pero es importante considerar ciertos factores clave.
Optar por SÍ Verifactu facilita la digitalización y la relación con la Agencia Tributaria, reduciendo el riesgo de inspecciones y mejorando la transparencia fiscal. En cambio, elegir NO Verifactu no exime del cumplimiento normativo, ya que el uso de un software homologado será obligatorio en cualquier caso. Sin embargo, implica conservar los registros sin enviarlos en tiempo real.
Desde STEL Order, recomendamos acogerse a SÍ Verifactu, ya que permite una mejor organización contable, facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y minimiza los riesgos asociados a la falta de transparencia.
STEL Order, software homologado para Verifactu
STEL Order ya está adaptado a la Ley Crea y Crece y al sistema Verifactu, ofreciendo una solución de facturación electrónica que cumple con la normativa y facilita la digitalización de empresas y autónomos. Con este software, es posible gestionar facturas en la nube, automatizar procesos y garantizar la conexión con la Agencia Tributaria de manera sencilla y eficiente.
Conclusión
El sistema Verifactu supone un cambio importante en la gestión de la facturación, pero también una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia de los negocios.
Acogerse a SÍ Verifactu simplifica los procesos contables, reduce riesgos y garantiza un mejor control de la facturación, mientras que NO Verifactu obliga a conservar los registros de manera interna sin enviarlos en tiempo real a la AEAT.
Para asegurarte de cumplir con la normativa sin complicaciones, es recomendable contar con un software certificado como STEL Order, que te permitirá gestionar tu facturación de forma automatizada y adaptada a los nuevos requisitos legales.
