Diferencia entre stock real y stock virtual

Stock real

El “Stock real” representa el stock, inventario o cantidad de unidades que se tienen en nuestro almacén o almacenes en un momento dado, para todos los productos de nuestro catálogo para los que se ha activado la gestión de stock a través de Ficha de producto > Stock, y se ha marcado el check de “Controlar Stock”.

Las unidades de “Stock real” se modifican con los albaranes y las facturas, tanto de compra, como de venta, incrementándose en tantas unidades como se incluyan en los albaranes y facturas de compra, y decrementándose en tantas unidades como se incluyan en los albaranes y facturas de venta.

Además, cuando una factura es generada a partir de un albarán, entonces la factura no contempla los movimientos de almacén, ya que STEL Order tiene en cuenta que ésta fue creada desde una albarán, y que por tanto el albarán ya se encargó de registrar dichos movimientos.

Por lo anterior, una factura registrará los movimientos de almacén cuando sea creada desde cero, o cuando sea creada a partir de un presupuesto o un pedido.

Stock virtual

El “Stock virtual” representa el stock, inventario o cantidad de unidades que se tendrán en nuestro almacén en un futuro próximo, calculado en base el “Stock real” en un momento dado, y a los pedidos de compra pendientes de recibirse y los pedidos de compra pendientes de enviarse o entregarse.

Dado que los pedidos no acreditan la entrega la entrega o recepción de una mercancía, sino la solicitud de material a un proveedor, que todavía no ha sido recibido, o la solicitud de material por parte de un cliente, que todavía no ha sido entregado, es por ello que no afectan al “Stock real”, pero sí al “Stock virtual”.

Por lo anterior, los pedidos de compra incrementan el “Stock virtual”, mientras que los pedidos de venta lo decrementan. Se recuerda que todas estas modificaciones de stock por parte de los pedido pendientes de entregarse o recibirse, afectarán sólo al “Stock virtual”, y nunca al Stock real”.

Por último indicar que si un pedido pendiente es marcado finalmente como “Rechazado”, entonces todas las modificaciones de “Stock virtual!” que éste contemplaba serán automáticamente revertidas, y a efectos de “Stock virtual” será como si este pedido nunca se hubiera existido.

Ejemplo explicativo

Si en un momento dado se tienen 20 unidades en stock de un producto determinado, y no se tiene ningún pedido de compra ni de venta pendiente, el stock del producto será:

Si realizamos un pedido de compra a un proveedor por valor de 50 unidades, el stock quedará como:

Si a continuación un cliente nos realiza un pedido de venta por valor de 5 unidades, el stock quedará como:

Si a continuación realizamos un albarán a un cliente por valor de 10 unidades, lo que acredita que dicha mercancía ha sido entregada el cliente, el stock quedará como:

Si a continuación recibimos de nuestro proveedor el pedido pendiente por valor de 50 unidades, lo que acreditamos mediante la realización de un albarán o una factura de proveedor a partir de dicho pedido, el stock quedará:

Si finalmente entregamos a nuestro cliente el pedido pendiente por valor de 5 unidades, lo que acreditamos mediante la realización de un albarán o una factura de venta a partir de dicho pedido, el stock quedará: