Nous présentons la version 3.18.11 de STEL Order, qui apporte une série de mises à jour représentant une avancée significative dans l’amélioration de l’efficacité et des fonctionnalités de STEL Order. Les nouvelles fonctionnalités, telles que les alertes de stock, les améliorations de la facturation électronique et la signature de documents en ligne depuis des appareils mobiles, sont conçues pour offrir à nos utilisateurs un meilleur contrôle et une plus grande flexibilité dans la gestion de leur activité.
Sommaire
Calendrier des interventions
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui vous facilitera grandement l’organisation de votre agenda et celui de votre équipe. Il s’agit de la conversion automatique de vos interventions en événements de calendrier. Autrement dit, à partir de maintenant, lorsqu’une intervention vous est assignée – comme, par exemple, la révision d’un équipement – elle sera directement planifiée dans votre calendrier STEL Order.
Ainsi, toutes vos interventions apparaîtront automatiquement dans le calendrier, ce qui vous fera gagner du temps en évitant de les ajouter manuellement une à une, et vous permettra de ne rien oublier lors de la planification de vos tâches !
Alertes de stock
L’une des nouveautés les plus importantes de cette mise à jour est la fonctionnalité « Alertes de stock ». Elle a été développée pour vous aider à mieux gérer votre inventaire. Désormais, lors de la création de n’importe quel document – comme un devis ou une facture –, le système vous alertera si vous ne disposez pas de suffisamment de stock pour répondre à la demande. Voici comment cela fonctionne :
Lorsque vous ajoutez un produit à un document et que vous n’avez pas assez de stock réel, un avertissement rouge s’affichera. Ce signal vous indique que vous risquez de ne pas pouvoir répondre à la demande actuelle. En revanche, si vous ne disposez que de stock virtuel, un avertissement orange s’affichera, vous informant que, même si vous pouvez répondre à la demande pour l’instant, il est possible que vous manquiez de stock au moment de livrer d’autres commandes en attente. Cette fonctionnalité vous permet d’anticiper les besoins et de prendre des décisions éclairées quant à la poursuite de la vente ou au réapprovisionnement du stock.
Paramétrage personnalisé des alertes de stock
Nous savons que chaque entreprise a ses propres besoins. C’est pourquoi nous avons intégré des options de configuration vous permettant de personnaliser les alertes de stock selon vos préférences. Vous pouvez activer ou désactiver la vérification du stock pour certains types de documents, ce qui vous donne la flexibilité d’adapter la fonctionnalité à vos processus.
Facturation électronique simplifiée
La facturation électronique est un élément essentiel de la gestion financière de nombreuses entreprises. Elle sera d’ailleurs bientôt rendue obligatoire en Espagne. Chez STEL Order, nous travaillons depuis longtemps sur ce type de facturation pour garantir que, lorsque son application deviendra obligatoire, nos clients puissent être rassurés : STEL Order est non seulement conforme à la législation, mais aussi à la pointe de la facturation électronique.
La mise à jour que nous présentons aujourd’hui en est la preuve :
Nous avons simplifié le processus en vous faisant gagner des étapes et en vous permettant de charger votre certificat numérique directement depuis l’application, sans passer par l’outil étatique supplémentaire appelé Autofirma.
Une fois le certificat chargé, vous pouvez générer facilement des factures électroniques au format facture-e. L’avantage majeur est que vous n’avez plus besoin d’un logiciel supplémentaire pour signer vos factures : tout se fait à partir d’un seul et même endroit. Ainsi, la facturation électronique avec STEL Order devient plus accessible et pratique que jamais.
Et ce n’est pas tout : STEL Order vous permet désormais de générer des factures électroniques à partir de plusieurs bons de livraison. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si votre activité implique de regrouper plusieurs livraisons en une seule facture, conformément aux exigences des organismes publics et des mairies.
Signature de documents en ligne depuis le mobile
Autre nouveauté importante, dans un monde de plus en plus mobile : vous pouvez désormais demander la signature en ligne de vos clients directement depuis votre appareil mobile. Jusqu’à présent, vous pouviez générer un devis ou une facture et demander à votre client de signer en ligne via la version web de STEL Order.
Cette fonctionnalité est maintenant également disponible dans nos applications mobiles. Vous pouvez donc envoyer des documents commerciaux à vos clients pour signature depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Cela signifie que vous pouvez demander une signature où que vous soyez, et vos clients peuvent également signer depuis n’importe où.
Cette amélioration vous offre une plus grande flexibilité et mobilité dans la gestion de vos documents, tout en accélérant vos processus commerciaux.
À venir : Produits composés
Nous sommes ravis de vous offrir un aperçu d’une fonctionnalité que beaucoup de nos utilisateurs attendent depuis longtemps : les produits composés.
Très bientôt, vous pourrez créer des produits composés de plusieurs éléments et configurer leur comportement. Cela simplifiera la gestion de vos catalogues et vous permettra d’offrir des produits plus complexes à vos clients.
Restez attentif aux prochaines mises à jour. Nous continuons à travailler sur d’autres améliorations et sur l’intégration de cette fonctionnalité tant attendue. Merci de faire partie de notre communauté !
