Conformément au paragraphe 6 de l’article 34 du Statut des travailleurs approuvé par le Décret royal 2/2015 du 23 octobre, les entreprises doivent établir chaque année un calendrier du travail et en afficher un exemplaire dans un endroit visible de chaque lieu de travail.

C’est précisément pour vous aider à répondre à cette obligation que nous avons créé les Calendriers STEL Tempo.

Et, comme toujours, nous en avons profité pour introduire plusieurs améliorations et petites fonctionnalités qui rendent le logiciel que vous utilisez encore meilleur.

Sommaire

Calendriers STEL Tempo

Si vous n’utilisez pas encore STEL Tempo pour gérer facilement les journées de travail et les absences de vos employés, nous vous invitons à le découvrir. Vous pouvez en savoir plus sur STEL Tempo ici.

Si vous êtes déjà utilisateur de STEL Tempo, vous avez probablement remarqué l’absence de gestion des jours fériés. Avec cette nouvelle version, vous pouvez désormais configurer le calendrier de travail de vos employés en définissant les jours fériés et les périodes de restriction en quelques clics.

Dans Fonctionnalités > STEL Tempo > Configuration > Calendriers Tempo, vous pouvez créer autant de calendriers que nécessaire.

Un calendrier est défini par un nom et un ensemble de jours fériés. Il suffit de cliquer sur un jour du calendrier pour l’ajouter comme férié. Pour vous aider à configurer cela, nous avons publié un article sur notre blog avec le calendrier de travail en Espagne pour 2023, incluant les jours fériés nationaux et régionaux (voir ici les jours fériés régionaux) de chaque communauté autonome. À ces listes, vous devrez simplement ajouter les jours fériés spécifiques à votre commune.

Il est important de noter qu’un calendrier est défini pour plusieurs années. Il n’est pas nécessaire de créer un calendrier “Général 2023” puis un autre “Général 2024”. Il suffit de créer un seul calendrier “Général” et de définir les jours fériés pour chaque année.

Une fois les calendriers créés, il vous suffit de les attribuer à vos utilisateurs. Vous pouvez le faire individuellement depuis la fiche utilisateur ou de manière groupée depuis la liste des utilisateurs via Plus > Mise à jour groupée > Calendriers Tempo.

Une fois le calendrier affecté, vos employés ne pourront pas demander de congé sur les jours définis comme fériés.

Mais nous sommes allés plus loin avec cette fonctionnalité. Lors de la configuration d’un calendrier, vous pouvez également définir des jours de restriction pour les demandes de congés. Le logiciel informera alors vos employés qu’ils ne peuvent pas demander de congés à ces dates précises.

Nous rappelons que l’établissement de ces restrictions dans le calendrier de travail doit être convenu entre l’employeur et les salariés ou leurs représentants légaux.

Améliorations et petites fonctionnalités pour votre quotidien

Comme toujours, diverses améliorations, fonctionnalités pratiques et corrections ont été apportées. À noter :

Totaux dans les listes : Désormais, lorsque vous consultez, recherchez ou filtrez vos listes de factures et autres documents, un total automatique des montants s’affiche en bas de la liste. Vous pouvez choisir de masquer ces totaux pour certains utilisateurs via la configuration de leur rôle.
Nouveaux filtres de dates : Nous avons ajouté les filtres “Aujourd’hui” et “Hier” pour faciliter vos recherches quotidiennes.
Optimisation des rapports : Les rapports dans STEL Order sont désormais plus rapides et plus réactifs que jamais.
Améliorations sur l’application Android : Il est maintenant possible de modifier l’état de vos interventions d’un simple clic depuis la liste, sans avoir à les ouvrir.

Nous espérons que ces nouveautés vous plairont !
L’équipe STEL Order

À venir

Nous travaillons actuellement sur plusieurs projets et nous aimerions vous impliquer :

Vérification de la disponibilité du stock lors de la vente
Alerte de doublons pour les produits et les clients
Refonte complète de l’app iOS de STEL Order : vous serez invités à tester la première version bêta prochainement
Produits composés : vous souhaitez participer à des ateliers avec notre équipe Produit ? Écrivez-nous à info@stelorder.com
Traçabilité et numéros de série : si vous souhaitez participer à la conception de cette fonctionnalité très demandée, contactez-nous également.