Chez STEL Order, nous avons toujours travaillé pour offrir à nos clients des solutions répondant aux besoins de leur entreprise. Cette volonté d’amélioration continue, fondée sur leurs demandes, est présente depuis les débuts du logiciel. Aujourd’hui, nous allons passer en revue toutes les mises à jour que nous avons mises en œuvre au cours du premier semestre 2024, et qui illustrent clairement la politique de STEL Order.

Sommaire

Mes banques dans mon STEL Order

En début d’année, nous avons lancé la fonctionnalité « Mes banques » afin de simplifier et d’améliorer la gestion financière de nos utilisateurs. Cet outil a été conçu pour permettre la synchronisation automatique des comptes bancaires avec STEL Order, offrant ainsi une expérience plus fluide et plus efficace.

Synchronisation avec plus de 100 établissements bancaires

Nous nous sommes coordonnés avec plus de 100 établissements bancaires européens pour que vous puissiez connecter directement vos mouvements bancaires à STEL Order. Cela signifie que vos transactions seront mises à jour automatiquement dans votre STEL Order, vous offrant une vision précise et actualisée de votre situation financière à tout moment.

Rapprochement bancaire simplifié

Grâce à la fonctionnalité « Mes banques », vous pouvez facilement rapprocher les encaissements et paiements de votre compte bancaire avec vos factures, mouvements de compte, tickets et autres dépenses enregistrées dans STEL Order. Cette intégration permet de lier automatiquement chaque transaction bancaire aux enregistrements comptables correspondants dans STEL Order, supprimant ainsi les tâches manuelles et réduisant le risque d’erreurs.

Avantages du rapprochement bancaire dans STEL Order

Gain de temps : La synchronisation automatique des transactions élimine les tâches fastidieuses de saisie manuelle, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Précision financière : Le rapprochement bancaire garantit que vos données financières sont toujours à jour et précises, facilitant la gestion de votre trésorerie.
Vue d’ensemble : En connectant vos comptes bancaires à STEL Order, vous obtenez une vue complète de vos finances en un seul endroit, ce qui améliore la prise de décisions.
Sécurité : Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos données bancaires, garantissant la sécurité de vos informations à tout moment.

Comme chez STEL Order nous visons une évolution constante du logiciel, nous avons rapidement introduit des améliorations au sein de cette fonctionnalité :

Nous avons ajouté une fenêtre permettant d’accéder aux informations d’un mouvement bancaire.
Nous avons activé l’option d’exportation des mouvements au format Excel ou CSV.

Produits composés

Chez STEL Order, après la fonctionnalité « Mes banques », nous avons lancé les Produits Composés. Cet outil vous permet de gérer les articles vendus comme des ensembles composés de plusieurs éléments, offrant aux entreprises une manière efficace et précise de gérer les produits constitués de plusieurs pièces ou matériaux.

Qu’est-ce qu’un produit composé ?

Un produit composé est un article créé à partir de la combinaison de plusieurs autres produits. Il vous suffit de sélectionner un produit composé dans un document pour que les différentes lignes correspondant à ses composants soient ajoutées automatiquement.

Pour mener à bien ce projet, nous avons travaillé avec l’objectif clair de faire évoluer son développement vers un nouveau niveau.

Flexibilité

Nous avons voulu que vous puissiez configurer vos produits composés de la manière la plus souple possible :

Définissez le prix d’un produit composé comme la somme des prix de vente de ses composants.
Appliquez un facteur multiplicateur pour inclure des marges ou des remises à vos produits composés.
Vous pouvez aussi définir librement le prix d’un produit composé, indépendamment de celui de ses composants.

Personnalisez et configurez tout

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir les composants, les quantités et les prix d’un produit composé en fonction des besoins de votre client. Il est également possible de créer un produit composé fixe et de verrouiller ses composants pour qu’ils ne puissent pas être modifiés lors de la création de documents.

MFA pour renforcer la sécurité de votre compte

Ces dernières années, la cybersécurité est devenue une priorité, tant pour les entreprises que pour les utilisateurs. Chez STEL Order, la protection des données de nos clients a toujours été au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi nous avons renforcé la sécurité en ajoutant la fonctionnalité MFA, qui permet de sécuriser les accès et de gérer les appareils connectés à votre compte STEL Order.

La fonctionnalité MFA (authentification multifacteur) permet de protéger les connexions et de contrôler les appareils associés à votre compte STEL Order.

Grâce au 2FA (authentification à deux facteurs), lors de la première connexion sur chaque appareil, un code unique vous sera demandé. Ce code est envoyé à l’adresse e-mail de l’utilisateur ou du Super Administrateur, et il est valable pendant 15 minutes.

Améliorations multiples

Sans introduire de nouvelles fonctionnalités, notre engagement envers l’amélioration continue s’applique également aux autres fonctions du logiciel. C’est pourquoi nous vous présentons les différentes mises à jour que nous avons mises en œuvre.

Interventions clôturées plus flexibles et plus complètes

Gérez plus facilement les interventions générées au quotidien grâce à la possibilité de modifier des interventions clôturées et de générer plusieurs documents à partir d’une seule intervention.

Interventions automatiques dans l’Agenda

Nous avons activé le calendrier des interventions dans l’agenda de STEL Order. Vous pouvez utiliser cette vue calendrier pour déplacer un rendez-vous à une autre date plus facilement, visualiser en un coup d’œil vos tâches réalisées et en attente, vérifier la disponibilité d’un technicien ou simplement rechercher une intervention et cliquer dessus pour accéder à sa fiche.

Signature de documents en ligne

Vous avez oublié de faire signer un client après avoir quitté son site ? Ou vous avez besoin qu’il signe un document pour démarrer un chantier ? Il existe de nombreuses raisons de demander une signature à distance. Vous pouvez le faire grâce à la signature en ligne de documents : votre client, en recevant le document par e-mail, verra l’option « Signer le document ». Une zone lui permettra d’indiquer son nom, son numéro d’identification fiscale et sa signature. Une fois les champs remplis, il devra cliquer sur Signer. La signature apparaîtra alors sur le document. Dans STEL Order, dans l’onglet Signature du document, vous pourrez voir la signature et les informations associées.

Références fournisseur dans la fiche produit et dans les documents d’achat

Dans la fiche de chaque produit, dans l’onglet Tarifs, vous pouvez ajouter un tarif spécial pour votre fournisseur ainsi que la référence que ce fournisseur utilise dans son catalogue. Cette référence apparaîtra dans les documents d’achat que vous générez avec ce fournisseur.

Certificats de titularité lors de l’envoi de documents avec paiement par virement

Vous pouvez joindre aux envois de documents le certificat de titularité de vos comptes bancaires, afin de renforcer la sécurité et la crédibilité de votre entreprise.

Pièces jointes des éléments liés plus accessibles

Vous pouvez visualiser et télécharger depuis la fiche client ou fournisseur toutes les pièces jointes des documents que vous avez créés pour ce client ou fournisseur. Vous pouvez également envoyer, avec un document, les pièces jointes d’autres documents liés, d’un projet, d’un actif lié, etc. En résumé, les pièces jointes sont plus accessibles que jamais.

Afficher l’entrepôt et l’emplacement lors du téléchargement d’un résumé

Préparez vos commandes en entrepôt plus facilement que jamais. Accédez à la liste de vos bons de commande ou de travail et cliquez sur Plus > Télécharger résumé. Le fichier Excel obtenu indiquera l’emplacement de chaque produit dans votre entrepôt, à condition que vous l’ayez enregistré auparavant.

Afficher l’emplacement dans la ligne du document

Dans la vue du document, survolez la case Quantité pour voir l’emplacement du produit dans votre entrepôt.

Correcteur orthographique dans l’éditeur d’e-mails pour l’envoi de documents

Nous faisons tous des fautes en écrivant. C’est pourquoi nous vous aidons à améliorer votre orthographe avec un correcteur intégré. Lorsque vous envoyez un document et que vous visualisez le corps du message, les erreurs seront soulignées en rouge. Pour voir les suggestions de correction, maintenez Ctrl et faites un clic droit sur le mot concerné.

Afficher le type d’utilisateur dans la corbeille

Récupérez les utilisateurs supprimés de STEL Order ou STEL Tempo dans la corbeille. Cette amélioration inclut la possibilité de filtrer et d’afficher le type d’utilisateur supprimé pour distinguer les deux cas.

Personnalisez vos communications e-mail pour chaque type de document

Créez des modèles d’e-mail et attribuez-les à chaque type de document. Ensuite, lors de l’envoi de vos documents, vous pourrez choisir quel modèle utiliser. Profitez-en pour, par exemple, rappeler brièvement à vos clients les conditions d’un document ou adapter la langue de la communication. Comme pour les modèles, la signature peut être définie par défaut ou personnalisée pour chaque modèle.

Ajoutez plus d’informations dans vos interventions

Nous avons amélioré l’interface des interventions pour un accès plus efficace à vos informations. Elle est désormais divisée en deux sections : « Général » et « Plus d’informations ». Vous y trouverez les données les plus pertinentes comme le client, la date d’exécution, le numéro de téléphone (modifié pour permettre d’en ajouter deux si nécessaire), etc.
Dans l’onglet « Plus d’informations », vous pouvez indiquer si une notification par e-mail doit être envoyée au client à la création ou à la clôture de l’intervention, s’il y a des actifs ou projets liés, ou si cette intervention doit être facturée à un autre client.
Depuis l’application mobile, vous pouvez planifier vos interventions de la même manière et modifier l’ordre de priorité de chaque technicien.

Vous pouvez aussi profiter des nouveautés suivantes :

La vue dans le champ « Actifs » est plus fonctionnelle, les actifs enregistrés à l’adresse sélectionnée s’affichent en premier, suivis des autres.
Dans le champ « Type », vous verrez les types d’intervention que vous avez créés, comme « Maintenance » ou « Visite ». Vous pouvez également en créer un nouveau directement depuis cette vue, ou les gérer depuis Configuration de base > Listes de données > Types d’intervention.
Le champ « Durée estimée » permet d’indiquer la durée prévue de l’intervention.
Le champ « Résolution » vous permet de noter la solution apportée une fois l’intervention terminée. Cela permet de partager plus d’informations avec l’équipe sans perte de données.

Créez vos documents plus rapidement

Enfin, dans le but d’optimiser les opérations quotidiennes de toutes les entreprises qui font confiance à STEL Order, nous avons souhaité accélérer la création de documents.

Ajoutez plusieurs produits depuis le panier

Accédez à vos documents et ajoutez vos produits comme d’habitude, ou utilisez le nouveau bouton « Ajouter des produits ou services ». Cette vue panier, conçue comme une application, vous permet d’ajouter, supprimer ou modifier les quantités de plusieurs produits en quelques clics.

Créez des documents à partir de vos produits ou services depuis le Catalogue

Sélectionnez vos produits ou services dans la liste du catalogue et cliquez sur Plus > Générer pour créer un document rapide avec ces éléments. Cette option est disponible en sélectionnant les produits dans la liste, via un clic droit ou depuis la fiche du produit ou service.

Onglets fixes dans les documents

Naviguez facilement entre les onglets de vos documents, même s’ils contiennent de nombreuses lignes. Vous pouvez passer d’un onglet à l’autre ou cliquer sur des boutons comme « Mettre à jour les lignes », car l’en-tête reste fixe en haut de la page.