{"id":5727,"date":"2021-01-27T08:00:55","date_gmt":"2021-01-27T07:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/gestion-de-proyectos\/"},"modified":"2023-10-24T16:39:35","modified_gmt":"2023-10-24T14:39:35","slug":"gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/fr\/blog\/gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos: Buenas pr\u00e1cticas para el \u00e9xito"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Los proyectos pueden ser desde peque\u00f1os servicios que duran una semana con pocas variaciones en el trabajo presupuestado hasta grandes proyectos que envuelven a varios departamentos, es por ello que tener conocimientos de <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> es vital para que los proyectos lleguen a buen puerto con la rentabilidad esperada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este art\u00edculo vamos a tratar todo lo que necesitas saber respecto a mejores pr\u00e1cticas y herramientas para que <strong>tu proyecto sea un \u00e9xito desde el principio<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/fr\/blog\/gestion-de-proyectos\/#%c2%bfque-es-la-gestion-de-proyectos\" >\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/fr\/blog\/gestion-de-proyectos\/#etapas-o-fases-para-una-gestion-de-proyectos-excelentes\" >Etapas o fases para una gesti\u00f3n de proyectos excelentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/fr\/blog\/gestion-de-proyectos\/#beneficios-de-una-correcta-gestion-de-proyectos\" >Beneficios de una correcta gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www-stg.stelorder.com\/fr\/blog\/gestion-de-proyectos\/#herramientas-para-gestion-de-proyectos\" >Herramientas para gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%c2%bfque-es-la-gestion-de-proyectos\"><\/span><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> tiene un enfoque orientado a tratar todos los <strong>procesos<\/strong> por los que pasar\u00e1 un proyecto, <strong>desde la estimaci\u00f3n inicial<\/strong> <strong>basada en el objetivo o resultado final<\/strong>, pasando por la administraci\u00f3n de personas, recursos y herramientas disponibles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podemos definir la <strong>gesti\u00f3n de proyectos c\u00f3mo la suma de metodolog\u00edas para planificar, hacer el seguimiento y medir los resultados finales del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con todas estas <strong>metodolog\u00edas,<\/strong> conseguimos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Controlar<\/strong> la <strong>fase inicial<\/strong> y la evoluci\u00f3n del proyecto<\/li>\n<li><strong>Responder<\/strong> de <strong>manera controlada<\/strong> los problemas inesperados durante el proyecto<\/li>\n<li><strong>Facilitar<\/strong> las <strong>\u00faltimas tareas<\/strong> de <strong>finalizaci\u00f3n<\/strong> y aprobaci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inicialmente se deben realizar reuniones para analizar y concretar cu\u00e1les son los objetivos de cada proyecto, pueden ser de varios tipos que tratan distintas problem\u00e1ticas y est\u00e1n ligados entre s\u00ed, por ejemplo:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Resultado <\/strong>(crear un nuevo sitio web o construir un almac\u00e9n m\u00e1s grande), <strong>consecuencia del resultado <\/strong>(ense\u00f1ar a nuestros empleados a usar el sitio web o reubicar material, herramientas y empleados en el nuevo almac\u00e9n) <strong>beneficios del resultados <\/strong>(crear un nuevo canal de ventas web o reducir costes en el almac\u00e9n) <strong>y objetivos empresariales estrat\u00e9gicos <\/strong>(ser el mayor distribuidor online o aumentar nuestra eficacia log\u00edstica en dos a\u00f1os).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0Adem\u00e1s, el objetivo de la gesti\u00f3n de proyectos es conseguir estos resultados con restricciones que siempre afectan a un proyecto, normalmente suelen ser el tiempo, coste y alcance.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los tres puntos son claves para poder dar forma al proyecto, dado que el alcance determina la soluci\u00f3n final y por ende, especifica los pasos a seguir o el desarrollo para conseguirla, el coste vendr\u00e1 especificado por las tareas desarrolladas para conseguir el alcance y el tiempo es el componente m\u00e1s inestable, dado que cualquier problema con el desarrollo podr\u00e1 en jaque el costo del proyecto, por lo que una correcta gesti\u00f3n de estas restricciones es una tarea complicada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"etapas-o-fases-para-una-gestion-de-proyectos-excelentes\"><\/span><strong>Etapas o fases para una gesti\u00f3n de proyectos excelentes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seg\u00fan el <strong>PMI<\/strong> (Project Management Institute), que es una organizaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de proyectos y su gu\u00eda <strong><a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Gu%C3%ADa_de_los_fundamentos_para_la_direcci%C3%B3n_de_proyectos\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">PMBOK<\/a><\/strong>, las fases o etapas de la gesti\u00f3n de proyectos son el estudio de viabilidad, planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento\/control y cierre. Aqu\u00ed las detallamos:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify; padding-left: 40px;\"><strong>1.- Estudio de viabilidad<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Corresponde a los primeros pasos del proyecto y su principal objetivo es analizar si el beneficio obtenido tras realizar el proyecto es superior al coste del mismo, aqu\u00ed entran en juego las restricciones antes mencionadas (alcance, coste y tiempo).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se realiza un <strong>estudio del alcance, riesgos<\/strong> y se analiza el posible <strong>beneficio<\/strong> esperado para despu\u00e9s proceder a decidir si se sigue con el proyecto o no.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify; padding-left: 40px;\"><strong>2.- Planificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez se decide seguir con el proyecto, se definen todas las tareas necesarias a llevar a cabo para conseguir el alcance predefinido. Es muy importante que sea una planificaci\u00f3n detallada del trabajo que se debe llevar a cabo dado que podr\u00eda conllevar gastos adicionales no contemplados que pueden revertir el beneficio esperado del proyecto. Para realizar una tarea de planificaci\u00f3n correcta tenemos que:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Una vez marcado el alcance del proyecto, volver a <strong>revisar y analizarlo<\/strong>.<\/li>\n<li>En base al alcance, <strong>estimar costes, recursos y tiempo<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Planificar de manera definida el proyecto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify; padding-left: 40px;\"><strong>3.- Ejecuci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez planificado el proyecto, entra en juego la ejecuci\u00f3n del saber hacer de la empresa (know-how) en la gesti\u00f3n de recursos y t\u00e9cnicas. La fase de ejecuci\u00f3n es d\u00f3nde normalmente se suelen dar los problemas que implican mayores costes y se retrasan las tareas planificadas. Durante esta etapa debemos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Establecer grupos, entorno y flujos de trabajo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Asignaci\u00f3n<\/strong> y <strong>ejecuci\u00f3n<\/strong> de tareas a los grupos<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de cambios o resoluci\u00f3n de problemas<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify; padding-left: 40px;\"><strong>4.- Seguimiento o control<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En esta fase comprobaremos si las tareas que est\u00e1n siendo ejecutadas est\u00e1n cumpliendo con la planificaci\u00f3n inicial en materia de calidad, costes y tiempo. Con un seguimiento proactivo de estas tareas se puede dar una respuesta adecuada ante cualquier problema y as\u00ed disminuir los costes asociados. Para hacer un seguimiento de las tareas ejecutadas debemos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Realizar un seguimiento<\/strong> de las tareas planificadas<\/li>\n<li><strong>Comprobaci\u00f3n de calidad<\/strong> entregada\/esperada u otros documentos<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de incidencias ocurridas<\/li>\n<li>Generar informes de seguimiento generales sobre cada tarea que permitan ver de manera resumida los puntos anteriores.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify; padding-left: 40px;\"><strong>5.- Cierre<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para finalizar el proyecto, se eval\u00faa y verifica que el resultado obtenido cumple con lo planificado. Adem\u00e1s, sebe documentar cualquier problema surgido durante el proceso para que pueda ser evitado en un futuro. Un resumen del cierre de un proyecto es:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Cierre formal<\/strong> del proyecto por todas las partes<\/li>\n<li>Copia de seguridad del proyecto<\/li>\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n<\/strong> de resultados<\/li>\n<li>Actualizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"beneficios-de-una-correcta-gestion-de-proyectos\"><\/span><strong>Beneficios de una correcta gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s de los resultados inmediatos durante el proyecto, la empresa puede verse beneficiada en diferentes \u00e1mbitos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n<\/strong> de <strong>flujos de trabajo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Mejora<\/strong> del <strong>trabajo en equipo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Mejora la comunicaci\u00f3n interna<\/strong> de la empresa entre distintos departamentos productivos<\/li>\n<li>Mayor <strong>capacidad de prevenci\u00f3n<\/strong> en tareas complicadas<\/li>\n<li><strong>Permite planificar y administrar<\/strong> recursos con menos errores<\/li>\n<li><strong>Optimiza<\/strong> la gesti\u00f3n de incidencias<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"herramientas-para-gestion-de-proyectos\"><\/span><strong>Herramientas para gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para poder llevar a cabo una gesti\u00f3n de proyectos, existen varias t\u00e9cnicas de visualizaci\u00f3n de datos c\u00f3mo son los diagramas de Gantt, Pert o de Cadena cr\u00edtica. Son v\u00e1lidos para planificar y controlar los tiempos de un proyecto, pero como hemos visto anteriormente, un proyecto consta de m\u00e1s fases.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En base a las etapas que hemos definido anteriormente, podemos decir que un programa o herramienta de gesti\u00f3n de proyectos aportar\u00e1 valor si cumple con estas funciones:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Gestionar<\/strong> de manera simult\u00e1nea un <strong>n\u00famero ilimitado<\/strong> de proyectos.<\/li>\n<li><strong>Relacionar<\/strong> todo tipo de <strong>documentaci\u00f3n,<\/strong> desde los presupuestos hasta las facturas de compra junto con certificados, contratos o cualquier otra imagen importante que se deba documentar.<\/li>\n<li><strong>Asignaci\u00f3n<\/strong> de <strong>empleados<\/strong> con roles al proyecto y sus tareas.<\/li>\n<li><strong>Vinculaci\u00f3n<\/strong> de <strong>tareas<\/strong> y eventos a las <strong>agendas<\/strong> de cada <strong>empleado.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Visualizaci\u00f3n r\u00e1pida<\/strong> de productos y servicios implicados en el proyecto con importes relacionados a su gasto e ingresos totales relacionados.<\/li>\n<li><strong>Capacidad<\/strong> de <strong>trazar<\/strong> cualquier acci\u00f3n realizada ya sea gasto o ingreso; qu\u00e9, cu\u00e1ndo, en qu\u00e9 producto o servicio, cu\u00e1nto, a qu\u00e9 precio y qu\u00e9 empleado, entre otros\u2026<\/li>\n<li>Obtener f\u00e1cilmente la <strong>rentabilidad<\/strong> en tiempo real, en relaci\u00f3n a lo que se ha presupuestado con los gastos e ingresos actuales con atenci\u00f3n al detalle.<\/li>\n<li><strong>Detecci\u00f3n r\u00e1pida <\/strong>de desviaciones en los gastos con el objetivo de poder solucionar el problema con la mayor celeridad posible.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todo esto lo puedes hacer con <strong><span class=\"botonCrear\" style=\"color: #fd6c00;\">STEL Order<\/span><\/strong>, gracias al m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de proyectos que hemos incorporado a nuestro software ser\u00e1s capaz de llevar a cabo tus proyectos de la manera m\u00e1s exitosa posible. 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